Inhalt. Auf ein Word Schreiben Sie uns! Kapitel 1 Aus der Vogelperspektive betrachtet: Basiswissen Programmstart...

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2 Auf ein Word Schreiben Sie uns! Kapitel 1 Aus der Vogelperspektive betrachtet: Basiswissen Programmstart Die neue Oberfläche Die Schaltfläche»Office« Symbolleiste für den Schnellzugriff Multifunktionsleiste (Ribbon) Der Arbeitsbereich (Dokumentbereich) Bildlaufleisten Die Statusleiste Microsoft Office Word-Hilfe Lineale Dialogfelder Kontextmenüs Smarttags Neuerungen in Word Kapitel 2 Texte erfassen, bearbeiten und verwalten Text erfassen und korrigieren Formatierungszeichen Einfügemarke mit der Tastatur bewegen Einfügemarke mit dem Mauszeiger positionieren Einfache Korrekturen

3 2.2 Dokument schließen Dokumente speichern, umbenennen und löschen Dateitypen Speicherorte Speichern im Netzwerk Speicheroptionen Sicherheit Alle geöffneten Dateien gleichzeitig speichern Speichern unter Dokument löschen Dokument öffnen Zuletzt verwendete Dokumente Öffnen einer Datei als Kopie Öffnen einer Datei mit Schreibschutz Dokument umbenennen Word ohne ein leeres Dokument1 öffnen Das zuletzt gespeicherte Dokument wieder öffnen Ein bestimmtes Dokument beim Start von Word öffnen Ein Dokument auf Basis einer Formatvorlage öffnen Dokument erstellen Dokumenteigenschaften Eigenschaften für das aktuelle Dokument Anzeigen der Dokumenteigenschaften beim Öffnen oder Speichern einer Datei Erstellen benutzerdefinierter Eigenschaften für ein Dokument Markieren Markierung mit der Tastatur Markierung mit der Maus Copy&Paste: Arbeiten mit der Zwischenablage Ausschneiden und wieder einfügen (verschieben) Text kopieren Kopieren in der Praxis Der Aufgabenbereich Zwischenablage Anzeige der Zwischenablage steuern Optionen für Ausschneiden, Kopieren und Einfügen: Leerzeichenausgleich Drag&Drop

4 2.10 Sonderzeichen und Symbole Symbole Sonderzeichen AutoKorrektur Rückgängig und Wiederherstellen Tabulatoren Tabulatortypen Tabstopps per Dialog setzen Tabstopps mit dem Lineal setzen Tabulatoren Licht und Schatten Textmarken Textmarke einfügen Textmarke anspringen Textmarke löschen Verhalten von Textmarken während der Textbearbeitung Navigieren im Dokument Wichtige Tastenkürzel Gehe zu Browseobjekte Navigieren mit der Dokumentstruktur Drucken Druckerinstallation Seitenansicht Schnelldruck Das Dialogfeld»Drucken« Druckoptionen die Erste Druckoptionen die Zweite Drucken aus dem Windows Explorer Ausdruck in der Warteschlange löschen Praxistipps für das Drucken Dokument für den Ausdruck anpassen Teil eines Dokuments drucken Nur bestimmte Abschnitte drucken Mehrere Dokumente gleichzeitig drucken Das Dialogfeld»Drucken«mit der Option»Aktuelle Seite«aufrufen Farbige Dokumente auf einem Schwarz-Weiß-Drucker in Schwarz drucken Pannenhilfe: Was tun, wenn Word nicht druckt?

5 2.17 Faxen PDF und XPS Rechtschreibprüfung Neue und»alte«deutsche Rechtschreibung Rechtschreibprüfung während der Eingabe ausschalten Nachträgliche Rechtschreibprüfung Sprache Festlegen der primären Bearbeitungssprache Grammatik prüfen Optionen zur Grammatikprüfung Lesbarkeitsstatistik Wörterbücher Benutzerwörterbuch anlegen Wörterbuch bearbeiten Wörterbuch aktivieren Wörterbuch einbinden Ein Wörterbuch aus einer Textliste erstellen Ein Wörterbuch für mehrere Anwender nutzbar machen Wörterbücher und ihre Kapazitätsgrenzen Ein Ausschlusswörterbuch erstellen Thesaurus Recherche-Optionen Übersetzen AutoKorrektur AutoKorrektur-Optionen Während der Eingabe ersetzen AutoKorrektur während der Eingabe erweitern AutoKorrektur mit Formatierung AutoKorrektur als Arbeitsersparnis AutoText Reaktionsgeschwindigkeit der Tastatur anpassen

6 Kapitel 3 Formatierungen Harte und weiche Formatierungen Typografie-Grundwissen Schriftarten Schriftarttypen Schriften hinzufügen und entfernen Schriftschnitte Dickte Schriftauszeichnungen Serifen und serifenlose Schriften Schriftgröße Von Schriften und ihren Clones Kerning und Ligaturen Absatz und seine Formate Einzug Durchschuss Absatzabstand Ausrichtung Hurenkinder und Schusterjungen Die Schriftart formatieren Schriftart und Schriftgröße zuweisen Standardschrift ändern Fehlende Schriftarten ersetzen Schriftschnitte»Kursiv«und»Fett«zuweisen Unterstreichungen Farben Effekte Textanimationen in Word 2007 wo sind sie denn geblieben? Formatierungen wieder entfernen Format übertragen Tastenkombination für die Zeichenformatierung Zeichenabstand Groß- und Kleinschreibung

7 3.6 Die Absatzformatierung Ausrichtung Absatzabstände Einzüge Tastenkürzel für die Ausrichtung von Absätzen Zeilenabstand Absatzkontrolle Rahmen und Schattierungen Rahmen Exkurs: Rahmen für den Seitenrand Schattierung Initiale Kapitel 4 Seitenlayout Absätze, Seiten und Abschnitte Seite einrichten Papierformat Seitenränder Word und der nicht bedruckbare Bereich Orientierung Layout Designs Seitenhintergrund Seitenfarbe Wasserzeichen Benutzerdefiniertes Wasserzeichen Seitenränder Kopf- und Fußzeilen Einfügen und Ändern von Kopf- oder Fußzeilen Position der Kopf- und Fußzeile Kopf- und Fußzeilen mit Leben füllen Kopf- und Fußzeilen mit mehreren Abschnitten Kapitelname in der Kopfzeile Verschwundene Kopf- und Fußzeilen

8 4.6 Seitenumbruch Manuellen Seitenumbruch einfügen Seitenumbruch vor einem Absatz einfügen Verhindern, dass ein Absatz umbrochen wird Seitenumbrüche in Tabellen verhindern Hinzufügen einer leeren Seite Seite löschen Abschnittswechsel Silbentrennung Bedingter und geschützter Trennstrich Automatische Silbentrennung Manuelle Silbentrennung Silbentrennungsoptionen Automatische Silbentrennung ausschalten Manuelle Silbentrennung entfernen Spaltensatz Spalten einrichten Optionen Spaltenumbruch Spalten über das Lineal bearbeiten Deckblatt einfügen Falzmarke Textfelder Textfeld erstellen Textfelder verknüpfen Das Dialogfeld»Textfeld formatieren« Kapitel 5 Format- und Dokumentvorlagen Vorlagen Die Mutter aller Dokumente Formatierungen mit Word

9 5.4 Formatvorlage zuweisen Schnellformatvorlagensatz wählen Schnellformatvorlage zuweisen Das Fenster»Formatvorlagen« Anzeigefilter für Formatvorlagen Formatvorlage übernehmen Formatvorlagen ändern Eine neue Formatvorlage erstellen Formatvorlagen verwalten Vorlagen organisieren Formatvorlage löschen Formatvorlagenspalte aktivieren Formate anzeigen und vergleichen Formate löschen Der Formatinspektor Formatvorlagen effizient nutzen Formate mit Tastenkombinationen zuweisen Inkonsistente Formatierungen anzeigen Überschriftenebenen per Skript verändern Formate per Skript ersetzen Manuelle Zeilenschaltungen entfernen Normal.dotx wiederherstellen Kapitel 6 Tabellen Tabelle erstellen Tabellenraster Menüpunkt»Tabelle einfügen« Tabelle zeichnen Schnelltabellen Tabelle ausfüllen Texteingabe Text löschen Bewegen in einer Tabelle

10 6.3 Tabelle umwandeln Text in Tabelle Tabelle in Text Tabelle formatieren Tabelle markieren Einfügen und Löschen von Zellen, Spalten und Zeilen Vergrößern und verkleinern von Zellen, Zeilen und Spalten Verbinden und Teilen von Zellen und Tabellen Der neue Look individuelle Gestaltung einer Tabelle Tabelleninhalt formatieren und sortieren Text formatieren und ausrichten Kopieren, ausschneiden, einfügen Abstand zwischen Zellenrand und Text bestimmen Überschriften Sortieren Tabellen mit Formatvorlagen erstellen Tabellenformatvorlage auswählen Tabellenformatvorlage ändern Neue Formatvorlage erstellen Formatvorlage löschen Tabelle richtig platzieren Tabelle verschieben Tabelle ausrichten Tabelle kopieren Tabelle mit dem Seitenrand bündig ausrichten Geschachtelte Tabellen Tabellen automatisch beschriften und nummerieren Rechnen in Word-Tabellen Summen bilden Erstellen einer Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer Excel-Tabellen einbinden

11 Kapitel 7 Grafiken und Bilder Grafiktypen Grafik einfügen und verknüpfen Grafik aus bestimmter Datei einfügen Grafik aus der Zwischenablage einfügen Grafik mit dem Dokument verknüpfen Grafik einfügen und verknüpfen Grafik bearbeiten Größe einer Grafik bestimmen Grafik zurechtschneiden Ausrichten einer Grafik Drehen einer Grafik Textfluss Bildformatvorlagen Weitere Formatierungsmöglichkeiten einer Grafik Grafik anpassen WordArt Diagramme und SmartArts erstellen und einbinden Diagramm erstellen Diagramm bearbeiten SmartArt erstellen SmartArt bearbeiten ClipArt Zeichnen Zeichnungsbereich für Zeichnung erstellen Zeichnung erstellen Zeichnungen bearbeiten und formatieren

12 Kapitel 8 Nummerierung und Aufzählungen Nummerieren und aufzählen Einfügen einer Nummerierung beim Tippen Einfügen von Aufzählungszeichen beim Tippen Nummerierungs- und Aufzählungsautomatik unterbinden Nachträglich nummerieren und aufzählen Aufzählung in Nummerierung umwandeln Nummerierung und Aufzählung mischen Nummerierung und Aufzählung entfernen Bearbeiten von Nummerierung und Aufzählungen Andere Aufzählungszeichen zuweisen Format der Nummerierung ändern Nummerierungsart ändern Listeneinzug und Zeilenabstände anpassen Listen mit mehreren Ebenen erstellen und anpassen Kapitel 9 Suchen und Ersetzen Suchen nach Text Alle gesuchten Zeichenfolgen markieren Suchoptionen Suchen mit Codes Suche nach Symbolen und ASCII-Zeichen Suche nach Formaten Formatsuche Die Formatauswahl im Überblick Nach Text und Format gleichzeitig suchen Ersetzen Ersetzen von Text Ersetzen mithilfe der Zwischenablage Texte oder Wörter ersatzlos streichen

13 9.6 Tipps und Tricks zum Suchen und Ersetzen Gerade Anführungszeichen durch typografische ersetzen Leere Absätze aus einem Dokument entfernen Reihenfolge der Einträge einer Liste verändern Doppelte Einträge aus einer Liste entfernen Kapitel 10 Serienbriefe, Etiketten und Umschläge Serienbrief Hauptdokument anlegen Empfängerliste auswählen oder erstellen Seriendruckfelder einfügen Optionale Funktionen Bearbeiten der Empfängerliste Vorschau aufrufen Daten verbinden Der Seriendruck-Assistent Serienbrief als versenden Etiketten Etiketten erstellen Etiketten bearbeiten und formatieren Etiketten im Seriendruck erstellen Umschläge Erstellen eines einzelnen Umschlages Erstellen von Umschlägen im Seriendruck Visitenkarten Kapitel 11 Komplexe Dokumente im Griff Fuß- und Endnoten Fuß- oder Endnote einfügen Fuß- oder Endnoten mit Änderungen am Format Fußnoten-Trennlinie entfernen Zahlenformat ändern Fußnote löschen Zwischen Fußnoten wechseln Fuß- bzw. Endnotenfortsetzungshinweis

14 11.2 Die Gliederungsansicht Eine Gliederung neu erstellen Dokument umstrukturieren Die Dokumentstruktur Zentraldokumente (Masterdokumente) Ein Masterdokument erstellen Filialdokument umbenennen Filialdokument in das Zentraldokument aufnehmen Filialdokumente kombinieren Inhaltsverzeichnis Überschriften zuweisen Markieren einzelner Texteinträge Inhaltsverzeichnis erstellen Inhaltsverzeichnis aktualisieren Inhaltsverzeichnis löschen Formatierung des Inhaltsverzeichnisses Dokumentübergreifendes Inhaltsverzeichnis Stichwortverzeichnis Indexeinträge festlegen Erstellen des Index Bearbeiten eines Indexeintrags Indexeintrag löschen Index mithilfe einer Konkordanzdatei markieren Abbildungsverzeichnis Beschriftungen Abbildungsverzeichnis einfügen Verzeichnis aktualisieren Zitate und Literaturverzeichnis Quelle erstellen Der Quellen-Manager Erstellen eines Literaturverzeichnisses Rechtsgrundlagenverzeichnis Einträge markieren Verzeichnis einfügen Querverweise

15 11.11 Hyperlinks Vorsorge im Umgang mit komplexen Dokumenten Bilder komprimieren Auf Dokumentstruktur verzichten Sicherungskopien Finger weg von Zentraldokumenten Vermeiden Sie häufige Abschnittswechsel Bearbeiten Sie Texte nur mit einer Word-Version Druckerwechsel sollten tabu sein Ist das Kind in den Brunnen gefallen Als RTF speichern Dokument kopieren Kapitel 12 Word im Team Texte überarbeiten Korrekturen vornehmen Markup - Korrekturen anzeigen Überarbeitungsfenster einblenden Änderungen zusammenführen Überarbeitungen prüfen und annehmen Schnelldurchlauf Optionale Einstellungen der Änderungsanzeige Dokumente vergleichen Kommentare Kommentare einfügen Kommentare bearbeiten Sicherheit im Team Makrosicherheit bestimmen Weitere Einstellungsmöglichkeiten im Vertrauensstellungscenter Schreibschutz aktivieren Eingeschränkte Überarbeitung Dateien importieren Dateien exportieren

16 Anhang A Installation A.1 Systemvoraussetzungen A.2 Komplettinstallation A.3 Installieren oder Entfernen einzelner Komponenten A.4 Produktaktivierung Anhang B Tastenkombinationen B.1 Grundlagen zu Microsoft Office Anzeigen und Verwenden der Fenster Dialogfelder Bearbeitungsfelder innerhalb von Dialogfeldern Verwenden der Dialogfelder Öffnen und Speichern unter Rückgängigmachen und Wiederholen von Aktionen Zugreifen auf und Verwenden von Arbeitsbereichen und Katalogen Schließen eines Aufgabenbereichs Zugreifen auf und Verwenden von Smarttags Tipps B.2 Navigieren in der Multifunktionsleiste Zugriff auf beliebige Befehle mit nur wenigen Tastenanschlägen Ändern des Tastaturfokus ohne Verwenden der Maus B.3 Kurzübersicht für Microsoft Office Word Allgemeine Aufgaben in Microsoft Office Word Arbeiten mit Dokumenten und Webseiten Bearbeiten und Verschieben von Text und Grafiken Formatieren von Zeichen und Absätzen Einfügen und Bearbeiten von Objekten Seriendruck und -felder Eingabegebietsschema-Leiste B.4 Übersicht über Funktionstasten

17 Anhang C Word für Aufsteiger C.1 Das Menü»Datei«in Word C.2 Das Menü»Bearbeiten«in Word C.3 Ansichten in Word C.4 Das Menü»Einfügen«in Word C.5»Format«in Word C.6»Extras«in Word C.7»Tabellen«in Word C.8 Das Menü»Fenster«in Word C.9 Das Menü»Hilfe«in Word C.10 Die Funktionsleiste»Standard«in Word C.11 Das Menü»Format«in Word C.12»AutoText«in Word C.13»Steuerelement-Toolbox«in Word C.14»Datenbank«in Word C.15»Zeichnen«in Word C.16» «in Word C.17»Erweiterte Formatierung«in Word

18 Anhang D Automatisierung D.1 Felder Einfügen und Formatieren von Feldern Bearbeiten eines Felds Syntax von Feldfunktionen Schattierter Hintergrund Ausgewählte Felder D.2 Makros Entwicklertools anzeigen Makro aufzeichnen Makro auf der Schnellstartleiste Tastenkombination für Makros Aufzeichnung unterbrechen Makro ausführen Makro löschen Tipps&Tricks Index