Microsoft Dynamics Ihren Mitarbeitern vertraut Microsoft Dynamics Lösung für ATLAS AES Ausfuhr Comsol Exposys.

Transkript

1 Kann Unternehmenssoftware so einfach sein wie Offi ce? Microsoft Dynamics Ihren Mitarbeitern vertraut Microsoft Dynamics Lösung für ATLAS AES Ausfuhr Comsol Exposys.

2 Microsoft Dynamics Ihren Mitarbeitern vertraut Vorteile von ATLAS AES Ausfuhr nutzen ATLAS ATLAS steht für Automatisiertes Tarif- und Lokales Zoll-Abwicklungs-System. Es handelt sich dabei um ein EDV-Verfahren der deutschen Zollverwaltung zur Automatisierung und Beschleunigung der Zollabwicklung. Mit ATLAS werden schriftliche Formulare und Dokumente für die Zollabwicklung durch elektronische Nachrichten im EDIFACT-Format ersetzt. Das ATLAS-Ausfuhrverfahren besteht aus AES (Automated Export System) und ECS (Export Control System). Es wurde im August 2006 eingeführt und löst das bisherige papiergebundene Verfahren ab. Dies bedeutet, dass keine papiergestützten Ausfuhranmeldungen mehr möglich sind. Ohne eine Teilnahme an ATLAS-Ausfuhr ist keine vereinfachte Ausfuhr mehr durchführbar. Voraussetzung für das ATLAS-Verfahren ist eine von der Behörde zertifizierte Software. Ausfuhrabwicklung in Microsoft Dynamics NAV Allen exportierenden Unternehmen, die ihre Unternehmensprozesse mit Hilfe von Microsoft Dynamics NAV steuern, verhilft Comsol Exposys dazu, am ATLAS-Nachrichtenverkehr teilzunehmen und ihre Ausfuhren automatisiert und sicher durchzuführen. Comsol Exposys ist einfach in die bestehende Microsoft Dynamics NAV Umgebung zu integrieren. Mit Comsol Exposys lässt sich ein Warenausgang per Mausklick über einen Web- Service an den AES-Smart Client übertragen. Die durchgeführte Plausibilitätsprüfung sorgt für eine unmittelbare Rückmeldung im Falle falscher oder fehlender Angaben. Comsol Exposys übermittelt der Zollbehörde die Ausfuhranträge auf elektronischem Weg und empfängt so auch Genehmigungen oder Ablehnungen der Ausfuhr. Aus Comsol Exposys heraus lässt sich jederzeit der Status der Ausfuhrgenehmigung verfolgen. Vorteile der elektronischen Zollabwicklung Neben der Erfüllung der behördlichen Anforderungen ergeben sich noch eine Reihe weiterer Vorteile durch die Teilnahme an ATLAS AES Ausfuhr: Der Gang zum Zollamt entfällt automatisierte Plausibilisierung der Anmeldung sofortige Rückmeldung vom Zollamt Vermeidung von langen Liege- und Wartezeiten der Ware einfachere Zoll- und Umsatzsteuerprüfung automatischer Empfang von Ausfuhrbegleitdokumenten und Ausfuhrbestätigungen kein ineffizientes Formulartippen an der Schreibmaschine volle Integration in die Warenwirtschaft von Microsoft Dynamics NAV 02

3 Die Lösung Comsol Exposys Anwender berichten Wir haben uns frühzeitig dem Thema ATLAS gestellt und nach einer optimalen Lösung gesucht. Mit Comsol Exposys konnten wir die Zollabwicklung in Microsoft Dynamics NAV integrieren und haben damit die Durchgängigkeit unserer Prozesse erreicht. Die schnelle Installation und der hohe Integrationsgrad in die Warenwirtschaft haben uns in die Lage versetzt, schon nach wenigen Tagen die ersten Ausfuhranmeldungen auf elektronischem Weg zu verschicken. Geringe Einstiegsinvestitionen, Sicherheit in der Zollabwicklung sowie der Zugriff auf stets aktuelle Daten haben uns zusätzlich überzeugt. Ausfuhrauftrag Mit Comsol Exposys konnten wir den zeitlichen Aufwand in der Zollabwicklung wesentlich verkürzen. Prozesse laufen klarer und stabiler ganz zur Freude der zuständigen Mitarbeiter, die die notwendigen Arbeitsschritte in der neuen Lösung schnell umsetzen konnten. Gerhard Heidenreich, Kaufmännischer Leiter, VLM GmbH AES-Smart Client Pluspunkte für Comsol Exposys Zertifizierung durch die KoSt ATLAS für Microsoft Dynamics NAV zertifiziert und vollständig integriert umfangreiche Prozessunterstützung leicht und intuitiv zu erlernen automatische Plausibilitätsprüfungen Unterstützung von Navigate mehrmandantenfähig automatische Aktualisierung von Statusmeldungen, Zollpapieren sowie Stammdaten mehr als 100 Formulare mit FormularOne Online Umsatzsteuer-ID-Prüfung Sanktionslisten-Screening mit SANscreen ASP-Lösung oder Inhouse-Lösung 03

4 Microsoft Dynamics Ihren Mitarbeitern vertraut Comsol Exposys Mehr Dynamik durch Integration Zertifiziertes Add-on für Microsoft Dynamics NAV Die garantierte Updatefähigheit des Microsoft zertifizierten Add-on ist Grundlage für einen größtmöglichen Investitionsschutz. Auch wurde Comsol Exposys so entwickelt, dass es flexibel in bestehende kundenspezifische Lösungen eingebunden werden kann und somit zusätzliche Sicherheiten bietet. Vorlagen Schnelle und fehlerfreie Erfassung von Ausfuhraufträgen durch die Verwendung von Vorlagen. Diese entstehen auf Knopfdruck aus vorhandenen Ausfuhraufträgen. Artikelstammdaten werden durch automatisch angelegte Warenvorlagen um die zollrechtlichen Daten ergänzt. Prozessunterstützung In einem Ausfuhrauftrag können mehrere Herkunftsbelege beispielsweise Aufträge, Lieferscheine oder Rechnungen zu einer Sendung zusammengefasst werden. Beim Erstellen des Ausfuhrauftrages werden die Warenpositionen der Herkunftsbelege automatisch auf Zollpositionen verdichtet und um die Informationen aus den Warenvorlagen ergänzt. Packstückinformationen werden den Warenpositionen zugeordnet. Mittels der Beipackfunktion wird der Erfassungsaufwand minimiert. Ausfuhrvorlage Plausibilisierung Der Monitor des Comsol Exposys AES-Smart Client gewährt den Überblick über alle Ausfuhrvorgänge. Eindeutige Symbole helfen dem Anwender, sich leicht über den Status einer Ausfuhr zu informieren. Comsol Exposys unterstützt den Anwender bei der Abwicklung seiner Ausfuhren und ermöglicht ein sofortiges Eingreifen im Fehlerfall. Unterstützt wird er hierbei von der feldbezogenen Hilfe und der Markierung der fehlerhaften Eingaben. Zollstatus und Dokumente Sämtliche Zollstati, Fehlermeldungen, Dokumente (ABD) sowie die MRN (Movement Reference Number) werden nach Microsoft Dynamics NAV übertragen und stehen dort auch für Prüfzwecke durch die Steuerbehörde zur Verfügung. Die Herkunftsbelege sind durch die Navigate-Funktion mit dem Ausfuhrauftrag verknüpft. 04

5 Der schnelle Weg zum Ausfuhrbegleitdokument Integration in die bestehende Warenwirtschaft Lagerleiter Hein Müller schaut zufrieden dem Speditions-Lkw nach, der gerade mit der eiligen Export-Sendung das Firmengelände verlässt. Die erforderlichen Arbeiten für den Ausfuhrauftrag waren schnell und einfach abgewickelt. Die notwendigen Daten aus Faktura und Warenwirtschaft stellte Microsoft Dynamics NAV automatisch zur Verfügung. Das umständliche Tippen an der Schreibmaschine zum Ausfüllen der Zollpapiere gehörte endlich der Vergangenheit an. Wenige Minuten nach Absenden des Ausfuhrauftrags stand, dank automatischer Plausibilisierung und elektronischer Rückmeldung von der Zollbehörde, das erforderliche Ausfuhrbegleitdokument (ABD) in Microsoft Dynamics NAV zur Verfügung. Schritt für Schritt zum Ausfuhrbegleitdokument: Ausfuhrauftrag generieren (F3) Ausfuhrvorlagen wählen Herkunftsbelege holen ergänzende Angaben erfassen Ausfuhrauftrag versenden Zollstatus aktualisieren wenn überlassen Ausfuhrbegleitdokument (ABD) drucken Ausführer Empfänger Vollständige Daten der Ausfuhrmeldung Ausfuhrbegleitdokument ABD Überlassung Übermittlung ABD Ausgangsvermerk Ausfuhrzollstelle Ausgangsvermerk Ausgangszollstelle Vorabausfuhranzeige 05

6 Microsoft Dynamics Ihren Mitarbeitern vertraut Embargolisten mit SANscreen International handelnde Firmen müssen sicherstellen, nicht gegen die EG-Anti-Terrorismus-Verordnungen und die Auflagen der USA zu verstoßen und in Übereinstimmung mit dem jeweils gültigen Exportkontrollrecht zu agieren. So untersagen die EU-Verordnungen 2580/2001 und 881/2002 erstmalig Handelsbeziehungen zu einzelnen Personen und Organisationen. Dabei fordert das EU-Recht: den gezielten Boykott von terroristischen Personen, Gruppen und Organisationen, diesen weder Gelder oder finanzielle Vermögenswerte noch wirtschaftliche Ressourcen direkt oder indirekt zur Verfügung zu stellen, die Einhaltung dieser Verbote eigenverantwortlich sicherzustellen, alle indirekten und direkten Lieferungen sowie alle beteiligten Parteien zu prüfen. Kontaktkarte mit SANscreen-Information Das Erweiterungsmodul SANscreen (Sanktionslisten-Screening) ermöglicht die Sicherstellung des weltweiten Handelns in Übereinstimmung mit Bestimmungen und Beschränkungen wie bspw. dem Exportkontrollrecht. Die Funktionalitäten von SANscreen orientieren sich an den derzeit geltenden Verfahrensweisen und den gesetzlichen Regelungen, die im Rahmen der Exportkontrolle für Unternehmen bindend sind. SANscreen stellt die Möglichkeit zur Verfügung, Adressen gegen eine Vielzahl von Sanktionslisten abzugleichen. Features direktes Status-Feedback bei allen Prüfungsarten Übersicht über die durchgeführten Stammdatenprüfungen optische Kennzeichnung des Prüfergebnisses sowie des Bearbeitungsstandes mandantenspezifische White-List ausführliche Protokollierung automatische Aktualisierung der Sanktionslisten Prüfung der Einzeladresse oder Adressbestände im Batchlauf USt-ID Prüfung Integration der Online-Abfrage zur Prüfung der USt-ID beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) aus allen Belegen und Adressen heraus. Die Prüfung bestätigt gemäß 18e Nr. 1 Umsatzsteuergesetz (UStG) Unternehmern die Gültigkeit einer USt-ID (einfache Bestätigung). 06

7 Ausfuhrpapiere mit FormularOne FormularOne Für den Druck und die Archivierung von Ausfuhrpapieren ist optional das Zusatzmodul FormularOne mit ca. 110 typischen Versandpapieren verfügbar. Da sich das ATLAS-Verfahren auf Grund der Zollfreiheit nicht auf EU-Staaten bezieht, empfehlen wir, im Sinne einer vollständigen Export-Lösung die Integration von FormularOne. Die vorhandenen Ausfuhrmeldungsdaten werden automatisch in die Formulare übernommen. Formulare in Comsol Exposys Warenverkehrsbescheinigung EUR.1 Warenverkehrsbescheinigung A.TR. (Türkei) Lieferantenerklärung (bei Export des Empfängers in ein Drittland) Ursprungszeugnis u. a. m. 07

8 Microsoft Dynamics steht für integrierte, anpassungsfähige Unternehmenslösungen, die zur langfristigen Sicherung Ihres Erfolgs beitragen und Sie darin unterstützen, schnell fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Microsoft Dynamics folgt in Design und Funktion den bekannten Microsoft-Standards und ist eng mit den Microsoft-Produkten verzahnt. Täglich anfallende Aufgaben und zentrale Geschäftsprozesse in den Bereichen Finanzmanagement, Customer Relationship Management und Supply Chain Management können durchgängig automatisiert und optimiert werden. Jetzt informieren unter Telefon oder Comsol Unternehmenslösungen AG Hauptstrasse Eschborn bei Frankfurt am Main Tel.: Fax: Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Namen und Produkte anderer Firmen können eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Rechteinhaber sein.