Handbuch zum Verschlüsselungsverfahren

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1 Handbuch zum Verschlüsselungsverfahren (PGP).

2 Auf der Homepage können Sie sich die entsprechende PGP Software auf den Computer herunterladen, mit dem Sie in der Regel Ihre s empfangen. PGP bietet unterschiedliche Produktausführungen an, worunter sich auch eine kostenlose Testversion für 30 Tage befindet. Wir empfehlen zur Verschlüsselung die aktuelle Version von PGP Desktop zu verwenden. Alternativ können Sie sich auch die kostenlose Verschlüsselungssoftware GnuPG unter herunterladen. Bitte beachten Sie: Die Telekom kann bei Problemen mit der Verschlüsselungssoftware keinen Support bieten. Ansprechpartner finden Sie auf der entsprechenden Homepage. Da beide Internetseite nicht im Einflussbereich von Telekom Deutschland liegen, können sich kurzfristig Änderungen in der Navigationsstruktur ergeben! Um den Download von PGP reibungslos durchführen zu können benötigen Sie ein Dekomprimierungsprogramm (z. B. WinZip) 2

3 Nach dem Download der Verschlüsselungssoftware (hier als Beispiel PGP) öffnet sich das Dekomprimierungsprogramm mit der auszuführenden Datei (.exe). Wählen Sie per Doppelklick die.exe Datei aus um den Download abzuschließen. 3

4 Das Installationsprogramm wird gestartet. Es folgt eine Anzahl von Dialogen, die mit Weiter oder mit Ja bestätigt werden müssen. 4

5 Im unteren Dialog ist das Feld Nein, ich bin ein neuer Benutzer auszuwählen und mit Weiter zu bestätigen. 5

6 Die Vorgaben aus diesen beiden Dialogen können übernommen werden. 6

7 Nach Bestätigung des Dialogs wird die eigentliche Installation gestartet. 7

8 Zum Abschluss der Installation muss der Button Fertigstellen geklickt und der Computer neu gestartet werden. Nach dem Neustart steht Ihnen PGP in Start, Programme auf Ihrem Computer zur Verfügung. Um nun Ihren Schlüssel für das Verschlüsselungsverfahren zu erstellen, rufen Sie PGPkeys auf. 8

9 Um den Schlüssel zu erstellen, klicken Sie auf den Menüpunkt Schlüssel und wählen den Unterpunkt Neuer Schlüssel aus. Der PGP-Schlüsselerstellungs-Assistent öffnet sich, der an dieser Stelle nur mit Klick auf Weiter bestätigt werden muss. 9

10 Im nächsten Schritt geben Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre -Adresse ein. Um Ihren Schlüssel zu sichern, muss hier ein persönliches Passwort eingegeben und zur Bestätigung wiederholt werden. 10

11 Diese beiden Assistenten müssen Sie nur mit Klick auf Weiter bzw. Fertig stellen bestätigen. Sie gelangen somit in PGPkeys zurück. 11

12 In PGPkeys ist jetzt der von Ihnen eingerichtete Schlüssel hinterlegt. Bitte wählen Sie den Menüpunkt Schlüssel und anschließend den Unterpunkt Exportieren aus, um Ihren Schlüssel auf der Festplatte zu speichern. Der Dateiname wird vorgegeben und kann mit Klick auf den Button Speichern übernommen werden. Hinweis: Sie bekommen als zusätzliche Option angeboten, ein Backup der Schlüssel-Dateien auf Diskette zu speichern. Dies ist keine Pflichtspeicherung, wir raten Ihnen allerdings diesen Schritt durchzuführen. 12

13 Jetzt muss der gerade gespeicherte Schlüssel einmalig nach RechnungOnline übertragen werden. Dazu rufen Sie bitte die Internetseite auf. Dort können Sie sich am Kundencenter Mobilfunk anmelden. Geben Sie dazu Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Wechseln Sie im Kundencenter über den Link Aktuelle Rechnung und EVN ist das RechnungOnline Portal. Hier kann der angelegte Schlüssel unter Einstellungen ändern -> Rechnungsversand hochgeladen werden. Im Feld Schlüssel Upload klicken Sie auf den Button Durchsuchen und wählen Ihren eben abgespeicherten Schlüssel aus. Mit Bestätigen des Buttons Einstellungen speichern, wird Ihnen eine verschlüsselte Mail an Ihre - Adresse gesendet mit einem Bestätigungscode. 13

14 Nun müssen Sie die Bestätigungs- von RechnungOnline mit Ihrem -Programm öffnen. Nach dem Öffnen der verschlüsselten Mail klicken Sie bitte auf Datei, Speichern unter und speichern die Nachricht als txt- Datei. Der Dateiname und der Dateityp (txt) wird automatisch vorgegeben. 14

15 Bitte öffnen Sie nun über Start, Programme, PGP, PGPmail. Es öffnet sich die abgebildete Symbolleiste. Hier wählen Sie bitte Dechiffrieren/Verifizieren aus. 15

16 Hier wählen Sie bitte die eben abgespeicherte Textnachricht aus. Diese wird angezeigt, wenn der Dateityp auf Alle Dateien gesetzt wird. Nach der Auswahl betätigen Sie den Button Öffnen. 16

17 Um die Nachricht zu entschlüsseln, geben Sie hier bitte Ihre Passphrase (Passwort) ein und bestätigen diese mit einem Klick auf OK. Dieser Schritt muss ein letztes Mal gespeichertwerden. Die Vorgabe des Dateinamens kann übernommen werden (Dateiname message ). Die verschlüsselte Mail kann jetzt per Doppelklick geöffnet werden. Hierzu brauchen Sie nur noch, das Programm auszuwählen (z. B. Microsoft Office Word, Wordpad o.ä.), in der Sie die Datei angezeigt bekommen wollen. 17

18 Damit Ihr Dokument eingelesen werden kann, wählen Sie bitte die Codierung Windows (Standard) aus und aus der Listbox Westeuropäisch (Windows). Der versandte Bestätigungscode wird dann entschlüsselt in Word angezeigt. 18

19 Bitte geben Sie diesen Bestätigungscode in RechnungOnline ein und klicken Sie auf Aktivieren. Anschließend kann der EVN für den Versand ausgewählt werden. Mit der nächsten Rechnung erhalten Sie dann auch den zugehörigen EVN per . 19

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