Erstellen einer Powerpoint-Präsentation für Microsoft Powerpoint 2007

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1 Erstellen einer Powerpoint-Präsentation für Microsoft Powerpoint 2007 Öffnen Sie das Powerpoint-Programm. Der Text kann sofort in die Textfelder eingegeben werden. Der Text kann mithilfe der bekannten Menüpunkte bearbeitet werden, wenn er markiert ist. Der Text kann verschoben werden, indem man den Textrahmen verschiebt. 1. Gestaltung des Hintergrundes Um den Hintergrund zu gestalten: -klicken auf Registerkarte Entwurf -klicken auf Hintergrundformate und auf Hintergrund formatieren Soll der Hintergrund einfarbig sein, kann hier eine Farbe ausgewählt werden. Klicken Sie Einfarbige Füllung. Wollen Sie einen Farbverlauf, klicken Sie Graduelle Füllung. 1

2 Hier können Sie auch entscheiden, in welcher Richtung der Verlauf dargestellt werden soll. Hier können Sie entscheiden, wo der Verlauf von welcher Farbe ausgehen soll. Weitere Farbmischungen finden Sie in der Menueleiste unter Farben 2. Textfelder formatieren Schreiben Sie Ihren Text in das/die Textfeld/er oder importieren Sie diesen aus Ihren Dateien. 2

3 Bearbeiten Sie diesen Text nach Ihren Wünschen mit dem Menü. Nack Klick auf den Rand des Textfeldes erhalten Sie die Möglichkeit, den Hintergrund des Textfeldes farblich zu verändern. Klicken Sie auf die Registerkarte Format und auf Fülleffekt (für Farbe) und auf Formeffekte (für Farbverlauf) Halten Sie die linke Maustaste auf den Rand gedrückt und ziehen Sie das Textfeld an die Stelle, an die es platziert werden soll. 3

4 3. Grafiken einfügen Über die Registerkarte Einfügen und Klick auf das Icon Grafik können Sie auch Grafiken oder Fotos von Ihrer Festplatte hochladen und mit gedrückter linker Maustaste auf dem Rand wunschgemäß auf der Folie positionieren. Denken Sie daran, Grafiken und Fotos zu verkleinern und für den PC nur dpi verwenden. Dabei hilft ein Grafikprogramm, das Sie z.b. auch kostenlos (Freeware) herunterladen können. Auf der Menuzeile unter Einfügen finden Sie ein Icon, das eine Seite mit Text darstellt, mit einem kleinen A in der linken oberen Ecke. Wenn Sie darauf klicken Textfeld und danach in die Folie gehen, können Sie mit diesem Werkzeug einen Textrahmen zeichnen, in den Sie Ihren gewünschten Text eingeben. Ausrichten wie gehabt am Rand des Feldes. 4

5 4. Animation der Bildschirmpräsentation Sie können einzelne Felder der Folien animieren. Dazu klicken Sie den Menupunkt Animation an. Klicken Sie dann auf Benutzerdefinierte Animation. Markieren Sie den Teil (Text oder Grafik), der animiert werden soll. Klicken Sie auf Effekte hinzufügen. Je nachdem, ob Sie den ausgewählten Ausschnitt, auftauchen, verschwinden oder hervorgehoben haben möchten, entscheiden Sie sich für eine Option Eingang, Hervorheben, Beenden oder Animationspfade. Wählen Sie danach eine Form. Auflösen, Ausdehnen, Einfliegen, Entfalten etc. Bei der einen oder anderen Option kann auch noch die Richtung gewählt werden, aus der Bild oder Schrift in die Folie wandert. Auch gibt es unterschiedliche Optionen für die Geschwindigkeit 5 Auf der rechten Seite schreiben sich die gewählten Aktionen ein. Wenn Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken, lassen sich die Funktionen auch wieder ändern. Durch Klicken auf Wiedergabe können Sie den Ablauf in seiner Reihenfolge sehen. Sie können auch bestimmen, ob sich das Bild während der Vorführung verändert beim Klicken, Nach Vorheriger oder Mit Vorheriger Auswahl. So kann die Animation beinahe selbständig ablaufen, ohne jede Aktion durch Klicken zu animieren.

6 Die Anzeigedauer einzelner Aktionen oder Bilder kann eingestellt werden. Klicken Sie hierzu die Aktion mit der rechten Maustaste an. Wählen Sie Anzeigendauer und wählen Sie eine Zeit aus. Bestätigen Sie mit O.K. Zur Vorführung Ihrer Powerpointpräsentation wählen Sie in der oberen Menu-Zeile Bildschirmpräsentation und dann Bildschirmpräsentation starten, entweder von Beginn an oder aus aktuellerfolie 5. Seitenübergänge Klicken Sie auf Animationen Aus den verschiedenen Icons mit Übergängen können Sie wählen. Sie können die Übergangsgeschwindigkeit wählen und nach welcher Zeit der Wechsel Automatisch erfolgen soll. Wenn Ihre Präsentation gänzlich automatisch 6 durchlaufen soll, wählen Sie: Für alle übernehmen

7 Grundsätze für die Gestaltung von Präsentationen 1. Weniger ist meistens mehr. Stichworte und Grafiken sollen einen Vortrag nur optisch unterstützen und einen visuellen Zugang schaffen. Bei automatischen Präsentationen soll der Betrachter animiert werden genauere Informationen einzuholen. Also keine detaillierten Informationen. 2. Die Animation nicht zu heftig bewegen. Langsam genug, um alle Informationen nachvollziehen zu können, schnell genug, um keine Langeweile aufkommen zu lassen. 3. Keine heftigen Farbkontraste die dazu führen können, dass der Betrachter sich abwendet. 4. Angemessene Bewegung (Animation): Bewegung schafft Interesse, zuviel irritiert. 5. Die Schrift muss gut lesbar sein. Auf Schnörkel und Serifen nach Möglichkeit verzichten. Schriftgröße so wählen, dass sie lesbar bleibt. Nicht mehr als 2, maximal 3 Schriftgrößen verwenden. Keine textlastigen Folien schaffen. Für detaillierte Informationen gibt es Printmedien (Flyer, Broschüren, Handzettel etc.) 6. Den Hintergrund so wählen, dass die Schrift gut lesbar bleibt und ausreichend Kontrast vorhanden ist. 7. Für eine Präsentation bei einem Layout bleiben, damit sich der Betrachter auf das Wesendliche, nämlich die Information, konzentrieren kann. 8. Gleicher immer wieder auftauchender Schriftzug, ggf. mit Logo an selber Stelle und auf selber Farbe erhöht den Wiedererkennungswert kann in Flyern u.d.gl. Fortgeführt werden. (Corporate Design, Image, Marke). 7

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