Archivierung mit Tamara - Start

Transkript

1 Archivierung mit Tamara - Start Tamara Archiv

2 Nie wieder Akten wälzen! Tamara-Start ist die ideale Archivierungslösung von Minolta und SI&O für multifunktionale Kopiersysteme

3 Wer ist Tamara?... ist die Produktlinie der SI&O GmbH aus Troisdorf... Enthält alle Komponenten für unternehmensweites DMS... Archivierung, Posteingang, -verteilung und Überwachung... ist sehr schnell und sehr einfach im Unternehmen einsetzbar... ist durch eigene Werkzeuge sehr einfach administrierbar... ist aus jahrelanger Praxis entstanden und in der Praxis erprobt... hat nur geringe Anforderungen an die Benutzer und Verwalter

4 Was ist Tamara-Start?... ist die bedarfsgerechte Einstiegslösung für die Archivierung... ist optimiert für die Zusammenarbeit mit multifunktionalen Systemen... ist einfach und effizient in der Handhabung... ist bei Bedarf sukzessive ausbaubar zum DMS/Workflowsystem... ist skalierbar... ist funktional erweiterbar... passt sich den Geschäftsprozessen an

5 Wie funktioniert Tamara?... Anlage eines Archivsystems mit ARCADM 1. Basisangaben zu Speicherort und Datenbank machen 2. Archivstruktur überlegen, nach welchen Ordnungsbegriffen möchte ich meine Dokumente später finden? Fertig!

6 Wie funktioniert Tamara?... Anlage eines Archivsystems mit ARCADM... das System überprüft den Platz und erstellt die Datenbank... und schon fertig!... aber die Benutzermaske

7 Konfiguration der Archivmaske mit UPM Positionieren der Suchfelder auf der Maske Feldeigenschaften definieren (Größe, Ausprägungen, Kannfelder/Mussfelder, Farben und Vorbelegungen

8 Konfiguration der Archivmaske mit UPM Menü konfigurieren. Einträge aktivieren/deaktivieren

9 Konfiguration der Archivmaske mit UPM Trefferliste konfigurieren Einträge festlegen und sortieren. Definition der Reihenfolge und der Anzeigegrößen und Spaltenüberschriften

10 Und schon ist das Archiv betriebsbereit!... nach diesen Schritten steht TamaraArchive sofort zur Verfügung... alle Schritte können auch im laufenden Betrieb ausgeführt werden... keine Ausfallzeiten bei der Einführung

11 Arbeiten mit dem Archivsystem!... Wie kommen die Daten in das Archiv hinein und wieder heraus? Eingangspost Kopieren Drucken Scannen Faxen MS-Outlook Drag & Drop Import MS-Office-Dokumente

12 Dokumente suchen und anzeigen!... Eingeben einer beliebigen Kombination von Suchbegriffen Suche starten... Anzeige aller Dokumente die diesen Kriterien entsprechen Anzeige aller Datenbankinformationen in der Trefferliste

13 Dokumente anzeigen! Anzeige der Dokumente durch Doppelclick auf den Eintrag in der Trefferliste Funktionen: Vergrößen, Verkleinern, Drehen, Lupe, Blättern, Drucken etc.

14 Tamara-Start... ist der schnellste und einfachste Weg, Ihre Dokumente in Verbindung mit multifunktionalen Maschinen strukturiert zu archivieren und zu verwalten. Die Vorteile im einzelnen: Einfachstes Archivieren von Posteingang und Office-Dokumenten in Sekunden Direkter Zugriff (auch gleichzeitig) auf alle Dokumente von allen Arbeitsplätzen! Unterstützung bereits vorhandener Scanner und digitaler Kopiersysteme Erfüllung der neuen gesetzlichen Anforderungen Optimale Organisation der Dokumente und damit effizientes Arbeiten in der Gruppe Skalierbar und ausbaubar zum geschäftsprozessorientierten Workflowsystem

15 Weitere Tamara-Komponenten DMS Dokumenten Management System sammeln und weiterleiten der Dokumente, elektronische Akte Postkorb Im Postkorb werden die weitergeleiteten Vorgänge dem Benutzer angezeigt Workflow Ist die steuernde und überwachende Komponente für das DMS, Bearbeitungsfristen werden überwacht und bei Bedarf durch Eskalationsmechanismen unterstützt(docflow); zusätzlich können auch Programme gestartet und überwacht werden(echter Workflow) Office Cold unternehmensweite Vorlagenverwaltung und Dokumenterstellung Vollautomatisierte Übernahme von Massen(druck)daten aus Anwendungen Tiffprint Druckertreiber-Konvertierungsprogrammfür die Generierung von Tiff aus allen Windowsapplikationen heraus

16 Wir haben Lösungen!

17 Sprechen Sie uns an: Persönlich: Pierre Himmelmann (SI&O) Josef Eichas (SI&O) Internet: URL: URL: