Mit Erasmus ins Ausland!

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1 Dr. Thorsten Grospietsch Referent für Studium und Lehre, Fachbereich BCP Mit Erasmus ins Ausland! Das Erasmusprogramm am Fachbereich BCP

2 Der Rote Faden Was ist das ERASMUS-Programm? Das ERASMUS Programm der Freien Universität Berlin Hochschulkontakte Voraussetzungen Bewerbung und Fristen ECTS Versicherung Förderung Erasmus+ Praktika und Promos Weitere Informationsquellen Erfahrungsberichte von Studierenden: Uppsala, Amsterdam, Lyon, La Reunion 2

3 Möglichkeiten und Programme Direktaustausch: Feste Unikontakte für Austausch, lange Vorlaufzeiten PROMOS: Kurz -Aufenthalte bis zu 6 Monate, Universität ist keine Programmuniversität DAAD (Kombination mit Direktaustausch möglich): Umfangreiche Förderungen möglich Auslands-BAföG: Beantragung auch für Nicht-BAföG- Berechtigte möglich Auslands-Praktikum -> über PROMOS, Erasmus+ Austauschplätze der Fachbereiche ERASMUS+: Auslandsstudium und -praktikum Fachbereich BCP ist Ansprechpartner 3

4 Was ist das Erasmus-Programm? Erasmus-Programm gibt es bereits seit Seit 2014 Erasmus+ mit einer Vielzahl von Erweiterungen. FU-Studierenden stehen derzeit 30 Länder mit 300 Partneruniversitäten zur Verfügung Folgende Aktivitäten werden unterstützt: Dozentenmobilität (Lehraufenthalte) Personalmobilität Organisation der Mobilität Studierendenmobilität (Auslandsstudium / Auslandspraktikum) 4

5 Vorteile des Erasmus-Programms Befreiung von Studiengebühren an der Gasthochschule Förderung auslandsbedingter Mehrkosten durch einen Mobilitätszuschuss für die Dauer des Auslandsstudiums Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Aufenthalts (kulturell, sprachlich, organisatorisch) durch Heimatuniversität und Gasthochschule im Ausland Akademische Anerkennung im Ausland erbrachter Studienleistungen durch Learning Agreement und ECTS-Punktesystem Sonderzuschüsse für im Ausland alleinerziehende Studierende und für Studierende mit Behinderung Die Pflichten und Rechte der Studierenden im Erasmus+ Programm sind in der ERASMUS-Studentencharta geregelt. 5

6 76 Universitäten in 19 Ländern weitere: La Réunion (B) Teneriffa (B, C) 6

7 Erasmus-Outgoings 2014/ Anzahl Plätze verfügbar Plätze belegt 7

8 Die Voraussetzungen Vereinbarung mit der Universität muss bestehen: Fach, Studienlevel, Anzahl der Studierenden pro Austauschzeitraum, Dauer usw. 8

9 Die Voraussetzungen Vereinbarung mit der Universität muss bestehen: Fach, Studienlevel, Anzahl der Studierenden pro Austauschzeitraum, Dauer usw. Immatrikulation an der Freien Universität Berlin auch während des Aufenthaltes an der Gast-Uni: Bachelor- / Masterstudiengang, Staatsexamen, Promotion Der Förderungszeitraum ist in der Studienphase noch nicht ausgeschöpft: Jeweils max. 12 Monate in BSc, MSc und während Promotion Staatsexamen 2 x 12 Monate Der Auslandsaufenthalt muss innerhalb eines akademischen Jahres liegen ( ) und muss mindestens 3 Monate dauern und darf maximal 12 Monate nicht überschreiten. 1. und 2. FS (im BSc. / Staatsexamen) muss vor Antritt absolviert sein, d.h. Bewerbung ab 1. FS für das 3. FS möglich Urlaubssemester (nicht unbedingt, aber empfehlenswert) BAföG-Empfänger müssen Auslands-BAföG beantragen und in diesem Rahmen Sprachkenntnisse nachweisen. 9

10 Die Voraussetzungen - Sprachvoraussetzungen 10

11 Die Bewerbung Werbung für den neuen Erasmus-Durchgang erfolgt Anfang Dezember: Hinweis auf Partnerschaftsdatenbank (ggf. erforderliche Sprachtests sind dort erwähnt) und Webseite Die Einreichung der Bewerbungsunterlagen erfolgt per mit dem Betreff: ERASMUS- Bewerbung (Dr. T. Grospietsch, FB BCP, Takustr. 3, Berlin). Deadline: Die Auswahl der Studierenden erfolgt durch den jeweiligen Fachbetreuer des Universitätskontaktes. Bild Wikimedia: Chris Wightman 11

12 Die Bewerbungsunterlagen Bewerbungsunterlagen in moveon erstellen -> PDF für Bewerbung 12

13 Die Bewerbungsunterlagen Bewerbungsunterlagen in moveon erstellen -> PDF für Bewerbung Motivationsschreiben (Wunsch-Universität, gewünschte Dauer, Gründe für die Wahl der Wunsch-Universität, derzeitige Studienschwerpunkte [wie passt die gewählte Universität hinein?], in Deutsch) Tabellarischer Lebenslauf Übersicht über das bisherige Studium CM-Ausdruck (reicht aus) oder anderer Leistungsnachweis bzw. eine Referenz eines Hochschullehrers, sofern es noch keine Einträge gibt Learning Agreement (ohne Prüfung durch Prüfungsausschuss) 13

14 Die Auswahl Auswahl erfolgt durch die / den ERASMUS-KoordinatorIn / FachbetreuerIn des Kontaktes Kriterien für die Auswahl: Qualität des Motivationsschreibens Qualität des Studienvorhabens im Ausland / Passung zum Studium Individuelle Studienleistungen Engagement am FB / soziales Engagement Sprachkompetenz 14

15 Nach der Auswahl -> Klärung der Anrechnung Erasmus-Koordinator BCP Nominierung an Partneruni Partneruni nimmt Kontakt zu Austauschstudierenden auf Fordert abgestimmtes Learning Agreement an Studierende Klärung der möglichen Anrechnung über den jeweiligen Prüfungsausschuss (in der Biologie: Studienbüro zwischengeschaltet) Einreichen des unterschriebenen Learning Agreements zusammen mit den Modulbeschreibungen der Partneruni (ggf. eigene Grob-Übersetzung beifügen) und bitte um Vorlage beim Prüfungsausschuss Prüfungsausschuss prüft dies -> Anrechnung / Anrechnung mit Anpassungen / keine Anrechnung möglich Studierende/er schickt abgestimmtes und unterschriebenes Learning Agreement an -> Partneruni 15

16 ECTS und die Anerkennung von Studienleistungen ECTS (European Credit Transfer System) - Verfahren dient zur Vergleichbarkeit der Studienleistungen in Europa. Alle teilnehmenden Universitäten beteiligen sich am ECTS-Verfahren. Für die Anerkennung der Studienleistung an der Freien Universität Berlin sind ECTS-Scheine notwendig bzw. ein Transcript of Records. Mono-Bachelorstudierende können ein einsemestriges Auslandspraktikum im Rahmen des Programms absolvieren (ersetzt bis zu 30 LP ABV) -> -> Career-Service 16

17 Erasmus+-Mobilitätszuschuss Die finanzielle Förderung von Erasmus+ Aufenthalten von Studierenden orientiert sich an den unterschiedlichen Lebenshaltungskosten in den Programmländern. Gruppe 1 (monatlich 250 ): Dänemark, Finnland, Frankreich, Großbritannien, Irland, Italien, Liechtenstein, Norwegen, Österreich, Schweden Gruppe 2 (monatlich 200 ): Belgien, Griechenland, Island, Kroation, Luxemburg, Niederlande, Portugal, Slowenien, Spanien, Tschechien, Türkei, Zypern Gruppe 3 (monatlich 150 ): Bulgarien, Estland, Lettland, Litauen, Malta, ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien, Polen, Rumänien, Slowakei, Ungarn + Zusätzliche Förderung von Studierenden mit besonderen Bedürfnissen (mitreisendes Kind, Behinderung) 17

18 Versicherungen Haftpflichtversicherung: Immatrikulierte Studierende der Freien Universität Berlin sind beim Auslandsstudium NICHT Haftpflichtversichert. Krankenversicherung: Mit der eigenen Krankenversicherung beraten, was notwendig ist. Zusätzlich abschließen: Auslandskrankenversicherung mit Rücktransport Unfallversicherung mit Auslandsschutz Haftpflichtversicherung mit Auslandsschutz 18

19 Dr. Thorsten Grospietsch Referent für Studium und Lehre, Fachbereich BCP Informationen zur Förderung von Praktika im Ausland (Erasmus+, PROMOS) Ref. IVC Internationale Studierendenmobilität und Welcome Services Gesa Heym-Halayqa Stand: November 2015

20 Übersicht 1. Praktikumssuche: > Career Service Offene Sprechstunde zum Thema Auslandspraktikum des Career Service: Montag 15:30-17h und Mittwoch 10-12h Career Service, Thielallee 38, 1. Stock, Raum Finanzielle Förderung für den Auslandsaufenthalt in Europa: Erasmus+ Studierendenmobilität Praktikum/ SMP außerhalb Europas: PROMOS

21 Erasmus+ Praktikumsförderung Was umfasst das Programm? ERASMUS+ fördert freiwillige und obligatorische Praktika zwischen zwei und zwölf Monaten in den 28 EU Mitgliedsstaaten + Türkei, Norwegen, Island, Liechtenstein und FYR Mazedonien (ausgenommen Schweiz) Zielgruppe Studierende aller Fachrichtungen in allen Studienphasen (Bachelor, Master, Promotion) sowie Graduierte bis maximal ein Jahr nach Studienabschluss Graduiertenpraktika: Bewerbung muss im letzten Studienjahr erfolgen Jede Staatsangehörigkeit BewerberInnen müssen an der Freien Universität Berlin voll immatrikuliert sein (Austauschstudierende können sich nicht bewerben) und ihren Hauptwohnsitz in Deutschland haben

22 Fördersummen (Mindestsummen) Ländergruppe 1: Monatsrate: 350,- Dänemark, Finnland, Frankreich, Irland, Italien, Liechtenstein, Norwegen, Österreich, Schweden, Vereinigtes Königreich Ländergruppe 2: Monatsrate: 300,- Belgien, Griechenland, Island, Kroatien, Luxemburg, Niederlande, Portugal, Slowenien, Spanien, Tschechien, Türkei, Zypern Ländergruppe 3: Monatsrate: 250,- Bulgarien, Estland, Lettland, Litauen, Malta, FYR Mazedonien, Polen, Rumänien, Slowakei, Ungarn

23 Studierende mit Behinderung Studierende mit Behinderung können im Rahmen von Erasmus+ einen Antrag auf Sondermittel stellen, die im Fall der Bewilligung zusätzlich zu den ländergruppenspezifischen Fördersätzen ausgezahlt werden. Bitte informieren Sie sich direkt bei uns über das weitere Vorgehen.

24 Bewerbungsvoraussetzungen Selbstorganisiertes Vollzeitpraktikum (mind. 35 Std/Woche), das in inhaltlichem Zusammenhang mit dem Studium und der angestrebten beruflichen Tätigkeit steht (nachzuweisen durch detailliertes Learning Agreement und Motivationsschreiben) Mindestdauer des Praktikums: 2 Monate (entspricht 60 Tagen) Maximale Dauer des Praktikums: 12 Monate Anerkennung durch die Hochschule (sending institution) Immatrikulation an der Freien Universität Berlin während des gesamten Praktikumszeitraumes (Graduierte müssen das Studium zu Praktikumsbeginn nachweislich erfolgreich abgeschlossen haben) Feste Praktikumszusage zum Zeitpunkt der Bewerbung Nachgewiesene Kenntnisse der Landes- bzw. Arbeitssprache Keine gleichzeitige Förderung aus Erasmus+ und anderen EU- Förderprogrammen

25 Bewerbungsvoraussetzungen Aufnehmende Einrichtungen für Praktika: beliebige, in einem Programmland ansässige, auf dem Arbeitsmarkt oder in Bereichen allgemeiner und beruflicher Bildung oder Jugend tätige Einrichtungen. Die folgenden Einrichtungen kommen nicht als aufnehmende Einrichtungen für Praktika in Betracht: EU-Institutionen und andere EU-Einrichtungen einschließlich spezialisierter Agenturen (vollständige Liste unter Einrichtungen, die EU-Programme verwalten (z. B. Nationale Agenturen), um Interessenkonflikte oder Doppelfinanzierung zu vermeiden. Forschungspraktika an Hochschulen sind möglich! Voraussetzung: keine Immatrikulation an der Hochschule!

26 Förderdauer Jedem Studierenden steht innerhalb von ERASMUS+ ein zwölfmonatiges Kontingent pro Studienphase (BA / MA / Promotion) zur Verfügung. Dieses Kontingent ist individuell für ERASMUS+ (d. h. Studium und/oder Praktikum) nutzbar. In einzügigen Studiengängen (die mit einem Staatsexamen abschließen) ist eine maximale Förderdauer von bis zu 24 Monaten möglich. Beispiele: 2 x 5 Monate Auslandsstudium + 2 Monate Auslandspraktikum = 12 Fördermonate 9 Monate Auslandspraktikum + 3 Monate Auslandsstudium = 12 Fördermonate Beachten Sie bitte, dass bereits im Rahmen des LLP-ERASMUS- Programms absolvierte Mobilitätsphasen (Praktikum, Studium) auf den Höchstzeitraum von 12 Monaten/24 Monaten angerechnet werden.

27 ERASMUS-Praktika Bei einer Zusage: - erhalten Sie ein Grant Agreement (Zuschussvertrag),unterschreiben dieses und erhalten die erste Rate in Höhe von 80%. Nach Abschluss Ihres Praktikums: - reichen Sie die Abschlussunterlagen ein und erhalten Ihre zweite Rate (20%)

28 Fragen & Kontakt Individuelle Beratung zu Erasmus+ SMP: Christina Hillig Erasmus+ Praktika Ref. IVC Internationale Studierendenmobilität Studierenden-Service-Center Iltisstr. 4 D Berlin Sprechzeiten: Dienstag: Donnerstag: Uhr Uhr Tel.: (+49 30) erasmus-support@fu-berlin.de nd/erasmus_praktikum/

29 Programm zur Förderung der Mobilität von deutschen Studierenden PROMOS-Programm 29

30 Förderkategorien Förderung innerhalb unterschiedlicher Kategorien: Förderung von - Studienaufenthalten weltweit - Direktaustauschprogramm der FU Berlin - Sprachkursen weltweit - Praktika im außereuropäischen Ausland - Fachkursen weltweit - Gruppenstudienreisen und Wettbewerbsreisen 30

31 Praktikum selbstorganisiert Mindestdauer: 6 Wochen Förderung von Praktika zwischen Bachelor und Master möglich; Voraussetzung: Vorabzulassung für Masterprogramm an der FU Berlin Keine Förderung von Praktika im europäischen Raum (<>Erasmus+, Ausnahmen möglich) Keine Förderung für Praktika, für die Förderung direkt beim DAAD beantragt werden kann: EU-Institutionen, Goethe-Institut, Intl. Organisationen (UN), Auslandsvertretungen Deutschland, Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute, Deutsche Auslandsschulen (ausgenommen DSD- und Fit-Schulen) Achtung: rechtzeitig nach Bewerbungsfristen beim DAAD erkundigen! 31

32 Fördersätze Finanzielle Förderung: Monatliche Teilstipendienrate ( /Monat abhängig vom Zielland) Reisekostenpauschale (Höhe abhängig vom Zielland) Achtung: Teilförderung wahrscheinlich entweder Reisekostenpauschale oder Teilstipendienrate wird ausgezahlt! Beispiel: Teilförderung Japan Praktikum 4 Monate: 4x500 Teilstipendium =

33 Förderdauer Wie lange wird PROMOS-Förderung gewährt? Maximal 6 Monate Förderung durch PROMOS-Stipendien innerhalb eines Studienabschnittes (BA / MA / PhD)! Mehrfachförderungen innerhalb des Rahmens von 6 Monaten möglich Mindestförderungslänge beachten: Studienaufenthalte: mind. 1 Monat Praktika: mind. 6 Wochen Fachkurse: mind. 5 Tage Sprachkurse: mind. 3 Wochen Förderungen in Gruppenreisen werden auf das Kontingent nicht angerechnet 33

34 PROMOS und andere Stipendien PROMOS und PROMOS möglich (s. Kontingentregelung) Bei BAföG-Leistungen ist die Teilstipendienrate (bis 300 ) anrechnungsfrei. Reisekostenpauschalen werden zu 100% auf die Reisekostenpauschale des BAföG-Satzes angerechnet Kombination von PROMOS und privaten Stipendien (=nicht aus deutschen öffentlichen Mitteln!) möglich Entgeltliche Tätigkeiten während des PROMOS-Förderzeitraums möglich PROMOS und Deutschlandstipendium möglich 34

35 Bewerbungsfristen Zwei Ausschreibungsrunden im Jahr für alle Kategorien: Anfang April bis Anfang Mai: Für das zweite Halbjahr desselben Jahres (Juli Dezember) Ende Oktober: Für das erste Halbjahr des darauffolgenden Jahres (Januar Juli) 35

36 Fragen & Kontakt Individuelle Beratung zu PROMOS: PROMOS-Team Gesa Heym-Halayqa Ref. IVC Internationale Studierendenmobilität Studierenden-Service-Center Iltisstr. 4 D Berlin Zimmer 122, Sprechzeiten: Dienstag/Donnerstag: h, h Tel.: ( ) Fax: ( ) promos@zedat.fu-berlin.de 36

37 Weitere Informationsquellen BCP Seite: Studieren im Ausland Suche nach Austauschmöglichkeiten Zentrale Erasmusseite der FU-Berlin L auberge espagnole: Film von 2002 Bild Wikimedia: Rodolfo E. Aristimuño 37

38 Noch mehr Informationsquellen ERASMUS-Büro: Allgemeine Beratung zum Programm, Auslandspraktika, Erfahrungsberichte, Ansprechpartner, wenn man eine Platzzusage erhalten hat und eine Finanzierung braucht: Iltisstraße 4 (nahe U Dahlem-Dorf) Career-Service: Wie findet man einen Praktikumsplatz? Wie bewirbt man sich? Anrechnung, wenn es ein Pflichtpraktikum im Bachelorstudiengang war, sonst Praktikumsbeauftragte des Fachbereichs Betreuer der Hochschulkontakte: Informationen zu den einzelnen Universitäten: Schwerpunkte, Forschungsbereiche, teilweise Kontakte bis in einzelne AGs... Thorsten Grospietsch: Informationen zur Bewerbung für Erasmus+ - Studierendenmobilität 38

39 Erfahrungsberichte von TeilnehmerInnen Pharmazie Staatsexamen Frau Thiemann Schweden Uppsala Chemie BSc Herr Okuniek Frankreich Lyon Chemie Promotion Frau Kaiser Niederlande Amsterdam Herr Bobylev Biologie BSc Frau Weißberg Frankreich La Reunion 39