1. MAI Radklassiker mit den Weltstars des Radsports
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- Vincent Brahms
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1 1. MAI 2016 in Frankfurt, Eschborn und dem Taunus Radklassiker mit den Weltstars des Radsports Jedermannrennen auf den Spuren der Profis Rad fahren: 115, 104, 70, 42 km Skaten: 42, 21 km Handbikes, Tretroller Nachwuchs- und Jugendrennen auf dem Frankfurter Innenstadt- Rundkurs Großes Rahmenprogramm für Groß und Klein: Livemusik, Messe, Essen und Trinken auf zwei Eventgeländen Live-Übertragung, internationale Berichterstattung
2 EXPOGELÄNDE ESCHBORN Auf dem Parkplatz der Möbelhäuser Mann Mobilia XXXL, Mömax und Poco liegt am 1. Mai das Zentrum der Jedermänner Teilnehmer, unterwegs auf dem Rad oder Inlineskates, haben hier Start und Ziel. Unsere Messe rund um Freizeit und Sport, umrahmt von Live-Musik, Gastronomie und Kids-Fun, lädt anschließend zum gemeinsamen Feiern und Verweilen ein. Besonderes Highlight ist der Start und die Einschreibung der Radsport Weltelite gegen 11:30 Uhr. Hautnah kann man hier die Startvorbereitungen der Radstars miterleben. ESCHBORN, CAMP-PHÖNIX PARK (Mann Mobilia Parkplatz) AUFBAU ÖFFNUNGSZEITEN Samstag nach Absprache Sonntag :00 08:30 Uhr Sonntag :00 17:00 Uhr ABBAU Sonntag ab 17:00 Uhr ANFAHRT STANDGEBÜHR Elly-Beinhorn-Straße, Eschborn Lageplan folgt bei Buchung Messestand 30 pro qm Strompauschale 25 Wasserpauschale 25 (alle Preise exkl. gesetzlicher MwSt.) BEWACHUNG ANMELDESCHLUSS KONTAKT/ANMELDUNG In der Nacht vom zum ist das Eventgelände bewacht. Hierbei handelt es sich um die Sicherung des Gesamtgeländes und nicht um eine individuelle Standbewachung Annmeldung erst nach Bestätigung durch den Veranstalter gültig, da begrenzte Ausstellungsfläche Gebr. Moos Gesellschaft zur Förderung des Radsports mbh Nathanael Bank, Michael Laabs Hauptstraße 106; Sulzbach Tel: Fax: ZUSCHAUERSTRUKTUR Besucher Zuschauer/Fans Aktive Sportler/Jedermänner Nachwuchsfahrer Kinder Laufpublikum
3 EXPOGELÄNDE OPERNPLATZ FRANKFURT Der Opernplatz bietet eine tolle Kulisse für ein erstklassiges Sportfest in der Frankfurter Innenstadt. Am 1. Mai kann hier mit der ganzen Familie gefeiert werden. Eine Mischung aus Live-Musik, Gewinnspielen, Messeständen, Interviews und Sportdarbietungen versprechen abwechslungsreiche Unterhaltung. Auf dem Rundkurs durch die Frankfurter Innenstadt kämpfen ganztägig alle Nachwuchsklassen um die Siege. Gegen 16:00 Uhr findet hier das große Finale der Elite statt und anschließend die Siegerehrung auf der Bühne. OPERNPLATZ FRANKFURT AUFBAU ÖFFNUNGSZEITEN Samstag nach Absprache Sonntag :00 08:30 Uhr Sonntag :00 18:00 Uhr ABBAU Sonntag ab 18:00 Uhr ANFAHRT STANDGEBÜHR Opernplatz Frankfurt Lageplan folgt bei Buchung Messestand 40 pro qm Strompauschale 25 Wasserpauschale 25 (alle Preise exkl. gesetzlicher MwSt.) BEWACHUNG ANMELDESCHLUSS In der Nacht vom zum ist das Eventgelände bewacht. Hierbei handelt es sich um die Sicherung des Gesamtgeländes und nicht um eine individuelle Standbewachung Annmeldung erst nach Bestätigung durch den Veranstalter gültig, da begrenzte Ausstellungsfläche EVENTGELÄNDE KONTAKT/ANMELDUNG Gebr. Moos Gesellschaft zur Förderung des Radsports mbh Nathanael Bank, Michael Laabs Hauptstraße 106; Sulzbach Tel: Fax: ZUSCHAUERSTRUKTUR Besucher Zuschauer/Fans Aktive Sportler/Jedermänner Nachwuchsfahrer Kinder Laufpublikum
4 ANMELDUNG 1. Mai 2016 FIRMA ESCHBORN FRANKFURT OPERNPLATZ STANDFLÄCHE BEI DER STARTNUMMERNAUSGABE am ANSPRECHPARTNER STRASSE PLZ/ORT TEL/MOBIL FAX MAIL 1. STANDBESCHREIBUNG 2. AUSSTELLUNGSGÜTER (PRODUKTE, MARKEN, FOOD/NON-FOOD) 3. GEPLANTE AKTIONEN (GEWINNSPIEL, HÜPFBURG...) 4. KOSTEN/TECHNISCHE DATEN Standgröße m x m = m 2 m 2 á * = *(Eschborn 30 /m², Frankfurt 40 /m²) Stromanschluss (25 ) x 230 V Starkstrom (50 ) x 380 V Wasseranschluss (25 ) x Zoll Gesamtkosten: 5. UNTERSCHRIFT Bei Rücksendung gilt 703b Abs. 1 ZPO: maschinell erstellt, ohne Unterschrift gültig Wir möchten verbindlich eine Standfläche am 1. Mai 2016 mit den angegebenen Maßen buchen. Ich habe die Veranstaltungsbedingungen gelesen und akzeptiert. Ich möchte noch präsenter sein. Bitte erstellen Sie mir ein individuelles Angebot über folgende Module: STARTERBEUTEL (5500 St.) BANDEN/SPANNBÄNDER WERBESPOT AUF GROSSBILDLEINWÄNDEN Bereits inklusive: Verlinkung auf der Homepage im Ausstellerverzeichnis zu www. Gerne setzen wir Ihre KREATIVEN Ideen um, sprechen Sie uns an! Stempel, Unterschrift Ort, Datum
5 VERANSTALTUNGSBEDINGUNGEN 1. Vertragspartner Veranstalter Rund um den Finanzplatz Eschborn-Frankfurt : Gebrüder Moos, Gesellschaft zur Förderung des Radsports mbh, Hauptstraße 106, Sulzbach. Geschäftsführer: Bernd Moos-Achenbach 2. Vertragsdauer Die Side-Events im Rahmen des Radrennens finden am Sonntag, 1. Mai 2016 zu folgenden Zeiten statt: Opernplatz Frankfurt 08:00-18:00 Uhr Eschborn Camp-Phönix-Park 08:00-17:00 Uhr. Samstag findet zwischen 15:00 und 19:00 Uhr die Startunterlagenausgabe im Best Western Plus io Hotel Eschborn statt. (Buchung auf Nachfrage) 3. Anmeldung Die Anmeldung erfolgt mit vorliegendem Vordruck, der ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben zurückzusenden ist. Bei Rücksendung gilt 703b Abs. 1 ZPO: Dieses Schreiben wurde maschinell erstellt und ist auch ohne Unterschrift gültig. 4. Zulassung Über die Zulassung der Aussteller, sowie der Exponate entscheidet die Gesellschaft zur Förderung des Radsports mbh. Der Veranstalter ist berechtigt, Anmeldungen abzulehnen. Konkurrenzausschluss darf weder verlangt noch abgelehnt werden. Mit Eingang der Zulassungsbestätigung beim Aussteller ist der Vertragsabschluss zwischen Veranstalter und Aussteller vollzogen. Die erteilte Zulassung kann widerrufen werden, wenn die Voraussetzungen für die Erteilung nicht oder nicht mehr gegeben sind. 5. Aufbau und Gestaltung der Stände 1) Standbau, Standaufbaumaterial und Standgestaltung müssen sämtlichen gesetzlichen Vorschriften, insbesondere den allgemeinen und besonderen baurechtlichen und brandschutztechnischen Bestimmungen einschließlich etwaiger lokaler Vorschriften entsprechen. Die Stände müssen ferner so gestaltet und aufgebaut sein, dass keine Person oder Sache geschädigt oder gefährdet werden kann. 2) Bauliche Veränderungen an Grund und Boden sind nicht zulässig. Erdnägel dürfen nur in Ausnahme und nach Absprache und schriftlicher Zustimmung des Veranstalters verwendet werden. Entstandene Schäden werden in Rechnung gestellt. 3) Eine Ausweitung der gebuchten Standfläche hat eine Nachberechnung zur Folge. Das gilt insbesondere für zusätzlich abgestellte Fahrzeuge und Anhänger, sowie Deichseln und auf- und ausklappbare Theken, Auslagen und Vordächer! Stehtische, Bänke oder Biertischgarnituren werden ebenso in die Standfläche einbezogen und entsprechend berechnet. 4) Der Aufbau und die Gestaltung des Standes ist Sache des Ausstellers. 5) Stromanschlüsse müssen bei der Anmeldung angegeben werden. Der Stromanschluss gilt ab Verteilerkasten. Der Aussteller hat ein entsprechendes Stromkabel (mindestens 50 m) selbst mitzubringen. 6) Wasseranschlüsse müssen ebenfalls gesondert bestellt werden. Der Wasseranschluss gilt ab Hydrant. Standrohre und Hähne für den Wasseranschluss werden vom Veranstalter gestellt. Der Aussteller hat Schläuche (mindestens 50 m) und Geka- Kupplungen mit 1-Zoll Schraubverbindung zur Wasserabnahme selbst mitzubringen. Sollten Standrohre und/oder Hähne abhanden kommen, haftet der nutzende Aussteller ggf. gemeinsam mit anderen nutzenden Ausstellern - auf Wertersatz. 7) Werbeflächen dürfen nur am Stand selbst an den Innen- und Außenwänden angebracht werden. Aufsteller oder Flaggen am Mast außerhalb der Standfläche sind nur nach Genehmigung durch den Veranstalter, ggf. gebührenpflichtig, erlaubt. 8) Die Stände werden vom Veranstalter abgenommen und dürfen danach nicht mehr verändert werden. Das Verteilen von Werbemitteln ist nur am Stand auf dem Expo Gelände gestattet. 9) Die Ausgabe von Speisen und Getränken bedarf der Zustimmung des Veranstalters. 10) Es wird darauf hingewiesen, dass am jeweiligen Expo-Stand auf dem Gelände keine Pkw s, Lkw s oder sonstige Fahrzeuge abgestellt oder geparkt werden dürfen. Die Be- u. Entladung hat jeweils morgens bis spätestens 08:00 Uhr zu erfolgen, bzw. nach Veranstaltungsende. 6. Standmiete Die Preise sind auf Seite 2 und 3 des Messestandflyers abgedruckt. 7. Auf- und Abbautermine Die Auf- und Abbautermine sind auf Seite 2 und 3 des Messestandflyers abgedruckt. 8. Aufsicht und Bewachung In der Nacht vom zum sind beide Eventgelände bewacht. Der Veranstalter sorgt für die allgemeine Bewachung und Aufsicht. Es handelt sich hierbei ausschließlich um die Sicherung des Gesamtgeländes und nicht um eine individuelle Standbewachung. Den Anordnungen des Veranstalters, dessen Bevollmächtigten und Angestellten ist unbedingt Folge zu leisten.
6 VERANSTALTUNGSBEDINGUNGEN 9. Haftung des Ausstellers Der Aussteller haftet gegenüber dem Veranstalter in unbegrenzter Höhe auf Schadenersatz, sollte der Aussteller, dessen Bevollmächtigte oder Erfüllungsgehilfen oder sonstige Personen, die für den Aussteller im Rahmen des Events tätig werden, dem Veranstalter Schaden zufügen. 10. Haftung des Veranstalters Der Veranstalter haftet nicht bei Verlust und Beschädigung des Standaufbaus, der eingebrachten Sachen und Exponate des Ausstellers. Schadenersatzansprüche des Ausstellers gegenüber dem Veranstalter, gleich aus welchem Rechtsgrund, sind ausgeschlossen. Dies gilt nicht, wenn der Veranstalter, seine gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt haben. 11. Höhere Gewalt und ähnliche Ereignisse Sollte der Ausstellungsvertrag aufgrund höherer Gewalt oder aus sonstigen Gründen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat, nicht erfüllt werden können, ist der Veranstalter berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten. Dem Aussteller steht in diesem Fall ein Anspruch auf Rückerstattung bereits erbrachter Standmiete zu. Darüber hinausgehende Ansprüche sind ausgeschlossen. 12. Standgröße Es besteht keine Mindeststandgröße. 13. Stornierungen 1) Stornierungen sind schriftlich an den Veranstalter zu senden. 2) Im Falle einer Stornierung entstehen dem Aussteller folgende Kosten: Bei Stornierung dieses Vertrages ab 14 Tagen vor dem Veranstaltungstag werden 50 % der vereinbarten Standflächenmiete fällig, bei Stornierung ab 7 Tage vor dem Veranstaltungstag 100 % der vereinbarten Standflächenmiete. Bei früherer Stornierung entstehen keine Kosten. 14. Zahlungsbedingungen Jeder Aussteller erhält nach der Veranstaltung eine Rechnung für die von ihm georderte Ausstellungs- und Verkaufsfläche. Der Rechnungsbetrag muss spätestens zwei Wochen nach Rechnungsstellung auf folgendem Konto zum Ausgleich gebracht worden sein: Gebrüder Moos Gesellschaft zur Förderung des Radsports mbh Taunus Sparkasse BLZ: Kto.-Nr Swift/BIC Heladef 1 TSK IBAN DE Umweltschutz, Abfallvermeidung und Müllentsorgung Für die Entsorgung von Müll- und Verpackungsmaterial ist der Aussteller verantwortlich. Die Standfläche ist gereinigt zu hinterlassen. Eventuelle Nachreinigungskosten werden dem Aussteller weiterbelastet. 16. Gerichtsstand/anwendbares Recht Für Streitigkeiten, die im Zusammenhang mit Rund um den Finanzplatz Eschborn-Frankfurt Expo entstehen, gilt ausschließlich deutsches Recht. Gerichtsstand Königstein. Gebrüder Moos Gesellschaft zur Förderung des Radsports mbh Hauptstraße Sulzbach Tel / office@moos-radsport.de www. besuchen sie unsere website für aktuelle und relevante infos vor und nach dem rennen Auch als app für iphone und android!
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