Exhibeo Benutzerhandbuch

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1 Exhibeo Benutzerhandbuch

2 2 Exhibeo Copyright 2015 SoftPress Systems Limited Das Exklusivrecht der Vervielfältigung und des Vertriebs der deutschen Version der Software und der Dokumentation liegt bei der Application Systems Heidelberg Software GmbH. Diese Lizenzvereinbarung wird zwischen Ihnen (dem Käufer von Exhibeo), SoftPress Systems Limited und der Application Systems Heidelberg Software GmbH (ASH) geschlossen. ASH ist der Exklusivdistributor von SoftPress Systems Limited für die deutsche Version von Exhibeo. Unter allen Umständen ist ASH berechtigt, die Rechte von SoftPress Systems Limited entweder gemeinsam mit oder unabhängig von SoftPress Systems Limited wahrzunehmen und jeden Bruch dieser Lizenzvereinbarung zu verfolgen. Alle Rechte vorbehalten. Jede auch auszugsweise Vervielfältigung der Dokumentation oder des Exhibeo- Softwareprogramms wird strafrechtlich verfolgt. Die Übertragung des Softwareprogramms auf Datenträger jeglicher Art zu einem anderen Zwecke als dem der Datensicherung ist nicht gestattet. Die Rechte am Softwareprogramm Exhibeo und an der Dokumentation liegen bei SoftPress Systems Limited. Der rechtmäßige Erwerb des Handbuchs und der Original-Software erlaubt die Nutzung des Programms analog der Benutzung eines Buchs. Entsprechend der Unmöglichkeit, dass ein Buch zugleich an verschiedenen Orten von mehreren Personen gelesen wird, darf das Softwareprogramm Exhibeo nicht gleichzeitig von verschiedenen Personen an verschiedenen Orten benutzt werden. Der Verleih, die Rückübersetzung oder eine sonstige Teilverwertung der Software sind ausdrücklich untersagt. Einschränkung der Gewährleistung Inhaltliche Änderungen des Handbuchs und des Softwareprogramms behalten wir uns ohne Ankündigung vor. Es wird keine Haftung für die Richtigkeit des Inhalts des Handbuchs oder Schäden, die sich aus dem Gebrauch des Softwareprogramms ergeben, übernommen. Für Hinweise auf Fehler sind wir jederzeit dankbar. Warenzeichen Innerhalb dieses Handbuchs wird auf Warenzeichen Bezug genommen, die nicht explizit als solche ausgewiesen sind. Aus dem Fehlen einer Kennzeichnung kann also nicht geschlossen werden, dass ein Name frei von den Rechten Dritter ist. Deutsche Übersetzung: Thomas Hoffmann Application Systems Heidelberg Software GmbH Pleikartsförsterhof 4/ Heidelberg Telefon: , Telefax: Januar 2015 SoftPress Systems First Floor 25 Hanborough House Hanborough Business Park Witney, Oxon, OX29 8LH United Kingdom Phone: , Fax:

3 Exhibeo 3 Inhalt Einführung 5 Überblick 6 Themenauswahl 6 Live-Vorschau 7 Themeneinstellungen 7 Diabetrachter 7 Miniaturansicht 8 Bilder exportieren 9 Mit Bildern arbeiten 10 Miniaturbilder bearbeiten 10 Bilder bearbeiten 12 Miniaturen und Bilder zurücksetzen 13 Diaschau exportieren 14 Für Freeway 14 Für HTML 15

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5 Exhibeo 5 Einführung Mit Exhibeo erzeugen Sie im Handumdrehen beeindruckende Web-Galerien und Diaschaus: Ziehen Sie Ihre Bilder auf das Exhibeo-Fenster, entscheiden Sie sich für eines der mitgelieferten Themen und erzeugen Sie die Galerie. Die Themen bieten eine Vielzahl von Einstellungsmöglichkeiten, mit denen Sie Ihre Präsentation einzigartig machen können. Sie müssen dafür weder programmieren, noch HTML-Code schreiben. Exhibeo und die erzeugten Diaschaus sind auch für hochauflösende (Retina-) Displays ausgelegt. Machen Sie sich auf die schärfsten Ergebnisse gefasst, die Sie je gesehen haben. In Exhibeo können Sie die importierten Bilder und erzeugten Miniaturen manuell skalieren und so optimal an den verfügbaren Platz anpassen. Die Exhibeo-Themen sind von Hause aus responsive und passen sich automatiscn an verschiedene Browser und Bildschirmformate an. Die von Exhibeo erzeugten Diashaus und Galerien können auf jeder Website verwendet werden. Dazu müssen Sie lediglich den generierten Markup-Code kopieren, einsetzen und die erzeugten Dateien hochladen. Anwender des Webdesign-Programms Freeway haben es noch einfacher: Wählen Sie in Freeway einfach die Exhibeo-Galeriedatei aus, dann erledigt Freeway für Sie den Rest.

6 6 Exhibeo Überblick Nach dem Start von Exhibeo sehen Sie zunächst den Preview-Bildschirm (Preview steht für Vorschau). Dieser Bildschirm unterteilt sich in vier Bereiche: Die Themenauswahl am linken Rand, die Live-Vorschau in der Bildschirmmitte, die Themeneinstellungen am rechten Rand (bei neuen Dokumenten anfangs ausgeblendet) und den Diabetrachter am unteren Rand. Themenauswahl Die Themenauswahl ist in jedem neuen Dokument standardmäßig eingeblendet. Das ausgewählte Thema wird im Live-Vorschau-Be-

7 Exhibeo 7 reich dargestellt. Die Themenauswahl kann mit Hilfe des Theme Selector-Buttons, den Sie links oben im Fenster finden, ein- und ausgeblendet werden. Live-Vorschau Die Live-Vorschau zeigt das aktuell ausgewählte Thema. Dazu werden in neuen Dokumenten Platzhalterbilder genutzt. Ziehen Sie Ihre eigenen Bilder in den Diabetrachter, um sie im ausgewählten Thema zu verwenden. Die Live-Vorschau funktioniert vollständig interaktiv. Sie können Ihre Bildpräsentation auf exakt dieselbe Weise nutzen, wie später der Besucher Ihrer Website. Themeneinstellungen Die Themeneinstellungen können mit Hilfe des Theme Settings-Buttons rechts oben im Fenster ein- und ausgeblendet werden. Hier können Sie die globalen Einstellungen des ausgewählten Themas bearbeiten. Die verfügbaren Optionen sind abhängig vom ausgewählten Thema. Diabetrachter Der Diabetrachter erlaubt Ihnen das schnelle Hinzufügen, Sortieren und Löschen von Bildern Ihrer aktuellen Präsentation. Importieren Sie Bilder per Drag & Drop auf den Diabetrachter oder klicken Sie auf den Plus-Button, um die zu importierenden Bilder im Dateidialog auszuwählen.. Mit diesem Button links unterhalb des Diabetrachters schalten Sie zwischen der Vorschau- und der Miniaturansicht um.

8 8 Exhibeo Miniaturansicht Hier können Sie festlegen, wie Miniaturbilder dargestellt werden sollen, falls das ausgewählte Thema dies unterstützt (wie z.b. das Bloxx-Thema). Wenn Sie den Mauspfeil über eine Miniatur bewegen, erscheinen einige zusätzliche Symbole. Die Bildansicht wird verwendet, um die Darstellung der großen Bilder zu bearbeiten und Titel bzw. Beschreibungen hinzuzufügen. Sie können die Bildansicht auch mit Doppelklick auf ein Minaturbild öffnen.

9 Exhibeo 9 Bilder exportieren Sobald Sie mit dem Aussehen Ihrer Bildpräsentation zufrieden sind, klicken Sie auf den Export-Button rechts unten im Fenster und wählen Sie - je nach Anwendungsfall - Export to HTML oder Export to Freeway. Hinweis: Wenn Sie die Demoversion verwenden, werden beim Export nur die mitgelieferten Beispielbilder ausgegeben.

10 10 Exhibeo Mit Bildern arbeiten Alle Themen verwenden Bilder, einige Themen unterstützen zusätzlich Miniaturbilder. Bilder und Miniaturbilder können in Exhibeo beschnitten, skaliert und gedreht werden. Diese Funktionen können jeweils auf einzelne oder mehrere Bilder angewendet werden. Änderungen sind für alle Themen gültig, es sei denn, ein Thema unterstützt die jeweilige Funktion nicht. Miniaturbilder bearbeiten Falls das verwendete Thema Miniaturbilder unterstützt, können Sie diese in der Miniaturansicht (Thumb View) bearbeiten. Aktivieren Sie dazu zunächst mit Klick auf das Symbol die Miniaturansicht und bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniatur. Rund um die Miniatur werden daraufhin zusätzliche Werkzeuge eingeblendet. Der Schieberegler erlaubt die Anpassung der Größe des Miniaturbildes. Der Freistellen-Button aktiviert den Freistellen-Modus, in dem Sie mit Hilfe von Angreifecken und durch Verschieben des freigestellten Bereichs einen Bildausschnitt für das Miniaturbild festlegen können.

11 Exhibeo 11 Mit den Drehen-Buttons kann die Miniatur in 90º-Schritten im oder entgegen dem Uhrzeigersinn gedreht werden. Ausgewählte Miniaturen können mit Hilfe des Thumbnail Cropping-Untermenüs in einem bestimmten Seitenverhältnis freigestellt werden. Dieses Menü erhalten Sie, wenn Sie einen Rechtsklick auf eine Miniatur ausführen oder den Menüpunkt Image/Thumbnail Cropping aufrufen. Folgende Optionen sind verfügbar: Maximum: Wählt den größten möglichen Ausschnitt. Basiert auf der aktuellen Skalierung und dem verfügbaren Platz Square: Wählt einen quadratischen Ausschnitt 4x3... 9x16: Sorgt dafür, dass der freigestellte Ausschnitt das entsprechende Seitenverhältnis hat Miniaturbilder können in einigen Themen auch über ihre ursprüngliche Größe hinaus skaliert werden. Mit dem Schieberegler am unteren Fensterrand können Sie (in allen Darstellungsmodi) sämtliche Miniaturbilder auf einmal skalieren.

12 12 Exhibeo Bilder bearbeiten Bilder werden in der Bildansicht bearbeitet. Diese erhalten Sie, wenn Sie in der Miniaturansicht ein Bild doppelt anklicken oder auf das -Symbol klicken. Der Schieberegler unten steuert die Skalierung und die Drehen-Buttons die Drehung des Bildes. Es gibt keinen Freistellen-Button, stattdessen sind die Angreifecken zur Wahl eines Bildausschnitts immer sichtbar. Das Bild kann ebenfalls im Bildausschnitt verschoben werden. Klicken Sie auf Add a Title und Add a Description, um Ihren Bildern Namen und Beschreibungen zuzuweisen. Add a Link erlaubt Ihnen die Eingabe eines Hyperlinks, der bei Klick auf das Bild aufgerufen werden soll.

13 Exhibeo 13 Hinweis: Das Focus -Thema unterstützt keine Links. Wenn Sie die Arbeit an einem Bild beendet haben, können Sie mit den Vor- und Zurück-Pfeilen zum nächsten Bild wechseln bzw. mit Klick auf das Häkchen den Dialog schließen. Bilder können mit Hilfe des Image Cropping-Untermenüs, das Sie im Hauptmenü unter Image bzw. im Kontextmenü finden, auf ein gewünschtes Seitenverhältnis gebracht und freigestellt werden. Wollen Sie diese Funktion auf mehrere Bilder gleichzeitig anwenden, wählen Sie diese zunächst in der Miniaturansicht aus und rufen dann Image/Image Cropping/... auf. Folgende Optionen sind verfügbar: Maximum: Wählt den größten möglichen Ausschnitt. Basiert auf der aktuellen Skalierung und dem verfügbaren Platz Theme: Falls das Thema eine feste Größe verwendet (wie z.b. Slide ), setzen Sie mit diesem Befehl den Ausschnitt auf diese Größe. Bei Themen, die mit variablen Größen arbeiten, ist diese Option deaktiviert. Square: Wählt einen quadratischen Ausschnitt 4x3... 9x16: Sorgt dafür, dass der freigestellte Ausschnitt das entsprechende Seitenverhältnis hat Miniaturen und Bilder zurücksetzen Wenn Sie bearbeitete Miniaturen bzw. Bilder auf den Ausgangszustand zurücksetzen wollen, wählen Sie die betreffenden Elemente aus und rufen dann den Menüpunkt Image/Reset Thumbnail Transformations bzw. Image/Reset Image Transformations auf. Die entsprechenden Menüpunkte finden Sie auch im Kontextmenü.

14 14 Exhibeo Diaschau exportieren Für Freeway 1. Der Menüpunkt File/Export/Export to Freeway erzeugt eine xbexport- Datei, die Sie vor dem Sichern noch benennen können. Die erzeugte Datei können Sie in Freeway mit der Exhibeo Import-Action verwenden. 2. Falls Sie die Exhibeo Import-Action in Freeway noch nicht installiert haben, rufen Sie im Exhibeo-Help-Menü den Menüpunkt Install Freeway Action for Exhibeo auf. Freeway öffnet sich und zeigt die Meldung Sie sind im Begriff, Actions zu installieren, die Sie mit OK bestätigen müssen. 3. Öffnen Sie in Freeway die Dokumentseite, auf der Sie die Diaschau zeigen wollen. 4. Rufen Sie den Menüpunkt Einfügen/Action Element/Exhibeo Import auf. Auf der Seite wird das Action-Element abgelegt. Sorgen Sie dafür, dass dieses ausgewählt bleibt. 5. Öffnen Sie - falls noch nicht geschehen - mit dem Menüpunkt Fenster/ Actions die Actions-Palette. Rufen Sie im Popup hinter Exhibeo Output File ( Exhibeo-Ausgabedatei ) den Menüpunkt Wählen auf. 6. Wählen Sie dann die im Punkt 1 erzeugte xbexport-datei aus. 7. Bringen Sie das Exhibeo Import-Action-Element mit Hilfe der Angreifecken auf die gewünschte Größe. 8. Wenn Sie nun die Freeway-eigene Voransicht oder die Vorschau im Browser verwenden, wird die Diaschau an der gewählten Position in die Freeway-Seite eingebaut.

15 Exhibeo 15 Für HTML Wenn Sie den Menüpunkt File/Export/Export to HTML aufrufen, werden alle Dateien und Quelltexte erzeugt, die Sie benötigen, um die Diaschau zu Ihrer Website hinzuzufügen. Wählen Sie dazu im Sichern-Dialog einen Speicherort und geben Sie einen Namen für den Ordner an, in dem Exhibeo die Daten sichern soll. Sobald der Exportvorgang abgeschlossen ist, wird ein entsprechender Hinweis eingeblendet, der es Ihnen erlaubt, den Export-Ordner im Finder zu öffnen. Öffnen Sie hier die ExhibeoExport.html-Seite in Ihrem Webbrowser. Sie sehen oben Vorschau Ihrer Diaschau, gefolgt von einem Code-Segment, das Sie in den <head>-tag Ihrer HTML-Datei einsetzen müssen. Es folgt ein Code-Segment, das in den <body>-tag Ihrer Seite eingefügt werden muss. Falls es hier für die geweilige Diaschau etwas zu beachten gibt, sind entsprechende Kommentare im Quelltext vorhanden.

16 16 Exhibeo Jetzt müssen Sie nur noch alle Ordner, die sich im HTML-Export-Verzeichnis befinden, im selben Verzeichnis Ihrer Website ablegen, in dem sich die HTML-Seite mit Ihrer Diaschau befindet.