UPOC. Universeller Post Code. Sinserstrasse 47 CH-6330 Cham Version: 6. August 2012

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1 UPOC Autor: CodX Software AG Sinserstrasse 47 CH-6330 Cham Version: 6. August 2012 CodX Software AG Geschäftsstelle: Sinserstrasse 47 Zollnweg 29a CH-6330 Cham D Salzgitter fon MWSt-Nr. CH fon fax Steuernr. DE /03668 fax

2 1 History Version Änderungen 5. Feb Psc: Erstverfassung 8. Feb Psc: Änderung der variablen Barcodelänge 9. Feb Psc: Zustellcodes ergänzt 29. Mai 2001 Jam: Begriffe vereinheitlicht, Kommandos ergänzt 27. Juni 2001 RM: Typen und Zustellcodes ergänzt 4. Juli 2001 Psc: Kommandos und Zustellcodes zugefügt; Typen für Rechungen, Gutschriften, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Mahnungen eingeführt. 26. Juli 2001 Psc: Zustellcode 12 zugefügt. 13. Aug Jam: Debug - Kommandos zugefügt 27. Aug Psc: Zustellcodes 13 bis 15 zugefügt. 6. Feb Psc: Erweiterung für Kooperation 14. Feb Psc: Zustellcodes für Kooperationen geöffnet 15. Mai 2002 Psc: Typen für PLZ, Strasse und Bezirk eingeführt 6. Jan Jam: Typ für Artikel eingeführt 15.Sep Jam: Typen für Reklamation, Land, Haus, Land-Alias, Ort-Alias, Strasse- Alias, Bezirksgruppe und Dienstleisterzone eingeführt 11.Aug RM: Typen für StornoRechnung und StornoGutschrift 09.Dez TA: Typen für Ausliefertour-Gruppe, Ausliefertour, Offerte, BV-Custifields, Zustellorganisation, Storno_Rechnung, Storno_Gutschrift, Messaging, Ortsteil, Dokumentenstruktur zugefügt. 06. Juli 2012 LE: Zusätzliche UPOC-Typen dokumentiert 2 Einführung Der Universelle Post Code (UPOC) dient zur elektronischen und manuellen Identifikation aller Entitäten, welche bei einem Postdienstleister vorhanden sind. 3 Definition 3.1 Allgemeines Der UPOC ist ein Zahlencode, welcher aus 10, 12, 14 oder 16 Stellen besteht. Im Code werden nur Ziffern von 0 bis 9 verwendet. 3.2 Darstellung Der UPOC wird als Barcode dargestellt, wenn dieser elektronisch gelesen werden soll und als Zahlencode, wenn er manuell erfasst werden soll. Meist macht es Sinn, dass beide Darstellungen parallel verwendet werden, damit bei fehlerhaftem elektronischem Einlesen auch die manuelle Form verwendet werden kann Barcode Als Barcode wird 2/5 Interleaved verwendet. 2 / 9

3 3.3 Struktur Der UPOC besteht aus folgenden Komponenten: Typ: Definiert, welche Entität identifiziert wird. Mandant: Definiert, den Ersteller des UPOCs ID: Zahl für Identifikation Checksumme: Prüfziffer Typ Mandant ID Checksumme 2 Stellen 4 Stellen 3, 5, 7 oder 9 Stellen 1 Stelle Typ Der Typ besteht immer aus 2 Stellen Mandant Der Mandant wird durch eine 4stellige Zahl identifiziert. Der ID des Mandanten wird durch CodX Software vergeben und ist somit eindeutig ID Der ID repräsentiert je nach Typ die Entität. Der ID ist 3, 5, 7 oder 9stellig, je nach Grösse des darzustellenden IDs Checksumme Der Algorithmus für die Berechnung summiert alle Ziffern, wobei jede zweite Ziffer mit dem Faktor 3 multipliziert wird. Als Checksumme dient modulo 10 der Summe. Dieser Algorithmus entdeckt nicht nur falsche Ziffern, sondern auch Ziffern, welche vertauscht wurden. Ein ähnlicher Algorithmus kommt zum Beispiel bei Kreditkarten - Nummern zum Einsatz Vorgehen für die Berechnung Schritt 1: Multipliziere jede zweite Ziffer mit 3, beginnend mit der rechts stehenden Ziffer (low order). Schritt 2: Zahl. Schritt 3: (Modulo 10). Summiere die Produkte von Schritt 1 mit den unveränderten Ziffern aus der Dividiere die Summe aus Schritt 2 durch 10. Der Rest ergibt die Checksumme Beispiel Die Nummer lautet: Schritt X3 x3 x3 x3 x = mod 10 = 5 3 Die Checksumme ist 5. 3 / 9

4 3.4 Definierte Typen Zusammenfassung Folgende Typen sind definiert. Die detaillierte Dokumentation finden Sie anschliessend. Typ Entität Beschreibung 00 Mandant Identifiziert einen Mandant. Ein Dienstleister ist ein Mandant. 01 Sendung Identifiziert eine Sendung. Eine Sendung ist ein Brief, ein Paket usw. 02 Bündel Identifiziert ein Bündel 03 Box Identifiziert eine Box. 04 Adresse Identifiziert eine Adresse oder Kostenstelle. 05 Leistung Identifiziert eine Leistung. Beispiele einer Leistung sind "Standardbriefe", "Einschreiben" usw. 06 Fahrzeug Identifiziert ein Fahrzeug. 07 Sortiermaschine Identifiziert eine Sortiermaschine. Eine oder mehrere Sortiermaschinen sind in einem Sortierzentrum. 08 Scanner Identifiziert einen GPS - Scanner. 09 Depot Identifiziert ein Depot. 10 Mitarbeiter Identifiziert einen Mitarbeiter. 11 Lager Identifiziert ein Lager. 12 Kommando Identifiziert ein Kommando für die GPS - Scanner. 13 Zustellcode Identifiziert einen Zustellcode. 14 Positionsmarke Identifiziert eine Position im Verteilgebiet. 15 Fach Identifiziert eine Fach einer Sortiermaschine. 16 Rechnung Identifiziert eine Rechnung 17 Gutschrift Identifiziert eine Gutschrift 18 Mahnung Identifiziert eine Mahnung 19 Auftragsbestätigung Identifiziert eine Auftragsbestätigung 20 Korrespondenz Identifiziert eine Korrespondenz 21 Dokument Identifiziert ein Dokument 22 Sortierzentrum Identifiziert ein Sortierzentrum 23 Postleitzahl / Ort Identifiziert ein Ort / PLZ 24 Strasse Identifiziert eine Strasse 25 Bezirk Identifiziert ein Zustellbezirk 26 Auftrag Identifiziert einen Auftrag 27 Artikel Identifiziert einen Artikel 28 Reklamation Identifiziert eine Reklamation 29 Land Identifiziert ein Land (geografisch, Gebiet) 30 Haus Identifiziert ein Haus (geografisch, Gebiet) 31 Land-Alias Identifiziert einen Alias für ein Land (geografisch, Gebiet) 32 Ort-Alias Identifiziert einen Alias für einen Ort (geografisch, Gebiet) 33 Strasse-Alias Identifiziert einen Alias für eine Strasse (geografisch, Gebiet) 34 Bezirksgruppe Identifiziert eine Bezirksgruppe 4 / 9

5 Typ Entität Beschreibung 35 Dienstleisterzone Identifiziert eine Dienstleisterzone 36 Ausliefertour Gruppe Identifiziert eine Ausliefertour Gruppe 37 Ausliefertour Identifiziert eine Ausliefertour 38 Offerte Identifiziert eine Offerte 39 Erweiterte BV Attribute Identifiziert ein sogenanntes Erweitertes BV Attribut 40 Zustellorganisation Identifiziert eine BV Zustellorganisation 41 StornoRechnung Identifiziert eine StornoRechnung 42 StornoGutschrift Identifiziert eine StornoGutschrift 43 Messaging Identifiziert eine Mitteilung 44 Ortsteil Identifiziert einen Ortsteil 45 Dokumentstruktur Identifiziert eine Dokumentstruktur 46 KV-Journal Identifiziert einen Journaleintrag in der Kundenverwaltung 47 KundenDokument Identifiziert ein Kundendokument 48 Umschlagplatz Identifiziert einen Umschlagplatz 49 Abladestelle Identifiziert eine Abladestelle 50 Logistikeinheit Identifiziert eine Logistikeinheit (IHS) 51 Alias Logistikeinheit Identifiziert das Alias zu einer Logistikeinheit (IHS) 52 PersonenDB Identifiziert eine Instanz der Personendatenbank 53 Person Identifiziert eine Person in der Personendatenbank 54 Abonnement Identifiziert ein Abonnement (IHS) 55 Datenquelle Identifiziert die Quelle der Daten 9x Reserve Alle Typen von 90 bis 99 sind für späteren Gebrauch reserviert. Diese Typen werden eingesetzt, wenn das hier beschriebene Format für eine bestimmte Anwendung nicht ausreicht. Diese Typen sind in einem separaten Dokument beschrieben Mandant (00) Jeder Mandant wird mit einer vierstelligen Zahl identifiziert. Der Mandant - ID entspricht dem Dienstleister. Der ID ist in jedem Fall immer Sendung (01) Jede einzelne Sendung wird durch den UPOC identifiziert. Der ID muss zwingend vom ID - Generator generiert worden sein. Der ID muss zwingend vom ID - Generator generiert worden sein Bündel (02) Jedes einzelne Bündel wird durch den UPOC identifiziert. Ein Bündel besteht aus mehreren Postgütern. Im Gegensatz zur Box hat ein Bündel eine definierte Lebensdauer. Nach dem Öffnen eines Bündels verfällt der UPOC Der ID muss zwingend vom ID - Generator generiert worden sein Box (03) Jede Box wird durch den UPOC identifiziert. Der ID kann frei vergeben werden, muss jedoch zwingend eindeutig sein. 5 / 9

6 Eine Box besteht aus mehreren Bündeln und / oder Postgütern. Die Box hat eine unbeschränkte Lebensdauer Adresse (04) Jede Adresse wird durch den UPOC identifiziert. Der ID kann frei vergeben werden, muss jedoch eindeutig sein. Eine Adresse kann einen Absender oder einen Empfänger sein. Eine Kostenstelle wird als eigenständige Adresse geführt, welche eine Beziehung zur Hauptadresse hat Leistung (05) Jede Leistung wird durch den UPOC identifiziert. Der ID kann frei vergeben werden, muss jedoch eindeutig sein Fahrzeug (06) Jedes Fahrzeug wird durch den UPOC identifiziert. Der ID kann frei vergeben werden, muss jedoch eindeutig sein Sortiermaschine (07) Jede Sortiermaschine wird durch den UPOC identifiziert. Der ID kann frei vergeben werden, Scanner (08) Jeder Scanner wird durch den UPOC identifiziert. Der ID wird durch CodX Software in den Scanner einprogrammiert und kann vom Kunden nicht verändert werden Depot (09) Jedes Depot wird durch den UPOC identifiziert. Der ID kann frei vergeben werden, muss jedoch eindeutig sein. (Frühere Bezeicnung für Depot war Verteilzentrum) Mitarbeiter (10) Jeder Mitarbeiter wird durch den UPOC identifiziert. Der ID kann frei vergeben werden, muss jedoch eindeutig sein Lager (11) Jedes Lager wird durch den UPOC identifiziert. Der ID kann frei vergeben werden, muss jedoch eindeutig sein Kommando (12) Jedes Kommando der Erfassungsgeräte wird durch den UPOC identifiziert. Der ID wird vom Software - Hersteller der Erfassungsgeräte definiert Zustellcode (13) Jeder Zustellcode wird durch den UPOC identifiziert. Der ID und dessen Bedeutung wird vom Mandanten definiert Positionsmarken (14) Jede Positionsmarke wird durch den UPOC identifiziert. Der ID kann frei vergeben werden, Positionsmarken können beim Verteilen der Postgüter mit eingescannt werden und dienen somit als "Beweis" für eine Position zu einem bestimmten Zeitpunkt Fach (15) Jedes Fach einer Sortiermaschine wird durch den UPOC identifiziert. Der ID kann frei vergeben werden, muss jedoch zwingend eindeutig sein Rechnung (16) Jede Rechnung, kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben 6 / 9

7 Gutschrift (17) Jede Gutschrift, kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben werden, kann jedoch auch mit dem ID - Generator erzeugt werden Mahnung (18) Jede Mahnung, kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben werden, kann jedoch auch mit dem ID - Generator erzeugt werden Auftragsbestätigung (19) Jede Auftragsbestätigung, kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben Korrespondenz (20) Jede Korrespondenz, kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben Dokument (21) Jedes Dokument kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben Sortierzentrum (22) Jedes Sortierzentrum kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben werden. In einem Sortierzentrum steht normalerweise die Sortierinfrastruktur Postleitzahl / Ort (23) Jedes Ort mit Postleitzahl kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben Dies wird insbesondere bei Kooperationen für den Abgleich von Gebietsdaten eingesetzt Strasse (24) Jede Strasse kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben werden, Dies wird insbesondere bei Kooperationen für den Abgleich von Gebietsdaten eingesetzt Bezirk (25) Jeder Zustellbezirk kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben Dies wird insbesondere bei Kooperationen eingesetzt Auftrag (26) Jeder Auftrag kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben werden, kann jedoch auch mit dem ID - Generator erzeugt werden Artikel (27) Jeder Artikel wird durch einen UPOC identifiziert. Der ID kann frei vergeben oder mit dem ID - Generator erzeugt Reklamation (28) Jede Reklamation kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben Land (29) Jedes Land kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben werden, Haus (30) Jedes Haus kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben werden, 7 / 9

8 Land-Alias (31) Jeder Länder-Alias kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben Ort-Alias (32) Jeder Orts-Alias kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben Strasse-Alias (33) Jeder Strassen-Alias kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben Bezirksgruppe (34) Jede Bezirksgruppe kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben Dienstleisterzone (35) Jede Dienstleisterzone kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben Ausliefertour Gruppe (36) Jede Ausliefertour Gruppe kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben Ausliefertour (37) Jede Ausliefertour kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben Offerte (38) Jede Offerte kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben werden, Erweiterte BV Attribute (39) Jedes Erweiterte BV Attribut kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben Zustellorganisation (40) Jede Zustellorganisation kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben StornoRechnung (41) Jede StornoRechnung kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben StornoGutschrift (42) Jede StornoGutschrift, kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben Messaging (43) Jede Message kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben werden, Ortsteil (44) Jeder Ortsteil kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben werden, Dokumentstruktur (45) Jede Dokumentstruktur kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben werden, 8 / 9

9 KV-Journal (46) Jeder Journaleintrag in der Kundenverwaltung kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben KundenDokument (47) Auf ein Dokument kann der Dienstleister einen Kundendokument UPOC aufbringen. Dieser UPOC kann mit dem UPOC Center generiert werden. Ein solches Dokument kann mit FE erkannt und automatisch einem Journal Eintrag in der Kundenverwaltung zugewiesen werden Umschlagplatz (48) Identifiziert einen Umschlagplatz Jeder Ortsteil kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben Abladestelle (49) Jede Abladestelle kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben Logistikeinheit (50) Jede Logistikeinheit kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben Alias Logistikeinheit (51) Jeder Alias zu einer Logistikeinheit kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben PersonenDB (52) Jede Instanz der Personendatenbank kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben Person (53) Jede Person kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben werden, Abonnement (54) Jedes Abonnement kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben Datenquelle (55) Jede Datenquelle kann durch einen UPOC identifiziert werden. Der ID kann frei vergeben Reserve (9x) Alle Typen zwischen 90 und 99 stellen Spezialtypen dar, welche in diesem Dokument nicht beschrieben sind. Ein Spezialtyp wird eingerichtet, wenn das hier definierte Format nicht ausreicht. Es sollten wenn möglich keine Spezialtypen eingeführt werden. 9 / 9

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