Qualitätseinschätzung in Schulen (QES)

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1 Niedersächsisches Landesinstitut für schulische Qualitätsentwicklung Abteilung 2 - Evaluation und Schulinspektion Qualitätseinschätzung in Schulen (QES) Hinweise zum QES-Tool 1. Makros Das Programm arbeitet mit Makros, diese müssen aktiviert bzw. zugelassen werden. Excel bis 2003: Beim Start des Programms erscheint ein Fenster Sicherheitswarnung. Dort bitte die Schaltfläche Makros aktivieren betätigen. Erhalten Sie die Fehlermeldung Makros sind deaktiviert..., ist Ihr Rechner nicht für die Arbeit mit Makros eingestellt. Eine Anleitung zur Änderung der Einstellung finden Sie in Anlage 2. Excel ab 2007: Beim Programmstart erscheint auf der Statusleiste oberhalb des Tabellenblattes eine Sicherheitswarnung Einige aktive Inhalte wurden deaktiviert. Betätigen Sie die daneben liegende Schaltfläche Optionen und stellen Sie im nachfolgenden Fenster auf Diesen Inhalt aktivieren um. Eine Abbildung dazu finden Sie in Anlage 3. OpenOffice Calc: Dieses Programm kann leider nicht genutzt werden. Die Programmiersprache der Makros wird nicht unterstützt. Apple Auch auf Apple-Produkten kann das Programm nicht genutzt werden Bitte deaktivieren Sie nicht die Makros und heben Sie bitte nicht den Blattschutz auf. Dies führt sonst zu Fehlern bei der Speicherung. 2. Hauptmenü/Startseite Das QES-Tool ist so aufgebaut, dass es sowohl von den Schulen als auch dem NLQ-Team genutzt werden kann. Für die Eingaben der Schule sind die ersten beiden Funktionen Grunddaten und Kernaufgaben im Hauptmenü (Startseite s.u.) vorgesehen. Die Funktionen Abgleich QES (Schule NLQ) sowie Druckversion NLQ sind für die Eingaben des Inspektionsteams vorgesehen. Bitte nehmen Sie dort keine Eingaben vor. 1 von 5

2 3. Grunddaten Die Funktion dient der Eingabe der Grunddaten. Es ist sinnvoll am Ende alle Daten insgesamt einzugeben. 4.Kernaufgaben Wenn Sie den Menüpunkt Kernaufgaben anklicken, erscheinen die Kernaufgaben im Überblick. Durch Anklicken der Kernaufgabe, zu der Sie Ihre Eingaben vornehmen wollen, erscheint die entsprechende Seite. Auf den Seiten zu den jeweiligen Kernaufgaben finden Sie unterhalb des Textes der Kernaufgabe Schreibfelder (Hinweise zu den Grundlegenden Anforderungen, Belege/Nachweise, Stärken beim Vorgehen zur Umsetzung der Kernaufgabe, Nachweise zu den Stärken, Entwicklungsbereiche). Bitte nutzen Sie für jeden stichwortartig formulierten Aspekt einen neuen Kasten. Beschränken Sie bitte die Anzahl der Aspekte auf die jeweils vorgegebene Anzahl der Kästen. Sollten sie mehr Aspekte ausmachen als Kästen vorgegeben sind, wählen Sie bitte die wichtigsten aus. Die Kästen sind zweizeilig beschreibbar (Fließtext). Beim Ausfüllen können Sie den Ihnen vorliegenden Ausdruck des Kernaufgabenmodells nutzen. Beispiele für Nachweise finden Sie dort ebenfalls. Ihre Qualitätseinschätzung (Feld Einschätzung - GA erfüllt, entwickelt, eingeführt oder abgesichert) bezieht sich auf die formulierte Kernaufgabe. Für den Fall, dass die GA nicht erfüllt sein sollten, ist das Button oe (ohne Einschätzung) vorgesehen. Die zu bewertenden Grundlegenden Anforderungen dienen der Abschätzung, ob die Voraussetzungen für eine Einschätzung der Prozessqualität gegeben sind. Zur Einschätzung der Qualitätsstufen liegen Ihnen auf der Homepage des NLQ Hinweise vor (Materialien Schulinspektion dort: QES-Indikatoren). Orientieren Sie sich bei Ihrer Selbsteinschätzung vorrangig an den Sätzen, die die Qualitätsstufe zusammenfassend beschreiben (siehe auch Anlage 1). Sie können die Sätze auch durch Anklicken des Hilfbuttons im Feld Einschätzung anzeigen. Im Feld mögliches Anschlusshandeln stellen Sie bitte nur die ersten Schritte zur Weiterarbeit dar. Weitere Informationen, die bei der Selbstbewertung hilfreich sein können, finden sich im Glossar zum Kernaufgabenmodell. 5. Druckmöglichkeiten Wenn Sie die Seiten für Ihre Unterlagen ausdrucken wollen, gibt es folgende Möglichkeiten: Sie können die Seiten zu einer Kernaufgabe über den Button 2 von 5 ausdrucken! Sollte dies bei Ihrem Drucker oder Ihrer Excelversion Schwierigkeiten bereiten, können Sie auch direkt über Excel den Ausdruck vornehmen. Hier ist es sinnvoll, die Zahl der auszudruckenden Seiten anzugeben (Seite 1 4), damit keine leeren Seiten ausgegeben werden. Sollte der Ausdruck mit Ihrem Drucker und Ihrer Excel-Version nicht das gewünschte Formatliefern, besteht die Möglichkeit (sofern ein Acrobat-Reader installiert ist) vor dem Ausdruck über Excel als Drucker Free PDF zu wählen und dann die pdf-datei zu drucken. Hinweis: Es werden immer die Seiten zu der aufgerufenen KA ausgedruckt. Für die nächste KA muss der Druckvorgang erneut gestartet werden.

3 Anlage 1 Entwickelt Die Prozesse (Vorgehensweisen) sind geklärt und werden teilweise umgesetzt. Das bedeutet: Die Schule bestimmt ihre Ausgangslage und formuliert Ziele für die Weiterarbeit. Es werden Verantwortlichkeiten festgelegt und notwendige Ressourcen ermittelt. Es gibt einen Überblick über vorhandene bzw. zu erwerbende Qualifizierungen. Mit der Umsetzung von Maßnahmen wird begonnen. Eingeführt Die Prozesse sind verbindlich eingeführt. Das bedeutet: Anhand von abgestimmten Kriterien wird der Erfolg der Maßnahmen ermittelt. Das Erreichen von Zielen ist dokumentiert. Die Verantwortung wird von allen Beteiligten wahrgenommen. Der Einsatz von Ressourcen und Kompetenzen erfolgt entsprechend der Planung. Das Vorgehen wird in allen Bereichen verbindlich umgesetzt. Abgesichert Die Prozesse werden überprüft und angepasst Das bedeutet: Die Prozesse bzw. Vorgehensweisen und die Zielerreichung sind überprüft. Grundlagen für die interne Evaluation, die Zielausrichtung, die Verantwortungsbereiche, den Ressourceneinsatz sowie die Fortschreibung des Qualifizierungsbedarfs werden systematisch in den Blick genommen und die zugehörigen Maßnahmen ggf. angepasst. 3 von 5

4 Anlage 2 Änderung der Makroeinstellung in Excel bis 2003 Nach erscheinen der Fehlermeldung klicken Sie auf Extras und dann auf Optionen. Dort klicken Sie auf den Kartenreiter Sicherheit. Im unteren Teil des Fensters finden Sie die Schaltfläche Makrosicherheit. Nach Betätigung öffnet sich ein Fenster, in dem Sie auf dem Kartenreiter Sicherheitsstufe die Einstellung Mittel vornehmen und mit OK bestätigen. Schließen Sie Excel und starten Sie das Programm neu. 4 von 5

5 Anlage 3 Aktivierung der Makros in Excel ab von 5