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1 - DALE-UV - Das EAS-System ist seit 1980 bei Krankenhausverwaltungen, Chefärzten und Privatärztlichen Verrechnungsstellen in der gesamten Bundesrepublik im Einsatz und ist heute markt-führendes Abrechnungs-Programm für den Chefarztbereich. Das EAS-System ist modular aufgebaut und bietet mit seinen leistungsfähigen Modulen für alle Fachrichtungen und Krankenhausabrechnungsarten hochflexible Abrechnungsvarianten. Die große Beliebtheit des EAS-Systemes kann nicht zuletzt auf die einfache Bedienung, die umfangreiche Leistungsstruktur, die konsequente Pflege und Weiterentwicklung sowie die regelmäßigen Fortbildungsveranstaltungen und Anwendertreffen zurückgeführt werden. Das EAS-System ist als Einzelplatz, aber auch für Abrechnungsbüros und Krankenhausverwaltungen als Gesamtabrechnungssystem einsetzbar. Im letzteren Fall machen Schnittstellen, z.b. für die Patientendatenübernahme oder für die Datenübertragung in die Finanzbuchhaltung, das System noch effizienter. Krämer & Kröll GmbH Solinger Str. 10 Telefon (0208) info@eas-klinik.de Mülheim an der Ruhr Telefax (0208)

2 D-Arzt-Verfahren Umstellung DALE-UV Die Berufsgenossenschaft schreibt vor: DALE-UV ist sowohl für BG-Berichte/Formulare, als auch für BG-Rechnungen ab dem für alle D-Ärzte verpflichtend. Was ist DALE-UV überhaupt? DatenAustausch mit LEistungserbringern in der gesetzlichen UnfallVersicherung Vorteile der DALE-UV für Sie: Effizienz im Praxisbetrieb Sie verkürzen Ihre Bearbeitungszeiten durch einfache elektronische Übermittlung aller wesentlichen Berichte, Rechnungen und Vordrucke. Wegfall der Berichtskopien Die Kopien an die Krankenversicherungen und weiterbehandelnde Ärzte fallen weg, da dieser Prozess durch den UV-Träger beim elektronischen Versand automatisch erfolgt, soweit Sie die KV-Nummer der Kasse und die Adresse des weiterbehandelnden Arztes mit übermitteln. Wegfall der Formularbeschaffung Sie müssen sich keine Formulare mehr von den Unfallversicherungsträgern besorgen und vorrätig halten. Die elektronischen Formulare werden immer automatisch durch die Software-Wartung auf dem neuesten Stand gehalten. Weniger Fehler bei der Übermittlung Eventuelle Eingabefehler in Formularen oder Berichten fallen durch die Plausibilitätsprüfung vor Versendung des Formulars weg. Umgehende Erstattung Ihrer Leistungen Durch die elektronische Bearbeitung sollen Ihre Leistungen schneller vergütet werden. Sie haben die Möglichkeit, mit Hilfe unseres EAS-Ambulanzsystems die D-Arzt- Formulare zu bearbeiten und zu versenden. Dazu empfehlen wir Ihnen zusätzlich unsere EAS-BG-Abrechnung zur Rechnungserstellung und Übermittlung an den Hauptverband der BGen. Wir benutzen den zugelassenen D2D-Client der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein (KVNO). 2

3 Schematischer Ablauf DALE-UV Im Folgenden sehen Sie einen schematischen Ablauf der Funktionalitäten: Die Formulare können im EAS-Ambulanzsystem erstellt und bearbeitet werden. Neben den Formularen für die Berufsgenossenschaften haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, weitere individuelle Formulare einzubinden. Sie arbeiten hierbei in dem für Sie nicht unbekannten Microsoft Word. Sowohl das EAS-Ambulanzsystem, als auch die EAS-BG-Abrechnung, nutzen dann das D2D-Modul auf dem Arbeitsplatz und wählen sich mit Hilfe einer ISDN- Wählverbindung bei der KVNO ein. Hierzu ist zu beachten, dass die Rufnummer des ISDN-Anschlusses übermittelt werden muss, da sonst keine Kommunikation zwischen Ihrem Arbeitsplatz und dem Server zustande kommen kann. Die KVNO übermittelt dann die Daten weiter an die HVBG, welche die Aufteilung und Weiterleitung für Sie übernimmt. Bevor Sie allerdings mit einer Übermittlung beginnen können, denken Sie an Ihre Anmeldung sowohl bei der HVBG, als auch bei der KVNO. Entsprechende Formulare können Sie gerne über uns bekommen. Der Anmeldeprozess kann 3-4 Wochen dauern. Wir bitten Sie, frühzeitig daran zu denken. 3

4 EAS-Ambulanzsystem Das EAS-Ambulanzsystem ist komplett konfiguriert und bietet einen schnellen und optimalen Organisationsablauf mit vielen zeitsparenden Funktionen, speziell für die Bedürfnisse in klinischen Ambulanzen entwickelt und im Einsatz bewährt. EAS-Ambulanzsystem-Software Patientenverwaltung, Patientenstammdaten auch von KV- / PKV-Karten Einweisender Arzt, Hausarzt, Berufsgenossenschaft Aufnahmenummer des Krankenhauses Etikettendruck (auch mit Barcode) Auf Wunsch Patientendatenschnittstelle zum Krankenhaus-Informations-System In Ihrem Microsoft Word werden zusätzliche Schaltflächen unserer Software eingebunden. Alle grundsätzlichen Funktionalitäten von Word bleiben hiervon aber unbeeinflusst. Durch einen Klick auf Patienten/Formulare öffnet sich automatisch unsere EAS-Formular-Auswahl. Hier haben Sie die Möglichkeit, die patientenspezifischen Formulare auszuwählen, bereits geschriebene zu öffnen oder in die EAS-Zentrale Patientenverwaltung zu wechseln, um einen Patienten neu aufzunehmen. 4

5 EAS-Ambulanzsystem BG-Formulare Die EAS-Zentrale Patientenverwaltung bietet einen direkten Überblick über die kompletten Stammdaten des Patienten. Zusätzlich haben Sie weitere Felder, die automatisiert in die verschiedenen Formulare oder in die EAS-BG-Abrechnung übernommen werden können, zum Beispiel können Sie Diagnosen zu jedem Patienten hinterlegen. Hier sehen Sie einen Muster- D-Bericht. Der Vorteil an der Arbeit mit Microsoft Word liegt darin, dass Sie nicht unzählige Masken mit Daten ausfüllen müssen, sondern direkt im Formular, wie Sie es kennen, die Daten eintragen können. Dieses macht es den Mitarbeitern möglich, Formulare korrekt zu bearbeiten. Alle relevanten Daten, soweit in der Patientenverwaltung hinterlegt, werden automatisch in die Dokumente eingepflegt. Bei den DALE-UV-Formularen gibt es eine zusätzliche Schaltfläche zur Versendung der Daten. Bevor die Daten versandfertig sind, wird eine Plausibilitätsprüfung durchgeführt. Damit werden die Daten auf diverse Eingabefehler und Vollständigkeit überprüft. 5

6 EAS-Ambulanzsystem - individuelle Formulare Neben den Formularen für die Berufsgenossenschaften sind weitere Formulare für Sie nutzbar: KV-Formulare Arztbrief, Entlassungsbrief, OP-Bericht Weitere individuell eingerichtete Formulare 6

7 EAS-Ambulanzsystem mit Schnittstellenmöglichkeiten Neben Standard-Schnittstellen zu unseren weiteren Produkten EAS-BG-Abrechnung EAS-Privatliquidation EAS-Mobile Datenerfassung mit Barcode o Möchten Sie Ihre Leistungen mobil mit dem EAS-Barcode-Stift automatisch mit Datum und Uhrzeit dokumentieren? EAS-Tipp-Tablett o Möchten Sie mit dem EAS-Tipp-Tablett am Arbeitsplatz die Leistungen ohne Tastatur individuell erfassen? bieten wir Ihnen die Möglichkeit, individueller Schnittstellen zu Ihrem Krankenhaus- Informations-System oder zu anderen Sub-Systemen an. Das Ablaufschema kann dann folgendermaßen aussehen: Dale-UV-Übertragung der BG-Formulare mit dem EAS-Ambulanzsystem D2D-Server KVNO Server HVBG ISDN-Wählverbindung Eine MSN ausschließlich für D2D! Die Rufnummer muß übermittelt werden! ISDN-Router zur D2D-Übertragung EAS-File-Server EAS-Kommunikations-Manager EAS-D2D-Modul EAS-FiBu-Schnittstelle EAS-Ambulanzsystem Klinik-Netzwerk Krankenhaus-Informations-System Die Daten für die BG- Formulare werden von unserem EAS-D2D-Modul aufbereitet und anschließend über den ISDN-Router automatisch an die KVNO übersandt. Im Krankenhaus- Informations-System werden alle Patienten aufgenommen. Es ist somit das führende Klinik-Informations-System. Vom Krankenhaus- Informations-System können die Patientenstammdaten per HL7-Schnittstelle im ADT- Satz an den EAS- Kommunikations-Manager übergeben werden. Vom EAS-Kommunikations- Manager sollen die Formularinformationen per Schnittstelle an das Krankenhaus-Informations- System übergeben werden. Per Post Die EAS-FiBu-Schnittstelle bereitet die Daten der EAS- Privatliquidationen soweit auf, dass diese in Ihre Finanzbuchhaltung übernommen werden können. BGen Ärzte Kassen Wir bieten Ihnen komplette Lösungen für Ihre Abteilung, liefern Software und Hardware oder installieren auch auf vorhandene Hardware. 7

8 Passend zu dem EAS-Ambulanzsystem bieten wir Ihnen gerne weitere EAS-Software-Module an: Abrechnung nach GOÄ: Privatliquidation mit Sachkosten nach DKG-NT oder wahlweise Ambulanztarif inkl. aller Kassen, die nach GOÄ abrechnen BG inkl. Besondere und Allgemeine Heilbehandlung Externe Konsile bei ambulanter Mitbehandlung (15% Abzug) Gutachten nach JVEG mit und ohne Mehrwertsteuer Freie Gutachten mit und ohne Mehrwersteuer IGEL-Leistungen mit und ohne Mehrwertsteuer reine Besondere Kosten nach DKG-NT I reine Sachkosten nach DKG-NT I Vollkosten nach DKG-NT I Schulungen GOÄ-Grundlagen (auch vor Ort) Abrechnung nach EMB: KV nach EBM2000plus Ambulantes Operieren nach 115b SGBV 302 SGB Physikalische Therapie EBM-Abrechnung nach DKG-NT II Dokumentation + Leistungsabrechnung: Mobile Leistungserfassung Anästhesie-Dokumentation OP-Dokumentation Kommunikations-Schnittstellen: FiBu-Schnittstelle Patienten-Schnittstelle individuelle Schnittstellen 8