Kurzanleitung. Installation

Transkript

1 Kurzanleitung Mindjet für Mac ist die führende Informations-Mapping-Lösung, mit der sich Ideen und Informationen mühelos erfassen, strukturieren und kommunizieren lassen. So können Sie Beiträge aus verschiedenen Quellen erfassen, Ihr Denken schärfen, umsetzbare Projektpläne ausarbeiten, schlüssige Strategien entwickeln und überzeugend kommunizieren alles in einer integrierten, visuell orientierten Umgebung. Mindjet umfasst cloud-basierte Collaboration- und Dokumentverwaltungs-Funktionen. Das vereinfacht den Zugriff auf Mindjet-Maps sowie deren team- und gerätübergreifende Nutzung. Installation 1. Laden Sie das Mindjet Disk Image (DMG-Datei) auf Ihren Desktop herunter. 2. Doppelklicken Sie in das Symbol der Mindjet.DMG-Datei. 3. Ziehen Sie das Mindjet.app-Symbol im Installations fenster in den Applications-Ordner. 4. Mindjet wird in Ihren Applications-Ordner kopiert Mindjet

2 Mindjet Benutzeroberfläche 1 T 2 T Menü Enthält alle Befehle für das Erstellen und Anzeigen Ihrer Map. 2 Symbolleiste Symbole für häufig verwendete Befehle. Mit den Symbolen für Ihre bevorzugten Funktionen können Sie die Leiste für sich anpassen. 3 Formatierungssymbolleiste Erlaubt schnellen Zugriff auf Optionen für das Ändern von Attributen des ausgewählten Elements. 4 Folien-Bereich Erscheint, wenn Sie Folien erstellen. 5 Map-Fenster Zeigt die aktuelle Map an. 6 Bibliothek Enthält Bilder, Map Parts und Hintergründe, die Sie in Ihre Map ziehen können. 7 Informationen Bietet Optionen für das Hinzufügen von Aufgabeninfos, Ändern der Formatierung und des Layouts Ihrer Map sowie das Verwalten von Anhängen und Hyperlinks. 8 Notizen-Fenster Hier können Sie Notizen eingeben und formatieren Mindjet

3 Map-Zweige und -Elemente Grundbestandteile einer Map sind Zweige und Objekte: Hauptthema Anmerkung Hauptzweig Umrandung Freie Anmerkung Verbindung Wenn Sie Ihre Map in Mindjet anlegen, können Sie andere Map-Elemente einfügen, um den Informationsgehalt zu erhöhen: Zweignotizen für ausführlichere, detaillierte Informationen Anhänge, um Dokumente in Ihre Map einzubinden Hyperlinks zu Web-Seiten, anderen Maps oder Dokumenten Icons und Tags zur Klassifizierung von Zweigen Bilder zur optischen Auflockerung Kalender-Elemente zur Benachrichtigung bei Fälligkeitsterminen und Ereignissen. Aufgabeninformationen zur Verfolgung des Fortschritts und Ermittlung der Ressourcenauslastung Lesezeichen zur Beschriftung von Zweigen zur einfacheren Navigation Mindjet

4 Grundlegende Schritte für das Anlegen von Maps 1. Erzeugen der Map-Struktur Anlegen und Ordnen der Basiszweige der Map Klicken Sie, um den Platzhalter für das Hauptthema auszuwählen, geben Sie den Titel für Ihre Map ein, und drücken Sie den Zeilenschalter. Drücken Sie erneut den Zeilenschalter (oder wählen Sie "Einfügen" > "Unterzweig"), um Ihren ersten Zweig einzufügen. Geben Sie in den ausgewählten (mit blauem Rahmen markierten) Zweig den Namen für den Zweig ein, und drücken Sie den Zeilenschalter. Drücken Sie erneut den Zeilenschalter (oder wählen Sie "Einfügen" > "Zweig"), um einen Zweig auf derselben Ebene einzufügen. Drücken Sie Befehl Zeilenschalter (oder wählen Sie "Einfügen" > "Unterzweig"), um am aktuellen Zweig einen Unterzweig einzufügen. Verschieben Sie Zweige per Drag & Drop, um sie in der Map neu anzuordnen. Fahren Sie mit dem Einfügen von Zweigen und Unterzweigen und dem Anordnen der Zweige fort, bis Ihre Map die gewünschten Basisinformationen enthält. Hinzufügen von Kommentaren und unabhängigen Zweigen Zum Hinzufügen einer Anmerkung wählen Sie einen Zweig und klicken dann in der Symbolleiste in "Anmerkung". Dann geben Sie den Text für die Anmerkung ein. Zum Hinzufügen einer freien (nicht mit einem Zweig verbundenen) Anmerkung klicken Sie in den Map- Hintergrund. Dann geben Sie den Zweiginhalt ein. Steuern der Map-Anzeige Wählen Sie "Darstellung">"Zoomen" um den Zoomfaktor der Map zu verändern. Wählen Sie einen Zweig, und wählen Sie "Darstellung" > "Detail", um die Anzahl der anzuzeigenden Zweigebenen festzulegen. Anhängen von Dateien Markieren Sie einen Zweig, und klicken Sie in der Symbolleiste in "Datei anhängen". Wählen Sie die anzuhängende Datei. Am Zweig erscheint ein Icon für Anhang. Der Inhalt der Datei wird mit Ihrer Map-Datei gesichert. Einfügen von Hyperlinks Markieren Sie einen Zweig, und klicken Sie in der Symbolleiste in "Hyperlink". Wählen Sie den "Link zu"-typ. Geben Sie das Ziel des Links ein, oder wählen Sie es aus. 2: Hinzufügen weiterer Elemente Am Zweig erscheint ein Icon für den Hyperlink. Die Link-Informationen werden in Ihrer Map gesichert, aber der Inhalt bleibt extern. Hinzufügen von Notizen 3. Nachverfolgung Ihres Fortschritts Markieren Sie einen Zweig, und klicken Sie dann in der Symbolleiste in "Notizen". Geben oder fügen Sie Text in das Notizenfenster ein. Klicken Sie erneut in das Symbol "Notizen", um das Fenster zu schließen. Setzen Sie den Cursor auf das Notizen-Icon am Zweig. Daraufhin wird eine Zusammenfassung der Notiz eingeblendet. Zuweisen von Ressourcen und Terminen Markieren Sie einen Zweig, und klicken Sie in der Symbolleiste in "Informationen". Klicken Sie in das Register "Uhr", um die Informationen zu Aufgaben zu öffnen. Definieren Sie die Aufgabeninformationen. Aufgabeninformationen werden in einem kleinen Feld unterhalb des Zweiges als Icons und Text angezeigt. Einfügen von Kalender-Elementen Markieren Sie einen Zweig, wählen Sie "Einfügen" > "Kalender-Ereignis" bzw. "Einfügen" > "Erinnerung ". Geben Sie Informationen für ein neues Element ein, oder wählen Sie ein vorhandenes Element. Fügen Sie einen intelligenten Kalenderzweig ein, um die für eine bestimmte Zeitspanne geplanten Elemente zu übernehmen, die automatisch aktualisiert werden, wenn sich Ihr Kalender ändert Mindjet

5 4. Hinzufügen visueller Informationen Angeben informeller Zusammenhänge mit Hilfe von Verbindungen Klicken Sie in der Symbolleiste in "Verbindung". Zeigen Sie auf den ersten Zweig, und ziehen Sie dann die Verbindungslinie zum zweiten Zweig. Gruppieren Sie Zweigen mit Hilfe von Umrandungen. Markieren Sie einen Zweig mit einer oder mehreren Unterzweig-Ebenen. Klicken Sie in der Symbolleiste in "Umrandung", und wählen Sie die gewünschte Umrandung. Kodieren von Zweigen mit Markierungen Öffnen Sie die Informationen, und klicken Sie in das Register "Markierungen". Markieren Sie einen oder mehrere Zweige, und klicken Sie dann in den Informationen auf die gewünschte Markierung. Erzeugen Sie ggf. mit Hilfe der Symbole in den Informationen zu Markierungen weitere Markierungen und Gruppen. Einfügen von Bildern Klicken Sie in der Symbolleiste in "Bibliothek". Wählen Sie im Fenster "Bibliothek" aus dem Pulldown-Menü die Option "Bilder". Ziehen Sie das Bild in die Map. Personalisieren Ihrer Map Wählen Sie "Format" > "Stil", um einen neuen Stil zu wählen und Ihrer Map damit ein völlig neues Aussehen zu geben. Ändern Sie mit Hilfe der Einstellungen in den Informationen zu Zweigen Schriftarten, -farben und das Map-Layout. Geben Sie anderen Elementen in den Informationen zu Umrandungen / Verbindungen einen eigenen Look. Wählen Sie "Format" > "Hintergrund", um ein ansprechendes Map-Hintergrundbild und eine Farbe zu wählen. 5. Präsentieren oder Verteilen Ihrer Maps Hinweis: Mit Mindjet-Dateien ist es ein Kinderspiel, Maps im Team zu nutzen und zu bearbeiten. Mehr dazu auf Seite 7. Erzeugen einer Präsentation oder Diashow Klicken Sie in der Symbolleiste in "Folien", wählen Sie einen Zweig, und klicken Sie dann am unteren Rand des Bereichs "Folien" in "+". Erweitern oder reduzieren Sie den Zweig so, wie er in der Folie erscheinen soll, und klicken Sie dann in "Zurück in Mapansicht". Wiederholen Sie dies für alle benötigten Folien. Wenn Sie eine Keynote- oder PowerPoint-Präsentation erzeugen möchten, wählen Sie "Ablage" > "Export". Dann klicken Sie in das Register "iwork/office". Dort wählen Sie den Präsentationstyp und klicken dann auf "Weiter", um die Optionen festzulegen und die Präsentation zu exportieren. Zur Anzeige einer Diashow klicken Sie am unteren Rand des Bereichs "Folien" auf "Optionen". Dann wählen Sie Übergänge und auszublendende Elemente. Anschließend klicken Sie auf "Fertig". Mit "Play" am unteren Rand des Bereichs starten Sie die Diashow. Senden oder Drucken Ihrer Map Wenn Sie Ihre Map ohne Umwege an einen Nachrichten-Kontakt schicken möchten, wählen Sie "Ablage" > "Freigaben" > "Über Nachrichten senden". Zum Exportieren Ihrer Map in eine Vielzahl anderer Formate wählen Sie "Ablage" > "Export". Diese Formate können Sie als -Anhänge verteilen oder in andere Dokumente einbinden. Zum Drucken der Map bzw. der Folien der Map wählen Sie "Ablage" > "Drucken" Mindjet

6 Tastenkombinationen Mit den Tastatur-Kurzbefehlen können Sie viele Aufgaben in Mindjet schneller erledigen. Nachstehend sind einige häufig verwendete Kurzbefehle aufgelistet. Eine vollständige Liste finden Sie unter "Hilfe" > "Tastaturkurzbefehle". Aktion Zweige und Elemente Zweig oder Element auswählen Benachbarten Zweig auswählen Nächsten/vorherigen Zweig auswählen Alle in einem Bereich auswählen (Mapansicht) Zusätzliche Zweige oder Elemente auswählen Ausgewählten Zweig oder Element verschieben Ausgewählte(n/s) Zweig oder Element kopieren Zweig verschieben, um ihn zur freien Anmerkung zu machen (Mapansicht) Menü "Ablage" Eine neue Map anlegen Eine neue Map auf Basis einer Vorlage erstellen Eine Map öffnen Die aktuelle Map schließen Speichern, Speichern unter Map oder Folien drucken Menü "Bearbeiten" Rückgängigmachen, Wiederholen Ausschneiden, kopieren, einfügen Zweig löschen / entfernen Rechtschreibprüfung Menü "Einfügen" Zweig dahinter Zweig davor Unterzweig Oberzweig Anmerkung Menü "Darstellung" Zoomen Hinein-/herauszoomen, tatsächliche Größe Gesamte Map Auswahl auf Fenstergröße Detail Reduzieren Eine Ebene anzeigen, zwei Ebenen anzeigen usw. Alle Ebenen anzeigen Zweig fokussieren Symbolleiste ein/-ausblenden Kurzbefehl Anklicken Pfeiltasten Tab, Shift-Tab Auswahlrechteck zeichnen Befehl-Klicken oder Shift-Klicken Ziehen Wahl-Ziehen Umschalt-Ziehen Befehl-N Shift-Befehl-N Befehl-O Befehl-W Befehl-S, Shift-Befehl-S Befehl-P Befehl-Z, Shift-Befehl-Z Befehl-X, Befehl-C, Befehl-V Löschen, Befehl-Löschen Befehl-; Zeilenschalter Shift-Zeilenschalter Befehl-Zeilenschalter, Control-Zeilenschalter Shift-Befehl-Zeilenschalter Wahl-Befehl-Zeilenschalter Befehl->, Befehl-<, Befehl-= F5 F4 Wahl-Befehl-0 Wahl-Befehl-1, Wahl-Befehl-2 usw. Wahl-Befehl-9 F3 Wahl-Befehl-T Mindjet

7 Freigeben von Maps und Dateien in der Cloud mit Mindjet-Dateien Mit Mindjet haben Sie jederzeit und an jedem Ort Zugriff auf Ihre Maps und können Maps und andere Dateien für andere freigeben. Sie können jeden einladen, online in Mindjet-Dateien gespeicherte Dokumente anzuzeigen und zu bearbeiten Ihre "Gäste" müssen dafür keine Software kaufen. Die Anmeldung für Mindjet ist kostenlos. Auf den Inhalt von Mindjet-Dateien können Sie von jeder Mindjet-Desktop-, Mindjet- Mobil- oder Mindjet-Webanwendung zugreifen. 1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Mindjet- Dateien-Schaltfläche und dann auf "Anmelden". 2. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld die - Adresse und das Kennwort für Ihr Mindjet-Konto ein, und klicken Sie dann auf "Anmelden". Neue Map anlegen in Mindjet-Dateien Wählen Sie im Mindjet-Dateien-Fenster das Konto aus, für das Sie eine Map anlegen möchten. Wählen Sie "Neu" > "Neue Map". Doppelklicken Sie im Dokumentfenster auf den neuen Map-Namen, um ihn zu ändern. Doppelklicken Sie dann auf das Dateisymbol, um die Datei auszuchecken und zu bearbeiten. Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, wählen Sie "Ablage" > "Mindjet-Dateien" > "Einchecken". #1 Anmelden bei Mindjet #2 Hinzufügen von Inhalt zu Mindjet-Dateien Das Mindjet-Dateien-Fenster wird geöffnet. Sie sehen Ihr eigenes Konto sowie alle anderen Konten, bei denen Sie zur gemeinsamen Nutzung von Inhalten eingeladen wurden. Ihr eigenes Konto enthält zunächst nichts, und Sie sind der einzige Kontobenutzer. Sobald Sie Inhalt hochgeladen und freigegeben haben, sehen Sie diese Informationen hier. Hochladen einer Map oder anderen Datei Wählen Sie im Mindjet-Dateien-Fenster das Konto (und den Ordner), dem Sie das Dokument hinzufügen möchten. Wählen Sie "Hochladen". Wählen Sie eine Map oder andere Datei, die dem Konto hinzugefügt werden soll, und klicken Sie dann auf "Öffnen". Die Datei wird in das Konto kopiert, und ihr Name erscheint in der Dateiliste des Mindjet-Dateien- Fensters. #3 Freigeben von Mindjet-Dateien-Inhalt für andere 1. Wählen Sie in der Dateienliste des Mindjet-Dateien-Fensters das freizugebende Dokument bzw. den Ordner. (Sie können einen kompletten Ordner zum Freigeben auswählen.) 2. Klicken Sie in der Symbolleiste des Mindjet-Dateien-Fensters auf "Freigeben". 3. Im Dialogfeld "Freigeben" wird eine Liste mit Personen angezeigt, für die Sie Inhalt freigegeben können bzw. bereits freigegeben haben sowie mit Personen aus Ihrer Mindjet-Kontaktliste. Zur Freigabe von Inhalt für eine Person in der Liste wählen Sie deren Namen. Zur Freigabe für eine andere Person klicken Sie auf "Für neue Person freigeben". Geben Sie die Kontaktdaten ein, und klicken Sie dann auf "OK", um zum Dialogfeld "Freigeben" zurückzukehren. Dort können Sie dann weitere Personen angeben. 4. Wählen Sie die Zugriffsebene für das Element, das Sie freigeben: Wenn Sie "Bearbeiten" wählen, können die betreffenden Personen das Element bearbeiten. Wenn Sie "Schreibgeschützt" wählen, können sie es nur anzeigen. (Wenn Sie einen Ordner freigeben, gilt die gewählte Zugriffsebene für den gesamten Inhalt dieses Ordners.) 5. Wenn Sie Inhalt für Personen freigeben möchten, die in Ihrem Konto noch nicht als Benutzer geführt werden, können Sie sie als Mitglieder (Personen, die in Ihrem Konto Inhalt anzeigen, bearbeiten und teilen können) oder als Gäste (Personen, die Inhalt nur anzeigen und bearbeiten können) hinzufügen. 6. Klicken Sie auf "Freigeben". 7. Wenn Sie Inhalt für neue Personen freigegeben haben, sehen Sie die -Nachricht, mit der sie zu Mindjet eingeladen werden. Den Inhalt dieser Nachricht können Sie bearbeiten. Klicken Sie auf "OK", um das Freigeben abzuschließen. Benutzer, die bereits Mitglieder Ihres Kontos sind, haben sofort Zugang zu dem freigegebenen Element. Neue Benutzer erhalten eine mit einem Link zum Element. Wenn sie Mindjet beigetreten sind, können sie sich in einer beliebigen Mindjet-Anwendung anmelden und auf das Dokument in Ihrem Konto zugreifen. Ausführliche Informationen zur Verwendung von Mindjet-Dateien finden Sie online in Mindjet für Mac Hilfe zu Mindjet-Dateien Mindjet

8 Mindjet-Dateien-Fenster 2 T 1 T Mindjet-Dateien- Symbolleiste Enthält alle Befehle für das Hinzufügen, Verwalten und Freigeben von Inhalt in Mindjet-Dateien. 2 Ordnerliste Zeigt alle Konten und Ordner an, auf die Sie Zugriff haben. 3 Dateiliste 4 Detailbereich Zeigt den Inhalt an, auf den Sie im ausgewählten Ordner Zugriff haben. Für jede Datei ist angegeben, ob sie ausgecheckt ist, wann sie zuletzt geändert wurde, und ob auf Ihrem System eine lokale Kopie gespeichert ist. Wenn in der Ordnerliste ein Konto ausgewählt ist, werden hier dessen Informationen angezeigt, darunter auch die Liste mit den Benutzern im Konto und deren Rollen. Wenn in der Ordner- oder Dateiliste ein Ordner oder eine Datei ausgewählt ist, werden deren Details angezeigt, darunter die Liste mit den Benutzern, die Zugriff auf ihn/sie haben, deren Rolle im Konto, deren Zugriffsebene für den gewählten Ordner bzw. die Datei und (bei ausgecheckten Dateien) der Name des Benutzers, der die Datei ausgecheckt hat. Die Symbolleiste und das Menü des Mindjet-Fensters enthalten zudem folgende Befehle für die Verwendung von Mindjet- Dateien: Symbolleiste Schaltfläche "Mindjet-Dateien": Mit ihr melden Sie sich bei Mindjet an oder ab, checken die aktuelle Map in Mindjet-Dateien ein bzw. aus oder verwerfen deren Checkout. Menü Freigeben Fenster Datei Schaltfläche "Freigeben": Damit geben Sie die aktuelle Mindjet-Dateien-Map für andere frei. Damit geben Sie die aktuelle Map für andere frei, verwalten Ihr Mindjet-Konto und Ihre Kontakte. Damit zeigen Sie das Mindjet-Dateien-Fenster an. Verwenden Sie Maps von Mindjet Dateien: Öffnen und Speichern Maps in Mindjet- Dateien. Check out, Check-in, oder verwerfen Sie die Checkout für die aktuelle Map Mindjet