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1 App Mobil sein mit... App - Anwendungen für mobile Geräte - Interne Abläufe durch Mobilität optimieren Stammdatenauskunft Instandhaltung GPS-Koordinaten Navigation Wartungsarbeiten Barcode Störungen sixdata GmbH info@sixdata.de Gesellschaftssitz: Prien Amtsgericht Traunstein HRB Geschäftsführer: Armin Mühlberger Copyright sixdata GmbH Alle Rechte vorbehalten. Copyright sixdata GmbH Seite 1

2 App Allgemeines über und App Mobilität bei der Bearbeitung von Geschäftsvorfällen führt zu mehr Effizienz und Qualität. bzw. App wurde speziell für den mobilen Einsatz im Bereich der Straßenbeleuchtung entwickelt. Diese Softwares stellen den Monteuren alle erforderlichen Daten vor Ort zur Verfügung. Störungen bzw. Vorgänge können so unmittelbar bearbeitet und dokumentiert werden. Die direkte Bearbeitung der Aufgaben minimiert den Zeitaufwand und Fehlerquellen werden vermieden. kann auf mobilen Geräten (PDA s, Handhelds) mit dem Betriebssystem Windows Mobile 5 oder 6.x eingesetzt werden. App wurde für Android-fähige Geräte (Smartphones, Tablet PC s), sowie für Geräte mit IOS (iphone, ipad) entwickelt. Die Konfiguration der jeweiligen Geräte erfolgt problemlos direkt über luxdata. Hierbei kann man die Einstellungen gleich für mehrere Geräte übernehmen ohne jedes Gerät einzeln bearbeiten zu müssen. Vorteile der mobilen Anwendungen Definierte bzw. selektierte Daten werden bereitgestellt Routenplanung und Navigation Bearbeitung der Instandhaltungsaufgaben vor Ort Störungen vor Ort erfassen Verkürzte Durchlaufzeit Keine Nachbearbeitungszeit Mehr Transparenz bei betrieblichen Abläufen Laufende Synchronisierung der Daten mit luxdata Kontrollfunktion bei Nutzung von Barcodes Vereinfachtes Ablaufschema Lokalisierung des eigenen Standortes (GPS) und der zu bearbeitenden Anla- Arbeitsdaten über Web- DAV bzw. Web-Server mit luxdata.licht abglei- Alle erforderlichen Daten stehen vor Ort zur Verfü- Vorgänge vor Ort abarbeiten. Copyright sixdata GmbH Seite 2

3 App Nutzung von Barcodes Um mit Barcodes arbeiten zu können, ist darauf zu achten, dass die Geräte über einen Barcodescanner bzw. eine Kamera verfügen. Barcodes sind ein hilfreiches Mittel um verschiedenste Anweisungen direkt, ohne Eintippen, ändern bzw. speichern zu können. So kann man jeder Anweisung einen Barcode zuweisen. Weiter ist es möglich jeder Leuchtstelle einen Barcode zuzuordnen, sodass das Identifizieren der richtige Leuchtstelle einfacher wird. Identifizierung Vor der Identifizierung der jeweiligen Leuchtstelle, steht die Zuordnung eines Barcodes zu einer Anlage oder einem Anlagenbauteil. Hierzu wird ein Barcode per Hand an die Anlage/Bauteil angebracht, anschließend wird der Barcode durch abscannen der gewünschten Anlage/Anlagenbauteil zugeordnet. Die mit dem Barcode verbundenen Daten können daraufhin mit einem Scan schnell und einfach aufgerufen werden. So ist gewährleistet, dass die korrekt Anlage bzw. das korrekte Bauteil aufgerufen wird. Steuerung von Befehlen Befehle und Aufgaben können in /App über Barcode Scans ausgeführt werden. Das heißt, der Monteur scannt einen Befehl der laminierten Vorlagen ab und hat somit den Vorgang bearbeitet. Das scannen der Vorlagen vermeidet eine Fehlbedienung des Programmes. Die Vorlage kann beliebig geändert und/oder ergänzt werden. Eine Beispielsvorlage finden Sie auf Seite 4. Durch eine Plausibilitätsprüfung kann die richtige Reihenfolge der Schritte in /App vorgegeben werden. Kontrollfunktion Beispiel: Eine umfangreiche Leuchtenprüfung wird an einen externen Dienstleister vergeben. Um die vorgegebene Tätigkeit an den betroffenen Leuchten mit OK abhaken zu können, muss hierzu die Leuchte mit dem Barcode aufgerufen werden. Zu diesem Zweck ist der Barcode an der Leuchte angebracht. Der Einsatz von Barcodes schafft bei der Abarbeitung von Aufgaben eine Kontrollfunktion. Die Einstellung, welcher Barcode für den Anwender von /App zwingend notwendig ist, um den Arbeitsauftrag abschließen zu können, kann individuell eingestellt werden. Copyright sixdata GmbH Seite 3

4 App Beispiel für Barcode-Befehle Copyright sixdata GmbH Seite 4

5 App Routenplanung und Navigation Mit App kann man, sofern Internet verfügbar ist, für die Routenplanung Google Maps verwenden. Somit benötigt man keine extra Navigationssoftware. Je nach Gerät und installierter Navigationssoftware kann eine Routenplanung und Navigation erfolgen. Hierzu wird in ein Datensatz ausgewählt, dem ein Standort zugewiesen ist. Beispiel Leuchtstellen: Wenn man auf eine entsprechende Leuchtstelle klickt, kommt automatisch eine Menüansicht (siehe rechts). Hierbei kann man verschiedenste Befehle ausführen. Diese reichen von der einfachen Koordinatensetzung bis hin zur Navigation zur Anlage. Beispiel Störungen: Durch betätigen dieses Befehls wird für den aktuellen Datensatz die Navigation gestartet. Durch betätigen dieses Befehls wird die Navigation für alle Störungen gestartet und die Routenoptimieren ausgelöst. Sofern den Leuchtstellen bzw. Anlagen GPS- Koordinaten hinterlegt sind, kann man diese für verschiedene Zwecke verwenden. Leuchtstellen werden dadurch in der Karte korrekt angezeigt was das Auffinden erleichtert. Sofern das Gerät Internetzugriff hat, ist es sogar möglich via Google Maps, von Ihrem Standort zu der Anlage zu navigieren. Weiter ist es möglich innerhalb der Karte einen Lichtpunkt auszuwählen und diesen an eine andere Position zu versetzen oder hierfür eine Störung anzulegen. Eine Detailansicht informiert die Monteure über die Leuchtstellen, verbaute Bauteile und hinterlegte Dokumente. Es können jederzeit weitere Fotos bzw. Dokumente für Anlagen hinterlegt werden. Sind den Leuchtstellen bzw. Objekten GPS- Koordinaten zugeordnet, bringt das verschiedene Vorteile mit sich. Die Anlagen werden dadurch in einer Karte mit korrektem Standort abgebildet, was das Auffinden einer Anlage enorm erleichtert. Besitzt das Gerät zudem einen eigenen GPS-Sender, kann auch die eigene Position eingeblendet werden. Gewählter Lichtpunkt Ein weiterer Vorteil findet sich bei der Störungserfassung. Die Eigener Standort Störungen können exakt einer abgebildeten Leuchtstelle zugeordnet werden. Hierzu wir die Anlage innerhalb der Karte einfach markiert und der Befehl Störungen anlegen ausgeführt. Benötigt der Monteur lediglich Detailinformationen über eine bestimmte Anlage, so markiert er die gewünschte Anlage in der Karte und es öffnet sich das Leuchtstellenformular mit den hinterlegten Daten. Copyright sixdata GmbH Seite 5

6 App Kommunikation zwischen luxdata und den mobilen Anwendungen Die Kommunikation zwischen App und luxdata läuft über einen Web-Server. Die Synchronisation läuft ohne Umwege, sofort über das Smartphone bzw. den Tablet-PC. Eine Verbindung vom Gerät zum Web-Server kann auf zwei verschiedene Wege hergestellt werden. 1. WLAN Sofern das Smartphone bzw. Tablet Zugriff auf das interne WLAN hat, wird die Synchronisation zwischen App und luxdata gestartet sobald im Hauptmenü getätigt wird. Bei läuft die Kommunikation zwischen luxdata und über einen WebDAV-Server. Hierbei gibt es zwei Möglichkeiten. Entweder man platziert den WebDAV-Server im Internet oder im eigenen Netzwerk (Intranet). Die Stammdaten werden durch einen Export von luxdata auf den WebDAV-Server für die mobilen Geräte bereitgestellt. Es ist möglich die gesamten oder nur eine Auswahl der Stammdaten bereitzustellen. So kann man jedem Monteur ein individuelles Stammdatenpaket zuordnen. Internet: Hierbei werden die Daten über UMTS/ GPRS online vom Server geholt bzw. hochgeladen. Intranet: 2. SIM-Karte Zweite Möglichkeit eine Verbindung zwischen der mobilen Anwendung und dem Web-Server herzustellen, ist der Weg über eine integrierte SIM-Karte. Hierfür muss die SIM-Karte jedoch von außen Zugriff auf das interne Netzwerk (Intranet) haben. Hierfür muss das mobile Gerät am PC angeschlossen sein, (meist über USB) um so auf das Netzwerk zugreifen zu können. WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) ist ein offener Standard zur Bereitstellung von Dateien im Internet. Dabei können Benutzer auf ihre Daten wie auf eine Online-Festplatte zugreifen. Technisch gesehen ist WebDAV eine Erweiterung des Protokolls HTTP/1.1, die bestimmte Einschränkungen von HTTP aufhebt. Bisher kennt man aus Online-Formularen meist nur die Möglichkeit, einzelne Dateien hochzuladen (HTTP- POST). Mit WebDAV können ganze Verzeichnisse übertragen werden. Zudem ist eine Versionskontrolle spezifiziert. Der Zugriff erfolgt mit Verschlüsselung. Copyright sixdata GmbH Seite 6

7 App Anwendungsbeispiele Bei Arbeiten vor Ort ersetzen und App die üblichen Arbeitsaufträge in Papierform. Am Ort des Geschehens stehen hiermit immer alle relevanten Daten der Anlagen zur Verfügung. und App sind grundsätzlich gleich aufgebaut, es gibt lediglich Unterschiede in der Gestaltung, Benutzung und bei den Endgeräten. 1. Störungen bearbeiten In der Störungsübersicht werden alle Störungen, egal welchen Status diese haben, angezeigt. Eine Filterung ist jederzeit möglich. Weiter gibt es die Möglichkeit eine ideale Route für alle Störungen zu erstellen (bei Internetzugriff). Ob und wie viele offene Störungen vorliegen und wie viele davon bereits bearbeitet wurden, ist mit einem Blick im Hauptmenü erkennbar. Neu in App ist die Möglichkeit Dokumente zu hinterlegen. Jeder Leuchtstelle, Störung bzw. jedem Vorgang können Dateien bzw. Fotos hinzugefügt werden. In können neue Störungen angelegt werden. Dadurch ist die Störung automatisch der betroffenen Anlage zugeordnet. Werden alle Vorgänge einer Störung auf Durchgeführt gestellt, wird die jeweilige Störung automatisch auf OK gesetzt und ist somit abgeschlossen. Der Status einer Störung kann aber auch manuell geändert werden. Ist die Störung bearbeitet, können Angaben für erbrachte Leistungen und benötigte Materialien hinzugefügt werden. Abschließend wird der Status der Bearbeitung durch den Monteur eingestellt. Copyright sixdata GmbH Seite 7

8 App 2. Instandhaltung - Lampengruppenwechsel Zu erledigende Aufgaben für einen Gruppenwechsel werden als Vorgang in luxdata geplant, angelegt und jedem Gerät zugeordnet. Der Monteur vor Ort kann je nach Einstellung neue Komponenten in den Vorgängen anlegen oder nur den Status ändern. Bei App ist es möglich, im Hauptmenü die Summe der Vorgänge bzw. die Anzahl offener Vorgänge zu erkennen. Im Hauptmenü kann man auf Anhieb erkennen wie viele Vorgänge vorhanden und wie viele davon noch nicht abgeschlossen sind. Die neuen Vorgänge werde über den WebDAV- Server in abgerufen und anschließend bearbeitet. Innerhalb der zu erledigenden Vorgänge können Komponenten angelegt bzw. geändert werden, sofern dies durch Einstellungen in luxdata erlaubt wird. In der Vorgangsübersicht erkennt man den aktuellen Status und kann so gleich entscheiden, welche Vorgänge man bearbeiten muss. Weiter kann man eine ideale Route über das Internet mit Google Maps planen oder eine Filterung durchführen. Komponenten eines Vorgangs kann man gesondert ändern oder aber man schließt einen kompletten Vorgang ab. Offene Vorgänge haben zunächst den Status Auftrag bzw. Angenommen je nachdem welcher Status in luxdata zugeteilt wurde. Offene Vorgänge haben zunächst den Status Auftrag. Wenn ein anderer Status eingestellt wird, werden bei der nächsten Synchronisierung die aktualisierten Daten auf den WebDAV- Server übertragen. Anschließend können diese Daten in luxdata importiert werden. Die aufgelisteten Vorgänge kann der Monteur abarbeiten und auf den entsprechenden Status setzen. Per Doppelklick gelangt man auf den jeweiligen Vorgang. Sofern man für das mobile Gerät eine Navigationslizenz besitzt, ist auch hier die Routenplanung möglich. Copyright sixdata GmbH Seite 8

9 App 3. Barcodes anbringen Barcodes sind Hilfsmittel zur sicheren und schnellen Identifikation von Anlagen und deren Bauteile. Die Anbringung und Zuordnung der Barcodes an Leuchtstellen bzw. einem Bauteil, vollzieht man am besten in Verbindung mit anderen Aufgaben, wie z.b. einem Lampengruppenwechsel. Je nachdem welches Smartphone/Tablet-PC man nutzt, gestaltet sich auch die Nutzung von Barcodes. Mit einem einfachen Smartphone nutzt man die Kamera zum Barcode scannen. Sofern die Barcodeanbringung in Verbindung mit einem Lampentauch vollzogen wird, kann jedem Vorgang neben der Komponente Lampentausch eine weitere Komponente Dienstleistung - Barcode anbringen und zuordnen angefügt werden. Der Monteur führt vor Ort also den Lampentausch durch und bringt den Barcode an (falls noch nicht vorhanden) und scannt diesen gleich ein. Der Vorgang mit der betroffenen Anlage ist auf Grund des Lampenwechsels geöffnet, luxdata registriert nun diesen Barcode für das Objekt. In der Detailansicht erkennt man für jede Leuchtstelle dann den entsprechenden Barcode. + = 4. GPS-Koordinaten erfassen GPS-Koordinaten wurden inzwischen für viele Lichtpunkte erfasst und in einem GIS hinterlegt. Liegen bereits GPS-Koordinaten vor, können diese einfach in luxdata übernommen werden. Sollte dies für Sie nicht der Fall sein, können Sie diese mit einem integrierten GPS am einfachsten mit bzw. App aufnehmen. Mit App machen Sie dies, indem Sie eine Leuchtstelle auswählen und in der Menüansicht Koordinaten setzen (GPS) auswählen. Anschließend erscheint automatisch ein neuer Punkt in der Karte welcher die Leuchtstelle darstellt. Die Koordinaten hierzu liefert der im Gerät integrierte GPS-Sender. Die Position kann aber jederzeit manuell korrigiert werden. Mit funktioniert dies ähnlich. Wird GPS getätigt, aktiviert man das GPS System und die Koordinate wird gesetzt, sofern ein GPS System in das Gerät integriert ist. Copyright sixdata GmbH Seite 9

10 App Empfehlung App BLUEBIRD 70M4 Rugged Industrial Mobile Handheld 7 (17,8cm) Es handelt sich hierbei um ein Smartphone, aus diesem Grund ist auch das Telefonieren möglich. Features: 7 (17,8 cm) 1024 x 600 Projektiver kapazitiver Multi-Touch Screen IP65 Wasser und Staubschutz 5MP Webcam mit LED auxiliary backlight Unterstützt Betriebssystem Android TM 4.1 System: Display: I/O Anschluss: Power: Wireless: Field Service: CPU ARM Cortex TM A9 TI OMAP Ghz Memory 1GB Mobile DDR2 Storage Device 8GB emmc Betriebssystem Android TM 4.1 Auflösung 1024 x 600 Helligkeit 500 cd/m² Touch Projektiver kapazitiver Touch External I/O 1x Micro USB OTG, 1x Com port, 1x Headset jack (Mic+Earphone), 1x 2.5 O 5V DC Power Input, 1x SIM Slot, 1x Micro SD Card Slot Internal Audio Device 1.2W Speaker Batterie 3.7V, 2270 mah Li-Ion Batterie Betriebsdauer 6-8 Stunden (bei geringer Auslastung) Adapter 15W Adapter WLAN Support GHz b/g/n mode Bluetooth Bluetooth 4.0 WWAN Optional 3G (support HSPA/UMTS/GPRS/WCDMA/GSM) GPS Built-in TI WL 1281 GPS module, optional Neo 6 Abmaße: Kamera Breite/Höhe/Tiefe Gewicht 5MP Kamera mit LED auxiliary backlight (Rückseite) 132,8 x 212,4 x 19 mm 650 Gramm Umgebung: Temperatur (Betrieb) -10 C ~ 50 C Luftfeuchtigkeit ~ 95% (nicht kondensierend) Shock MIL-STD-810F M516.5 Vibration MIL-STD-810F M514.5 Drop MIL-STD-810F Method Zertifikate CE, FCC IP Proof IP65 Copyright sixdata GmbH Seite 10

11 App Empfehlung App FENNEK 43M2 Rugged Industrial Mobile Handheld 4,3 Es handelt sich hierbei um ein Smartphone, aus diesem Grund ist auch das Telefonieren möglich. Features: 4,3 (10,9 cm) 480 x 800 Panel mit projektiven-kapazitiven Multi-Touch Micro-SD-Card Steckplatz IP66 Wasser und Staubschutz Dual Kamera Design: 5MP Kamera mit LED Blitz auf der RS / 2MP Webcam auf der VS Unterstützt Betriebssystem Android System: CPU Memory Storage Device Betriebssystem ARM Cortex TM A9 1.0Ghz 1GB SDRAM 4GB emmc Android (default) Display: Auflösung 480 x 800 Helligkeit 400 cd/m² Kontrast 800:1 Touch Projektiver kapazitiver Touch I/O Anschluss: Externe I/O Interne I/O 1x Micro USB, 1x3.5mm Audio jack 1x SIM Karte, 1x Micro SD Karte Wireless: Wi-Fi Bluetooth GPS 802x11 a/b/g/n (default) V2.1+DER (default) GPS module (default) Field Service: Abmaße: Hauptkamera WEB Kamera Light Sensor Proximily (Light) Sensor Datenerfassung Breite/Höhe/Tiefe Gewicht 5MP Auto-Focus Kamera mit LED Blitz auf der Rückseite 2MP Kamera auf der Vorderseite Built-in Built-in 1D/2D Barcode Reader 82 x 132,2 x 21,5 mm < 500 Gramm Umgebung: Temperatur (Betrieb) -30 C ~ 60 C Temperatur (Laden) 10 C ~ 45 C Luftfeuchtigkeit 30% ~ 90% (nicht kondensierend) Shock Shock MIL-STD-810F M516.5 Vibration MIL-STD-810G M514.6 IP Proof IP66 Copyright sixdata GmbH Seite 11

12 App Empfehlung App BLUEBIRD BP30 Rugged Smart Terminal Es handelt sich hierbei um ein Smartphone, aus diesem Grund ist auch das Telefonieren möglich. System: CPU Memory Dual Core Processor 1.5 GHz 1GB RAM/8GB ROM Betriebssystem Android TM 4.4 Display: Auflösung 5 HD Eyelluminate Display; 1280 x 720 Anschlüsse: Schnittstellen Audio Docking Anschluss, 1x Micro USB, 1x SIM Slot (WWAN Only), 1x SAM Slot (for Contactless Applications), 1x Micro SD Slot VoWWAN; VoWLAN; PTT ready, Duales Mikrofon mit Geräuschunterdrückung Power: Batterie Aufladbar, 3.7V, 4,500mAh, Li-ion Wireless: WLAN Support a/b/g/n Bluetooth Bluetooth Class II V4.0 WWAN GPS Optional, HSPA+/HSPA/UMTS, EDGE/GSM Integriertes A-GPS Außendienst: Kamera Barcode Scanner Hauptkamera: 8 Mega Pixel Auto Focus Kamera mit LED-Blitz Nebenkamera (Vorderseite: 1.3 Mega Pixel) 2D Imager (1D/2D Barcode) Abmaße: Breite/Höhe/Tiefe Gewicht 77,95 x 158,48 x 22,78 mm 361 Gramm Umgebung: Temperatur (Betrieb) -20 C ~ 60 C Luftfeuchtigkeit ~ 95% (nicht kondensierend) Copyright sixdata GmbH Seite 12

13 App Empfehlung PIDION BIP 6000 Das nur 410g (inkl. Batterie) schwere Windows Mobile 6.1 Handheld verfügt über einen schnellen PXA320 Prozessor, ein helles gut lesbares 3.5 Zoll Display und einen leistungsfähigen 4400 mah Akku für eine lange Betriebszeit., auch das Telefonieren ist möglich. Ausstattung: CPU Monahan PXA MHz OS Windows Mobile 6.1Professional Speicher RAM 256MB, Flash/ROM 512MB (max. 8GB) Display 3.5 Flat Panel TFT-LCD Farbdisplay VGA 640 x 480 Kommunikation Highspeed HSDPA, GSM / Edge WLAN b/g Schnittstellen 20/11Pin Port, micro-sd Slot SIM Slot, SAM Slot, IrDA 1.2 Bluetooth Class II V2.0, USB 1.1 GPS Instant Fix II A-GPS Kamera 3.0 Megapixel Auto Focus LED Blitz Batterie Lithium Ionen Batterie mah / 4.400mAh Robustheit IP65, 12 Stürze aus 1.8m auf Beton Tastatur Numerisch mit 5 Funktionstasten oder QUERTY (Option) Temperatur -20 bis 55 C Umgebungstemperatur Feuchtigkeit 5 bis 90% rel. Luftfeuchtigkeit Dimensionen BxHxT: 80 x 160 x 35.5 mm Optional: OS Windows Mobile 6.5 WLAN a/b/g RFID-Leser HF 13,56 MHz Barcode 1D Laserscanner o- der 2D CMOS Imager Copyright sixdata GmbH Seite 13

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