Ausstellerinformationen

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1 Ausstellerinformationen 1

2 Inhaltsverzeichnis 1. Veranstaltungsorganisation Veranstaltungsort/Adresse für Navigation Anfahrt zum Veranstaltungsort Auf- und Abbau offizielle Öffnungszeiten der Messe Inklusivleistungen Firmenlogo Eintrag im Ausstellerkatalog Beschädigungen Bewachung Elektrik Preise Standbelegung Ausstellerplan Rücksendeformular Veranstaltungsorganisation Conventus Congressmanagement & Marketing GmbH Carl-Pulfrich-Straße Jena Ausstellerbetreuung Projektleitung Frau Melanie Schimpf Frau Julia Gruner Telefon Telefon Mobil (ab 6. Mai 2014) Mobil (ab 6. Mai 2014) Fax Fax melanie.schimpf@conventus.de julia.gruner@conventus.de 2. Veranstaltungsort/Adresse für Navigation Sparkassen-Arena Jena Keßlerstraße Jena 2

3 3. Anfahrt zum Veranstaltungsort Sparkassen-Arena, Jena Geländeplan 3

4 Parkmöglichkeiten Es sind ausreichend Parkplätze an der Arena und im näheren Umfeld vorhanden. Die Kosten betragen 3 EUR pro PKW pro Tag. 4. Auf- und Abbau Der Aufbau ist am Mittwoch, 7. Mai 2014 von 7 9 Uhr möglich. Firmen, deren Standaufbau einen längeren Zeitraum erfordern, setzen sich bitte mit Conventus in Verbindung, damit ggf. eine Sonderregelung getroffen werden kann. Der Abbau der Stände darf erst nach offizieller Beendigung der Veranstaltung am 8. Mai 2014 ab 16 Uhr erfolgen. Ein vorzeitiger Abbau der Stände ist nicht zulässig. Alle Stände müssen am 8. Mai 2014 bis 17 Uhr geräumt werden. Sofern Sie mehr Zeit benötigen, ist dies nur in Ausnahmefällen und mit vorheriger Absprache mit Conventus möglich. 5. Offizielle Öffnungszeiten der Messe Mittwoch, 7. Mai Uhr Donnerstag, 8. Mai Uhr Am Abend des 7. Mai 2014 findet ab 18 Uhr (Einlass, Beginn 19 Uhr) in der Messehalle die 16. Ostthüringer Visitenkartenparty statt. Daher empfehlen wir Ihnen, die Stände ebenfalls für den Abend mit Personal zu besetzen. 6. Inklusivleistungen Im Standpreis enthalten sind folgende Leistungen inkludiert: Standbau inkl. Stellwände mit Firmenlogoabdruck (sofern vorher zur Verfügung gestellt), Beleuchtung, Teppichboden 2 Eintrittskarten für die Teilnahme an der Ostthüringer Visitenkartenparty am 7. Mai Catering-Gutscheine im Gesamtwert von 30 EUR 2 Ausstellerausweise für Ihr Standpersonal 10 Gutscheine für den kostenfreien Eintritt Ihrer Gäste (werden vorab postalisch versendet) ganzseitiger Eintrag im Ausstellerkatalog (s. Punkt 8.) Nennung als Aussteller auf der Internetseite inkl. Verlinkung zu Ihrem Firmeninternetauftritt 7. Firmenlogo Bitte senden Sie für den Abdruck auf Ihrem Messestand Ihr Firmenlogo bis zum 4. April 2014 an Conventus. Technische Vorgaben: Logodaten in Vektoren umgewandelt und als AI oder druckfertige PDF anlegen alle Schriften in Pfade umgewandelt Bilder 1:1 mit 100 dpi angelegt alle Daten auf Grundfläche von 964mm Breit x 955mm Höhe angelegt 4

5 8. Eintrag im Ausstellerkatalog Bitte senden Sie bis zum 4. April 2014 Conventus folgende Inhalte für Ihren Eintrag im Ausstellerkatalog zu: Text der Firmenpräsentation max Zeichen inkl. Leerzeichen Foto der Produkte oder Dienstleistungen (jpeg-datei, CMYK Farben, 300 dpi Mindestauflösung) Firmenlogo (eps-datei, CMYK Farben, 300 dpi Mindestauflösung) Angabe Branche, Produkte, Mitarbeiteranzahl, Standorte Angaben Stellenprofil(e) (gesuchte Fachrichtungen sowie Angebote der Anstellung wie z.b. Ausbildungsplatz, Abschlussarbeit o. ä.) 9. Beschädigungen Für Beschädigungen an den Einrichtungen der Halle (Fußböden, Wände, Säulen etc.) sowie des miet- oder leihweise zur Verfügung gestellten Materials haftet der Verursacher soweit nicht ermittelbar haftet der Aussteller. Der Aussteller verpflichtet sich die Gegenstände fachgerecht und sorgsam zu behandeln. Werden die Gegenstände verspätet oder beschädigt zurückgegeben, behält sich die Sparkassen-Arena daraus resultierende Schadensersatzforderungen vor. Bei Verlust oder Beschädigung der verliehenen Gegenstände werden diese zum Wiederbeschaffungspreis und ausdrücklich nicht zum Zeitwert dem Entleiher in Rechnung gestellt. Sofern eine Reparatur möglich/zumutbar ist, wird diese in Rechnung gestellt. 10. Bewachung Die allgemeine Bewachung bei Tag und Nacht wird bereitgestellt ohne Haftung für Verluste oder Beschädigungen. Für die Bewachung des Standes und des Ausstellungsgutes während dem Auf- und Abbau, den Ausstellungszeiten sowie außerhalb der Öffnungszeiten der Messe hat der Aussteller selbst zu sorgen. 11. Elektrik Es dürfen nur elektrische Geräte/Stromkabel etc. zum Einsatz kommen, welche nach VDE-Norm geprüft sind. Eigene Zusatzheizer etc. sind nicht zulässig. Elektrische Anschlüsse sind NUR von den Mitarbeitern der Sparkassen-Arena zu verlegen. Bitte melden Sie Ihren Bedarf im Rücksendeformular an. 12. Preise Alle ausgewiesenen Preise verstehen sich zzgl. der derzeit gültigen Mehrwertsteuer, sofern nicht gesondert angegeben. 5

6 13. Standbelegung (Stand ) 13.1 Alphabetisch Firma Standnummer ACD Systemtechnik GmbH 4 Agentur für Arbeit 5 Allied Vision Technologies GmbH 1 arc solutions GmbH 33 AVS-Ing. J.C. Roemer GmbH 6 Berghof Systeme e.k. 44 CBV - Blechbearbeitung GmbH 24 confovis GmbH 13 dotsource GmbH 23 DUALIS GmbH IT Solution 54 Eckhard Oertel -LFG- 19 ELECTRONICON 55 EV Immobilien GmbH Jena 14 EXCO GmbH 7 Fertigungsmittelbau GmbH 17 FKT Formenbau und Kunststofftechnik GmbH 2 FLP Microfinishing GmbH 28 FPM Holding GmbH 29 Friedrich-Schiller-Universität Jena mit FH Jena 52 Glaswerk Ernstthal GmbH 25 GODYO AG 48 GOLDBECK Ost GmbH 51 Günter-Köhler-Institut für Fügetechnik und Werkstoffprüfung GmbH 32 Heinemann Etiketten GmbH 34 Ibismed Medizintechnik GmbH 36 Ingenieurbüro I-Z GmbH 20 IWB Industrietechnik GmbH 37 Jenaer Feinblech GmbH 21 JenDiagnost GmbH 35 jenpneumatik & Schlauchtechnik GmbH 30 Kontinent Spedition GmbH 50 Laserzentrum Schorcht GmbH 31 LCP Laser Cut Processing GmbH 41 LTI Metalltechnik Pößneck GmbH 12 LUCAS components GmbH 43 Malerwerkstätten Heinrich Schmid GmbH & Co. KG 56 Matthias Wetzel Industriebeschriftungen GmbH 18 medacom GmbH 9 MEWA Textil-Service AG & Co. Jena OHG 16 Oriental Motor (Europe) GmbH 8 OSK-Kiefer GmbH 49 Pelzer Maschinenbau und CNC-Zerspanungstechnik GmbH 45 PORTEC GmbH 10 PRAXIS EDV-Betriebswirtschafts- und Software-Entwicklung AG 39 PTF Pfüller GmbH & Co. KG 38 PTS Jena GmbH 47 rmw Kabelsymsteme GmbH 27 SBA Trafobau Jena GmbH 26 Schulz-Electronic GmbH 42 Silbitz Guss GmbH 53 Stadtwerke Jena Gruppe 46 Tekpro Präzisionsdrehteile GmbH 11 TELEGANT GmbH 22 ÜAG ggmbh 3 Viega GmbH & Co. KG 40 Wirtschaftsförderungsgesellschaft Jena mbh 15 6

7 13.2 Numerisch Firma Standnummer Allied Vision Technologies GmbH 1 FKT Formenbau und Kunststofftechnik GmbH 2 ÜAG ggmbh 3 ACD Systemtechnik GmbH 4 Agentur für Arbeit 5 AVS-Ing. J.C. Roemer GmbH 6 EXCO GmbH 7 Oriental Motor (Europe) GmbH 8 medacom GmbH 9 PORTEC GmbH 10 Tekpro Präzisionsdrehteile GmbH 11 LTI Metalltechnik Pößneck GmbH 12 confovis GmbH 13 EV Immobilien GmbH Jena 14 Wirtschaftsförderungsgesellschaft Jena mbh 15 MEWA Textil-Service AG & Co. Jena OHG 16 Fertigungsmittelbau GmbH 17 Matthias Wetzel Industriebeschriftungen GmbH 18 Eckhard Oertel -LFG- 19 Ingenieurbüro I-Z GmbH 20 Jenaer Feinblech GmbH 21 TELEGANT GmbH 22 dotsource GmbH 23 CBV - Blechbearbeitung GmbH 24 Glaswerk Ernstthal GmbH 25 SBA Trafobau Jena GmbH 26 rmw Kabelsymsteme GmbH 27 FLP Microfinishing GmbH 28 FPM Holding GmbH 29 jenpneumatik & Schlauchtechnik GmbH 30 Laserzentrum Schorcht GmbH 31 Günter-Köhler-Institut für Fügetechnik und Werkstoffprüfung GmbH 32 arc solutions GmbH 33 Heinemann Etiketten GmbH 34 JenDiagnost GmbH 35 Ibismed Medizintechnik GmbH 36 IWB Industrietechnik GmbH 37 PTF Pfüller GmbH & Co. KG 38 PRAXIS EDV-Betriebswirtschafts- und Software-Entwicklung AG 39 Viega GmbH & Co. KG 40 LCP Laser Cut Processing GmbH 41 Schulz-Electronic GmbH 42 LUCAS components GmbH 43 Berghof Systeme e.k. 44 Pelzer Maschinenbau und CNC-Zerspanungstechnik GmbH 45 Stadtwerke Jena Gruppe 46 PTS Jena GmbH 47 GODYO AG 48 OSK-Kiefer GmbH 49 Kontinent Spedition GmbH 50 GOLDBECK Ost GmbH 51 Friedrich-Schiller-Universität Jena mit FH Jena 52 Silbitz Guss GmbH 53 DUALIS GmbH IT Solution 54 ELECTRONICON 55 Malerwerkstätten Heinrich Schmid GmbH & Co. KG 56 7

8 14. Ausstellerplan (Stand ) 11. Preise 2. St 8

9 15. Rücksendeformular Conventus Congressmanagement & Marketing GmbH Melanie Schimpf Carl-Pulfrich-Straße Jena Telefon Telefax melanie.schimpf@conventus.de Deadline Rücksendung 4. April 2014 Firmenname: Standnummer: Mobiliar Möbel Anzahl Preis pro Stk. Gesamtpreis Tisch groß (1,80 m x 0,75 m) inkl. Tischdecke Tisch klein (1,20 m x 0,70 m) inkl. Tischdecke Stehtisch Stuhl gepolstert Stromanschluss 15 EUR 12,50 EUR 15 EUR 7,50 EUR 55 EUR Sollten Sie weiteres Mobiliar benötigen, finden Sie anbei einen Katalog des Messebauers inkl. des Bestellformulars. Standpersonal Nummer Titel Vorname Nachname 1 2 Mobilfunknummer (des Standverantwortlichen) Wir nehmen an der 16. Ostthüringer Visitenkartenparty am Abend des 7. Mai 2014 teil. Unser Stand wird personell besetzt sein. Anzahl Teilnehmer: (2 Karten in Standbuchung inkl.) Wir nehmen nicht an der 16. Ostthüringer Visitenkartenparty teil. Ausstellerkatalog Zur Darstellung Ihres Unternehmens im Ausstellerkatalog ist eine Zusendung der Inhalte (siehe Punkt 8, Seite 5) bis zum 4. April 2014 obligatorisch! Die Zusendung erfolgt an melanie.schimpf@conventus.de. Logoabdruck für Messebau Zur Vorbereitung Ihres Messestands ist die Zusendung Ihres Firmenlogos (siehe Punkt 7, Seite 4) ebenfalls bis zum 4. April 2014 erforderlich! Bei verspäteter Zustellung kann eine Fertigung bis zur Messe nicht garantiert werden. Die Zusendung erfolgt an melanie.schimpf@conventus.de. Datum/Ort Firmenstempel/Unterschrift 9