Leitaktion 2: Strategische Partnerschaften

Transkript

1 Leitaktion 2: Strategische Partnerschaften Webinar, Finanzielle Aspekte bei der Antragstellung 1

2 Überblick Einführung in das Webinar (technische Hinweise) Fristen und wichtige Unterlagen Detaillierte Finanzierungsbedingungen Hinweise zum Ausfüllen der Rubrik I. Budget der eform 2

3 Einführung in das Webinar technische Hinweise Sicherstellung der vollen Funktionsfähigkeit: Lautsprecher an! Teilnehmer können nur hören, nicht sprechen Kurze Rückmeldung der Teilnehmer per Chat, falls etwas nicht funktioniert Ca Min. Präsentation Fragen im Anschluss (bitte notieren!): per Chat von Teilnehmern, Beantwortung mündlich durch NA-DAAD Bitte stellen Sie nur 1-2 Fragen am Stück! Dokumentation des Webinars als Frage-Antwort- Protokoll auf unserer Website unter: eu.daad.de/veranstaltungen 3

4 Erasmus+ Strategische Partnerschaften: Fristen 31. März 2015 (12:00 Uhr Mittag, Brüsseler Zeit): Frist für die online Einreichung von Anträgen in KA2 Strategische Partnerschaften Thematischer Schwerpunkt Hochschulbildung: eform unter B.2 DE01 (=NA-DAAD) auswählen monatige Projekte: START zwischen und ENDE spätestens monatige Projekte: START: ENDE:

5 Wichtige Unterlagen zur Antragstellung (unbedingt mit beifügen) Richtige eform (Call 2015, KA2 Cooperation for Innovation and the Exchange of Good Practices, Strategic Partnerships for higher education / Form Version 2.05) Declaration of honour (in eform enthalten, gesondert hochzuladen) Zeitplan der Projektaktivitäten / Gantt Chart (verpflichtend) Mandate von jedem Partner (im Falle einer Förderung bis zur Unterzeichnung des Zuwendungsvertrags nachreichen) Legal entity form auf Participant Portal/URF der EU KOMM hochladen (auch Projektpartner) Optional: Work Programme zur besseren Übersichtlichkeit Bei Mobilitätsaktivitäten: Arbeitsplan empfohlen 5

6 Wichtige Links I Erasmus+ Programme Guide 2015/16 (ab S.106 ff) Modernisierungsagenda Hochschulbildung (inhaltlicher Bezug) Technical guidelines for completing the eform (EU) Handreichung zum Ausfüllen der eform (NA-DAAD, Version 1.4) & beigefügter Versionenvergleich n_antragsformular-final.pdf 6

7 Wichtige Links II Guide for Experts (ab S.51 ff) Template for the timetable of activities / Gantt chart Mandate Legal Entity Form (hochladen auf Participant Portal/URF) entities/legal_entities_en.cfm 7

8 Finanzierung Allgemeine Anmerkungen: Unterscheidung in Kostenkategorien: Stückkosten (unit costs), keine Begründung Reale Kosten, detaillierte Begründung Für die einzelnen Kostenkategorien gelten z.t. Obergrenzen für das Gesamtprojekt Maximaler Zuschuss für eine Partnerschaft: pro 12 Monate Berechnung der Zuschüsse in der eform erfolgt automatisch in Abhängigkeit von Teilnehmerzahl, Dauer, etc. 8

9 SP - Modulare Finanzierungsstruktur Projektmanagement und -durchführung (max /Monat) Länderübergreifende Projekttreffen (max /12 Monate) Qualitativ hochwertige Produkte/Intellectual outputs (staff costs nach Kategorien) Multiplikatorenveranstaltungen (max /Projekt) Länderübergreifende Lern, Lehr- & Schulungsaktivitäten (Stückkosten: Aufenthalts- und Reisekosten) Außerordentliche Kosten (max /Projekt) Unterstützung bei besonderem Bedarf/Special Needs (100% reale Kosten) 9

10 Umgang mit Bewilligung der Finanzmodule I Beliebige Kombination von Finanzmodulen Nicht beantragte Aktivitäten im Nachhinein keine Bewilligung Bewilligungen/Kürzungen nach inhaltlicher Plausibilitätsprüfung durch externe Gutachter Kofinanzierung muss nicht ausgewiesen werden, jedoch macht die Höhe der Stückkostensätze in den zu beantragenden Finanzmodulen eine Kofinanzierung unabdingbar. 10

11 Umgang mit Bewilligung der Finanzmodule II Es können keine Personalstellen per se beantragt werden! Personalkosten laufen über folgende Module: Projektmanagement und Durchführung Qualitativ hochwertige Produkte : 4 Personalkategorien (Manager, Teacher/Trainer/Researcher, Technician, Administrative Staff) 11

12 Projektmanagement und Durchführung I Programme Guide, S. 116 Allgemeine Projektverwaltung Planung, Koordination (Management + Administration), Information, Promotion und Verbreitung kleinerer Produkte (Broschüren, Leaflets, Webinformationen usw.) Wie wird der Zuschuss berechnet? Gesamtzahl an Monaten der Projektdauer wird multipliziert mit dem auf den Zuschussempfänger anwendbaren Zuschuss je Einheit (hier: Monat) Koordinierende Einrichtung: Bspw. 26 Monate x 500,- = ,- Jeder Zuschussempfänger: Bspw. 26 Monate x 250,- = 6.500,- max ,- x Monat (koordinierende Einrichtung + max. 9 Partner) 12

13 Projektmanagement und Durchführung II (eform, Budget) Wird automatisch von der eform ausgefüllt. 13

14 Länderübergreifende Projekttreffen I Programme Guide, S. 116 Zuschuss zu Reise- und Aufenthaltskosten für kürzere Planungstreffen, die der Projektorganisation dienen Ort: Standort der am Projekt teilnehmenden Einrichtungen Grundsätzlich gilt: Start: Standort der entsendenden Einrichtung Ziel: Standort der aufnehmenden Einrichtung (Distance Calculator) Länderübergreifende Projekttreffen sollen am Standort der am Projekt teilnehmenden Einrichtungen stattfinden Grund: Maximierung der Wirkung auf teilnehmende Einrichtungen 14

15 Länderübergreifende Projekttreffen II Programme Guide, S. 116 Keine Abfrage von Anzahl und Orte der länderübergreifenden Projekttreffen in der eform Müssen von NA jedoch geprüft werden Bitte am Ende der Budgetkalkulation im Kommentarfeld nennen! 15

16 Länderübergreifende Projekttreffen III Programme Guide, S. 116 Wie wird der Zuschuss berechnet? Gesamtzahl an reisenden Teilnehmern wird multipliziert mit anwendbaren Zuschüssen je Einheit (hier: je Teilnehmer/-in je Treffen je Entfernungskategorie) Entfernung: km = 575,- /Person x Treffen Entfernung: > 2000 km = 760,- /Person x Treffen max: ,- x 12 Monate Hinweis: Nur die reisenden Personen (min. 100 km) erhalten einen finanziellen Zuschuss, nicht die ausrichtende Einrichtung. NA-DAAD überprüft den Distance Band nur ONE WAY Berechnung 16

17 Länderübergreifende Projekttreffen IV (eform) Bsp.: Es sind 3 Projekttreffen geplant (Utrecht, Trento, London). Organisation D (Sitz in Utrecht) organisiert eines dieser drei Treffen, muss jedoch zu den anderen beiden Projekttreffen anreisen. 2 Personen reisen von Utrecht nach Trento = laut Distance Calculator 799,03 km d.h. Distance Band km 2 Personen reisen von Utrecht nach London = laut Distance Calculator 366,55 km d.h. Distance Band km Kalkulation: Organisation D reist zu 2 Meetings mit insgesamt 4 Personen eine Distanz von km. Pro Person erhält Organisation D 575,00, d.,h. 2300,00 für die vier Personen. 17

18 Qualitativ hochwertige Produkte (Intellectual Outputs) I Programme Guide, S. 117 und Für die Erstellung von Intellectual Outputs können, anhand der erbrachten Tätigkeit, Kosten abgerechnet werden (keine Beantragung von Personalstellen per se) Einstufung des Mitarbeiters nicht nach beruflichem Profil, sondern der Funktion, die er/sie bei der Entwicklung eines Intellectual Outputs ausübt (Bsp: Ein HiWi kann als Technician bzw. Teacher/Trainer/Researcher im Output arbeiten) 18

19 Qualitativ hochwertige Produkte (Intellectual Outputs) II Programme Guide, S. 117 und Dem Antragsteller stehen vier Personalkategorien zur Verfügung: Manager Administrative Staff Teacher / Trainer / Researcher Technician Wie wird der Zuschuss berechnet? (werden i.d.r. bereits über Modul 1 Projektmanagement und Durchführung finanziert; können in Ausnahmefällen mit detaillierter Begründung im Antrag bewilligt werden) Anzahl der Arbeitstage pro Personalkategorie für das Land des Zuschussempfängers wird multipliziert mit dem Zuschuss je Einheit 1 Person aus BE (Funktion: teacher/trainer/researcher) x10 Arbeitstage x 214,00 = 2.140,00 19

20 Qualitativ hochwertige Produkte (Intellectual Outputs) III (eform) I.O. = Produkt, welches über das Projekt hinaus weiterverwendet werden kann. Output Description = Erläuterung der Inhalte / Phasen / Aktivitäten im Output [Preparation, Implementation, Follow-up, inkl. Dissemination] 20

21 Qualitativ hochwertige Produkte (Intellectual Outputs) IV (eform, Budget) Muss händisch vom Antragsteller ausgefüllt werden. Die an einem Output beteiligten Organisationen müssen bereits in G. Implementation eingetragen sein. Realistische Beantragung 21

22 Multiplikatorenveranstaltungen I Programme Guide, S. 117 Finanzierung der Organisation einer Veranstaltung, einer Konferenz oder eines Seminars zur Verbreitung der relevanten Projektergebnisse (Intellectual Outputs) Ort: In Programm- oder Partnerländern, in denen die Zuschussempfänger ihre Sitze haben (2015 in Partnerländern Mehrwert ausführlich in eform begründen) Wie wird der Zuschuss berechnet? Anzahl der externen Teilnehmer anderer Organisationen (nicht Zuschussempfänger) wird multipliziert mit dem Zuschuss je Einheit 22

23 Multiplikatorenveranstaltungen II Programme Guide, S. 117 Lokaler/nationaler Teilnehmer: 100,- Internationaler Teilnehmer: 200,- max ,- x Projekt Hinweis: Nur die ausrichtende Einrichtung erhält einen finanziellen Zuschuss für die Organisation der Tagung (bei der Personenzahl handelt es sich um EXTERNE Tagungsteilnehmer, nicht um Projektpartner) Multiplikatorenveranstaltungen nicht förderfähig, wenn keine Intellectual Outputs beantragt oder bewilligte Outputs nicht entwickelt wurden 23

24 Multiplikatorenveranstaltungen III (eform) 24

25 Multiplikatorenveranstaltungen IV (eform, Budget) Bsp.: Organisation D organisiert eine Multiplikatorenveranstaltung (E1) für 25 lokale Teilnehmer und 10 internationale Teilnehmer. Kalkulation: [(25 lokale TN x 100 ) + (10 internationale TN x 200 )] = 4.500,00 25

26 Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten I Programme Guide, S. 118/122 Kurz- und Langzeitlernaufenthalte von Lehrkräften, Bildungspersonal und/oder Studierenden Dienen ausschließlich zur Erreichung der Projektziele Ort: nur in Programmländern, in denen die Zuschussempfänger ihren Sitz haben (Außnahme: short-term joint staff training events) Finanzielle Förderung für Teilnehmer aus Partnerländern nur für Dozenten möglich 26

27 Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten II (eform) Participants with Special Needs = Personen mit Behinderung Accompanying persons = Begleitpersonen eines Teilnehmers mit Behinderung Dozenten eines ISP gesondert beantragen! 27

28 Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten III (eform) Auswahl Activity Type : Intensive programmes for higher education learners = Studierende einer am SP beteiligten Einrichtung Intensive programmes for teaching staff = Personen des Konsortiums, die während eines ISP lehren Invited teachers at higher education Intensive Study Programmes = Personen außerhalb des Konsortiums, die während eines ISP lehren 28

29 Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten IV Programme Guide, S. 118/122 Wie wird der Zuschuss berechnet (Fahrtkosten)? Gesamtzahl der Teilnehmer wird multipliziert mit dem auf die Entfernungskategorie anwendbaren Zuschuss je Einheit Entfernung: km = 275,- /Person Entfernung: > 2000 km = 360,- /Person Aktivität findet im eigenen Land statt, Anreise mind. 100 km ebenfalls zulässig für eine Förderung Hinweis: Bitte verwenden Sie den Distance Calculator der Europäischen Kommission, um die Entfernung zu ermitteln (nur Angabe der one way distance!) 29

30 Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten V Fahrtkosten (eform, Budget) Bsp. Organisation D reist mit 10 Studierenden zu ISP C1 (Distanz zum Zielort km). Kalkulation: 10 Studierende x 275 = 2750,00 Organisation D reist mit 3 Dozenten zu ISP C2 (Distanz zum Zielort km). Kalkulation: 3 Dozenten x 275 = 825,00 30

31 Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten VI Programme Guide, S. 118/122 Wie wird der Zuschuss berechnet (Aufenthaltskosten)? Anzahl der Tage/Monate x Teilnehmer wird multipliziert mit dem im jeweiligen Zielland anwendbaren Zuschuss je Einheit Aufenthaltsdauer: Studierende: min. 5 Tage Schulungsaktivität + zusätzlich einen An- und Abreisetag (wenn notwendig) Lehrende: i.d.r. 5 Tage Schulungsaktivität, Unterschreitung jedoch möglich (nur tatsächliche Aufenthaltsdauer kann abgerechnet werden) 31

32 Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten VII Aufenthaltskosten (eform, Budget) Begleitung von Personen mit Behinderung 32

33 Unterstützung bei besonderem Bedarf (Teilnehmer/innen mit Behinderung) I Programme Guide, S. 117 Mehrbedarf, der über die regulären Fahrt- und Aufenthaltskosten in der Budgetkalkulation hinausgeht und nicht über den Sozialversicherungsträger des Teilnehmers gedeckt werden kann Es können nur die Kosten beantragt werden, die über dem regulären Stückkostensatz in der jeweiligen Kostenkategorie liegen Beantragung dringend empfohlen, auch wenn Person / genaue Anzahl Personen noch nicht feststehen Wie wird der Zuschuss berechnet? Keine Stückkosten Erstattung von 100% der tatsächlich entstandenen förderfähigen Kosten (sofern nicht anderweitig abgedeckt) 33

34 Unterstützung bei besonderem Bedarf (Teilnehmer/innen mit Behinderung) II (eform, Budget) Hier ist eine detaillierte Erläuterung verpflichtend! Ihnen stehen Zeichen in dem Feld Description zur Verfügung. 34

35 Außerordentliche Kosten I Programme Guide, S. 117 Dienstleistungen in Form von Unterverträgen, die von den beteiligten Einrichtungen nicht selbst erbracht werden können und ausführlich begründet sind Anschaffung besonderer Ausrüstungsgegenstände für die Dauer des Projekts (keine Cateringkosten, keine gewöhnliche Büroausstattung, Einkauf von Waren, Dienstleistungen) 35

36 Außerordentliche Kosten II Programme Guide, S. 117 Beispiele: Übersetzungskosten (Simultanübersetzung während einer Multiplikatorenveranstaltung) Professional editing eines in einer Fremdsprache erstellten hochwertigen Produkts External Evaluator Interactive Screens (Anschaffung, Installation, Software und Verlinkung) 36

37 Außerordentliche Kosten II Programme Guide, S. 117 Wie wird der Zuschuss berechnet? Höhe des Zuschusses entspricht der Höhe der Erstattung von 75% der tatsächlich entstandenen förderfähigen Kosten. Im Antragsformular sollte es sich bereits um 75% der tatsächlich entstehenden Kosten handeln. 37

38 Außerordentliche Kosten III (eform, Budget) Hier ist eine detaillierte Erläuterung verpflichtend! Ihnen stehen Zeichen in dem Feld Description zur Verfügung. Falls keine detaillierte Erläuterung dem Antragsformular zu entnehmen ist, werden die hier beantragten Kosten komplett gestrichen. 38

39 Budget Übersicht (eform) 39

40 Weitere Hinweise zum Budget Möglichkeit zur Erläuterung Ihrer beantragten Summe: Bsp. Kalkulation der maximalen Fördersätze eines 27monatigen Projekts Projektmanagement und durchführung: max ,00 x 27 Monate = ,00 Länderübergreifende Projekttreffen: max. [(23.000,00 / 12 Monate) x 27 Monate] = ,00 Maximale Fördersumme: max. [( ,00 / 12 Monate) x 27 Monate] = ,00 40

41 Service der NA-DAAD Ziel: bestmögliche Positionierung der dt. Hochschulen im europäischen Wettbewerb Alle relevanten Unterlagen zu finden unter informationen-fuer-antragsteller/ Projektskizzenberatung bis Allgemeine und spezifische Fragen jederzeit -Postfach DAADeuroletter Erasmus+ Newsletter Strategische Partnerschaften Info-Forum ERASMUSPLUS-INFO- 41

42 Ihre Fragen? Kontakt: Inhaltliche Fragen Technische und admin. Fragen Beate Körner Tel.: 0228/ Lena Pankert Tel.: 0228/ Britta Schmidt Tel.: 0228/ Anita Kucznierz-Jäger Tel.: 0228/ Sandra Eiringhaus Tel.: 0228/ Internet: Date: in 12 pts