Erasmus+ Online Linguistic Support (OLS) Die internationale Dimension in der Hochschulbildung. EU Programm

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1 Erasmus+ EU Programm Online Linguistic Support (OLS) Hochschulbildung Erasmus+ Nationalagentur Lebenslanges Lernen, OeAD-GmbH September 2015 Die internationale Dimension in der Hochschulbildung

2 Allgemeines 2 Online-Sprachunterstützung für Erasmus+ Mobilitätsteilnehmer/innen vor und während des Aufenthaltes Verpflichtende Sprachassessments für alle SMS- und SMT-Mobilitäten mit Unterrichtssprache DE, EN, FR, IT, ES, NL vor Start und nach Ende der Mobilitätsphase Möglichkeit der Belegung eines weiterführenden Sprachkurses auf optionaler Basis Absolvierung des ersten Assessments Bedingung für Durchführung der Mobilität Extern verwaltete Datenbank ohne Verknüpfung zu Students Online oder Mobility Tool+

3 Operativer Ablauf 3 NA: Hochschuleinrichtungen erhalten pro Vertragsjahr ein Kontingent an OLS-Lizenzen durch NA zugeteilt Basis ist Past Performance > bei erhöhtem Bedarf können zusätzliche Lizenzen vergeben werden HEIs: Weitervergabe der Lizenzen an Studierende und Monitoring der Verwendung durch HEIs Participants: Nutzung des Services durch Mobilitätsteilnehmer

4 Zugangsdaten Angabe der OLS-Kontaktperson im Zuge der Antragsstellung Credentials werden an diese per Mail verschickt Möglichkeit, zusätzliche Benutzer mit gleichen Rechten anzulegen 4

5 Übersicht Backend 5

6 Aufgaben der HEIs 6 Entsprechen den drei Tabs im Backend-Homescreen 1) Vergabe und Versand der Assessment-Lizenzen 2) Zuteilung von Sprachkurslizenzen 3) Monitoring der Lizenznutzung durch die Studierenden

7 Assessment 7

8 Assessment 8 Auswahl des richtigen Projekts/Vertragsjahres Übersichtsbox über vergebene und verfügbare Lizenzen Eingabe der Mailadressen der nominierten Studierenden Alle Studierenden einer Sprache auf einmal Wahl der Sprache und Frist für Absolvierung Validierung der Mailadressen Versand der Einladungsmails Reminder für zweites Assessment wird automatisch verschickt

9 Sprachkurse 9

10 Sprachkurse 10 Auswahl des richtigen Projekts/Vertragsjahres Übersichtsbox über vergebene und verfügbare Lizenzen Zuteilung erst nach absolviertem Assessment möglich Sinnvoll/notwendig wenn Assessment ein niedriges Niveau in der betreffenden Sprache ausweist Belegung des Sprachkurses immer auf freiwilliger Basis Herbst 2015: Wenn Assessment A1 - B1 > automatische Zuteilung einer Sprachkurslizenz Assessment B2 oder höher: Möglichkeit, Sprachkurs in anderer Sprache als jener des Assessments zuzuweisen

11 Monitoring: Licence Usage per MP 11 An wen wurde die Assessment-Einladung bereits versandt? Wer hat die Einladung erhalten und sich auch bereits in OLS registriert? Wer hat das erste Assessment bereits durchgeführt und welches Resultat ergab dieses? Welche Mobilitätsdauer wurde von den Studierenden eingetragen? An wen wurde eine Kurslizenz zugeteilt? Wurde das zweite Assessment bereits durchgeführt?

12 Monitoring: Licence Usage per MP 12

13 Release 6 (September 2015) 13 Neuerungen Sprachkursvergabe Zusätzlicher Tab Expired Licences Zusätzlicher Tab Expired Projects Benachrichtigung, sobald Assessments absolviert wurden Verlängerung der Gültigkeitsdauer der Sprachkurslizenz bei Aufenthaltsverlängerungen Längere Verfügbarkeit/Gültigkeit des Links für das zweite Assessment

14 Dokumentation der Lizenzvergabe 14 Students Online > Datenbearbeitung > Nominierungen > OLS Management Nach Kontrolle, ob Assessment bereits absolviert bzw. bei Vergabe einer Kurslizenz Anhaken der entsprechenden Tickboxes Muttersprachler von verpflichtenden Assessments ausgenommen > ebenso entsprechend markieren

15 Support 15 Detaillierter BEN User Guide auf der Startseite des OLS Backends Technische Probleme > Technical Helpdesk des Service Providers Auch verfügbar für Studierende Inhaltliche und strategische Aspekte: Kontaktaufnahme mit NA Einblicke in Inhalte von Assessment und Kursen: PPTs und Kurzvideos auf der Startseite des OLS Backends

16 Kontaktdaten Online Linguistic Support Tobias Schneider (- 648) OeAD-GmbH 1010 Wien Ebendorferstraße 7 T F info@erasmusplus.at hochschulbildung@oead.at

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