Kapitel 05 Das Artikelzoom-Formular

Transkript

1 Kapitel 05 Das Artikelzoom-Formular Sollten Sie beim Schliessen des AuktionsZoom-Formulars folgende Meldung erhalten: bitte unbedingt Eigene Änderungen verwerfen klicken. Dieses Phänomen wurde bei unseren Tests nur festgestellt, solange die Datenbank wenige Sätze enthält. Artikelart V Programmart Agent Seite 1 von 19

2 Artikelart V Programmart WWS Artikelart E/G Programmart WWS Seite 2 von 19

3 ID Für jede neue Auktion wird vom TS eine neue Nummer vergeben. Stamm-ID Wollen Sie bestimmte Auktionen logisch zusammenfassen, so geben Sie hier eine gemeinsame ID ein. Sinnvollerweise die ID einer anderen Auktion. Anwendungsbeispiele: 1. Sie haben einen Artikel leider nicht verkauft. Nun wollen Sie den Artikel erneut einstellen. Ebay führt den gleichen Artikel dann unter einer anderen Ebaynummer. Erstellen Sie nun einen neuen Auktionssatz mit neuer ID und geben bei beiden Auktionen (nicht verkaufte und neue) die gleiche ID unter Stamm-ID ein. 2. Sie haben einen Artikel im Ebay, auf einem Flohmarkt oder sonst wo gekauft und wollen nun den Zusammenhang zwischen Kauf und Verkauf erhalten. Auch hier ist eine gemeinsame StammID hilfreich. 3. Als Powerseller haben Sie bei einer Insolvenzversteigerung ein Gebinde mit 100 Schirmlampen gekauft. Erfassen Sie das Gebinde als Einkauf und vergeben bei diesem Satz die gleiche StammID, wie bei Ihren Einzelverkaufssätzen. In den beiden Auktionsübersichtsformularen (vom Hauptformular erreichbar) können Sie eine Auswahl für die gemeinsame Stamm-ID aufrufen und so z.b. die G+V-Rechnung über beide Auktionen ermitteln. Artikelart G=Gebot, E=Einkauf, V=Verkauf Abhängig vom Inhalt dieses Feldes ändern sich teilweise die Darstellung und der Inhalt des Formulars. So wäre es Nonsens bei Verkaufsauktionen, die Bankdaten des Verkäufers darzustellen. Mit dieser Technik konnte das Look-and-Feel der Formulare für Käufer, Verkäufer und Wiederverkäufer und Verkaufsagenten gleich gehalten werden. Beim Einlesen von Mails wird dieses Feld abhängig vom Mailbetreff bestückt. Wird für die gleiche Artikelnummer gleichzeitig ein Gebots- und ein Einkaufsmail eingelesen, so gewinnt das Einkaufsmail. Auktionshaus Ebay oder Amazon Selbsterklärend. Beim Einlesen von Mails wird dieses Feld abhängig vom Mailbetreff bestückt. Kundennummer (Nur Programmart Agent) Wählen Sie hier die entsprechende Kundennumer Ihres Kunden aus. Seite 3 von 19

4 Foto-Symbol Beim Anklicken werden alle für diesen Artikel vorhandenen Bilddateien in einem Formular angezeigt. Dazu gehören die weiter unten unter Bild 1-6 angegebenen Bilddateien (optional). Standardmäßig geht der TS davon aus, dass Sie in dem im Parameterformular angegebenen Bildverzeichnis ein Bild abgestellt haben. Der Namen muss id.jpg lauten, wobei id der Nummer der Auktion entspricht, z.b jpg. Findet der TS mindestens ein Bild, so wird zugehöriges Statushäcken Bild vorhanden automatisch gesetzt. Word-Symbol Beim Anklicken wird Word geöffnet. Die Auswahl des Dateinamen erfolgt nach folgender Priorität: 1. die optional unter Beschreibung (weiter unten) angegebene Datei 2. im Parameterformular angegebenen Beschreibungsverzeichnis enthält eine Datei namens id.doc, wobei id der Nummer der Auktion entspricht, z.b doc. 3. keine Beschreibungsdatei gefunden: TS öffnet ein Formular, in dem Sie die Namen von Beschreibungsmusterdatei erfassen und nun auswählen können. Siehe Menü- Leiste Erfassung. Findet der TS eine Dokumentationsdatei, so wird zugehöriges Statushäcken Bild vorhanden automatisch gesetzt. Mail Bewertung anfordern Erhalten Sie einige Tage nach kompletten Auktionsabschluss vom Käufer keine Ebaybewertung, so können Sie mit dieser Befehlsschaltfläche mittels Standardmail eine Bewertung anfordern. Bitte Beschreibungen über Mailprogramme und Standardmailtexte beachten. Diese Auswahl ist nur möglich, wenn die Auktion länger als 14 Tage beendet ist und nicht älter als 90 Tage ist (Ebay löscht nach 90 Tagen die Auktionsdaten). Mail auslesen Diese Befehlsschaltfläche verwenden Sie in verschiedenen Fällen: 1. Wenn Sie die beiden Menüleistenbefehle Aktionen/Outlook s im Vordergrund/Hintergrund einlesen und verbuchen nicht verwenden und direkt aus den Artikelsätzen eingegangene Mails verbuchen wollen. Ist bereits eine Artikelnummer eingetragen, sucht der TS im entsprechenden Outlookordner (siehe Parameterformular) die zugehörigen Mails. Ist keine Artikelnummer eingetragen, oder die Artikelnummer ist 0, listet der TS alle im Outlookordner vorhandenen Mails in einem gesonderten Formular auf und bietet diese zur Auswahl an: Wenn Sie nicht wie in diesem Beispiel nur zwei, sondern vielleicht 100 Mails in Ihrem Outlookordner stehen haben, ist es natürlich sehr schwer die richtigen Mails zu finden. Deshalb wird die Artikelbezeichnung des aktuellen Artikelsatzes in das Feld Artikelbez. übernommen. Wenn Sie die Befehlsschaltfläche Auswählen neben der Artikelbezeichnung drücken, dürften jetzt nur noch die passenden Mails angezeigt werden. Seite 4 von 19

5 Sollten dadurch keine oder die falschen Mails angezeigt werden, so stimmt die im TS eingetragene Artikelbezeichnung nicht mit der im Auktionshaus eingestellten überein. Probieren Sie es dann mit Fragment der Artikelbezeichnung, wie im Beispiel Turboseller. 2. Wenn Sie sich im Auktionssatz Daten von bereits ausgelesenen Mails versehentlich überschrieben haben. Achtung: Wenn Sie im Parameterformular Mails nach auslesen löschen und Mailarchivierung angeklickt haben, so sind entsprechende Mails natürlich aus dem Originalmailordner verschwunden und in den Mailarchivierungsordner gewandert. Stellen Sie kurzfristig per Parameterformular den Mailordner um, damit Sie die alten Mails nochmals auslesen können. Nicht vergessen!!! Mailordner wieder nach Aktion ändern. Mail aus Zwischenabl. Wenn Sie nicht mit Outlook arbeiten und Ihre Mails direkt im Internet, z.b. über WEB.DE oder GMX.DE bearbeiten, können Sie mit dieser Funktion trotzdem einfach und bequem den TS die Auktionsmails verbuchen lassen. Über Ihren Maildienst das Mail öffnen, dann in das Mail klicken, im Internetexplorer Bearbeiten/Alles markieren auswählen, STRG/C drücken (oder Bearbeiten/Kopieren) und schon steht der Mailinhalt in der Windows-Zwischenablage. Dann diese TS-Funktion auswählen. Daten löschen Alle in der Auktion enthaltenen Daten (mit Ausnahme der Bezeichnung, Herkunft, Hauptkategorie, Dateinamen Beschreibung und Bilder) werden nach vorheriger Sicherheitsabfrage gelöscht. Anwendungsbeispiel: Sie haben einen Artikel im Ebay leider nicht verkauft. Nun kopieren Sie im Kurzinfoformular per Menüauswahl Daten/ Auktionssatz kopieren den Auktionssatz. Im kopierten Auktionssatz lassen Sie nun die Daten löschen (geht natürlich auch von Hand) und fügen in beide Auktionssätze die Stamm-ID ein (siehe Beschreibung Stamm-ID). Ähnliches Verfahren ist auch anwendbar, wenn Sie z.b. einen verkauften Artikel nochmals auf Lager haben und diesen nun verkaufen wollen, dann ohne gleiche Stamm-ID. Seite 5 von 19

6 oder Ebay / Amazon Wenn eine aktive Internetverbindung vorhanden ist, sucht der TS die Auktion direkt beim Auktionshaus anhand der Artikelnummer. Parameter Der TS öffnet das Parameterformular. Sie können nun z.b. den Outlook-Mailordner ändern. Die Änderungen werden sofort, nachdem das Parameterformular geschlossen wurde, aktiv. TL-Export Export nur für Artikelart V möglich. Die erfassten Auktionsdaten werden in das TempVerzeichnis exportiert. Der Name der erzeugten Datei wird angezeigt. Diese Exportdatei kann im Ebayprodukt Turbolister importiert werden. Exportiert werden: 1. die im Parameterformular im Register Turbolister-Daten eingegebenen Einstellungen 2. Konstant: Länderkennziffer 77 (Deutschland), Angebotsart 1 (Auktion), Währung 7 (Eur) Zählerart 1 (andalestyle), Versicherungskennung 1 (optional Versicherung), Lokation Land DE 3. Variabel aus Auktionssatz: Artikelbezeichnung, ID als Referenznummer, Verkaufsmenge, Angebotsdauer Startpreis, Sofortkaufenpreis, Kennzeichen Privatauktion, Portoverlangt Anmerkung: Leider kann das Feld Porto verlangt seit ca. Herbst 2004 nicht mehr an den Turbolister übergeben werden. Das ehemaligen TL-Feld Shipping & Handling wurde von Ebay eliminiert. Stattdessen gibt es nun ein base64-verschlüsseltes XML-Feld, wobei auch bei tagelangem Suchen in entsprechenden Foren weder einen funktionierte Ver/Entschlüsselungsroutine, noch der Aufbau des XML-Feldes gefunden werden konnte. Alle an den Turbolister übergebenen Informationen können dort noch modifiziert, bzw. ergänzt werden. Rückgängig-Symbol Beim Anklicken wird Ihre letzte Feldeingabe rückgängig gemacht. Schreiben-Symbol Der aktuelle Stand der Auktionsdaten wird sofort in die Datenbank geschrieben. Gelegentliches Drücken dieser Befehlsschaltfläche verhindert Datenverlust beim Absturz der PC s. Beim Schließen des Formulars werden die eingegebenen Daten automatisch in die Datenbank geschrieben. Schließen-Symbol Das Formular wird geschlossen, die eingegebenen Daten werden in die Datenbank geschrieben. Seite 6 von 19

7 Nun folgt die Beschreibung der pflegbaren Daten- und Statusfelder Generell gilt: 1. Alle Datenfelder können von Hand gepflegt werden. Felder, welche automatisch (siehe Parameterformular) aus Mails ausgelesen werden, sind jeweils mit MAIL gekennzeichnet. 2. Wenn Sie die erfassten Daten per Export/Import in den Turbolister übernehmen wollen, müssen Sie hier den gewünschten Wert angeben. Ansonsten lassen Sie das Feld vom TS durch Auslesen des entsprechenden Mails füllen. Felder, für die diese Aussage gilt, sind jeweils mit TL gekennzeichnet. Artikelart V/G/E Artikelbezeichnung MAIL. Selbsterklärend. Bis zu 55 Stellen. Artikelnummer MAIL. Selbsterklärend. Unternummer MAIL. Wird ein Einstellmail eingelesen, dem eine Artikelanzahl >1 entnommen wird, werden so viele Artikelsätze angelegt, wie als Artikelanzahl ermittelt wurden. Die Unternummer wird hochgezählt. Zusatztext MAIL. Hier können Sie einen freien Text eingeben, z.b. eine nähere Artikelbeschreibung. Dieser Text dient ausschließlich Ihren Zwecken. Der TS verwendet dieses Feld nicht. Bis zu 4096 Stellen Herkunft Hier können Sie zu statistischen Zwecken die Herkunft des Artikels festhalten. Z.B. Flohmarkt Hauptkategorie MAIL.. Selbsterklärend. Artikelgruppe (sprachgleich mit Auktionsgruppe) Hier können Sie für spätere Auswertungszwecke eine Artikelgruppe, z.b. Kleidung, Software usw. vergeben. Hierzu gibt es dann auch eine Standardauswertung Menüleiste Auswertungen 2/nach manuellen Artikelgruppen Seite 7 von 19

8 Artikelart V Artikelart G/E Käufername/Verkäufername/Strasse/Ort/Land/Nickname MAIL.. Selbsterklärend. Nickname=Name im Auktionshaus adresse MAIL. Selbsterklärend. Durch Doppelklick auf dieses Feld wird das Standard-Infomail mittels Ihres ausgewählten Mailprogramms zum Versand geöffnet. VersandName/VersandStrasse/VersandOrt/Land Diese Felder müssen Sie bei Bedarf von Hand pflegen. Bewertung Wenn eine aktive Internetverbindung vorhanden ist, sucht der TS die Ver/Käuferbewertung direkt beim Auktionshaus anhand des Nickname Versandart Den hier eingegebenen Wert z.b. Büchersendung können Sie später in Mailvorlagen oder in Paketkarten wiederverwenden. Seite 8 von 19

9 Artikelart V Beschreib. Steht Ihre Artikelbeschreibung nicht in dem im Parameterformular angegebenen Verzeichnis unter dem Namen id.doc, wobei id der Nummer der Auktion entspricht, z.b doc., dann geben Sie hier den vollen Namen der Artikelbeschreibungsdatei (incl. Pfadnamen) an. Zur Vereinfachung bietet der TS beim Doppelklicken in das Eingabefeld, die Möglichkeit, den Dateinamen mittels Dateibrowser zu ermitteln. Weitere Bemerkung: Mit diesem Feld ist es ebenso möglich, eine Artikelbeschreibungsdatei für mehrere Auktionen zu verwenden oder für einen Zweitversuch, wenn der Artikel nicht verkauft wurde. Bild1-6. Wie Beschreib. Nur für Artikelbilder. Artikelart G/E Kto.Inh./Kto.Nr./BLZ/Bank/BIC/IBAN Selbsterklärend. Müssen von Hand gepflegt werden. Seite 9 von 19

10 Artikelart V/G/E Angebotsdatum Hier geben Sie Ihr geplantes Angebotsdatum ein. Startdatum/Uhrzeit Endedatum/Uhrzeit MAIL. Selbsterklärend. Angebotsdauer MAIL, TL. Privatauktion MAIL, TL. Mails sofort senden Ist das Häkchen gesetzt (durch Anklicken), schickt der TS Ihre Standardmails, z.b. Zahlungsanforderung usw. im Hintergrund ab. Diese Option sollte nur in Ausnahmefällen gesetzt werden. Eventuell bei massenhafter Anforderung von Bewertungen. Versandtermin Der Versandtermin wird im Standardmailvorlage für den Zahlungseingang verwendet (Programm-Auslieferungszustand). Es sind einige Versandtermine auswählbar vorgefertigt. Möchten Sie einen anderen Versandtermin (z.b. letzte Woche - ) angeben, können Sie diesen hier eingeben, er wird allerdings nicht auf Dauer gespeichert. Seite 10 von 19

11 Artikelart V Programmart WWS Artikelart G/E Programmart WWS Artikelart V Programmart Agent Abhängig von der Artikelart und der Programmart werden andere Felder dargestellt, bzw. manche Felder ausgeblendet. Startpreis MAIL, TL. Sofortkaufen MAIL, TL Menge MAIL, TL Verlustvortrag nur Programmart WWS Haben Sie z.b. den Artikel im Ebay bereits einmal nicht verkauft, wollen aber den ursprünglichen Artikelsatz in der TS-Datenbank nicht löschen, dann können Sie den Verlust (in der Regel 0,25 EUR für die Angebotsgebühr) hier als Verlustvortrag eintragen und den gleichen Artikelsatz für die Neueinstellung verwenden. Dieser Betrag wird bei der G+V- Rechnung als negativ interpretiert, d.h. kein (minus) vor dem Betrag eingeben. Weitere Verwendung dieses Feld überlässt der Autor des TS Ihrer Fantasie. Kaufpreis nur Programmart WWS MAIL bei Artikelart E. Ihr Kaufpreis des Artikels. Bei Artikelart V können Sie hier Ihren Einstandspreis, z.b. was Sie auf dem Flohmarkt dafür bezahlt haben, eintragen. Ust-Satz Falls Sie Ebay/Amazon gewerblich betreiben, wählen Sie hier den entsprechenden Umsatzsteuersatz aus. Durch die Auswahl erfolgt sofort eine Neukalkulation der Umsatzsteuer. Achtung entsprechendes Standard-UST-Satz-Feld im Parameterformular beachten. Verk.Preis MAIL bei Artikelart V. Verkaufspreis im Auktionshaus. Seite 11 von 19

12 Verk.Preis priv Wenn Sie den Artikel außerhalb von Ebay/Amazon, z.b. per Mail verkauft haben, geben Sie hier Ihren Verkaufspreis ein. Es wird dann keine Auktionshausprovision berechnet. Achtung: Sie können nur Verk.Preis oder Verk.Preis priv eingeben, eigentlich selbstverständlich. UST Falls Sie Ebay/Amazon gewerblich betreiben, können Sie die Umsatzsteuer diesem Feld entnehmen. Das Feld wird automatisch berechnet und kann nicht von Hand geändert werden. Portoverlangt MAIL (falls bei der Auktion angegeben). Selbsterklärend. Portotatsächlich Geben Sie hier die tatsächlichen Porto/Versand-Kosten ein. Portogewinn In der Ebaygemeinschaft eigentlich nicht erwünscht. Es soll aber mal vorkommen, dass Sie mehr Porto verlangt haben, als Sie nachher an die Post abstecken müssen. Errechnet sich aus der Differenz Portoverlangt Portotatsächlich. Das Feld wird erst dann bestückt, wenn entweder Verkauf im Aukt.haus oder Verkauf per Mail angeklickt sind, bzw. vom TS selbst beim Einlesen einer Verkauftmail gesetzt wird. Grundgebühr MAIL. Grundgebühr des Auktionshauses.. Provision Der TS errechnet aus den Verkaufspreis die Ebayprovision, bzw. die Amazonprovision, siehe eigenes Kapitel Summenberechnungen. Summe Geb. Der TS errechnet die Gebühr aus Summe Grundgebühr + Provision, siehe eigenes Kapitel Summenberechnungen. Guts.Grundgeb. Hier können Sie eventuelle Grundgebührgutschriften eintragen, siehe auch Menüauswahl Aktionen/Ebaygutschriften aus txt-rechnungen verbuchen. Servicegeb. Nur für Programmart Agent. Hier können Verkaufsagenten zusätzliche Servicegebühren, z.b. für Abholung beim Agentenkunden eintragen. Dieser Betrag wird vom Auszahlungsbetrag an den Agentenkunden abgezogen, siehe eigenen Kapitel Summenberechnung. Guts.Provision Hier können Sie eventuelle Provisionsgutschriften eintragen, siehe auch Menüauswahl Aktionen/Ebaygutschriften aus txt-rechnungen verbuchen. Zahlung Artikelart V:Der TS ermittelt aus Verkaufspreis (Verk.Preis oder Verk.Preis priv.) und dem verlangten Porto den Zahlungsbetrag. Das Feld wird erst dann bestückt, wenn entweder Seite 12 von 19

13 Verkauf Aukt.Haus oder Verkauf per Mail angeklickt sind, bzw. vom TS selbst beim Einlesen einer Verkauftmail gesetzt wird. Dies ist der Betrag, den der Käufer des Artikels zu zahlen hat. Siehe hierzu auch Menüauswahl Zahlungseingänge aus Kontoauszugs-Datei verbuchen und Zahlungseingänge aus Quicken-.Qif-Datei verbuchen. Artikelart E: Der TS ermittelt aus Kaufpreis und dem verlangten Porto den Zahlungsbetrag. Gewinn + Verlust Der TS ermittelt aus den beschriebenen Betragsfeldern den Gewinn/Verlust. Ein Portogewinn wird erst dann berücksichtigt, wenn entweder Verkauf im Ebay oder Verkauf per Mail angeklickt sind, bzw. vom TS selbst beim Einlesen einer Verkauftmail gesetzt wird. Bei Artikelart E, natürlich entsprechende Verlustrechnung. Bei Programmart Agent die G+V des Agenten. siehe eigenes Kapitel Summenberechnungen. Max. Angebot MAIL. Wird entsprechendem Ebay-Gebotsmails entnommen. Akt. Angebot MAIL. Wird entsprechendem Ebay-Gebotsmails entnommen. Agentenbeträge und Funktionen Befehlsschaltfläche Wenn Sie im Parameterformular da Häkchen Agenten G+V automatisch berechnen nicht angeklickt haben (empfohlen: anklicken), können Sie die Berechnung der Agenten G+V hier manuell anstoßen. Auszahlung In diesem Feld errechnet der TS den Auszahlungsbetrag, den der Verkaufsagent seinem Kunden, also dem Warenlieferanten auszahlen muss., siehe eigenes Kapitel Summenberechnungen. Ant. Grundgebühr In diesem Feld errechnet der TS ggf. den Grundgebührenanteil, den der Kunde des Verkaufsagenten zu tragen hat, siehe auch Beschreibung Parameterformular, Siehe eigenes Kapitel Summenberechnungen. Verk.prov % Überschreibt die im Parameterformular und ggf. im Kundendetailformular angegeben Verkaufsprovision für diesen Artikel, siehe auch Beschreibungen Parameterformular und Kundendetailformular.. Mindestprovision in Überschreibt die im Parameterformular angegeben Mindestprovision für diesen Artikel, siehe auch Beschreibung Parameterformular. Aktualisieren-Befehlsschaltfläche Seite 13 von 19

14 Wenn Sie händisch Betragsfelder ändern, werden normalerweise die vom TS ermittelten Summenfelder, wie Portogewinn, G+V usw. automatisch erneuert. Falls dies mal nicht funktionieren, können Sie diese Befehlsschaltfläche drücken. Seite 14 von 19

15 Statis Artikelart V Artikelart E/G Mit den Status-Häkchen steuern und dokumentieren Sie den Ablauf Ihrer Auktionen. Hier wirken sich die beiden Häkchen im Parameterformular Mailauslese Kennzeichen und Mailoption Automation aus. Welches Häkchen sich bei welchem Status auswirkt, wird nachfolgend jeweils mit mit MAK (Mailauslese Kennzeichen) oder MOA(Mailoption Automation) gekennzeichnet. In den beiden Auktionsübersichtsformularen Kurzinfo und Vollinfo stehen hunderte von Auswertekombinationen zur Verfügung. Sie können auch vorgefertigte Statusauswertungen per Menueleiste Erfassung/Statusauswertungen definieren und jederzeit abrufen. Die Exaktheit der Auswertungen lebt natürlich von Ihrer Disziplin bei der Pflege der Status-Häkchen. Beim Klicken auf das Häkchenfeld wird automatisch das aktuelle Datum in das daneben stehende Feld eingefügt. Sie können das jeweilige Datumsfeld nachträglich verändern. Noch zu haben Kennzeichen, dass der Artikel noch zu haben ist, d.h. noch nicht angeboten, bzw. verkauft wurde. Dient rein Ihrer Auswahlmöglichkeit. Bild vorhanden Kennzeichen, dass ein Bild für den Artikel vorhanden ist. Dient rein Ihrer Auswahlmöglichkeit. Doku vorhanden Kennzeichen, dass ein Beschreibung für den Artikel vorhanden ist. Dient rein Ihrer Auswahlmöglichkeit. Turbolister Kennzeichen, dass Sie im Ebayprodukt Turbolister eine Beschreibung erfassen wollen. Beim Klicken das Häkchen zeigt der TS zunächst das Artikelbild an (falls vorhanden). Damit können Sie prüfen, ob Sie auch wirklich den richtigen Artikel ausgewählt haben. Klicken Sie auf das Artikelbild und schon wird die Artikelbeschreibung (falls vorhanden) per Word angezeigt. Nun können Sie per Alt/B/A (oder Bearbeiten alles markieren im Word den Seite 15 von 19

16 gesamten Text markieren und dann per STRG/C (oder Bearbeiten/Kopieren) die Beschreibung zur späteren Verwendung im Turbolister in die Zwischenablage kopieren. Dort dann per STRG/V oder Bearbeiten/Einfügen den Text einfügen. Angebot MAK. Klicken Sie dieses Häkchen, wenn Sie vom Auktionshaus das entsprechende Einstellmail erhalten und in den richtigen Outlook-Ordner (Sie erinnern sich, Beschreibung Auslesen Mails, Parameterformular) verschoben haben, bzw. das Mail im Verzeichnis TxtMails gespeichert haben (Outlook-Express). Wenn Sie MAK auf n gesetzt haben erfolgt keine Auslesen von Mails. Verkauf im Aukt.Haus MAK. Klicken Sie dieses Häkchen, wenn Sie vom Auktionshaus das entsprechende Verkaufs/Leider nicht verkauft-mail erhalten und in den richtigen Outlook-Ordner (Sie erinnern sich, Beschreibung Auslesen Mails, Parameterformular) verschoben haben, bzw. das Mail im Verzeichnis TxtMails gespeichert haben (Outlook-Express). Wenn Sie MAK auf n gesetzt haben erfolgt keine Auslesen von Mails. Zahlungsanforderung MOA. Klicken Sie dieses Häkchen, wenn Sie dem Käufer ein Zahlungsanforderungsmail schicken wollen. Wenn Sie MOA auf n gesetzt haben, dokumentieren Sie mit diesem Häkchen, dass Sie dem Käufer irgendwie anders eine Zahlungsaufforderung übermittelt haben. Bei jedem Klick auf dieses Häkchen wird der Zähler unter # um 1 erhöht und entsprechende Zahlungsanforderungsmail 1 bis 3 angezeigt (siehe Beschreibung Mailvorlage). Ist der Zähler grösser 4, wird immer Zahlungsanforderungsmail 3 angezeigt. Zahlungseingang MOA. Klicken Sie dieses Häkchen, wenn Sie dem Käufer ein Zahlungseingangsmail schicken wollen. Achtung: Im Auslieferungszustand des TS-Programms wird in das Zahlungseingangsmail der ausgewählte/eingegebene Versandtermin übernommen. Wenn Sie MOA auf n gesetzt haben, dokumentieren Sie mit diesem Häkchen, dass Sie dem Käufer irgendwie anders den Zahlungseingang mitgeteilt haben. Sendung gepackt Informationshäkchen, dass die Sendung verpackt wurde. Beim Klicken wird ein Formular geöffnet, aus dem Sie zur Beschriftung der Verpackung die Versanddaten entnehmen können. Nach Beschriftung einfach in das angezeigt Formular klicken. Sendung versandt MOA. Klicken Sie dieses Häkchen, wenn Sie dem Käufer ein Sendungsversandmail schicken wollen. Wenn Sie MOA auf n gesetzt haben, dokumentieren Sie mit diesem Häkchen, dass Sie dem Käufer irgendwie anders den Sendungsversand mitgeteilt haben. Bewertung erhalten Klicken Sie dieses Häkchen, wenn Sie eine Bewertung erhalten haben. Bewertung abgegeben Klicken Sie dieses Häkchen, wenn Sie eine Bewertung abgegeben haben. Wenn eine aktive Internetverbindung besteht, verzweigt der TS mit der Artikelnummer direkt zu Ebay oder Amazon zur Eingabe der Bewertung. Vorschlag: Verwenden Sie dieses Häkchen nicht direkt in den Auktionsformularen. Besser: in den Auktionsübersichtsformularen Vollinformation Seite 16 von 19

17 oder Kurzinfo die Menueleistenauswahl Auswertungen/Bewerten im Internet auswählen. Damit werden alle Auktionen angezeigt, für die Sie bereits eine Bewertung erhalten, aber noch keine Bewertung abgeben haben. Hier können Sie einen zuvor erfassten Bewertungstext auswählen. Dieser wird bei Auswahl in die Windows-Zwischenablage kopiert und steht Ihnen dann im Auktionshaus bequem per STRG/V (oder Bearbeiten/Einfügen) zur Verfügung. Eigenersteigerung Nur für Ebay möglich. Ist bei Ebay eigentlich streng verboten, aber speziell bei Ebayverkaufsagenten kommt es manchmal vor, dass der Verkaufsagentenkunde (Warenlieferant) versucht per Gebot den Preis nach oben zu treiben. Wenn dieser dann kleinlaut kommt und seine Sünde gesteht, muss der Verkaufsagent das ja irgendwie verbuchen können. Nach einer Sicherheitsabfrage, werden die Felder Verkaufspreis, Portoverlangt und Portotatsächlich gelöscht. Grundgebühr und Provision werden als Negativbeträge in die entsprechende Gutschriftsfelder übertragen. VKP=Verkaufspreis, PV=Portoverlangt, PT=Portotatsächlich. Wichtig: Der Verkaufspreis wird in das Feld Eigen. Übernommen, siehe Kasten Sonstiges im Formular rechts unten.. Verkauf per Mail Klicken Sie dieses Häkchen, wenn Sie den Artikel per Mail verkauft haben. Achten Sie darauf, dass Sie gleichzeitig den Verkaufspreis unter NonEbaypreis eintragen und das Verkauf Aukt.Haus -Häkchen entfernen. Nicht verkauft MAK Klicken Sie dieses Häkchen, wenn der Artikel nicht verkauft wurde. Diese Häkchen wird vom TS automatisch gesetzt, wenn ein leider nicht verkauft -Mail eingelesen wird. Gleichzeitig werden die Portofelder auf 0 gesetzt. Artikel per Mail angeboten MOA. Klicken Sie dieses Häkchen, wenn Sie dem Käufer ein Mailofferingmail schicken wollen. Wenn Sie MOA auf n gesetzt haben, dokumentieren Sie mit diesem Häkchen, dass Sie den Artikel irgendwie anders per Mail angeboten haben. Artikel unter Beobachtung Klicken Sie dieses Häkchen, wenn Sie dokumentieren wollen, dass Sie zur Ermittlung von Verkaufschancen oder einem reellen Sofortkaufpreis gleicher Artikel im Auktionshaus beobachten. Keine Werb s Klicken Sie dieses Häkchen, wenn Sie dokumentieren wollen, dass der Kunde keine Werb s erhalten möchte. Diese Information wird automatisch in unser Softwareprodukt Serienmail übernommen (demnächst im Ebay zu erhalten). Seite 17 von 19

18 Änderungssperre Nach vollständigem Abschluss einer Auktion sollten Sie dieses Häkchen anklicken. Dadurch wird verhindert, dass Sie versehentlich nachträglich Änderungen vornehmen. Alle Felder werden für die Eingabe gesperrt. AgentenKundenauszahlung Mit diesem Häkchen dokumentieren Verkaufsagenten, dass sie die Auszahlung an den Kunden (Warenlieferant) vorgenommen haben. Siehe auch Menüauswahl Statis Ändern/ausgewählte Artikel Agenten-Kundenauszahlung vorgenommen. Statis für Artikelart E/G Kontodaten anfordern MOA. Klicken Sie dieses Häkchen, wenn Sie vom Verkäufer die Kontodaten anfordern wollen. Zahlung vorgenommen MOA. Klicken Sie dieses Häkchen, wenn Sie dem Verkäufer mitteilen wollen, dass Sie die Zahlung vorgenommen haben. Sendung erhalten MOA. Klicken Sie dieses Häkchen, wenn Sie dem Verkäufer mitteilen wollen, dass Sie die Sendung erhalten haben. Artikelart V Artikelart G/E Die Felder unter Sonstiges sind reine Informationsfelder, welche vom TS ansonsten nicht ausgewertet werden. Neupreis Hier können Sie optional den Neupreis des Artikels dokumentieren. Seite 18 von 19

19 ISBN/EAN Hier können Sie optional die ISBN/EAN des Artikels dokumentieren. Eigen Hier trägt der TS den Verkaufspreis bei Eigenersteigerung ein. Siehe Status Eigenersteigerung. Falls Sie versehentlich das Eigenersteigerungshäkchen gesetzt haben und den Fehler korrigieren wollen, müssen Sie den Inhalt dieses Feldes löschen. Bemerkung 1,2,3 Hier können Sie sich Notizen über den Auktionsablauf speichern. Jedes Bemerkungsfeld kann bis zu 4096 Stellen aufnehmen. Besucher Hier können Sie von Hand die Anzahl der Besucher Ihrer Auktion eintragen. Beobachter Hier können Sie von Hand die Anzahl der Beobachter Ihrer Auktion eintragen. Bilder Von links nach rechts werden die von Ihnen gespeicherten Bilder angezeigt. Standardbild: Ist im Verzeichnis Bilder (Parameterformular) eine Datei id.jpg vorhanden, wobei id der Nummer der Auktion entspricht, z.b jpg, wird das entsprechende Bild hier angezeigt. Bild 1-6: Hier werden die Bilder, welche die unter Beschreibungs- und Bilderdateien angegebenen Bilder angezeigt. Seite 19 von 19