PERFEKTION IM DETAIL. FINANCESUITE

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3 3 FINANCESUITE OPTIMIEREN SIE IHR FINANCIAL SUPPLY CHAIN MANAGEMENT IN SAP! Mit der FinanceSuite bietet Ihnen die Hanse Orga eine zentrale Plattform in Ihrem SAP-System, über die Sie Ihre Geschäftsprozesse in allen Bereichen des Finanz- und Rechnungswesens optimieren können. Der Wunsch nach immer deutlicheren Effizienzsteigerungen in Unternehmen ist zu einem Katalysator für Weiterentwicklungen im Finanz- und Rechnungswesen in der ganzen Welt geworden. Dies führt zunehmend zu strategischen Änderungen in den Geschäftsprozessen und zu Anpassungen in der notwendigen Infrastruktur. Die FinanceSuite der Hanse Orga unterstützt diese Änderungsprozesse im Finanz- und Rechnungswesen mit leistungsstarken Software-Lösungen, mit denen Unternehmen für die zukünftigen Herausforderungen bestens gewappnet sind. Die FinanceSuite bietet dafür die Module Cash & Liquidity Management, Payment Management, AutoBank Automatic Cash Application, Treasury Management und ebam (electronic Bank Account Management). Alle Module sind vollständig in den SAP-Standard integriert und können, je nach Bedarf, miteinander kombiniert werden. Mit der FinanceSuite können somit alle Funktionen, die für ein optimales Financial Supply Chain Management unentbehrlich sind, direkt in SAP abgebildet werden. Die FinanceSuite ist im SAP NetWeaver Portal eingebunden. So können die verschiedenen Anwendungen und Informationen der FinanceSuite, inklusive aussagekräftiger KPIs, gemeinsam und zentral dargestellt werden, und Sie erhalten ein globales Monitoring für Ihren Gesamtkonzern. Zusätzlich bietet die Hanse Orga mit der FinanceSuite Working Capital Management ein modernes Business Intelligence Tool an, das eine laufende Analyse Ihrer Finanzprozesse und damit eine stetige Verbesserung Ihres Nettoumlaufvermögens ermöglicht. Mit unserer FinanceSuite schaffen Sie also die besten Voraussetzungen für effiziente Finanzprozesse in Ihrem Unternehmen! DAS SAGEN UNSERE KUNDEN Mit der Hanse Orga FinanceSuite sparen wir Zeit und Kosten und optimieren unser Working Capital Management. Automatisierte Prozesse, SAP-Integration und intelligente Funktionen geben uns einen schnellen und detaillierten Überblick, so wie wir ihn in unserer Treasury Abteilung benötigen. Martijn van de Graaf Associate Corporate Treasurer Perfetti van Melle

4 4 FINANCESUITE FÜR SAP AUTOBANK AUTOMATIC CASH APPLICATION PAYMENT MANAGEMENT CASH & LIQUIDITY MANAGEMENT HR / IS-U / BW / MM FS-CD / CO / SD / FI TREASURY MANAGEMENT WORKING CAPITAL MANAGEMENT ebam

5 5 FinanceSuite AutoBank Automatic Cash Application Die FinanceSuite AutoBank Automatic Cash Application verarbeitet Ihre elektronischen Kontoauszüge, Zahlungsavise, Kreditkarteninformationen, Schecks oder Lockbox-Dateien direkt innerhalb von SAP. Dank intelligenter Such- und Filterfunktionen erreichen Sie mit AutoBank Automatic Cash Application deutlich höhere automatische Zuordnungsquoten als mit anderen Lösungen. Durch automatisierte Prozesse und dem möglichen Einsatz von untertägigen Auszügen können Sie den manuellen Aufwand und die DSO-Zeiten erheblich reduzieren. Mit dem TeamManager lassen Sie automatisch Arbeitsvorräte erstellen und sorgen damit für eine klare und nachvollziehbare Verteilung für Ihre Mitarbeiter. Über eine optimierte manuelle Nachbearbeitung können die verbliebenen offenen Positionen effizient und komfortabel zugeordnet werden, so dass selbst bei steigendem Geschäftsvolumen die tagfertige Verarbeitung sichergestellt ist. Funktionen wie das Performance Cockpit und der Dispute Monitor verschaffen einen transparenten Überblick über die Verarbeitungsprozesse und verbessern den Austausch von Anfragen und Informationen bei Klärungsfällen. Die Recherchefunktion erlaubt eine schnelle Suche auf Basis von Zahlungsinformationen und den erzeugten Buchungen, dadurch ist stets für eine Nachvollziehbarkeit der Buchungskette und somit für mehr Transparenz gesorgt. VORTEILE AUF EINEN BLICK Hohe automatische Buchungsquote und Steigerung der Verarbeitungssicherheit Direkte Buchungen in SAP (ohne Medienbrüche) TeamManager-Funktion zum Aufteilen und Überwachen von Arbeitsvorräten Anlage von Buchungsregeln durch den Fachbereich möglich Optimale und effiziente Nachbearbeitungsmaske Transparente Prozesse durch Performance Cockpit und Dispute Monitor Nachverfolgbarkeit und schnelle Suche über die Recherche-Funktion Umfassende und praxisorientierte Reports

6 6 FinanceSuite Payment Management Die FinanceSuite Payment Management bietet Ihnen eine Plattform im SAP-System, um eine unternehmens- und konzernweite Zentralisierung des Zahlungsverkehrs zu realisieren und z. B. den Aufbau einer Payment Factory zu ermöglichen. Steuern Sie sicher und effizient alle in der Unternehmensgruppe anfallenden elektronischen Zahlungen. Sowohl SAP- als auch Non-SAP-Gesellschaften lassen sich dabei problemlos in den Prozess integrieren. Sie bekommen schnell und übersichtlich einen vollständigen Überblick und Kontrolle über die konzernweiten Zahlungenverkehrsbewegungen (und Kontoauszüge). Ihre Bankenkommunikation wird deutlich günstiger und einfacher, da Sie Ihre Prozesse in einem einzigen System zentralisieren und somit auf diverse proprietäre E-Banking-Lösung verzichten können. Alle gängigen internationalen Formate inkl. SEPA und ISO XML CGI sowie viele nationale und spezifische Formate können verarbeitet werden. Die Bankenkommunikation über EBICS gehört genauso zum Standard wie eine SWIFT-Anbindung oder diverse andere Kommunikationsprotokolle. Zusätzliche Funktionen wie eine Conversion Engine ermöglichen die einfache Anpassung von Zahldateien an Länderspezifikationen und andere Formate. Dadurch erreichen Sie ein Höchstmaß an Flexibilität. Mit der FinanceSuite Payment Management erhalten Sie also eine bankenunabhängige Lösung, die absolut revisionssicher ist und einen effizienteren Zahlungsverkehr ermöglicht. VORTEILE AUF EINEN BLICK Alle gängigen Bankenformate inkl. SEPA und ISO XML CGI Diverse Kommunikationsprotokolle, inkl. SWIFT-Anbindung Zentrale Zahlungsverkehrsplattform Globaler Überblick über die Banktransaktionen des gesamten Konzerns Reduzierte Bank- und Kommunikationskosten Erhöhte Sicherheit im Zahlungsverkehr Aufbau einer Payment Factory Integration in SAP und Einbindung von Non-SAP-Gesellschaften

7 7 FinanceSuite Cash & Liquidity Management Die FinanceSuite Cash & Liquidity Management bietet Ihnen ein effektives und SAP-systemübergreifendes Cash Management und eine innovative Liquiditätsplanung in SAP. Die nutzerfreundliche Anwendung bietet leistungsstarke Funktionen, mit der die täglichen Cash Management-Prozesse optimiert werden. Daten werden automatisch in SAP eingelesen und sind sofort verfügbar. Über das Cash Position Worksheet erhalten Sie einen zentralen und aktuellen Überblick über Ihre unternehmensweiten Cashflows. Aus dem Cash Position Worksheet können Sie direkt in die Details der einzelnen Positionen einsteigen. Sowohl SAP- als auch Non-SAP-Gesellschaften werden hierbei berücksichtigt. Dank einer Cashflow-basierten Liquiditätsplanung und einer automatisierten Ist-Rechnung profitieren Sie von besonders aktuellen Daten über Ihre Liquiditätsströme. Systemgestützt können Sie Szenarien sowie flexible Vergleiche auf Basis von Plan- und Ist-Daten durchführen. Den Detailgrad Ihrer Planungsgruppen können Sie dabei individuell abbilden. Über das Kontenclearing können Sie systemgestützt die Gesamtliquidität Ihres Unternehmens ermitteln und optimal einsetzen. VORTEILE AUF EINEN BLICK Besonders aktuelle Daten von höchster Qualität dank automatisierter Prozesse Konzernweiter Liquiditätsüberblick In SAP integrierte Abläufe und Einbindung von Non-SAP-Gesellschaften Kontenclearing Cashflow-basierte Liquiditätsplanung Überwachung und Kontrolle von Liquiditätsrisiken Optimierung von Zinsen und Bankkosten Erreichung eines optimalen Liquiditätslevels für das gesamte Unternehmen

8 8 VORTEILE AUF EINEN BLICK Zentrale Kontrolle und Steuerung aller unternehmensweiten Bankkonten & Mandate FinanceSuite ebam Die FinanceSuite ebam (electronic Bank Account Management) ist die ideale Lösung, um Ihre weltweiten Bankkonten und Unterschriftsberechtigten optimal und papierlos zu steuern. Integriert in SAP können Sie mit der FinanceSuite ebam alle Prozesse rund um das Eröffnen, Ändern und Schließen von Konten und Bankvollmachten workflow-basiert durchführen. Alle bankrelevanten Unterlagen können Sie digital und zentral in Ihrem SAP-System speichern. Sie erreichen eine Single Source of Truth über Ihre unternehmensweiten Bankkonten. Zudem wird Ihr Bankkontenmanagement effizienter, transparenter und revisionssicher. Neben dem Bank Account Management ermöglicht die Software den Austausch von XML-Nachrichten für das electronic Bank Account Management. Die FinanceSuite ebam ermöglicht zudem eine automatisierte Analyse der Gebührenabrechnungen Ihrer Banken. Dadurch können Sie sofort erkennen, wie viele Bankgebühren Sie für welche Bankprodukte zahlen, ob die tatsächlichen mit den vereinbarten Gebühren übereinstimmen und welche Banken günstigere Bankkonditionen anbieten. Dabei können alle Formate für die Analyse genutzt werden, inklusive ISO camt.086, TWIST BSB 3.1, ANSI X sowie bankeigene oder unformatierte Nachrichten. Die FinanceSuite ebam unterstützt zudem die AFP Domestic und Global Service Codes. Über ein interaktives Dashboard sind alle relevanten KPIs in Echtzeit über grafische Visualisierungen übersichtlich und zentral sichtbar. Über Drill-down- Funktionen kann man in die einzelnen Datensätze einsteigen. Automatische Bankgebührenanalyse und -vorschau Nahtloser Nachrichtenaustausch in allen gängigen Formaten inklusive ISO XML camt.086, TWIST BSB 3.1, ANSI X sowie lokalen Formaten Compliance mit internationalen Richtlinien Automatisierte und flexibel definierbare Prozesse Optimale Steuerung Ihrer Bankbeziehungen In SAP integrierte Lösung Einbindung von Non-SAP-Gesellschaften

9 9 FinanceSuite Treasury Management Die FinanceSuite Treasury Management bietet dem Treasurer die wesentlichen Funktionalitäten für den Umgang mit Finanzinstrumenten. Das schlanke Treasury Management System basiert auf einer einzigen Transaktion zum Erfassen Ihrer Finanzgeschäfte und hebt sich durch seinen geringen Customizing-Aufwand ab. Verwalten und buchen Sie Ihre Devisen- und Geldmarktgeschäfte, Darlehen, Wertpapiere, Linien, Avale sowie Zinsderivate komfortabel und mit geringem Zeitaufwand direkt in SAP. Die zu disponierenden Cashflows fließen unmittelbar in das FinanceSuite- Modul Cash Management ein. Mit der FinanceSuite Treasury Management erreichen Sie einen besonders sicheren und flexiblen Workflow zwischen Ihrem Front, Middle und Back Office. Ein hoher Automatisierungsgrad sorgt dafür, dass Sie verlässliche und jederzeit verfügbare Daten erhalten eine wichtige Basis für die effiziente und strategische Analyse, Planung und Steuerung Ihrer Finanzgeschäfte. Für die Zentralisierung der Zahlungsströme stehen Ihnen dabei die In-House Banking- und Netting-Funktionalitäten zur Verfügung, die deutliche Kosteneinsparungen, unter anderem bei Transaktionskosten, ermöglichen. VORTEILE AUF EINEN BLICK Verwaltung aller Geschäfte innerhalb von SAP Direkte Buchung in SAP FI Anstoßen ausgehender Zahlungen über das Payment Modul Sicherer und flexibler Workflow zwischen Front, Middle und Back Office Bewertung Ihrer Finanzinstrumente Buchen gemäß lokaler und internationaler Rechnungslegung Risikokontrolle (Limit-Management) Zentrale Übersicht und Kontrolle über Ihre Finanzgeschäfte In-house Banking Multilaterales Netting

10 10 FinanceSuite Working Capital Management Mit der FinanceSuite Working Capital Management haben wir ein modernes Business Intelligence-Tool entwickelt, mit dem Sie ganz einfach Verbesserungspotenziale in Ihrem Working Capital Management aufdecken und wertvolle Liquiditätsreserven freisetzen können. Anstelle von rein statischen Stichtagsbetrachtungen der Kennzahlen Days Sales Outstanding (DSO) und Days Payable Outstanding (DPO) können Sie mit dem Tool erstmals dynamische Working Capital Analysen erstellen, die zudem weitere wichtige Kennzahlen aus dem Debitoren- und Kreditorenmanagement wie beispielsweise Zahlungskonditionen, Zahlungsverhalten, Skontonutzung oder Fälligkeitsermittlung umfassen. Automatische Analysen auf Basis von Beleg- und Transaktionsdaten aus SAP- und Non-SAP-Systemen ermöglichen ein laufendes Controlling sowie ein Höchstmaß an Transparenz. Neben direkten Kennzahlenvergleichen zwischen Unternehmenseinheiten, Kunden, Produktgruppen u. v. m. können über ein Management Dashboard Details bis zum einzelnen Beleg angezeigt werden. Das schafft Optimierungsanreize und hilft Ihnen, Ihren Unternehmenswert nachhaltig zu steigern! VORTEILE AUF EINEN BLICK Nachhaltige Freisetzung von Liquidität und Generierung von GuV-Effekten Kurze Payback-Periode bei Realisierung des Potenzials Erhöhung der Innenfinanzierungskraft Verbesserung der Prozessqualität Zugriff auf die Daten von jedem Ort je nach Berechtigung Für SAP- und Non-SAP-Gesellschaften nutzbar Schnelle Implementierung für schnelle Ergebnisse

11 11 FinanceSuite Master Data Mit FinanceSuite Master Data haben wir eine modulübergreifende Funktionalität entwickelt, mit der die technische Integration der Stammdaten aus verschiedenen SAP und Non-SAP-Systemen ermöglicht wird. Dadurch sind alle unternehmensweiten Stammdaten zentral verfügbar und einfacher zu verwalten. Diese Funktion ist für die folgenden FinanceSuite-Module verfügbar: ebam, Cash & Liquidity Management, Treasury Management, Payment Management und Account Statement Manager. Durch die zentrale Verwaltung der Stammdaten und durch einen automatischen Abgleich mit den im zentralen SAP-System erfassten Daten verringern Sie Ihren Pflegeaufwand und vermeiden Eingabefehler. So erreichen Sie eine optimale und aktuelle Datenqualität. Die FinanceSuite als App Mit der Hanse Orga App haben Sie jederzeit und von jedem Ort Zugriff auf Ihre Finanzinformationen. Das ist wichtig, wenn zeitkritische Entscheidungen anstehen, dringende Zahlungen freigegeben werden müssen oder wenn Sie einen schnellen Überblick über Ihren Finanzstatus und die Fälligkeiten benötigen. Alle wichtigen Transaktionen der verschiedenen FinanceSuite-Lösungen können nach Frist aufgerufen und bearbeitet werden. Zusätzlich gibt es produktspezifische Funktionen und Reportings, die einfache Freigaben und Analysen ermöglichen. Bleiben Sie mobil und informieren Sie sich mit der App von unterwegs auch über aktuelle Termine unserer Training Academy und Veranstaltungen sowie über unser Produktportfolio. Die App ist kostenlos für ios und Android-Systeme verfügbar.

12 12 HANSE ORGA FINANCESUITE DIE VORTEILE AUF EINEN BLICK: DAS SAGEN UNSERE KUNDEN Die Hanse Orga-Produkte haben uns mit ihrer Integration in SAP und der SWIFT-Anbindung überzeugt. Unsere Arbeitsprozesse laufen jetzt nicht nur einheitlicher und schneller, sondern wir erreichen auch einen optimalen, zentralen Überblick. Ingo Otto Head of Liquidity Management Grohe AG DAS SAGEN UNSERE KUNDEN Mit der FinanceSuite AutoBank Automatic Cash Application der Hanse Orga AG haben wir einen Volltreffer gelandet. Wir sind mit der Projektumsetzung sehr zufrieden, und die automatische Zuordnungsquote hat unsere Erwartungen übertroffen. Besser hätte es nicht laufen können. Mathias Schäfer Leitung IT Hapag-Lloyd AG FinanceSuite Payment Management Mit Zugriff auf den SAP-Kreditoren- und Debitorenstamm kann die FinanceSuite Payment Management Zahlläufe und manuelle Zahlungen an die Bank verschicken und entsprechende Buchungen direkt in SAP erzeugen.

13 13 FinanceSuite AutoBank Automatic Cash Application Das Performance Cockpit sorgt für maximale Transparenz, indem Sie einen konzernweiten Überblick über den Prozessablauf der Kontoauszugsverarbeitung erhalten. Ampelanzeigen und Drill-down-Funktionen erleichtern das Arbeiten deutlich. FinanceSuite Cash & Liquidity Management Das Cash Position Worksheet bietet eine übersichtliche Darstellung der gesamten liquiden Mittel des Unternehmens. Mit farblichen Markierungen (Ampelanzeige) können einzelne Positionen hervorgehoben werden. Über die Drill-down-Funktionalität können die Details der einzelnen Positionen eingesehen werden. Bewährte Lösungen - bei über 500 Kunden im Einsatz Vollständig integriert in SAP Zertifiziert von SAP als FinanceSuite 5.1 Einheitliches SAP Look & Feel Einfache Integration von Gesellschaften (SAP und Non-SAP) Automatisierte Prozesse Benutzerfreundliche Anwendung Keine Schnittstellen oder doppelte Administration Hohe Sicherheitsstandards Customizing durch die Fachabteilung möglich Zeiteinsparung und Kostenreduzierung

14 14 Ihr Experte und zuverlässiger Partner: Hanse Orga AG Die 1984 gegründete Hanse Orga AG ist einer der führenden Anbieter von innovativen Softwarelösungen für das Finanz- und Rechnungswesen, speziell innerhalb von SAP. Wir sind offizieller SAP Software Solution and Technology Partner und unsere Produkte sind als FinanceSuite 5.1 von SAP zertifiziert. Wir bei der Hanse Orga AG ver fügen über langjährige Erfahrungen in nationalen und internationalen Märkten. Mit unseren hochqualifizierten Mitarbeitern haben wir so ein einzigartiges betriebswirtschaftliches und technisches Know-how aufgebaut, das wir gerne für Sie zum Einsatz bringen. Vertrauen auch Sie auf unsere kompetenten Lösungen und unser umfassendes SAP-Consulting. Neben den Anwendungen im SAP- Standard können wir auch individuelle, in ABAP programmierte Lösungen für Ihre Kundenwünsche anbieten. Mehr als 500 mittelständische und große Unternehmen weltweit nutzen mittler weile unsere intelligenten Softwarelösungen. Neben unserem Hauptsitz in Hamburg haben wir Niederlassungen in Frankreich, der Schweiz, den Niederlanden und den USA. Unsere zertifizierten Projektmanager helfen Ihnen, die für Ihr Unternehmen optimale Lösung zu finden. Sprechen Sie uns an! Hanse Orga AG Oldesloer Straße Hamburg Deutschland Tel: +49 (0)40 / Fax: +49 (0)40 / Hanse Orga International B.V. Nieuwe Prinsenkade VC Breda Niederlande Tel: +31 (0) Fax: +31 (0) Hanse Orga Schweiz AG Thurgauerstrasse Zürich Schweiz Tel: +41 (0) Fax: +41 (0) Hanse Orga France S.a.r.l 36 Avenue de la République Issy-les-Moulineaux Frankreich Tel: +33 (0) Fax: +33 (0) Hanse Orga International Corp. 205 N. Michigan Avenue / Suite 4110 Chicago, Illinois USA Tel: +1 (312) Fax: +1 (312) Hanse Orga International B.V Wilds Rents, London, SE1 4QG Vereinigtes Königreich Tel: + 44 (0) Fax: +31 (0)

15 15 HANSE ORGA GROUP EIN GANZHEITLICHER ANSATZ FÜR IHRE FINANZPROZESSE Die Hanse Orga tritt seit 2014 als Gruppe auf und vereint die drei Gesellschaften Hanse Orga AG, cogon GmbH und SymQ GmbH unter einem Dach. Mehr als Kunden profitieren bereits von unseren führenden und spezialisierten Lösungen und Dienstleistungen. Als Hanse Orga Group bieten wir für das Financial Supply Chain Management alles aus einer Hand: spezialisierte SAP Add-ons in Form der Hanse Orga FinanceSuite-Module, innovative und ERP-unabhängige Finanzlösungen der cogon GmbH und kompetente SAP Treasury Beratung durch die SymQ GmbH. Wir sehen uns als ganz- heitlichen Anbieter von modularen Softwarelösungen und spezialisierter SAP-Beratung, mit denen wir unseren Kunden einen besonderen Mehrwert ermöglichen können. Schon seit 1984 entwickeln wir moderne Finanzlösungen immer am Puls der Zeit. Unsere Software wird von Finanzexperten für Finanzexperten geschaffen, denn so profitieren unsere Kunden von technisch und betriebswirtschaftlich durchdachten Lösungen. Gepaart mit hochklassiger Beratung ist dies ein Garant für Best Practice und nachhaltige Qualität. Die integrierten und von SAP zertifizierten Lösungen der Hanse Orga AG bieten Unternehmen ein sinnvolles Addon zu vorhandenen SAP-Umgebungen. Damit lassen sich deutliche Effizienzsteigerungen für die Bereiche Zahlungseingangsverarbeitung, Cash Management, Liquiditätsplanung, Treasury Management, Payment Factory und electronic Bank Account Management realisieren. Die cogon GmbH legt bewusst den Fokus auf innovative und ERP-unabhängige Finanzlösungen für Zahlungsverkehr, Kontoauszugsverarbeitung sowie Cash-, Liquidity- und Treasury Management. Flexibilität, ein erweiterbares Leistungsangebot und leichte Integrierbarkeit in bestehende Systeme zeichnen die Lösungen besonders aus. Die SymQ GmbH bietet großen und mittelständischen Unternehmen aller Branchen eine kompetente SAP-Beratung für den Finanz- und Treasury Bereich. Der Beratungsansatz reicht von Strategieentwicklung und Lösungsdesign über die Implementierung bis hin zur kontinuierlichen Prozessoptimierung in SAP. Copyright 05/2015 Hanse Orga AG. Alle Rechte vorbehalten. SAP und R/3 sind eingetragene Marken der SAP SE.

16 16 Hanse Orga AG Oldesloer Straße Hamburg Deutschland Tel: +49 (0)40 / Fax: +49 (0)40 /

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