PowerPoint Die Anleitung in Bildern. von Sabine Drasnin

Transkript

1 PowerPoint 2010 Die Anleitung in Bildern von Sabine Drasnin

2 Inhalt 1 PowerPoint 2010 kennenlernen PowerPoint öffnen Was ist wo in PowerPoint 2010? Rechtsklick: der schnelle Weg Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Einfach anfangen! Erst planen, dann gestalten Die Titelfolie anlegen Eine Folie hinzufügen Text eingeben Crashkurs: die gelungene Präsentation in 10 Minuten Mit der Foliensortierung arbeiten Die Präsentation speichern und schließen Das passende Layout mit nur einem Klick Designs anwenden Das Design farblich anpassen Den Hintergrund verändern Hintergründe und Farben nur für einzelne Folien verändern Schnellformatvorlagen einsetzen

3 Inhalt 4 Ordnung im Hintergrund der Folienmaster Titelfolie und Folienlayouts bearbeiten Farben und Designs im Folienmaster ändern Ein Bild oder Logo im Folienmaster einfügen Eine Foliennummer in die Fußzeile einfügen Datum & Co. in die Fußzeile einfügen Die Fußzeile formatieren: Schriftart und -größe ändern Ein geändertes Design als Vorlage speichern Texte ansprechend gestalten Schriftart und -größe ändern Schriftfarbe und WordArt nutzen Nummerierungen und Aufzählungen einstellen Andere Aufzählungszeichen einfügen Eigene Aufzählungszeichen gestalten Den Text ausrichten und Zeilenabstände verändern Den Text an eine Form anpassen Eine Form an den Text anpassen Die Laufrichtung des Textes ändern Die Notizenansicht Fotos und ClipArts einfügen Grafiken (Bilder) einfügen Bilder mit künstlerischen Effekten verfremden Bilder zuschneiden

4 Inhalt Bilder»auf Form«zuschneiden Bildteile freistellen Bilder neu einfärben Helligkeit und Kontrast der Bilder korrigieren Bilder und Textfelder mit Durchblick: Transparenz nutzen Bilder komprimieren und speichern ClipArts auswählen und einfügen ClipArts drehen und kippen ClipArts neu einfärben Bilder und ClipArts mit Rahmen dekorieren Ein Fotoalbum erstellen Zeichnen mit PowerPoint Formen auswählen und einfügen Aus Kreis mach Pfeil: eine Form in eine andere umwandeln Die Größe verändern Farben und Fülleffekte anwenden Einen Farbverlauf nutzen Die Rahmenlinie verändern (Farbe und Strichstärke) Formeffekte 1: Abschrägung Formeffekte 2: Schatten Formeffekte 3: 3D-Drehung Ganz einfach Text mit SmartArt Aus Text eine SmartArt-Grafik erstellen Die SmartArt-Grafik formatieren Eine SmartArt-Vorlage mit Inhalt füllen

5 Inhalt 9 Bilder, Texte und Formen anordnen Objekte auf der Folie anordnen und Bilder erstellen Die Reihenfolge von Objekten verändern Text um Bilder herum anordnen Objekte gruppieren Objekte kopieren, einfügen und duplizieren Objekte an Führungslinien und Gitternetz ausrichten Tabellen und Diagramme einfügen Tabellen anlegen und erweitern Tabellen formatieren Organigramme erstellen Organigramme formatieren Exkurs: Ein Organigramm-Add-In laden und nutzen Zahlen und Fakten ansprechend präsentieren Vom Balken zur Torte: den Diagrammtyp ändern Diagrammdaten ändern Diagramme aus Excel übernehmen Audio- und Videodateien einbinden Musik einspielen YouTube- und andere Videos einbinden

6 Inhalt 12 Animationen Weniger ist mehr: Animationen sinnvoll einsetzen Objekte auf der Folie erscheinen lassen Objekte betonen Objekte mit Stil verschwinden lassen Animationspfade verwenden Animationen per Maus oder mit Zeitvorgaben steuern Animationen im Detail zeitlich abstimmen Fließende Folienübergänge gestalten Die Qual der Wahl: Übergänge passend auswählen Anzeigedauer für Folien einstellen Musik sinnvoll einsetzen Gekonnt präsentieren Welche Präsentation für welchen Zweck? Eine Präsentation einrichten Eine selbst ablaufende Präsentation bereitstellen Probelauf und Feintuning Beamer, Notebook, Kabel Tipps für die gelungene Präsentation (Vortrag)

7 Inhalt 15 Präsentationen drucken und weiterverwenden Folien drucken Notizen für den Vortrag drucken Gliederungsansicht drucken Handzettel fürs Publikum drucken Eine Präsentation im Internet zeigen mit Windows Live Die Präsentation als -Anhang speichern Eine PDF-Datei erstellen Einen Film aus der Präsentation machen Glossar Wichtige Tasten Index

8 Crashkurs: die gelungene Präsentation Q W E R T Z Sie müssen bis morgen mit Power- Point ein Angebot erstellen oder ein Produkt schnell auf ein paar Folien präsentieren? Oder Sie sollen sich selbst mit einer Präsentation vorstellen, haben aber keine Zeit, sich lange einzuarbeiten? Hier finden Sie die Kurzanleitung zur gelungenen Präsentation! Strg Alt 2 Schritt 1 Öffnen Sie PowerPoint, und klicken Sie in den Titelplatzhalter. Tippen Sie den Titel Ihrer Präsentation ein, z. B.»Vorstellung Laura Müller« Schritt 2 3 Strg Q W E R T Z Alt Klicken Sie in den unteren Textplatzhalter, und geben Sie den passenden Untertitel ein; bei der Vorstellung z. B., wann und wo sie stattfindet. Schritt 3 Überlegen Sie, wie viele Folien Sie benötigen werden: eine Folie für die Inhaltsübersicht mit den Themen, je eine für jedes Thema sowie eine abschließende Folie. Fügen Sie durch einen Klick auf Start E Folie E Neue Folie E Titel und Inhalt die benötigten neuen Folien zu Ihrer Präsentation hinzu. 32

9 Kapitel 2: Einfach anfangen! Schritt 4 4 Klicken Sie links auf das zweite Miniaturbild 1 von oben, Ihre Folie für die Inhaltsübersicht. In den Textplatzhalter Titel durch Klicken hinzufügen geben Sie Ihren Titel für diese Folie ein, z. B.»Inhalt«oder»Überblick«. Für die Vorstellung können Sie ruhig einen individuelleren Text benutzen. a Strg Q W E R T Z Alt Schritt 5 5 Klicken Sie nun in den unteren, großen Textplatzhalter, und listen Sie hier die Themen auf, die Sie in der Präsentation behandeln. Fassen Sie sich dabei kurz; schließlich werden Sie ja zu jedem Punkt noch etwas erläutern mündlich in Ihrem Vortrag und auf den folgenden Folien. Strg Q W E R T Z Alt Schritt 6 Nun sollten Sie Ihre Präsentation einmal speichern. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Speichern unter 2. Im Dialogfenster geben Sie bei Dateiname 3 einen aussagekräftigen Namen ein oder lassen den vorgeschlagenen Namen stehen. Wenn auch der richtige Speicherordner 4 ausgewählt ist, klicken Sie unten auf Speichern. 6 b 4 c 33

10 Crashkurs: die gelungene Präsentation (Forts.) 7 Schritt 7 Jetzt peppen Sie Ihre Präsentation auf: Fahren Sie auf der Registerkarte Entwurf mit dem Mauszeiger über die Einträge in der Gruppe Designs. Warten Sie jeweils einen kurzen Augenblick, dann sehen Sie die Livevorschau. Per Klick wählen Sie dann ein Design aus; es wird für alle Folien übernommen. Schritt 8 8 Geben Sie nun auch auf den übrigen Folien Text ein. In das Titelfeld kommt jeweils eine kurze Überschrift, die dem Inhaltsstichpunkt auf der Übersichtsfolie entspricht. In das große Feld schreiben Sie Ihre Kurztexte. Schließen Sie die Präsentation mit einer Folie ab, auf der etwas wie»danke für Ihre Aufmerksamkeit!«steht. 9 Strg Q W E R T Z Alt Schritt 9 Jetzt bringen Sie Bewegung in die Präsentation, indem Sie die Folienübergänge animieren. Klicken Sie auf die Registerkarte Übergänge. Wenn Sie in der Gruppe Übergänge zu dieser Folie mit einem Klick einen Übergang auswählen, wird er Ihnen kurz vorgespielt. Wählen Sie einen Effekt aus, der sanft zur nächsten Folie überleitet, z. B. Verblassen. 34

11 Kapitel 2: Einfach anfangen! Schritt 10 Klicken Sie dann in der Gruppe Anzeigedauer auf den kleinen Pfeil 1 am Feld Dauer, bis der Wert 02,00 (= 2 Sekunden) angezeigt wird. Klicken Sie abschließend auf Für alle übernehmen. Links sehen Sie daraufhin ein Sternchen 2 vor allen Miniaturbildern: Bei allen Folien ist ein Übergang ausgewählt. 10 b a Schritt 11 Und so führen Sie Ihre Präsentation vor: Klicken Sie auf die Registerkarte Bildschirmpräsentation und in der Gruppe Bildschirmpräsentation starten auf die Schaltfläche Von Beginn an. Die Präsentation startet im Vollbildmodus, d. h., auf Ihrem Bildschirm sehen Sie dann nur noch die Folien. 11 Schritt 12 Um die nächste Folie aufzurufen, klicken Sie neben der Folie auf den Bildschirm. Proben Sie unbedingt vor dem»ernstfall«ihren Vortrag! Um den Vorführungs modus zu verlassen, drücken Sie die (Esc)-Taste

12 Index 3D 97, 165, 169, 226, 230 Drehung 168, 232 Format 98 A Absatz 16 Abschrägung 164 Abstand zwischen Zeilen 100 Achsentitel 227, 229 AIFF 270 Aktualisieren Datum und Uhrzeit 72 Diagrammdaten 235 Verknüpfung 235 Akzentfarbe 47, 304 Album mit Fotos anlegen 142 Als senden 297 Als Grafik speichern 98 Ändern Diagrammtyp 230 Form 181 Anhang 298, 299 Animation 247, 249, 254, 257, 259, 286 Hervorhebung 252 Pfad 247, 256, 257, 302 Reihenfolge 254, 255 Reihenfolge ändern 251 steuern 258 Wiedergabe 250 Animationsbereich 249, 253, 258 Animationseffekt, Dauer 260 Anlage 298, 299 Anlegen Aufzählungszeichen 94 Designfarbe 47 Designschriftart 85 Fotoalbum 142 Organigramm 214, 220 Tabelle 210 Anordnung 136, 194, 198 Ebene 197 Objekte 188, 196 Anpassen Design 46 Farbverlauf 159 Textfeld 104 Ansicht 37 Folienmaster 60, 62 Foliensortierung 36 Masteransichten 62 Normal 38, 65 Notizen 108 Zoom 123 Anzeigedauer 252, 254, 260, 261, 266, 268, 277, 278 Folie 282 testen 280 Anzeigen der intelligenten Führungslinien 153 Arbeitsoberfläche 12 Audio 238, 271 Aufnahme 275 Datei 270 Symbol 239 Audiotools 271 Auf Form zuschneiden 120 Auflösung 153, 277 Aufzählungspunkt 250, 258 Aufzählungszeichen 64, 65, 90, 92 Bild 94, 99 selbst gestalten 94, 99 vergrößern 93, 99 Aufziehen einer Form 149 Ausblenden Folie 277, 282 Foliennummer auf Titelfolie 70 Ausgangseffekt 254 Auslöser 259 Ausrichtung 101 Text 100 Text in Tabelle 213 Ausschneiden 200 Austrittseffekt 254 B Backstage 17, 304 Beamer 45, 277, 284, 285 Bearbeiten Form 150, 151 Punkte 151, 188, 191 Bei Mausklick 269, 278, 282 Beim Klicken 258 Beim Klicken auf 259 Benutzerdefinierten Bereich drucken 290 Beschriftung 231 Diagramm 228 Bewegung 34, 247 Bild 17, 25, 52, 112, 198, 199 als Audiosymbol 239 als Diagrammhintergrund 228 als Hintergrund 48, 156 ändern 114 auf Form zuschneiden 120 Aufzählungszeichen 94, 99 Effekte 141, 251 einfügen 66, 112, 184 formatieren 116 Formatvorlage 141 freistellen 122, 167 Helligkeit 128 in Form einpassen 175 in Organigramm 217 in SmartArt einfügen

13 Index komprimieren 132 Kontrast 128 Korrektur 129 neu einfärben 126 Original wiederherstellen 138 Platzhalter 174, 217 Rahmen 140, 141 transparent machen 130 vergrößern/verkleinern 153 verschieben 67 zuschneiden 118, 119 Bildlaufleiste 109, 291, 304 Bildlayout 144 Bild- oder Texturfüllung 55, 155, 156, 228 Bildschirm, schwarzer 287 Bildschirmpräsentation 35, 145, 243, 250, 253, 269, 276, 278, 279, 280, 304 selbst ablaufende 278 starten 297 übertragen 274, 296 Bildschirmschoner 287 Bildtools 17, 116, 118, 120, 122, 126, 128, 131, 136, 140 Botschaft 25 Browserzeile 297 Bullet 90 C CD 275 ClipArt 17, 131, 157, 199, 286, 304 Audio 238 bearbeiten 135 einfügen 112, 134 in Form einpassen 175 klassisches 134 neu einfärben 138 Rahmen 140 transparente Farbe bestimmen 131, 139 Video 243 Computer 284 Corporate Design 58 Crashkurs 32 Cursor 26, 30 D Datei Anhang 298 Größe 300 komprimieren 132 Name 40 Qualität 132, 298 Typ 99 Datenbeschriftung formatieren 231 Datenreihe formatieren 229 Datum 69, 72, 73, 76 Dauer des Animationseffekts 260 Design 16, 24, 34, 44, 60, 79, 144, 149, 246 als Standard speichern 79 als Vorlage speichern 78 Aufzählungszeichen 90 bearbeiten 62, 78 Füllung 57 Hintergrund 48 Schriftart 84 speichern 78, 79, 85 Designfarbe 51, 63, 154, 221, 226 anpassen 46 neu erstellen 47 Designschriftart 46, 85 Desktop 12 Programmverknüpfung 13 Diagramm 25, 230, 305 Achsentitel 227 aus Excel übernehmen 234 Beschriftung 228, 231 Daten aktualisieren 235 Daten bearbeiten 232 Daten löschen 233 einfügen 224, 230 erweitern 224 formatieren 225, 231 Formatvorlage 226 Hintergrund formatieren 228 Kreisdiagramm 230 Layout 225, 227 Legende 225, 228 Titel 225 Tortendiagramm 230 Typ 230 vergrößern 234 Diagrammbereich formatieren 232 Diagrammelement 228, 229 Diagrammtools 225, 226, 228, 232, 235 Dialogfenster 28, 305 Diskettensymbol 41, 67, 93 Dokumentprüfung 298 Doppelklick 13, 15, 87, 114, 256, 305 Drag & Drop 38, 305 Drehen eines Objekts 136 Drehpunkt 107, 137, 190 Druckbereich verlassen 290 Drucken 17, 290 Folie 291, 293 Gliederung 293 Handzettel 294 mehrere Folien 295 Notizen 109,

14 Index Optionen 291, 293 Platzhalter 26 Druckvorschau 292 Duplizieren 205 DVD 303 E Ebene 194, 197 Effekt 34, 246 kombinieren 253 Optionen 249, 257, 260, 264 Rahmen 140 Einbetten Arbeitsmappe 234 Tabelle 235 Video 240 Einbettungscode 240 Einbinden einer Excel-Tabelle 233 Einblenden der Führungslinien 207 Einfügen 26, 204 Audiodatei 238, 270 aus Datei 112 Bild 66, 112, 174, 184, 199 Bild als Hintergrund 156 Bilder in Fotoalbum 142 ClipArt 112, 134, 199 ClipArt-Video 243 Diagramm 224, 230 Feld in Organigramm 215 Führungslinie 207 Folie 28, 39, 60 Form 56, 96, 104, 148 Grafik 112, 174 Klang 270 Logo 66 Musik 238, 270 Notizen 108 Objekt 29 Rahmen 140 SmartArt 182, 185, 214 Tabelle 210 Text in einer Form 104, 193 Video 240, 242 YouTube-Video 240 Zeilenumbruch 105 Einfügeoption 37, 82, 200, 204, 234, 235 Eingangseffekt 248 Eingeben Text 106 Text in Organigramm 215 Text in Tabelle 211 Einpassen 175 Einrichten der Präsentation 276 Eintrittseffekt 247, , 275, 298, 299 Endlosschleife 279 Entfernen eines Befehls von der Symbolleiste für den Schnellzugriff 21 Erweitern Diagramm 224 Organigramm 215 Symbolleiste für den Schnellzugriff 20, 21 Excel 224, 233 Daten aktualisieren 235 Diagramm übernehmen 234 Excel-Tabelle einbinden 233 Exemplar 291, 295 F Farbe 19, 45, 46, 91, 159, 183, 218 ClipArt 138 Designfarbe 63, 154, 221, 226 Füllung 98 Hintergrund 19, 156 Kontur 89 neu 126 Organigramm 214 Schrift 87 SmartArt 173 Standard 127 Tabellenrahmen 213 zurücksetzen 48 Farbschema 246 Farbsättigung 126 Farbton 126 Farbverlauf 55, 158, 194, 219 anpassen 159 Richtung 160 Fensterform 145 Führungslinie 201, 206, 207 intelligente 152, 153, 306 neu einfügen 207 verschieben 207 Fülleffekt 161, 219 Füllung 51, 88, 98, 155, 158, 159, 229 Design 57 Farbe 53, 98 graduelle 51 transparente 130 FN-Taste 285 Folie 17, 26 Ansicht vergrößern 123 Anzeigedauer 282 ausblenden 277, 282 drucken 290, 291, 293 einfügen 28, 32, 39, 60 Farbe 54 Hintergrund 27, 47, 54, 286 kopieren 37,

15 Index Layout 60, 61, 62, 306 löschen 39 mehrere drucken 295 Notizenbereich 108 Nummer 65, 69, 70, 74, 283, 292 Objekte anordnen 188 Sortierung 36, 145, 267, 283 Übergang 34, 264, 265, 277 Übergang, automatischer 282 Folienbereich 305 Folienübergreifende Wiedergabe 271 Folienmaster 60, 62, 63, 66, 68, 72, 76, 78, 99 Form 96, 148, 306 an Text anpassen 104 aufziehen 149 austauschen 181 bearbeiten 150, 151 einfügen 56 formatieren 97, 98, 103, 104, 107, 155, 161, 163, 169, 195 löschen 219 mit Text füllen 193 Name 190 Reihenfolge 197 Standard 95 Text eingeben 102 vergrößern/verkleinern 103, 152, 180 Format Grafik 140 WordArt 87, 179 Formatieren 27, 77 Achsentitel 229 Aufzählungszeichen 65 Bild 116 Datenbeschriftung 231 Datenreihe 229 Diagramm 225, 228, 231 Diagrammbereich 232 Form 97, 98, 103, 104, 107, 155, 161, 195 Fußzeile 76 Grafik 116, 167 Hintergrund 50, 52 Objekt 195 Organigramm 218 SmartArt 178 Tabelle 212 Text 86 Texteffekte 180 Textfeld 64, 103 Video 241, 243 Formatvorlage Bild 141 Diagramm 226 Tabelle 210 SmartArt 173 Formeffekt 97 Abschrägung 164 3D-Drehung 168 Schatten 166 Formenvereinigung 192 Formkontur 162, 218 Foto 134 Fotoalbum 142 Layout 144 Freistellen 122, 123, 167 Fuß- und Kopfzeile 68, 69, 72, 75, 77, 283 G Gitternetzlinien 198, 206 Gliederung drucken 293 Graduelle Füllung 51 Grafik 112 auf Form zuschneiden 120 einfügen 112 formatieren 116, 167 Helligkeit 128 in Form einpassen 175 in SmartArt einfügen 174 komprimieren 132 Kontrast 128 neu einfärben 126 Rahmen 140 transparent machen 130 verschieben 113 zuschneiden 118, 119 Grafikformat 140 Greifen 14, 38, 61, 105, 107, 113, 137, 306 Größe der Datei 132, 300 Gruppe von Befehlen 16 Gruppieren 189, 202 Gruppierung aufheben 203 H Handzettel 294 Helligkeit 128 Hervorhebungseffekt 86, 252 Hierarchie 214, 216 Hilfslayout 63 Hilfslinie 152 Hintergrund 16, 27, 47, 48, 50, 194 Bild 156 Diagramm 228 Farbe 47, 156 formatieren 19, 52, 55 Hyperlink

16 Index I Illustration 134 Information, nicht öffentliche 298 Inhaltsfolie 29 Inhaltsplatzhalter 250 Inhaltsverzeichnis 30 Internet 296, 303 Präsentation im 274 K Kabel 284 Katalog 126, 307 Kiosk 276, 278, 307 Kippen Diagramm 232 Objekt 136 Klang 270 Komprimieren 132 Kontextmenü 13, 18, 19, 37, 39, 52, 82, 103, 106, 130, 155, 188, 229 Kontrast 128 Kontur 88, 162, 218, 293 Farbe 89 Linienart 163 Kopf- und Fußzeile 68, 69, 72, 75, 77, 283 Kopieren 37, 38, 204 Korrektur von Bildern 129 Kreisdiagramm 230 Kugel 168 Künstlerische Effekte 116 Kursiv 76 L Laufrichtung 106 Layout 44 Bild 144 Diagramm 225, 227 Folie 60, 61, 62 Fotoalbum 144 Hilfslayout 63 Organigramm 216 Leere Präsentation 49 Legende 102, 225 Diagramm 228 Leinwand 284 Lesbarkeit 82, 181 Lineal 66, 198, 199 Link 297 Livevorschau 34, 44, 46, 50, 53, 57, 84, 87, 89, 91, 92, 100, 154, 158, 159, 173, 248, 307 Logo 25, 66, 75 als Audiosymbol 239 einfügen 66 Löschen Daten aus Diagramm 233 Folie 39 Form 219 Tabellenspalte 213 Tabellenzeile 213 M Makro 302, 307 Markieren 77, 83, 86, 87, 115, 202, 212 Textfeld 205 Markierungsrahmen 229 Menüband 16, 17, 19, 28, 87 Messepräsentation 269, 271, 274 Mikrofon 275 Miniaturansicht 29, 38, 45, 86, 277 Monitor 285 MP3 270 Multifunktionsleiste 16 Mündlicher Vortrag 31 Musik 238, 270 Musterfüllung 156 N Nach Vorherigen 258 Neue Folie 28, 32, 36, 39, 60, 82 Neu einfärben 126 Notebook 284 Notizen 83, 108, 292 drucken 109, 292 Nummerierung 64, 65, 90 Farbe ändern 91 O Objekt 45, 66, 248, 286, 308 anordnen 136, 188, 196 drehen 136 formatieren 195 gruppieren 189, 202 hervorheben 252 kippen 136 Office.com 134 öffnen 15, 17, 44 PowerPoint 12 Online-Präsentation 274, 275, 296 Organigramm Add-In für Microsoft Office- Programme 220 erstellen 214 erweitern

17 Index Farbe 214 formatieren 218 Layout 216 mit Bildern 217 Outlook 297, 298 Overhead-Projektor 26, 291 P Pause 287 PDF 299 erstellen 300 minimale Größe 300 Reader 299 Perspektive 166, 169 Pfad 247, 256, 257 Platzhalter 26, 45, 60, 68, 74, 78, 148 bearbeiten 71 Bild 174, 217 Datum 76 Inhalt 250 Text 26, 27, 29, 30, 82 Titel 82 vergrößern/verkleinern 60, 61 PowerPoint, installierte Version 284 PPSM-Datei 279 PPSX-Datei 279 Prüfung auf nicht öffentliche Informationen 298 Probelauf 35, 280, 281 Programm öffnen 12 Symbol 12, 13, 14 Verknüpfung auf den Desktop legen 13 Verknüpfung mit Taskleiste 14 Projektor 26, 291 Proportion 153, 180 Präsentation als Film 275, 302 als Video 275 auf CD 275 einrichten 276 remote 297 selbst ablaufende 267, 274 Typ 274 Publikum 25, 77, 93, 181, 247, 265, 274, 283, 284, 286, 287, 294 Punkte bearbeiten 151, 188, 191 Q Qualität Datei 298 Dateigröße 132 QuickInfo 29, 63, 308 R Rahmen 83, 88, 122, 140, 141, 162, 202, 218, 229 Farbe 213 Linie 308 Stärke 141 Raster 153 Rechte Maustaste 13, 18 Redner 276 Registerkarte 16 Remote Präsentation 297 Publikum 274 Rückgängig 20, 153 S Schaltfläche 308 Schatten 166, 184, 193 Schaubild 196 Schließkreuz 40, 308 Schnelldruck 20, 291 Schnellformatvorlage 56, 57, 154, 162, 192, 194, 196 Schreibmarke 26, 30 Schriftart 16, 76, 77, 84, 93, 184, 211 ändern 18 Design 84, 85 Schriftartenset 85 Schriftfarbe 64, 76, 87, 184 Schriftgrad 76, 77, 83, 84, 178, 184, 227, 233 verkleinern 200, 227, 233 Schriftgröße 76, 77, 83, 84, 178, 184, 227, 233 verkleinern 200, 227, 233 Schwarz-Weiß 126 Scrollen 50, 109 Seitenformat 295 Seitenrand 103, 104, 180, 195 Seitenzahl 68 Selbst ablaufende Präsentation 274, 278 SmartArt 172, 178 Farbe 173, 183, 214 Feld hinzufügen 185 formatieren 178 Formatvorlage 173 mit Text füllen 183 Vorlage füllen 182 SmartArt-Tools 172, 180, 216 Sound 270 Spalte 212, 226 löschen

18 Index Speichern 17, 20, 33, 40, 41, 67, 79, 93, 125, 129, 133, 235, 279, 301, 302 als Anhang 298 als Grafik 98 als PDF 300 als Vorlage 78 Design 78, 79, 85 Speichern und Senden 299 Spiegelung 89 Standardfarbe 127, 149 Standardform 95 Stärke Kontur 162 Rahmen 141 Start des Programms 12 Startfolie 283, 285 Startmenü 12 Statusleiste 79 Steuerung der Animation 258 Stichpunkt 31, 82, 100, 246, 274 Stoppuhr 281 Symbol auswählen 93 Symbolleiste für den Schnellzugriff 20, 28, 41, 291 Befehl entfernen 21 erweitern 20, 21, 192 T Tabelle anlegen 210 eingebettete 235 erweitern 211 formatieren 212 Formatvorlage 210 markieren 212 Spalte löschen 213 Vorspalte 211 Zeile löschen 213 Tabellentools 210, 212, 213 Taskleiste 14 Tastaturkürzel 28 Tastenkombination 28, 82, 126, 129, 153, 192, 204, 205, 206, 240, 241 Testen der Anzeigedauer 280 Text 156, 181, 198 an Form anpassen 102 ausrichten 100, 101 eingeben 30, 31, 32, 82, 83, 106 Farbe 56 formatieren 86 Füllung 88 in Form eingeben 104, 193 in Organigramm eingeben 215 in SmartArt 183 in SmartArt konvertieren 172 in Tabelle ausrichten 213 in Tabelle eingeben 211 Kontur 88, 89, 293 kürzen 246 Länge 31 Laufrichtung 106, 107 Menge 286 Überlauf 203 verkleinern 203 Texteffekte 88, 89, 168, 179 formatieren 180 Textfeld 17, 18, 109, 178, 193, 309 anpassen 104 formatieren 64, 103 markieren 205 Textmaster 63, 99 Textplatzhalter 26, 27, 29, 30, 60, 82, 309 Textrahmen 249 Textur 155, 156 Thema 24 Thunderbird 297, 298 Titel 33, 60, 84 Diagramm 225 für Achse 227 für Diagramm 225 Platzhalter 82 Titelfolie 26, 29, 61, 66, 69, 70 Titelmaster 65 Tortendiagramm 230 Transformieren 168, 179, 194 Transparente Farbe bestimmen 139 Transparenz 53, 130, 228 Trennung 178, 181, 201 Trigger 259 U Übergang 34, 270, 277, 302 von Folie zu Folie 264, 268 Dauer 268 Überlauf 102, 103, 104, 203 Übertragen 274, 296 Uhrzeit 69, 72, 73 Umbruch 27, 31, 102, 105 Umfließen 198 Untertitel 27 Ursprüngliche Formatierung beibehalten 200 V Verformen 151 Verknüpfung aktualisieren 235 auf den Desktop legen 13 Verlauf 55, 158 anpassen

19 Index Verschieben Führungslinie 207 Grafik 113 VGA-Kabel 284 Video 275 einfügen 240, 242 erstellen 302 Präsentation als 275 Rahmen 243 Vorschaubild 241 Videoeffekte 243 Vierfachpfeil 67, 106, 113, 178 Vollbildmodus 35 Vorbereitung 35, 266, 274, 280 Vorüberlegung 24 Vordergrund 194, 196 Vorlage SmartArt 182 speichern 78 Vorschau 243, 249, 253, 265, 283, 292, 293 Vorschaufolie 243, 283, 285 Vorspalte 211 Vortrag 274, 287 mündlicher 31 Notizen 292 W WAV 270 Weicher Zeilenumbruch 105, 201 Wiedergabe 239, 250, 257, 258, 261 Wiederherstellen 138 Wiederholen 20 Windows Live ID 296 Windows Mail 298 Windows Media Player 303 Windows-Start 12 WMA 270 WMV 302 WordArt 86, 87, 89, 179, 194 Y YouTube-Video 240, 241 Z Zeichentools 17, 87, 96, 148, 158, 164, 189, 202 Zeichnung 56, 96, 102, 148, 193 Zeile 212, 226 löschen 213 Zeilenabstand 100 unregelmäßiger 105 Zeilenumbruch 27, 31, 102, 105 weicher 105, 200 Zellengröße 212 Zentrieren 101 horizontal 213 vertikal 213 Ziehpunkt 56, 60, 113, 136, 150, 152, 178, 191, 200, 202, 234, 242, 256, 309 Zielausgabe 132 Zieldesign verwenden 37 verwenden und Arbeitsmappe einbetten 234 verwenden und Daten verknüpfen 235 Zielgruppe 24, 25 Zoom 123 Zuletzt verwendet 15 Zuschneiden 118, 119, 132, 174, 176 auf Form