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1 einfach, schnell und günstig online inventarisieren SAMMELN INVENTARISIEREN UND TEILEN IN DER CLOUD GRATIS AUSPROBIEREN

2 ALLE INFORMATIONEN AUF

3 INHALT Das Inventarblatt Einfachheit und Effizienz Wie funktioniert Collectr? Kontakt Links Updates

4 DAS INVENTARBLATT Die Datenfelder des Inventarblatts wurden von Historikern und Museums- Fachleuten von MUSA Museen SG speziell für kleine und mittelgrosse Museen konzipiert. Die Benutzeroberfläche wurde so umgesetzt, dass praktisch kein Schulungsaufwand des Personals nötig ist. Inventarisieren ist eine zeitraubende Arbeit. Es wurde deshalb grossen Wert darauf gelegt, dass Objekte sehr schnell erfasst werden können und das System keine Wartezeiten beim Speichern produziert. Sobald ein Feld ausgefüllt ist, sind die Daten bereits gespeichert. Tipp: Benutzen Sie die TAB-Taste, um von einem Feld zum nächsten zu springen. 4

5 EINFACH UND EFFIZIENT INVENTARISIEREN MIT COLLECTR ist die einfache, schnelle und effiziente Inventarisierungs-Software in der Cloud. Sie ist ideal für Sammler, Museen und Museumsverbände und ermöglicht nicht nur das Inventarisieren, sondern verfügt auch über Kollaborationstools, welche für eine Gruppe von Museen oder Kuratoren das gemeinsame Planen und Arbeiten an Ausstellungen ermöglicht. wurde für den Verband MUSA Museen SG entwickelt und speziell für Museen, insbesondere kleinere und mittlere Häuser, konzipiert. Das bedeutet, dass Collectr Rücksicht auf die personellen, zeitlichen und finanziellen Ressourcen dieser Insititutionen nimmt: es wurde Wert auf ein einfach zu erlernendes, schnell zu bedienendes und günstiges - aber dennoch vollständiges und professionelles - Instrument für die Museumsarbeit gelegt. EINFACHE BEDIENUNG Collectr ist einfach zu bedienen. Inventarisieren Sie Objekte und Sammlungen mit wenigen Maus-Clicks. Das System von Collectr ist so schnell, dass Sie nie auf einen Speichervorgang warten müssen. HOHE GESCHWINDIGKEIT Sobald ein Datenfeld ausgefüllt ist, ist die Information bereits in Collectr gespeichert. Es gibt kein Warten auf den Server oder das System. Das spart insbesondere beim Inventarisieren grosser Objektbestände viel Zeit. HINZUFÜGEN VON MITARBEITERN Sie können ohne Mehrkosten eine unbeschränkte Anzahl an Mitarbeitern hinzufügen, diesen verschiedene Rollen zuweisen und ihnen so Zugriff auf die erfassten Objekte geben. ARBEITEN IN DER CLOUD Sie haben von überall her Zugriff auf Ihre Daten und sind nicht mehr von einem lokalen System abhängig - Internetzugang natürlich vorausgesetzt. TEILEN VON OBJEKTEN Mit Collectr können Sie museumsübergreifend Ausstellungen planen oder sich mit befreundeten Kuratoren zu Objekten austauschen. MUSEUMS-NETZWERKE BILDEN Mit Collectr können sich Sammler oder Museen zu einem Netzwerk oder Verband zusammenschliessen und die inventarisierten Objekte für gemeinsame Ausstellungen oder Projekte nutzen. MEDIEN VERWALTEN Collectr verarbeitet alle gängigen Film-, Ton-, Bild- und Dokumentformate. WEB, CLOUD UND DATENSICHERHEIT Collectr ist eine webbasierte Softwareapplikation. Das bedeutet, dass alle Daten auf Webservern gespeichert werden. Die Webserver befinden sich in der Schweiz bei einem grossen Anbieter von Web-Dienstleistungen. Collectr wird gleichzeitig auf mehreren redundanten Servern gehostet. Das heisst, dass Ihre Daten bei einem Serverausfall sicher sind und das System funktionstüchtig bleibt. Der Verbindungsaufbau zu Collectr findet bei all Ihren Inventarisierungsarbeiten über eine sichere Verbindung (SSL) statt. 5

6 WAS WÜNSCHEN SIE SICH VON IHREM INVENTARISIERUNSSYSTEM? EINFACHE INVENTARISIERUNG IN DER CLOUD ONLINE KOLLABORATION ZWISCHEN MUSEEN EINFACHE UND UMFASSENDE MEDIENVERWALTUNG MADE IN SWITZERLAND 6

7 GRATIS AUSPROBIEREN WIE FUNKTIONIERT COLLECTR? Alles was Sie für die Arbeit mit Collectr benötigen ist ein Computer, Internetanschluss und einen modernen Webbrowser. VORTEILE Collectr ist die Inventarisierungs-Software für kleine und mittelgrosse Museen. Collectr ist schnell erlernt, einfach zu bedienen, günstig in den Kosten und ermöglicht die Kollaboration mit anderen Museen im Collectr-Netzwerk. KOSTEN, NUTZEN, EFFIZIENZ Collectr passt sich Ihren Bedürfnisen an und bietet für verschiedene Anforderungen preislich gestaffelte Angebote. Alle Informationen finden Sie unter DATENSCHUTZ UND DATENSICHERHEIT Der Datentransfer findet über SSL statt, das System selbst läuft auf mehreren redundanten Webservern bei einem grossen Schweizer Hosting-Unternehmen. EXPORTFUNKTION Die Daten in Collectr gehören Ihnen. Collectr verfügt über eine Export- Funktion, mit welcher Sie Ihre Daten als XML inklusive Bildmaterial herunterladen und für ein Backup lokal abspeichern können. IMPORTFUNKTION Wir bieten individuelle Unterstützung für den Import von vorhandenen Daten in Collectr an. Kontaktieren Sie uns dafür per PRINTFUNKTION Mit Collectr können Sie natürlich auch Ihre Datenblätter ausdrucken. SYSTEMANFORDERUNGEN Für die Arbeit mit Collectr benötigen Sie lediglich einen Computer, Internetanschluss sowie einen modernen Webbrowser. HILFE UND SUPPORT Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne persönlich zur Seite. Kontaktieren Sie uns per 7

8 LINKS NEWS UPDATES Alle Informationen zu Collectr News und Updates zu Collectr Die Produzenten von Collectr Kontakt MUSA Museen SG GRATIS AUSPROBIEREN

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