Zusammenfassung Workshop Qualifizierung, Fulda

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1 Zusammenfassung Wrkshp Qualifizierung, Fulda (unter Leitung vn Paul Wlpert, Sabine Kupper und Steffen Grß) Infs vn Hr. Hffmann (HZA) - heute ist Maßnahmenzertifizierung viel flexibler möglich => er empfiehlt mdularen Aufbau, - da damit eine größere Flexibilität verbunden ist - Teilnehmerzahl (Empfehlung vn Bundesagentur für Arbeit - BA): TN Frage: was, wenn eine Firma nicht genug TN hat, um einen Kurs vllzumachen? inffizielle Lösung: Kurs hat weniger TN und Firma zahlt die Differenz ffizielle Lösung (Vrgabe vn BA): Maßnahme mit TN aus verschiedenen Firmen bzw. Privatpersnen füllen (Prblem: Terminabstimmung) - Kstensätze: es gibt einen Bundesdurchschnitt (ca. EUR 4,22); - wenn ein höheren Satz angesetzt werden sll, muss dies begründet werden (z.b. durch Hnrarverträge, Mietverträge, besndere technische Ausstattung ) - Änderung vn Maßnahmen: immer hne größeren Aufwand möglich unbedingt anzumelden, wenn sich etwas ändert (z.b. wenn weitere/andere Räume nötig, sich der Stffplan ändert ), Nachweispflicht! - Maßnahmen sind nicht MwSt-pflichtig, sfern der Bildungsträger zertifiziert ist ( 86, SGB III), - allerdings sind die Teilnehmer bei der BG hinsichtlich Unfallversicherung anzumelden - liegt eine AZWV bzw. ISO-Zertifizierung vr, ist die jeweilig andere Zertifizierung hne größere Umstände möglich - zunehmender Trend im Firmenbereich: Firmen lassen sich selbst zertifizieren, um Bildungsmaßnahmen selbst durchführen zu können (z.b. Bsch, MAN,...) 1 vn 6

2 Infs vn Hr. Kraft (Teamleiter des Arbeitgeberservice der Arbeitsagentur Fulda) - generell: am besten die Unternehmen bzgl. der verschiedenen Fördermöglichkeiten an die AA verweisen, bevr etwas Falsches/Unvllständiges vermittelt wird. - Tipp: den Unternehmen eine Übersicht über die lkal zertifizierten Kurse geben. - Diese können damit zur AA gehen, und smit schn etwas knkretes vrlegen - Kurzarbeit (Arbeitgeber stellt MA zeitweise frei z.b. wegen Auftragsmangel): Drei Möglichkeiten: 1.: Qualifizierung hne Förderung: Szialversicherungsbeiträge (SV-Beiträge) werden erstattet, wenn der MA mindestens 50% der Ausfallzeit qualifiziert wird 2.: Geringqualifizierte Kurzarbeiter mit Bildungsgutschein (SGB III FbW) kein Berufsabschluss der seit 4 Jahren in an- der ungelernter Tätigkeit => Bildungsgutschein und 100% Übernahme der Weiterbildungsksten; Erstattung der SV-Beiträge Anschlussförderung über WeGebAU möglich (wenn Kurzarbeit vrbei ist) Vraussetzungen: Träger und Maßnahme sind zertifiziert, Maßnahme muss während Ausfallzeit stattfinden, Kurs kann FC der FR stattfinden 3. Qualifizierte Kurzarbeiter (ESF) gefördert wird abhängig vn Unternehmensgröße, Maßnahmeart und benachteiligter/ nicht benachteiligter Mitarbeiter zwischen 25% und 80% der Lehrgangsksten; Erstattung der SV-Beiträge Vraussetzungen: Träger und Maßnahme sind zertifiziert, Maßnahme muss während Ausfallzeit stattfinden, Kurs kann FC der FR stattfinden - WeGebAU (Arbeitgeber stellt MA speziell für Weiterbildung frei) Zielgruppe: gering qualifizierte Arbeitnehmer (hne Kurzarbeit) ältere AN: ab 45 Jahren (und Betriebsgröße kleiner 250 Mitarbeiter) AN mit Berufsabschluss, die 4 Jahre keine staatl. geförderte Weiterbildung gemacht haben und deren Abschluss mindestens 4 Jahre zurückliegt Leiharbeiter Bildungsgutschein und 100% Übernahme der Weiterbildungsksten 2 vn 6

3 zur Maßnahmenzertifizierung (Bsp. inlingua Halle) - inlingua Halle hat sich eine Mega-Maßnahme mit mdularem Aufbau zertifizieren lassen: Mdul 1: APP 1A Mdul 2: APP 1B bis... Mdul 6: APP 3B Extra Maßnahme: 8 Business Mdule Presentatins, Meetings, Finance etc. - Als Abschluss erflgt ein TELC-Test (neben dem nrmalen inlingua Test). Dies kmmt bei den Teilnehmern gut an (Eindruck einer ffiziellen Prüfung) - nützliche Angaben in den Zertifizierungsunterlagen: Zugangsvraussetzung: Arbeitssuchende (mit der hne Vrkenntnissen) SBG II und SGB III aus allen Berufsbereichen inkl. Kurzarbeiter und WeGebAU Unterrichtszeiten: M Fr bzw. entsprechend den Anfrderungen des Unternehmens Teilnehmerzahl: TN falls weniger als 11 TN: inlingua Halle bietet Blended Learning an (zertifiziert!) Gesamtdauer: entsprechend der Mdulbelegung laufender Einstieg möglich (in Halle: alle 4 Wchen neuer BE-Kurs) in Stffplänen: am besten nur Anzahl an UEs angeben (keine Tage/ Wchen), damit man vn der Abwicklung her flexibel ist - Vrteil einer Mega-Maßnahme : kleine Mdule (vm Kursumfang her), Möglichkeit der Kmbinierung Firmen können sich aus EINER Maßnahme heraussuchen, was für sie relevant ist (unter Berücksichtigung ihres zeitlichen Rahmens) - Hinweis vn Halle: in Ausnahmefällen: falls TN weniger UE abslvieren kann, als ursprünglich angegeben, kann er auch erst in den 2. Teil des Mduls einsteigen und dieses dann zu Ende machen (TN muss als nicht zwingend das ganze Mdul machen) 3 vn 6

4 - zur Kstenkalkulatin (mögliche Extra-Ksten): Prüferksten (bei externen Prüfungen) snstige Ksten: Werbung, Versicherung, Berufsgenssenschaft, Abschreibung, kalkulatrischer Gewinn, Zertifizierungsksten, Verwaltungsksten Materialksten: Kpien Persnalksten: Unterrichtsvrbereitung evtl. kann man versuchen, einen höheren Satz zu bekmmen, wenn man TN-Zahl senkt und mit kleinen Gruppen wirbt - Transferksten: entweder, im Stundensatz einkalkuliert der dem Unternehmen extra in Rechnung stellen (Argumentatin Fulda: der Unterricht könnte auch im Center stattfinden. Wenn die Trainer ins Unternehmen kmmen sllen, dann fallen TK an) - Bildungsgutschein: im Bildungsgutschein werden die Maßnahmennr. und die verschiedenen Mdule, die belegt werden, angegeben ein Flgegutschein ist laut Halle möglich (inlingua Halle schreibt Stellungnahme für TN z.b., dass sehr mtiviert mit der der TN zur AA geht und z.t. einen weiteren Gutschein bekmmt). Flgegutscheine werden in Fulda kategrisch abgelehnt, Bad Hersfeld und Gießen jedch stellen Flgegutscheine aus 4 vn 6

5 zur Organisatin/ Durchführung Interessierte Firmen: betrffene Teilnehmer machen Einstufungstest Gruppenzusammenstellung Firma bekmmt nrmales Angebt (gemäß der Maßnahme, dem Kstensatz pr TN, evt. zzgl. Transferksten) Firma legt Angebt der Arbeitsagentur vr und lässt es genehmigen Abrechnung: bei WeGeBAU: inlingua bekmmt Geld in vrher abgemachten Raten direkt vm AA (Bildungsgutschein-Verfahren) Kurzarbeit: wichtige Punkte: nrmale Rechnung an Unternehmen Unternehmen bekmmt geförderten Anteil vm AA wher wissen die Unternehmen, dass sie eine Förderung bekmmen? Bewillingungsbescheid vn AA, die Zahlung der Förderung garantiert Versicherung: WeGebAU und KUG sind über Firma versichert zum Vertrag: Klausel in Vertrag, dass Unternehmen garantiert, dass über die Laufzeit gewisse Mindestteilnehmerzahl den Kurs besucht evt. bekmmt Unternehmen nur Erstattung, wenn TN tatsächlich anwesend sind bzw. entschuldigt fehlen => wenn dem s ist: Vertragsklausel, dass die Verantwrtung für die regelmäßige Teilnahme beim Unternehmen liegt falls die Kurzarbeit vr Ende der Maßnahme aufhört: evt. Vertragsklausel, dass der Kurs dann abgebrchen werden kann und nur die tatsächlich abgenmmenen Stunden berechnet werden (-> Gutschrift der Rückerstattung); geförderte Weiterführung über das WeGebAU-Prgramm ist nur bei gering qualifizierten Mitarbeitern möglich. für Prüfung durch AA/BA: Änderungen immer ffiziell bei der HZA eintragen lassen (z.b. im Stffplan ) und Snderveinbarungen (z.b., wenn sich TN weigert, die Prüfung zu machen) immer dkumentieren! 5 vn 6

6 zur Vermarktung - Idee: im inlingua-intranet eine neue Rubrik zum Thema Kurzarbeit/ WeGebAU einrichten, um drt aktuelle Dkumente einzustellen und sich auszutauschen - Idee: auf inlingua.de- Internetseite werben (z.b. durch Auflistung, welche Schulen zertifiziert sind) - inlingua Halle: gibt Infblatt mit allen Maßnahmen und Startdaten und Ansprechpartnern vn inlingua den Vermittlern vn der Arbeitsagentur, zu denen sie Kntakt haben in Kursnet: alle Mdule einzeln aufführen (mit selber Maßnahmennummer; am besten hne Preisangaben) Firmenkntakte nutzen und AA mit einbeziehen => Einladung zu Infveranstaltung an ca. 30 Firmen, mit denen sie schn zusammenarbeiten (vn denen dann ca kmmen); laden dazu (Vermittler) Teamleiter Arbeitgeberträgerteam vn der AA ein (nrmalerweise sehr kperativ), der Prgramme und Fördermöglichkeiten präsentiert; inlingua präsentiert seine zeritifizierten Maßnahmen - inlingua Fulda: Newsletter an alle Firmenkntakte mit Infs zu Kurzarbeit und WeGeBAU und dann nachtelefnieren Infblatt per Mail an Vermittler - Flyer - gute Kntakte zu AA (FbW-Krdinatr,Teamleiter und Vermittler)und WeGeBAU-Beratern suchen und halten (z. B. Termin mit Teamleitern vereinbaren und inlingua allgemein vrstellen, Vrstellung der Weiterbildungen und Prüfungen). Die Mitarbeiter bei der Agentur müssen wissen, was inlingua anbietet! - generell dienen der guten Werbung: hhe Vermittlungs- bzw. Eingliederungsqute gutes Abschneiden bei Prüfung durch AA/BA ( Task Frce ) ffizielle Prüfungen zum Abschluss einer Maßnahme z.b. TELC, TOEIC Erfahrungen im Firmenbereich - Wir kennen den Qualifizierungsbedarf der Wirtschaft 6 vn 6