Microsoft Excel 2016 Schritt für Schritt

Transkript

1 Microsoft Excel 2016 Schritt für Schritt

2 Über den Autor Curtis Frye hat bisher mehr als 30 Bücher zu den verschiedensten Office-Themen verfasst, u.a. Microsoft Excel 2013 Step by Step für Microsoft Press und Brilliant Excel VBA Programming für Pearson, Großbritannien. Für lynda.com hat er mehr als drei Dutzend OnlineKurse konzipiert und aufgenommen, einschließlich Excel for Mac 2016 Essential Training und Excel 2013: PivotTables in Depth. Neben seiner Tätigkeit als Autor ist Curt ein gern gesehener Redner auf Konferenzen. Er ist Mitglied der Comedy-Truppe Oregon ComedySportz, die sich auch Improvisationstheater spezialisiert hat, und er tritt als Performance-Künstler auf. Curt lebt mit seiner Frau und drei Katzen in Portland, USA. Zu diesem Buch sowie zu vielen weiteren dpunkt.büchern können Sie auch das entsprechende E-Book im PDF-Format herunterladen. Werden Sie dazu einfach Mitglied bei dpunkt.plus+:

3 Curtis Frye Microsoft Excel 2016 Schritt für Schritt

4 Curtis Frye Übersetzung: Rainer G. Haselier Lektorat: Thomas Braun-Wiesholler, München Copy-Editing: Dorothee Klein, Siegen Herstellung: Nadine Thiele Satz: Gerhard Alfes, mediaservice, Siegen, Umschlaggestaltung: Helmut Kraus, Druck und Bindung: M.P. Mediaprint Informationsdienste, Paderborn Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. ISBN: Buch PDF epub mobi Translation Copyright für die deutschsprachige Ausgabe 2016 dpunkt.verlag GmbH Wieblinger Weg Heidelberg Copyright der amerikanischen Originalausgabe Curtis Frye, 2015 Title of American original: Microsoft Excel 2016 Step by Step Published by Microsoft Press ISBN: Die vorliegende Publikation ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbehalten. Die Verwendung der Texte und Abbildungen, auch auszugsweise, ist ohne die schriftliche Zustimmung des Verlags urheberrechtswidrig und daher strafbar. Dies gilt insbesondere für die Vervielfältigung, Übersetzung oder die Verwendung in elektronischen Systemen. Es wird darauf hingewiesen, dass die im Buch verwendeten Soft- und Hardware-Bezeichnungen sowie Markennamen und Produktbezeichnungen der jeweiligen Firmen im Allgemeinen warenzeichen-, marken- oder patentrechtlichem Schutz unterliegen. Alle Angaben und Programme in diesem Buch wurden mit größter Sorgfalt kontrolliert. Weder Autor noch Verlag können jedoch für Schäden haftbar gemacht werden, die in Zusammenhang mit der Verwendung dieses Buchs stehen

5 i Einleitung xi Für wen ist dieses Buch xi Der Schritt-für-Schritt-Ansatz xi Die Übungsdateien herunterladen xii Schrittfolgen anpassen xvi E-Book-Edition xviii Feedback und Support xviii Teil A: Arbeitsmappen erstellen und formatieren 1 Eine Arbeitsmappe erstellen Die verschiedenen Editionen von Excel Excel Excel Online Mobile Excel-Apps Neue Features in Excel Arbeitsmappen erstellen Arbeitsmappen bearbeiten Arbeitsblätter bearbeiten Zellen verbinden und Zellverbund aufheben Das App-Fenster von Excel 2016 anpassen Zoomfaktor des Arbeitsblatts ändern Mehrere Arbeitsmappen-Fenster anordnen Schaltflächen in die Symbolleiste für den Schnellzugriff einfügen Das Menüband anpassen Zusammenfassung Übungsaufgaben v

6 2 Mit Daten und Excel-Tabellen arbeiten Daten eingeben und überarbeiten Daten mithilfe der Blitzvorschau bearbeiten Daten innerhalb einer Arbeitsmappe verschieben Daten suchen und ersetzen Rechtschreibprüfung und Recherchewerkzeuge Excel-Tabellen definieren Zusammenfassung Übungsaufgaben Mit Daten rechnen Datenbereiche benennen Formeln erstellen, um Werte zu berechnen Operatoren und deren Priorität Daten zusammenfassen, die bestimmte Bedingungen erfüllen Optionen zur iterativen Berechnung und zur automatischen Neuberechnung konfigurieren Arrayformeln verwenden Fehler in Berechnungen finden und korrigieren Zusammenfassung Übungsaufgaben Das Erscheinungsbild von Arbeitsmappen ändern Zellen formatieren Formatvorlagen definieren Arbeitsmappendesigns und Tabellenformatvorlagen zuweisen Zahlen besser lesbar machen Die Darstellung der Daten in Abhängigkeit von ihren Werten ändern Bilder in Arbeitsblätter einfügen Zusammenfassung Übungsaufgaben vi

7 Teil B: Daten analysieren und präsentieren 5 Mit Arbeitsblattdaten arbeiten Festlegen, welche Daten auf dem Bildschirm angezeigt werden Daten auswerten Zeilen zufällig auswählen Arbeitsblätter mit ausgeblendeten und gefilterten Zeilen auswerten Eindeutige Werte in einer Datenmenge auflisten Gültigkeitsregeln für Zellbereiche definieren Zusammenfassung Übungsaufgaben Daten neu anordnen und gliedern Arbeitsblattdaten sortieren Daten anhand von benutzerdefinierten Listen sortieren Daten gruppieren und in Ebenen organisieren In einem Arbeitsblatt nach Informationen suchen Zusammenfassung Übungsaufgaben Daten aus mehreren Quellen kombinieren Arbeitsmappen als Vorlagen für andere Arbeitsmappen verwenden Verknüpfungen zu Daten in anderen Arbeitsblättern und Arbeitsmappen verwenden Mehrere Datensätze in einer Arbeitsmappe konsolidieren Zusammenfassung Übungsaufgaben vii

8 8 Alternative Datensätze analysieren Daten mit den Werkzeugen zur Schnellanalyse untersuchen Alternative Datensätze definieren Mehrere alternative Datensätze definieren Daten mithilfe von Datentabellen analysieren Mithilfe der Zielwertsuche ein vorgegebenes Ergebnis anstreben Mithilfe von Solver nach optimalen Lösungen suchen Daten anhand statistischer Kenngrößen analysieren Zusammenfassung Übungsaufgaben Diagramme und Grafiken erstellen Diagramme erstellen Neue Diagrammtypen erstellen Das Aussehen der Diagramme anpassen Trends in Ihren Daten erkennen Verbunddiagramme erstellen Daten mithilfe von Sparklines zusammenfassen Diagramme mithilfe von SmartArt-Grafiken erstellen Formen und mathematische Gleichungen erstellen Zusammenfassung Übungsaufgaben Mit PivotTables dynamische Arbeitsblätter erstellen Daten dynamisch mithilfe von PivotTable-Berichten analysieren PivotTable-Daten filtern, anzeigen und verbergen PivotTables bearbeiten PivotTables formatieren PivotTables aus externen Daten erzeugen Dynamische Diagramme mithilfe von PivotCharts erstellen Zusammenfassung Übungsaufgaben viii

9 Teil C: Zusammenarbeiten und Freigeben in Excel 11 Arbeitsblätter und Diagramme drucken Kopf- und Fußzeilen in die Druckseiten einfügen Arbeitsblätter für den Ausdruck vorbereiten Den Inhalt des Arbeitsblatts an die gedruckte Seite anpassen Seitenumbrüche in einem Arbeitsblatt festlegen Die Druckreihenfolge festlegen Arbeitsblätter ausdrucken Bereiche von Arbeitsblättern drucken Diagramme drucken Zusammenfassung Übungsaufgaben Arbeitsabläufe mithilfe von Makros automatisieren Makros aktivieren und untersuchen Makrosicherheit ab Excel Makros untersuchen und überarbeiten Makros erstellen und bearbeiten Makros durch Klicken auf eine Schaltfläche starten Makros beim Öffnen einer Arbeitsmappe starten Formularsteuerelemente in ein Arbeitsblatt einfügen Zusammenfassung Übungsaufgaben Zusammenspiel mit anderen Microsoft Office-Apps Office-Dokumente in Excel-Arbeitsmappen einfügen Office-Dokumente verknüpft in Excel einfügen Dateien in Excel und in anderen Office-Apps einbetten Hyperlinks erstellen Excel-Diagramme in Dokumente einfügen Zusammenfassung Übungsaufgaben ix

10 14 Mit Kollegen zusammenarbeiten Arbeitsmappen freigeben Arbeitsmappen für die elektronische Verteilung speichern Kommentare verwenden Änderungen nachverfolgen und organisieren Arbeitsmappen und -blätter schützen Arbeitsmappen als abgeschlossen kennzeichnen Arbeitsmappen digital signieren Arbeitsmappen für das Web speichern XML-Daten importieren und exportieren OneDrive und Excel Online verwenden Zusammenfassung Übungsaufgaben Teil D: Fortgeschrittene Analyse durchführen 15 Business-Intelligence-Analysen durchführen Die Add-Ins zur Datenanalyse aktivieren Beziehungen zwischen Tabellen definieren Daten mithilfe von Power Pivot analysieren Daten mithilfe von Zeitachsen filtern Mit Power Query externe Daten abrufen Zusammenfassung Übungsaufgaben Prognosen und Visualisierungen erstellen Prognosearbeitsblätter erstellen Measures definieren und verwalten Key-Performance-Indikatoren definieren und darstellen D-Karten erstellen Zusammenfassung Übungsaufgaben Tastenkombinationen Glossar Stichwortverzeichnis x