Volksschultagung. Mittwoch, 11. März für technische ICT-Betreuerinnen und Betreuer

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1 Volksschultagung Mittwoch, 11. März 2015 für technische ICT-Betreuerinnen und Betreuer

2 Agenda 13:30 Begrüssung Tony Wyss, OIB BKD-Luzern 13:40 Office 365 / Microsoft Lizenzierungen 14:10 SAI - neues elektronisches Antragsformular 14:25 Outputmanagement für Schulen, Daniel Friedli, DIIN 14:45 SAI LWL Anschluss VLUZ, Isabel Soares, DIIN 15:00 Kaffeepause 15:30 Cablecom, Raphael Foucault, Philipp Matter 16:00 Datenschutz und Datensicherheit in der Cloud, Dr. Reto Fanger, Datenschutzbeauftrager des Kantons Luzern 16:30 nanoo.tv für die Volksschulen, Rolf Helbling, BBZB 17:00 Varia/Fragen 17:05 Schlusswort, Dr. Charles Vincent, Leiter DVS 17:15 Apéro

3 Microsoft Office 365 Education Angebote Microsoft Schweiz GmbH

4 Agenda 1. Was ist Office Office 365 ProPlus Benefit für Schüler/Lehrpersonen & Mitarbeiter - was ist dies? - welche Voraussetzungen bestehen, um von diesem Benefit zu profitieren? 3. Datenschutz 4. Vereinfachter Bezugsprozess für Office 365 ProPlus Benefit - was ist neu? - was sind die Vorteile? - wann ist dieser nicht möglich oder funktioniert nicht? 5. ProPlus Benefit Szenarien und Entnutzerprozesse 6. Marketingunterstützung 7. Handlungsempfehlungen

5

6 Was ist Office 365 für Bildungseinrichtungen? Kostenloser O365 E1 Plan Kostenpflichtig er O365 E3 Plan: Alle abgebildeten Dienste inkludiert O365 ProPlus Benefit*: Für berechtigte Schulen ohne Zusatzkosten erhältlich für Schüler, Lehrer und Schulangestellte; für Institutions-Computer kostenpflichtig *) Office 365 ProPlus Benefit ist an Teilnahmevoraussetzungen gebunden

7 Diese Übersicht ist nicht vollständig. Bitte entnehmen Sie die aktuelle Umschreibung des Funktionsumfanges von Office 365 sowie die aktuellen monatlichen Miet-Preise für den Plan E3 der Seite hier 7

8 Zusatzvereinbarungen zum educa.ch Rahmenvertrag Microsoft und educa.ch haben einen neuen Rahmenvertrag unterzeichnet, worin die datenschutzrechtliche Situation beim Einsatz von Office 365 Onlinediensten für Schweizer Schulen neu geregelt wird. Der Rahmenvertrag entspricht den von der Vereinigung der kantonalen Datenschützer «privatim» definierten Rahmenbedingungen für den Einsatz von Cloud Computing im Schulbereich. Diese angepassten Datenschutzbestimmungen sind auch unter dem neuen Bezugsprozess gültig sind. Dies setzt allerdings voraus, dass die Institution das Management über den kreierten Office 365 Tenant hat oder übernimmt.

9

10 Der O365 ProPlus Benefit besagt, dass Schüler und Angestellte einer Bildungsinstitutionen sich das volle Office-Paket aus Office 365 ohne Zusatzkosten für die Institution herunterladen können, sofern die Bildungseinrichtung Office für die ganze Institution mit einem Volumenlizenzvertrag (OVS-ES oder EES) lizensiert hat. Sie können Office 365 ProPlus auf bis zu fünf PCs oder Macs installieren und als Office Mobile Version zusätzlich auf bis zu fünf Tablets oder ipads sowie fünf Smartphones aktivieren und damit sowohl privat als auch für die Schule arbeiten. Professionelle Dokumente Berechnungen, Analysen, Charts, Auswertungen Präsentationen Der virtuelle Notizblock Zudem erhält jeder Nutzer 1 Terabyte (bald unbegrenzten) persönlichen Speicherplatz in OneDrive for Business via SharePoint Online und Zugriff auf Office Online. , Kalender und Kontaktmanageme nt, Zusammenarbeit Kommunikation via Chat, Videotelefonie, Webcasts, Dateiaustausch Für Publikationen Datenbanken 1 TB (bald unbegrenzt) persönlicher Online- Speicher

11 Erhalten Office 365 ProPlus Volumenlizienzierung von 100% kostenlos für der Angestellten 100% der Schüler, Lehrer und Angestellten*

12 Jährliche Bestellung der (kostenlosen) Benefit-Lizenzen entfällt Das Anlegen von Nutzern in Office 365 für den Benefit kann entfallen Zuweisung der Lizenzen an die Nutzer entfällt Es genügt, berechtigten Nutzern die URLs zukommen zu lassen Ersetzt bisher kostenpflichtige Partnerlösungen

13 In diesen Fällen wird der Office 365 ProPlus Benefit nicht funktionieren bzw. kann nicht bezogen werden Schule ist nicht bezugsberechtigt (Office nicht über Volumenlizenzvertrag lizensiert) Es liegt keine Schuldomain vor, für die Lehrpersonen oder gar keine Maildomain für die Schülerinnen und Schüler Bezugsberechtigte Schule hat keinen O365 Tenant & Microsoft kennt die Schuldomain nicht Bezugsberechtigte Schule hat einen O365 Tenant & auch die Schuldomain ist bekannt, aber lässt PowerShell Script für Auto Tenant Join NICHT laufen Schule hat O365 Tenant und Student hat O365 Account aber Schule blockiert Auto License mit PowerShell Skript

14 Microsoft managed Tenant Mail-Domänen SchuleABC schuleabc.ch School managed Tenant Verifizierung mit Hilfe der Mail-Domäne > Verschiedene Szenarien je nachdem wer den Tenant managed, und wie

15

16 Office 365

17 Was bietet Office365 (Cloud) Kommunikation Datenablage Kollaboration 17

18 Kommunikation (Cloud) Kommunikation Datenablage Kollaboration 18

19 Datenablage (Cloud) Kollaboration Datenablage Kommunikation Netzwerkspeicher Intranet 19

20 Kollaboration (Cloud) Kollaboration Datenablage Kommunikation Netzwerkspeicher Intranet 20

21 Download - Lizenz (Cloud) Schulinfrastruktur Lernender EES/OVS Lehrperson Installation auf 5 privaten Geräten Installation auf 5 privaten Geräten 21

22 Mögliche Einführungsplanung O365 ProPlus Download (L/S) SharePoint (L/S)! Educanet Outlook (L/S)! Educanet OneDrive (L/S) Office WebApps (L/S) Kommunikation 1 Datenablage 1 Kollaboration 1 Datenablage 2 3. Lync (L/S) Yammer (Facebook ohne Werbung) Kommunikation 2 Kollaboration 2 Zusatzdienste 22

23 Variante 1 Campus EES/OVS vs. Select (EES/OVS) Campus EES/OVS Möglichkeit Lizenzierung pro FTE (Lehrperson) oder pro Gerät Da meist mehr PC als angestellte Lehrpersonen an den Schulen vorhanden sind, rechnet sich die FTE Lizenzierung. > Um 1'000 Einheiten zu generieren gibt es die Möglichkeit einer Poolbildung gemeinsam mit uns (Einstieg jederzeit möglich). Mehr erfahren sie von > Was gehört dazu: Windows Update, Office Pro, Calls für alle normalen Produkte wie Windows Server (kein SQL und Enterprise). Es dürfen immer die aktuellen Versionen installiert werden. > ab ca. Fr pro Jahr. Wenn sie genau wissen möchten, wie es vertraglich geregelt wird: > Der Kanton arbeitet mit SoftwareOne zusammen.

24 Campus vs. Select (Select Plus Academic) Select Produkte werden einzeln lizenziert. Beispiel (IST): > 1 Windows 2008 Server > 50 Clients mit Office 2010 > Betriebssystem auf den Clients Windows XP > (SOLL: Man möchte die Geräte behalten aber Auf W2013, Office 2013 und auf Windows 7 oder 8 updaten) Kauf der folgenden Lizenzen mit Select Plus Academic Programm > Server Windows 2008 auf Windows 2013 > 50 Office 2010 auf Office 2013 > 50 Windows 7/8 Keine Möglichkeit für Selbst-Service Portal Arbeiten Sie nur mit einem Microsoft Partner zusammen. Thematik ist sehr komplex.

25 Variante 1: Unmanaged, 1 Tenant pro Schule Prüft, ob Schule berechtig ist Neuer Tenant wird erstellt

26 Office 365 Grundangebot, Variante 1 1) Institutionelle domäne an an Microsoft senden Freischaltung dauert 2-3 Wochen.

27 Office 365 Grundangebot, Variante 1 1) Proaktiv Tenant eröffnen (Bsp. schule-hitzkirch.ch) 2) Proaktiv Office365 organisieren 3) Brauche ich neben OneDrive noch andere Features 4) Was ist mit Educanet2 5) Ich habe EDULU-Mailadressen - was mache ich da?

28 Variante 2: Managed Tenant User werden in KT-AD-Importiert IT-Verantwortlicher Volksschulen Pro Schule zu bestimmen Office365 ProPlus (1) Outlook (Exchange) (2) SharePoint + OneDrive + Office WebApps Lync

29 Variante 2: Managed Tenant User werden in KT-AD-Importiert

30 Variante2 Vorschlag Vorgehen > Absprache mit Philipp Hocher um O365 einzurichten > Verhandlungen mit SoftwareOne. Beitritt EES/OVS (wo noch kein Vertrag vorhanden. > Abgabe des Excel-Sheets mit den zu eröffnenden Kontis und den Angaben ihrer EES/OVS Vertragsnummer (frühestens Ende April 2015)

31 Variante2 Vorschlag Vorgehen Generierung der ersten O365-Kontis für Volksschulen im Mai 2015 Aufschaltung der Download-Möglichkeit für 5 Geräte (Mai 2015) Gesamtpaket O365 ist bekannt Weiterentwicklung Kollaboration/SharePoint wird vorangetrieben

32 Vorschlag Vorgehen Achtung Professioneller Betrieb von Office365 bedingt die Zusammenarbeit mit einem Technical Account Manager der Firma Microsoft Schulen mit EES/OVS Bevor Sie sich entscheiden, den eigenen Tenant aufzubauen, melden Sie sich bei Philipp Hocher Schulen ohne EES/OVS Setzen sie sich mit ihrem LAR in Verbindung über die Konditionen. Bei SoftwareOne können sie über unseren Poolvertrag lizenzieren Emmen/Kriens/Luzern Wir würden gerne das Vorgehen dieser Organisationen gemeinsam besprechen.

33 Agenda 14:10 SAI - neues elektronisches Antragsformular

34 SAI - Schulen ans Internet Stand heute > 217 Schulhäuser sind mit Swisscom Contend Filter am Internet > 65 Schulhäuser sind mit "Security Kanton" am Internet > VLUZ Zugang alle Schulen der Gemeinden Kriens, Emmen, Horw, Sursee mit Contend Filter > 5 Spezialanschlüssen alle kantonalen Schulen (Gymnasien und Berufsbildungszentren) > Frei's Schule > KV Luzern > Rothenburg > Stiftung Rodtegg Ohne Swisscom Schulen an Internet Stadt Luzern (Lösung EWL) Andere Schulen ohne SAI?

35 SAI - Anmeldeverfahren mit elektronischem Formular Die Swisscom arbeitet an einem elektronischen Formular. Sobald Swisscom soweit ist, werden wir die Verantwortlichen ansprechen (anschreiben) damit sie das elektronische Formular benutzen können. Wichtig ist, dass die Ansprechpartner dem DVS bei Wechseln gemeldet werden.

36 SAI - höhere Bandbreite Eigentlich alle Schulen haben die maximal verfügbare Bandbreite für einen kostenfreien Internetzugang mit Contend-Filter erhalten. Wenn Bedarf besteht in ihrem Schulhaus eine höhere Bandbreite zu fahren, gibt es folgende Möglichkeiten: Anschluss an unser VLUZ (Fiberverkabelung bis zum Schulhaus) - Höhere Bandbreite mit Contend-Filter zu einem günstigen Preis - Nutzung der Community für zukünftige Aufgaben wie z.b. nanoo.tv Höhere Bandbreite mit Verrechnung der Security durch Swisscom - Weiterhin Security durch Swisscom - Kosten transparent "erscheinen hoch" Vorgehen Check ob es überhaupt möglich ist, eine höhere Bandbreite zu erhalten.

37 SAI - höhere Bandbreite Höhere Bandbreite mit "Security Kanton" > Weiterhin Gratisanschluss durch Swisscom (über 60 Schulhäuser haben das schon) > Organisation der Security mittels eigener Infrastruktur > Vorgehen Check ob es überhaupt möglich ist, eine höhere Bandbreite zu erhalten. > Dann erst Antrag ausfüllen Lassen sie sich beraten durch Dominik Lengacher Dominik Lengacher informiert über das Vorgehen. Philipp Hocher und Simon Gander der DIIN über die Contend-Filterlösung Philipp Hocher Simon Gander Mehr Infos unter https://volksschulbildung.lu.ch/unterricht_organisation/uo_planen_org_ilink/uo_po_schulinformatik_medien_ict/uo_po_si_i ct_schulen_ans_internet oder https://volksschulbildung.lu.ch/unterricht_organisation/uo_planen_org_ilink/uo_po_schulinformatik_medien_ict/uo_po_si_i ct_schulen_ans_internet

38 Agenda 14:25 Outputmanagement für Schulen, Daniel Friedli, DIIN

39 Outputmanagement Vorstellung Team WPM-Schulen Daniel Friedli FRD V2.0

40 Inhalt > Vorstellung Persönlich und Team WPM- Schulen > Outputmanagement > Ausgangslage > Ziele > Abgrenzung > Produkt PaperCut > Pilot > Key Features > Zusammenfassung > Fragen 40

41 Vorstellung Persönlich > Daniel Friedli > 6037 Root > Dienststelle Informatik (seit 6 Jahren) > Leiter Team Workplace Management Schulen (Abkürzung WPM-S) 41

42 Vorstellung Team Kennzahlen > 6 ICT-Techniker 100% > 1 Lernender Informatikpraktiker EBA > 1 Praktikant Informatiker EFZ > Betrieb von über 5000 Arbeitsplätzen > Haus der Informatik, Littau > Anteil vor Ort Einsätze 30-40% 42

43 Hauptaufgaben > 2nd Level Support für Berufs- Kanton- und Volksschulen im Bereich Arbeitsplatz: Hardware, Betriebssystem, Office, Peripherie > Softwareinstallationen/Deinstallationen > Softwareupgrades > Konfigurieren und betreiben von MFG Geräten und Arbeitsplatzdruckern 43

44 Hauptaufgaben > Berechtigungen auf Datenablagen anpassen, neue erstellen, überprüfen > Durchführung von Benutzerschulungen > Erstellen von Benutzeranleitungen > Planung und Durchführung von Umzügen > Sicherstellung Betrieb Volkschulen (Aufgabengebiet breiter): Beratungen, Netzwerk, Firewall, SAI, WLAN, Server, AD, Image erstellen, Intrexx,usw. 44

45 Team im Team Volksschulen > Per betreuen neu 4 Teammitglieder den Bereich VS mit insgesamt 150 Stellenprozenten > Natascha Tüscher (neu) > Fabian Meier (neu) > Simon Gander (bisher) > Philipp Hocher (bisher) 45

46 Auftrag Volksschulen Das BKD hat im Rahmen des neuen VS Vertrags folgenden Fokus für das Team WPM- Schulen definiert. > Beratung der Volksschulen intensivieren (aktiv) > Erarbeiten und Umsetzen von Konzepten im Rahmen der BKD Strategie

47 Fragen? 47

48 Outputmanagement

49 Ausgangslage > Druckabrechnungssysteme sind bis jetzt ausschliesslich an den Gymnasien vorhanden > Diverse veraltete instabile Lösungen sind im Einsatz (Inepro, P-COUNTER, usw.) > Funktionsumfang und Schnittstellen genügen nicht mehr den heutigen Anforderungen > Teure Lösungen für Support und Betrieb > 2003 Server in Betrieb(EOL) 49

50 Ziele > Harmonisierung / Ablösung der in die Jahre gekommenen Lösungen > Einfache Bedienung und Verrechnung > Stabiles System > Preis-Leistungs-Verhältnis stimmig > Geringer Betriebs- und Administrationsaufwand > Einfache Erweiterung > Webprinting ist integral möglich (Upload PDF File) > Authentisierung via Legic Card an MFG 50

51 Abgrenzung > Mobile Printing (BYOD) ist nicht Bestandteil sondern zusätzlicher Baustein > FleetManagement(Toner,Fehler, usw.) erfolgt weiterhin via Graphax Tool 51

52 Produkt PaperCut > PaperCut hat sich als ideale Lösung herauskristallisiert, da sie alle Anforderungen abdeckt. > PaperCut wurde ursprünglich von australischen Studenten programmiert und wird stetig weiterentwickelt > PaperCut unterstützt alle gängigen Multifunktionsgeräte und Drucker > PaperCut wurde 2014 von der ETHZ für die gesamten Verwaltungseinheiten eingeführt > Weblink: 52

53 PaperCut Key Features > Windows 2012 Server R2 kompatibel > FollowMe Printing möglich > WebPrint wird unterstützt (PDF, Word, Excel, PowerPoint) Upload Print > Print to > Vorverrechnung mit PrePaid, Paypal, usw. > Nachverrechnung mit Grundsaldo und Limit > Einfache Administration durch WebGui 53

54 PaperCut Key Features > LDAP Schnittstelle zum Import der AD User > Mehrere Printserver unterstützt Slaves kommunizieren mit dem PaperCut Master Server > Druckkostenabrechnung auf Kostenstellen > Reporting in PDF, HTML, Excel > Einfache Weitergabe von Guthaben durch Benutzer 54

55 Pilot Erfahrungen > An der KSSUR wurde von Oktober 2014 bis März 2015 ein Pilot mit PaperCut durchgeführt. > Die Pilotschule ist mit dem Funktionsumfang und der Stabilität sehr zufrieden. > Es wurden 7 Multifunktionsgeräte (Konica M.) und ca. 20 Drucker (OKI) eingebunden. > Nachverrechnung (keine teuren Ladestationen) > Legic Card (Studentenausweis) bei MFG > FollowME Printing bei MFG 55

56 Fahrplan (provisorisch) > bis Sommer 2015 drei Kantonsschulen > bis Ende 2015 restliche Kantonsschulen > Ab 2016 Berufsschulen 56

57 Zusammenfassung > PaperCut NG als Softwarelösung Outputmanagement > Einfache Administration > Preis Leistung top > Stabil > Vielfältige Billing Lösungen > Legic Card ist Standard > FollowMe Printing > BYOD separater Baustein > Austausch mit ETHZ positive Erfahrungen 57

58 Fragen? 58

59 Danke! Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 59

60 Agenda 14:45 SAI LWL Anschluss VLUZ, Isabel Soares, DIIN

61 SAI - LWL Anschluss VLUZ

62 Ausgangslage Pro Volksschule eigenständiger SAI Zugang (meistens xdsl Verbindung). Eigene lokale Server und Client Infrastruktur. Lokaler Support von Client und Server. Keine Vernetzung zu weiteren Schulhäuser und der Verwaltung.

63 LUnet Netzwerk VLUZ

64 VLUZ - technische Daten Internetzugang aktuell mit 70/70MBit/s symmetrisch Content Filter und Firewall der Swisscom inbegriffen IP Adressvergabe durch den Kanton / den Betreiber. Es sind genügend IPv4 Adressen vorhanden.

65 VLUZ Kunden heute Schulhausverbund Gemeinde Horw, Schulhausverbund Stadt Sursee, RZ der Gemeinde Emmen mit dem eigenen Schulhausverbund, Schulhausverbund der Gemeinde Kriens via RZ Emmen, weitere Interessenten in Klärung.

66 Bedingungen für VLUZ > LWL Leitung (Miete oder Kauf) ab Gebäude der Gemeindeverwaltung > Netzwerkkomponenten (DIIN oder eigene) > IP-Adressevergabe durch DIIN PRA_DIIN-Kadermeeting _de_C2_130210_V1-0

67 Interesse? Ihre Ansprechpartnerin bei der DIIN: Isabel Soares Kundenbetreuerin Ruopigenplatz Luzern Büro Zentrale

68 DIIN Leistungen für Sie Verkauf von HP Geräten zu Kantonskonditionen Gebrauchtgeräte Multifunktionsgeräte und Drucker

69 HP Geräte

70 HP Geräte

71 Gebrauchtgeräte

72 Gebrauchtgeräte PC Bildschirme Notebooks welche im Rahmen von Neuausrüstungen der Dienststellen ausgetauscht werden, können bei uns zu Selbstkosten übernommen werden. Geräte können bis max. 6 Jahre alt sein keine Garantieleistungen Anfragen über Verfügbarkeit an Isabel Soares, ,

73 Multifunktionsgeräte und Drucker > Gerne beraten wir Sie über unser Sortiment, damit wir für Ihre Umgebung ein passendes Produkt finden können

74 Agenda 15:00 Kaffeepause Es geht weiter um 15:30 Uhr!

75 Agenda 15:30 Cablecom, Raphael Foucault

76 Präsentation EDU Angebot upc cablecom Business Philipp Matter Head KMU Raphael Foucault Account Manager Schulen , Luzern

77 Wir stellen uns vor Philipp Matter, Head KMU Raphael Foucault, Account Manager Schulen

78 Inhalte Präsentation Alles über School 1. upc cablecom Business 2. Fiber School 3. Zusammenarbeit Bildungsdirektion Kanton Zürich 4. Fragen & Antworten upc cablecom Business EDU Angebot Philipp Matter & Raphael Foucault Luzern 3

79 1. upc cablecom Business

80 Unsere DNA Luzern. Innovative.als Geburtsstätte Professioneller Business Support upc cablecom Business EDU Angebot Philipp Matter & Raphael Foucault Luzern 5

81 Liberty Global im Überblick LATIN AMERICA EUROPE Puerto Rico Ireland United Kingdom The Netherlands Czech Republic Germany Poland Slovakia Chile Belgium Romania Switzerland Austria Hungary 14 Länder 47 Millionen angeschlossene Haushalte Über $17 Milliarden Umsatz 36,000 Mitarbeiter 25 Millionen Kunden 48 Millionen RGUs 1666 upc cablecom Business EDU Angebot Philipp Matter & Raphael Foucault Luzern 6

82 upc cablecom Business Seit über 10 Jahren bester Corporate Network Carrier Das breiteste Kabelnetz der Schweiz Das fortschrittlichste Netz Europas Der beste Corporate Network Carrier der Schweiz upc cablecom Business EDU Angebot Philipp Matter & Raphael Foucault Luzern

83 Wer sind unsere Kunden? Über Kunden & 200 Schulen schenken uns ihr Vertrauen Unsere Referenz Über 200 Schulen upc cablecom Business EDU Angebot Philipp Matter & Raphael Foucault Luzern 8

84 70 % der Schweizer Haushalte Netzabdeckung in grossen Teilen der Schweiz Netz von upc cablecom Partnernetz Fremdnetz Basel Winterthur Zürich Luzern Bern Chur Lausanne Genf Sion Lugano upc cablecom Business EDU Angebot Philipp Matter & Raphael Foucault Luzern 9

85 2. Fiber School

86 Dienstleistungen über das TV Kabel Eine TV Dose im Haus ist die beste Voraussetzung für unser Hochleistungsinternet Die Kabelservices von upc cablecom Business Grundvoraussetzung ist eine erschlossene Liegenschaft Innovative upc cablecom Signal wird über das TV Kabel geliefert Alle möglichen Geschwindigkeiten sind verfügbar Anbindung an redundante Backbones Professioneller Business Support upc cablecom Business EDU Angebot Philipp Matter & Raphael Foucault Luzern 11

87 Die passende Internet-Lösung Business Anschlüsse zu reduzierten Tarife 20% EDU-Rabatt - Symmetrische Anbindungen & Standortvernetzungen upc cablecom Business EDU Angebot Philipp Matter & Raphael Foucault Luzern 12

88 Highlights für unsere Schulen Alle Vorteile auf einen Blick! Education Rabatt für jede Schule Business Support Direkter Ansprechpartner Inbetriebnahme durch Techniker upc cablecom Business EDU Angebot Philipp Matter & Raphael Foucault Luzern 13

89 3. Zusammenarbeit Bildungsdirektion Kanton Zürich

90 Auszug Homepage Bildungsdirektion Zürich Schulbedürfnisse in Kategorien unterteilt chluss upc cablecom Business EDU Angebot Philipp Matter & Raphael Foucault Luzern 15

91 Tauglichkeitsprüfung Direkte Verlinkung zu upc cablecom Business upc cablecom Business EDU Angebot Philipp Matter & Raphael Foucault Luzern 16

92 Referenz: Schule Thalwil DLZ Bildung Von der Planung zur Inbetriebnahme 7 Schulhäuser, davon 4 Primar-, und 2 Oberstufenschulhäuser Installation einer Testschule Erschliessungen Inbetriebnahme mit Contentfilter Aktive Betreuung upc cablecom Business EDU Angebot Philipp Matter & Raphael Foucault Luzern 17

93 Die nächsten Schritte Ich bin gerne für Sie da, auf welchem Kanal auch immer! Persönliche Kontaktaufnahme Beratung Termin vor Ort oder telefonische Beratung Inbetriebnahme Fiber School auch in Ihrer Schule in nur 5 Arbeitstagen upc cablecom Business EDU Angebot Philipp Matter & Raphael Foucault Luzern 18

94 Abschaltung der Analogen Telefonie Ab 2017 wird nur noch über VOIP Telefoniert Spätestens im Jahr 2017 müssen alle Schulen, die noch ISDN oder die analoge Telefonie nutzen, auf eine neue Technologie umsteigen. Bereits heute hat sich VoIP als neuer Telefonie Standard durchgesetzt und bringt viele neue Vorteile. 5 Gute Gründe für einen Wechsel auf VoIP HD Sprachqualität Festnetz immer dabei Kosten senken Keine Telefonanlage mehr Online Verwaltung UPC_BIZ_USABILITY_VOIP_DE_ANIMATION_H264_K17.mov upc cablecom Business EDU Angebot Philipp Matter & Raphael Foucault Luzern 19

95 4. Fragen & Antworten

96 Agenda 16:00 Datenschutz und Datensicherheit in der Cloud, Dr. Reto Fanger, Datenschutzbeauftragter des Kantons Luzern

97 Datenschutz und Datensicherheit in der Cloud Rahmenbedingungen und Herausforderungen für Cloud Computing im Schulbereich Dr. iur. Reto Fanger, Rechtsanwalt Datenschutzbeauftragter des Kantons Luzern Info-Veranstaltung ICT-Betreuer Volksschulen - Mittwoch, 11. März 2015

98 ...Cloud Computing im Schulbereich Cloud Services: Dropbox, Google Drive, MS O365 Standardprodukte Datenschutzrechtliche Anforderungen selten erfüllt 2

99 ...Cloud Computing im Schulbereich Datenbearbeitung in Cloud: Auftragsdatenbearbeitung / Auslagerung / Outsourcing höhere Risiken als konventionelle Auftragsdatenbearbeitung 3

100 ...Cloud Computing im Schulbereich Risiken Datenbearbeitung in Cloud: Speicherung an verschiedenen Orten Unterauftragnehmer Geheimhaltungspflichten / Berufsgeheimnis... 4

101 ...Cloud Computing im Schulbereich Gesetzliche Rahmenbedingungen Kanton Luzern: Gesetz über die Volksschulbildung (VBG) Informatikgesetz Datenschutzgesetz (DSG)

102 ...Cloud Computing im Schulbereich Prüfschritte Cloud-Service: Bearbeitung durch Auftragnehmer zulässig? Daten Cloud-tauglich? Auswahl Cloud-Service / -Anbieter Vertragsgestaltung bzw. Prüfung Nutzungsbedingungen / AGB Umsetzung Massnahmen 6

103 ...Cloud Computing im Schulbereich Regelungsbedarf Vertrag bzw. Nutzungsbedingungen / AGB: Gegenstand und Umfang Datenbearbeitung Verantwortung Verfügungsmacht Zweckbindung Geheimhaltungsverpflichtungen 7

104 ...Cloud Computing im Schulbereich Regelungsbedarf Vertrag bzw. Nutzungsbedingungen / AGB: Rechte Betroffene Kontrollmöglichkeit Schule / externe Prüfstelle Informationssicherheitsmassnahmen Unterauftragsverhältnisse Bearbeitung im Ausland 8

105 ...Cloud Computing im Schulbereich Regelungsbedarf Vertrag bzw. Nutzungsbedingungen / AGB: Orte der Datenbearbeitung anwendbares Recht Gerichtsstand 9

106 ...Cloud Computing im Schulbereich Microsoft O365: Verhandlungen privatim mit MS Anpassung Vertragsbedingungen für Bildungsinstitutionen Einsatz von O365 im Schulbereicht aus Sicht Datenschutz und Datensicherheit zulässig Abschluss Vertragsergänzung erforderlich 10

107 ...Cloud Computing im Schulbereich Einsatz andere Standardprodukte: Ja...sofern erwähnte Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit erfüllt Ansonsten:...NEIN! 11

108 Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit!! Gerne beantworte ich Ihre Fragen...

109 Agenda 16:30 nanoo.tv für die Volksschulen, Rolf Helbling, BBZB

110 Agenda 17:00 Varia/Fragen

111 Agenda 17:05 Schlusswort, Dr. Charles Vincent, Leiter DVS

112 Agenda 17:15 Apéro = Lichthof Regierungsgebäude

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