Amadeus Justiertool für DB Laserdruck

Transkript

1 Amadeus Justiertool für DB Laserdruck Bedienungsanleitung (1.0)

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Belegliste Download und Installation Download Installation Programmstart Programmstart aus dem Pro Printer Konfigurator Programmstart direkt aus dem Pro Printer Eco-Verzeichnis Schritt 1 - Druckerauswahl Schritt 2 - Festlegen der Einzugsart Schritt 3 - Belegauswahl und Justierung Belegauswahl Justierung Schritt 4 - Anzeige und Nachbearbeitung justierter Belege Wo erhalte ich Hilfe bei der Justierung Seite 2 von

3 1 Einleitung Mit der neuen DB Drucktechnik können Sie alle Bahn-Belege (Deutsche Bahn und Verkehrsverbünde) über geeignete Laserdrucker-Modelle in Ihrer DB-Agentur erstellen. Vorteile der neuen DB Drucktechnik sind: Reduzierung von Hardware-Anschaffungskosten für Drucker. Reduzierung von Handling-Aufwand durch Wegfall der numerischen Beleg- Stockkontrolle. Es bleibt lediglich die Stückkontrolle für Gesamtzahl der Bahn-Belege. Außerdem keine Zuordnung zum Drucker mehr erforderlich. Reduzierung des Aufwandes durch Druck von Ticket und Fahrplan auf dem neuen Muster Dieses Programm unterstützt sie bei einer möglicherweise nötigen Nachjustierung beim Druck von Belegen mit ihrem Laserdrucker. Dieses Nachjustieren ist immer dann nötig, wenn der Ausdruck nicht korrekt in den zu druckenden Bereichen erscheint. Sie können mit diesem Programm sowohl einzelne Belege korrigieren, als auch den kompletten Drucker justieren, wenn sie eine gleichbleibende Verschiebung bei mehreren Belegen erkennen. Dazu werden sie im Programm durch vier aufeinander aufbauende Programmschritte geführt. Die ermittelten Justierparameter werden beim Übernehmen direkt gespeichert und können bei Bedarf jederzeit mit Hilfe dieses Tools erneut verändert werden. Es wird empfohlen vor der Justierung zu prüfen, ob auf dem Endgerät die neueste Version des Amadeus Pro Printers installiert ist, da generelle Druckverbesserungen in den neueren Versionen berücksichtigt werden. Für die Umstellung von einzelnen Geräten oder einer ganzen Betriebsstelle auf die DB Laserdrucktechnik beachten sie bitte auch die verfügbaren Leitfaden auf den entsprechenden Amadeus Webseiten. Seite 3 von

4 2 Belegliste Folgende Belegnummern sind im Justierprogramm berücksichtigt und können mit diesem Tool auf ihre Hardwareumgebung angepasst werden: Technisch sind die Daten der Belege (Papierformat, Dokumentengröße, etc.) in der Datei pdfvoucher.ini im \Amadeus\Pro Printer\Eco-Verzeichnis aufgeführt. Manche Druckermodelle benötigen die genauen Papierformate, die dann im jeweiligen Druckertreiber oder direkt im Menü des Druckers einzutragen sind. Bitte beachten sie dazu das Handbuch ihres Druckers oder fragen sie ihren Hardwarelieferanten. Seite 4 von

5 3 Download und Installation 3.1 Download Das Programm steht auf der Amadeus Help Desk und Supportseite zur Verfügung. Sie können das Programm erst einmal herunterladen und später installieren oder direkt ausführen: 3.2 Installation Die Installationsroutine startet mit folgendem Fenster: Seite 5 von

6 Es startet nun der eigentliche Installationsprozess: Mit einer Quittungsmeldung der Installation ist der Vorgang abgeschlossen und das Programm kann verwendet werden. Seite 6 von

7 4 Programmstart Für den Programmstart stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: 4.1 Programmstart aus dem Pro Printer Konfigurator Der Programmstart erfolgt über den Button DB Justiertool des Amadeus Pro Printer Konfigurators (ab der Amadeus Pro Printer Version 5.1P230). Seite 7 von

8 4.2 Programmstart direkt aus dem Pro Printer Eco-Verzeichnis Alternativ zum Konfigurator kann das Programm auch direkt aus dem Eco-Verzeichnis aufgerufen werden: C:\Program Files\Amadeus\Pro Printer\Eco In diesem Fall empfehlen wir eine Verknüpfung auf den Desktop ihres Rechners zu erzeugen, um bei weiteren Justierungen das Programm schneller aufrufen zu können. Seite 8 von

9 Das Programm startet bei dem ersten Aufruf mit folgendem Programmfenster: Sie können nun bestätigen, dass dieses Fenster beim nächsten Programmstart nicht mehr angezeigt werden soll. Nach der Quittierung des Informationsfensters startet das eigentliche Programm mit dem Schritt 1. Seite 9 von

10 5 Schritt 1 - Druckerauswahl Im ersten Programmschritt wird der zu verwendende Drucker ausgewählt. ACHTUNG: Im Feld Drucker sind sämtliche Drucker aufgeführt, für die auf diesem Rechner Treiber eingerichtet wurden. Dies bedeutet, dass auch Drucker in der Liste enthalten sein können, die aktuell nicht mehr angeschlossen sind. Nach der Auswahl des Druckers wird der Druckertreiber und dessen Version angezeigt. In der Regel entsprechen die Bezeichnungen der Treibermodells dem Modellnamen des jeweiligen Druckerherstellers. Die Auswahlmöglichkeit Zugeordnet zu sollten sie nur dann ändern, wenn eine Justierung mit der Standardeinstellung fehlschlägt oder sie Informationen darüber haben, dass sich ihr Druckermodell wie ein anderes, bekanntes Modell verhält. Dies könnte dann hilfreich sein, wenn ein Nachfolgemodell eines Druckerherstellers sich genau so verhält wie sein Vorgängermodell und sie somit möglicherweise die Justierergebnisse übernehmen können. Mit Druckparameter einstellen gelangen sie zum nächsten Schritt. Seite 10 von

11 6 Schritt 2 - Festlegen der Einzugsart Die Informationen der Einzugsart, also an welche Seite im manuellen Einzug ihres Druckers der Beleg angelegt werden muss, werden aus den Druckerinformationen aus Schritt 1 ermittelt. Diese Informationen sind in aller Regel korrekt und müssen nur in Ausnahmefällen verändert werden. Sollten sie bei der Entscheidung über die Einzugsart ihres Druckermodells unsicher sein, so beachten sie dazu die Informationen in dem Handbuch ihres Druckers oder fragen sie ihren Hardwarelieferanten. Die Informationen unter weitere Einstellungen sind nur für wenige Druckermodelle nötig, die Probleme bei der Verarbeitung von Papiersondergrößen wie zum Beispiel den ÖPNV- Belegen haben. Sollte ihr Druckermodell entsprechende Fehlermeldungen ausgeben, so kann ein aktivieren der entsprechenden Checkboxen im Untermenü weitere Einstellungen dieses Problem beheben. Auf Wunsch unterstützt sie die Amadeus Service Hotline dabei. Mit Einstellungen übernehmen gelangen sie zum nächsten Schritt. Seite 11 von

12 7 Schritt 3 - Belegauswahl und Justierung 7.1 Belegauswahl In dem Auswahlfenster unter Schritt 3 werden ihnen nun alle Belege angezeigt, für die noch keine Informationen für ein Nachjustieren unter ihrem Druckermodell vorliegen, bzw. für die ein Nachjustieren nicht nötig ist. Das Fenster mit den Informationen über bereits justierte Belege wird ihnen mittels justierte Belege anzeigen in Schritt 4 dargestellt. Sie können jederzeit zwischen den einzelnen Schritten wechseln und neue Belege zum Justieren auswählen oder bereits ermittelte Justierinformationen verändern. Seite 12 von

13 Belegnummern können nun einzeln oder in Gruppen markiert werden. Dazu können sie bei der Auswahl mit der Maus und Halten der Tasten Shift oder Strg ihre relevanten Belege auswählen. Sobald Belegnummern ausgewählt werden, wird der Button Belege einzeln Justieren aktivierbar. Sollten sie mehrere Belege ausgewählt haben, so werden diese beim Justieren nacheinander abgearbeitet. Weiterhin können sie in diesem Schritt mit der Funktion Justierwerte für alle Belege eine generelle Verschiebung des Druckes einstellen. Dies ist für denn Fall vorgesehen, wenn sie in der Justierphase einzelner Belege eine gleichmäßige Verschiebung bei allen Testausdrucken feststellen. Seite 13 von

14 7.2 Justierung Das eigentliche Justierfenster enthält die Informationen über den aktuell zu justierenden Beleg, seine Papiergröße und den aktuell eingestellten Drucker. Beachten sie bitte, dass bei dem Punkt Schachtanwahl auf jeden Fall der Schacht der manuellen Zufuhr angezeigt wird und korrigieren dies gegebenenfalls. Für die Bedienung der manuellen Zufuhr beachten sie bitte die Informationen in dem Handbuch ihres Druckers oder fragen sie ihren Hardwarelieferanten Nun kann ein Testausdruck gestartet oder direkt Korrekturen für den Beleg vorgenommen werden. Sollten sie mehrere Belege ausgewählt haben, so können auch einzelne Belege übersprungen und zu einem späteren Zeitpunkt justiert werden. Die Korrekturoptionen sind: Verschieben des Druckbildes nach oben, unten, links und rechts Stauchen des Druckbildes in horizontaler und vertikaler Richtung Strecken des Druckbildes in horizontaler und vertikaler Richtung Seite 14 von

15 Bei Änderungen der Parameter wird der Button Übernehmen aktiv: Nach dem Drücken erscheint ein Fenster um die Änderungen zu speichern. Bei erstmaligem Justieren erscheint folgendes Fenster: Sie können nun einen Namen für ihren justierten Drucker festlegen. Der Namensvorschlag mit My... kann übernommen oder nach ihren Vorgaben verändert werden. Dieser Name muss dann zukünftig in Zugeordnet zu in Schritt 1 des Druckerauswahlmenüs erscheinen um den Drucker mit Justierparametern zu verwenden. Seite 15 von

16 Sollten für den Drucker schon einmal Änderungen gespeichert worden sein, so erscheint ein anderes Hinweisfenster: Hinweis: Sollten bereits Justierparameter für einen Beleg vorliegen, so werden diese auch graphisch angezeigt. In der Regel trifft dies für alle in Schritt 4 angezeigten Belege zu. Seite 16 von

17 8 Schritt 4 - Anzeige und Nachbearbeitung justierter Belege In Schritt 4 werden alle Belege angezeigt für die Justierparameter, in Abhängigkeit von dem gewählten Druckermodell, bekannt sind. Die Korrekturparameter werden ebenso angezeigt wie der Status eines Testdruckes. Mit Ändern können bereits justierte Belege erneut bearbeitet werden. Durch Löschen werden die Parameter gelöscht und die Belegnummer wechselt in das Fenster Schritt 3. Nach einem Testausdruck werden Tag und Zeit des Ausdrucks dokumentiert: Seite 17 von

18 9 Wo erhalte ich Hilfe bei der Justierung Amadeus Service Hotlines Unsere Servicerufnummern: Bitte halten Sie Ihre Terminal-Nummer bereit. Amadeus Service Line Technischer Support für lizenzierte Hardware, Amadeus Netz- und Softwarekomponenten inklusive der Amadeus Selling Platform. Tel.: (0,09 Euro/Min) aus dem deutschen Festnetz abweichender Preis aus Mobilfunknetzen möglich Servicezeiten: Mo - Fr von 8-19 Uhr, Sa von 9 13 Uhr Amadeus Professional Line Flat Fee Expertenberatung zu Amadeus Air, Cars, Hotel, Ticketing, Touristik, Bahn, Mid- und Back Office. Tel.: * (0,09 Euro/Min) aus dem deutschen Festnetz abweichender Preis aus Mobilfunknetzen möglich) Servicezeiten: Mo - Fr von 8-19 Uhr, Sa von 9 13 Uhr *bestellbar über vertrieb@de.amadeus.com für 3,00 Euro pro PC/Monat (zzgl. MwSt.; nur für die gesamte Betriebsstelle nutzbar) Amadeus Professional Line Variable Fee Expertenberatung zu Amadeus Air, Cars, Hotel, Ticketing, Touristik, Bahn, Mid- und Back Office. Tel.: (1,86 Euro/Min) aus dem deutschen Festnetz abweichender Preis aus Mobilfunknetzen möglich) Servicezeiten: Mo - Fr von 8-19 Uhr, Sa von 9 13 Uhr Seite 18 von