Business Process Management Software für Rechtsabteilungen!

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1 Business Process Management Software für Rechtsabteilungen! Factsheet AF Software GmbH

2 Umfang von WinRA Evolution Deutsche und englische Sprachversion verfügbar Das Portal Ihr Einstieg in WinRA und das Dashboard für Ihre tägliche Arbeit Juristische, zentrale und elektronische Akte für alle Mitarbeiter inkl. Verwaltung von Aktentypen "Googeln" Sie nach Ihren Akten, Kontakten und Akteninhalten im Dokumentenmanagement Juristisches Kontaktmanagement Verknüpfungen und Organigramm zur Darstellung von mehrstufigen Kontaktstrukturen Automatische Dublettenprüfung inkl. Bereinigungsfunktion Synchronisation mit MS Outlook und Lotus Notes Optimale Zusammenarbeit über: Standortverwaltung und zentrale, einheitliche Datenbank sowie Sperrfunktionalität für Akten und Standorte HTML Kommunikation WebPublisher für die Kommunikation mit anderen Abteilungen und Externen, weltweit und mehrsprachig Paralleles Arbeiten mit mehreren Akten, Kontakten, Terminen, Forderungskonten etc. keine 1:1 Beziehung Integriertes, 3 stufiges Dokumenten und Wissensmanagement: Baustein 1: Speicherpfadtechnologie Baustein 2: Professionelles DMS inkl. Volltextsuche (auch Anhänge (nur Outlook)) und Ein und Auscheckenfunktionalität Baustein 3: "WinRA Archiv Connector" für Anbindung an elektronische Archivierungssysteme wie z.b. docuware, Archive:net, hyparchiv etc. 04/2014 Seite 2 von 8

3 Dokumentenmanagement/Aktenhistorie mit individueller, thematischer Baumstruktur, zahlreichen Filtern, Volltextsuche und Quicksearch "Previewer" Vorschaufenster für das Durchblättern der elektronischen Akte Speichern beliebiger Dateiformate wie alle Office Formate, E Mails, Grafiken, Diktaten, Webseiten etc. zu den Akten einfach per drag'n'drop Komfortable E Mail Speicherung inkl. automatischem Herauslösen von Attachments Vertragsmanagement für die Vertragsverwaltung und die Aufzeichnung des Vertragslebenslaufes Komfortausdruck der elektronischen Akte auf Papier oder in PDF Terminmanagement mit Synchronisation und Termineinladungen mit MS Outlook und Lotus Notes Mobiles Arbeiten auf dem Notebook, Ipad oder Smartphone mit dem Historienexporter Detaillierte Reporting und Analyseinstrumente zur Informationsgewinnung als Ausdruck und Export nach MS Excel mit zahlreichen Filtermöglichkeiten u.a.: Prozesskostenrisikoermittlung für internes Controlling TimeSheet mit Stoppuhr für die Erfassung, Auswertung und Abrechnung der erbrachten Arbeitszeit, z.b. abteilungs, budget oder projektbezogen Ermittlung des Status der Akte Risikomanagement für die Auswertung von Vorgängen und Risiken in konkreten Zahlen zu jeder Akte (Vorgang, Projekt): Rückstellungen und Rückstellungen für Prozesskosten Externen Kanzleikosten für Beratung und Prozess Analyse der Daten und automatische Aufbereitung für das Controlling und WiP Kosten und Forderungen für die Kostenkontrolle und Überwachung Litigation Report die Rechtsverfahrensliste: Erfassung und Auswertung des Mandatsstatus nach individuellen Statusprofilen Ermittlung der Verfahrensrolle und Verfahrensart (z.b. ordentlicher Rechtsstreit) Analyse und Auswertung der Forderungen und Verbindlichkeiten 04/2014 Seite 3 von 8

4 Zahlreiche Reports und Ausdrucke wie Aktenlisten, Terminlisten, Kontaktlisten etc. Daten Auswertungen und Analysen pro internes Mandat und über den gesamten Datenbestand der Rechtsabteilung inklusive zahlreicher Kombinationsmöglichkeiten von Kriterien wie z.b. Tochter /Konzerngesellschaft, Standorte, Gerichte, Sachbearbeiter etc. Exportfunktionen nach MS Excel Forderungsmanagement für EDA Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Tapi Schnittstelle für die Telefonanlage für ein und ausgehende Anrufe Scan2Akte für die automatische Speicherung ein gescannter Dateien WebPublisher das Serviceportal für die Veröffentlichung ausgewählter Informationen und Verbesserung der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Externen Moderne, intuitive und office ähnliche Oberfläche für schnelle Einarbeitung Durchgängige Bedienung über Kontextmenü 04/2014 Seite 4 von 8

5 WinRA Tools für die Integration in Ihre IT Systemlandschaft und Datenübernahmen WinRA Kontakte Importer: Programm für den steten Import von Adressen aus dem Firmenadressbuch des Unternehmens. Dieses Tool kann als Programm oder Server Dienst zur Verfügung gestellt werden. Die Schnittstelle arbeitet systemunabhängig, d.h. in der Regel kann mit den üblichen Firmenadressbuchprogrammen gearbeitet werden. WinRA Archiv Connector: Übertragung der Akteninhalte aus der Aktenhistorie und Rahmendaten der Akte wie z.b. Aktennummer, Referate, Sache etc. in das elektronische Archiv des Unternehmens. Dieses Tool kann als Programm oder Server Dienst zur Verfügung gestellt werden. Es werden in der Regel handelsübliche Archiv und Dokumentenmanagementsysteme unterstützt, z.b. Sharepoint, docuware, Archive:net, hyparchiv. Datenübernahmen aus Fremdsystemen, z.b. von Wettbewerbern Outlook /Lotus Notes Kontakteimporter Datenübernahme/Import von Excel Sheets oder Access Datenbanken mit Akten und automatischer Bildung von WinRA Akten > kein manuelles Aktenanlegen erforderlich 04/2014 Seite 5 von 8

6 Kostengünstige Anschaffung und Wartung aufgrund modernster Architektur Geringer Administrationsaufwand, da keine lokale Installation von WinRA Evolution auf den Clients notwendig Keine Installation zusätzlicher Software auf den Clients erforderlich, z.b. Oracle Runtime, Microsoft Framework oder Ähnlichem Zentrale Bereitstellung auf einem Fileserver, keine Installation auf den Clients notwendig Geringe Hardwareanforderungen Unterstützung von Servervirtualisierungstechniken Terminalserverfähig (Windows, Citrix) Professionelle System und Nutzerverwaltung, single sign on Bei Client Server geringe Bandbreite bei überörtlicher Verbindung ausreichend, z.b. HomeOffice Datenbank MS SQL Server, in kleinen Netzwerken MS SQL Server Express Edition (kostenlos) 04/2014 Seite 6 von 8

7 Dienstleistung und Services Beratung bei der individuellen Einrichtung und Konfiguration von WinRA Evolution Projektmanagement und Projektorganisation Einweisung und Schulung in das Programm Fachgerechte Installation und Datenbankeinrichtung in Ihrem Netzwerk Durchführung unserer Dienstleistungen online und vor Ort Programmierung individueller Auswertungen und Datenbankabfragen Funktionen für den Import von bereits vorhandenen Dateien und Dokumente aus dem FileShare/Windows Explorer Ordner in einem Zuge in die WinRA Akte Customizing rund um WinRA Erstellung von Schnittstellen und Connectoren 04/2014 Seite 7 von 8

8 Die AF Software GmbH Seit ihrer Gründung im Jahr 1995 hat sich die AF Software auf die Entwicklung und den Vertrieb von Software für Rechtsanwälte spezialisiert. Dabei können wir auf eine weitreichende Erfahrung im Bereich Recht, Betriebswirtschaft und Technik zurückgreifen. Zum Kundenstamm zählen Rechtsabteilungen namhafter Unternehmen, Kanzleien und Stadtwerke mit bis zu 250 Arbeitsplätzen. Bei der Entwicklung unserer Software legen wir den Fokus auf die schnelle interne und externe Information und Kommunikation des Rechtsanwalts mit den Mitarbeitern und Kunden, Kosten und Leistungscontrolling sowie die Verbesserung und Beschleunigung der Arbeitsabläufe. Dabei sind persönliche Unterstützung vor Ort und Support am Telefon oder online, ggf. mit persönlich bekanntem Ansprechpartner, eine Selbstverständlichkeit. AF Software GmbH Airport Center Flughafenstr. 52b Hamburg Tel.: 040 / Tel.: 040 / AF Software GmbH. Alle Inhalte und Layouts dieses Dokuments sind urheberrechtlich geschützt. AF Software GmbH behält sich alle Rechte bezüglich der Vervielfältigung, Verbreitung, Veränderung vor. evolution.de evolution.de 04/2014 Seite 8 von 8

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