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1 Magellan Schulträgerweite Lösungen

2 Die Magellan-Programmfamilie Modular und umfassend Basismodul Bibliothek & Lernmittel Klassenbuch MyMagellan Haushalt & Inventar 2

3 Erstklassig Man sagt, Magellan sei das mit Abstand beste Programm seiner Klasse Erstklassig oder zweitklassig: Ihre Entscheidung wird Sie die nächsten Jahre begleiten. Werfen Sie einen Blick auf die Eigenschaften, die eine erstklassige Schulverwaltungslösung ausmachen. Mehr als 15 Jahre erfolgreich im Praxiseinsatz Download & Start jetzt möglich Extrem benutzerfreundlich Fast Null-Administrationssoftware Open Source Datenbank Automatische Open Source Abiturqualifikation Bundeslandspezifische Berechnungen und Verfahren als Open Source Skripte Datenbank auch unter Linux verfügbar Mandantenfähig, d.h. mehrere Schulen in einer Datenbank Integrierte Dokumentenverwaltung Schnelle LiveMessage Kommunikation per SMS und Umfassend, vom digitalen Klassenbuch bis Bibliothek und Haushalt Referenzen für Replikations- und Terminalserver-Lösungen Referenzen für alle Schularten Univention Corporate Server zertifiziert Optional integrierte Stundenplansoftware 3

4 Schnell, robust, benutzerfreundlich Probieren Sie es selbst: Download & Start genügt Was nützt Ihnen das schönste egovernment-konzept, wenn es dann Warten-auf-Godot heißt oder Ihre Datenbank erst vom Fachmann installiert werden muss? Magellans praxisbewährtes Null-Administration-Konzept und die STÜBER SYSTEMS-typische Benutzerführung kapseln Komplexität und minimieren Einarbeitung und Betriebsaufwand. Schüleransicht in Magellan 4

5 Download & Start Rechtschreibprüfung Wie einfach die Handhabung ist, merken Sie, wenn Sie Die automatische Rechtschreibprüfung für Zeugnistexte Magellan von den STÜBER SYSTEMS Internetseiten geladen sorgt dafür, dass beim Schreiben der Zeugnisse auch kein haben. Die Installation der Datenbank und der Anwendung Flüchtigkeitsfehler unentdeckt bleibt. erfolgt jeweils mit ein paar Mausklicks und schon können Sie starten. Papierloses Büro Die integrierte Dokumentenverwaltung verwaltet das Schulartübergreifend Schulbüro papierlos. Briefe, Listen, Zeugnisse usw. können Dank Magellans Modulkonzept, das nur die für die jeweilige als elektronische Dokumente unter dem Namen der Schulart relevanten Informationen sichtbar macht, wird von jeweiligen Person gespeichert werden. kleinen Grundschulen bis zu sehr komplexen Berufsbildenden Schulen oder Schulzentren eingesetzt. Geodaten Sie geben die Postleitzahl ein und der Ort wird automatisch Umfassend eingesetzt inklusive der Gemeindekennziffer, welche die Magellan verfügt über ein breites Spektrum an nützlichen Ortsangabe geographisch eindeutig macht. Nicht nur eine Modulen z.b. über eine vollständige Bibliotheks- und schöne Erleichterung für eine standardisierte Datenerfas- Lernmittelverwaltung, ein digitales Klassenbuch und ein sung, sondern auch eine wichtige Voraussetzung für spätere Modul zur Haushalts- und Inventarverwaltung. Auswertungen. Ist die Zuordnung nicht eindeutig, werden Benutzerfreundlich Die Erfahrungen aus dem langjährigen Praxiseinsatz haben Ihnen die alternativen Ortsteile zur Auswahl angeboten. Datenübernahme zu schnellen Daten-Erfassungsmasken in Magellan geführt. Magellan stellt eine breit angelegte, auf CSV-Textdateien Gerade in zeitkritischen Perioden wie der Schüleraufnahme, basierende Import-Schnittstelle zur Verfügung, über die wird die Eingabe sehr erleichtert. Daten der Schüler, Lehrer, Fächer und Noten importiert werden können. Für alle gängigen Schulverwaltungsprogramme existieren Importroutinen. 5

6 Skalieren heißt Kosten reduzieren Alle Schulen, ein zentraler Server Profitieren Sie von der drastischen Kostensenkung durch den Skalierungseffekt in schulträgerweiten Magellan-Lösungen. Arbeiten Sie Online oder per Replikation auf einem zentralen Server. Viele Schulen in einer Datenbank Internet Die mandantenfähige Datenbank ermöglicht es, viele Der Magellan Client-Computer kann über eine Internet- Schulen (=Mandanten) in einer zentralen Datenbank zu Verbindung mit einer Datenbank auf einem Host-Computer führen. Dies ermöglicht zentrale Statistiken und Analysen arbeiten. Damit werden zentrale Verfahren basierend, und vereinfacht den Betrieb der Gesamtlösung durch sowohl auf Windows-Terminalserver wie auch auf Univenti- zentrale Administration. on Corporate Server betrieben. Windows oder Linux Replikation Die Magellan Firebird Datenbank kann sowohl unter Beim Magellan-Replikationsverfahren werden die Änderun- Windows wie unter Linux Systemen installiert werden. Da gen in der Datenbank protokolliert und mit der zentralen Magellan datenbankunabhängig konzipiert ist, kann die Datenbank abgeglichen und umgekehrt. Dieses Verfahren Datenbank auf Wunsch auch durch eine andere Ihrer Wahl mindert das Systemausfallrisiko und ist besonders für ersetzt werden. geringe Netzwerk-Bandbreiten geeignet. 6

7 Terminalserver Kosteneffekte Magellan wird auch erfolgreich in Windows Terminalserver Eine schulträgerweit einheitliche Schulverwaltung führt /Citrix Umgebungen eingesetzt. Ein Terminalserver ist eine durch die vorliegenden Synergie- und Skaleneffekte in allen Software, die in einem Netzwerk auf einem Host-Computer Kostenkategorien zu deutlichen Kostensenkungen: läuft, der die gesamte Anwendungssoftware ausführt und auch die Daten speichert. Die Client-Computer stellen lediglich die vom Terminalserver angebotene Information dar und liefern beispielsweise die Tastatur- oder Mauseinga- EINMALIGE KOSTEN Ÿ Server-Hardware und Client-Hardware Ÿ Start-Schulung für Sekretariat bzw. Schulleitung ben des Benutzers an den Terminalserver zurück. Der Ÿ Integration z.b. Active Directory, Schülerportale Benutzer soll trotzdem den gleichen Eindruck haben, als LAUFENDE KOSTEN würde er an einem normalen Computer arbeiten. Ÿ Softwarelizenzen Synergieeffekte Ÿ Support In einer schulträgerweiten Lösung können zentrale Ÿ Schulungen aufgrund Neuzugang bzw. Personalwechsel Verfahren wie z.b. zentrale Schlüsselverzeichnisse, der Ÿ Ergänzende Verfahren z.b. Backup und Virenschutz Schülerpool, ein zentrales SMS-Abrechnungskonto oder Ÿ Systemadministration eine zentrale Statistik realisiert werden, die mit Einzelanwendungen gar nicht praktikabel wären. Skalierungseffekte Je mehr Schulen in eine einheitliche Anwendungs- und Infrastruktur eingebunden werden, desto geringer sind die Einzelkosten je Schule. Eine weitere Schule kann beispielsweise den gleichen Server verwenden und in die gleiche Administrationsinfrastruktur wie bereits teilnehmende Schulen eingebunden werden. D.h. die Kosten steigen nur um einen geringeren Anteil als bei den vorhergehenden Ÿ Schulartspezifische Formulare/Zeugnisse/Skripte Ÿ Landesstatistik Jederzeit exakte Statistiken und Analysen Statistiken sind in Magellan ein nützliches Nebenprodukt, das keinen Mehraufwand erfordert, solange der Datenbestand konsistent geführt wird. Die Statistikdaten können jederzeit aus der zentralen Datenbank im Schulträger abgefragt werden, eine Option, die weit über herkömmliche Stichtagsstatistiken hinausgeht. Schulen. Dieser Skaleneffekt ist umso kostensenkender je mehr Schulen an einer einheitlichen Lösung teilnehmen. 7

8 Denken Sie weiter Magellan steht im Kontext von pädagogischem Netz und Stundenplan Daten aus Magellan sind auch für das pädagogische Netz sehr nützlich. Spätestens die Landesstatistik erfordert Stundenplandaten. Magellan integriert die Stundenplansoftware und stellt Schnittstellen zum pädagogischen Netz zur Verfügung. Single-Sign-On Authentifizierung Über ein zentrales Benutzerverzeichnis (Active Directory) ist Eine schulträgerweit standardisierte Schulverwaltung kann insbesondere ein Single-Sign-On (eine zentrale Anmeldung z.b. über das zentrale Benutzerverzeichnis und über den für alle Applikationen) realisierbar. Die Magellan- Magellan-Schülerausweis die Grundlage für viele neue Benutzerdaten und die Schüler-Fächer können für das Verfahren sein. Der Ausweis ist nicht nur ein sichtbares pädagogische Netz verfügbar gemacht werden, um dort z.b. Charakteristikum Ihrer Schule, sondern kann gleichzeitig als das Ausgeben und Einsammeln von elektronischen Bibliotheksausweis, als Zugangskarte für elektronische Dokumenten im Fach Deutsch zu unterstützen oder die Schlösser oder als Monatskarte für den öffentlichen Benutzerkonten in der elearning-plattform zu spiegeln. Nahverkehr dienen. UCS zertifiziert In schulträgerweiten Lösungen wird Magellan in eine Windows- oder Linux-basierte Infrastruktur eingebettet. Magellan ist speziell für die Univention Corporate Server (UCS) Infrastruktursoftware zertifiziert, die als Open Source Linux Lösung von großen Schulträgern und anderen Institutionen der Öffentlichen Hand bevorzugt eingesetzt wird. Z.B. wird Magellan auf einer UCS Infrastruktur in den egovernment-landeslösungen Bremen und Berlin eingesetzt. 8

9 Stundenplan Medienbruchfreie Bewerberverfahren Ein Alleinstellungsmerkmal von Magllan ist die nahtlose Der Magellan-Schülerpool ist mehr als nur eine Eingabehilfe Integration der Stundenplanerstellung. Sie vermeidet die für die aufnehmenden Schulen. Über ihn steuern Sie die üblichen Probleme bei der Kombination von Anwendungen Bewerberströme direkt in die Bewerberverfahren der unterschiedlicher Hersteller. Unsere davinci Stundenplan- jeweiligen Schule. Sie haben zu jeder Zeit im Blick, an software verfügt über einen verlustlosen Datenabgleich mit welchen Schulen sich der Schüler beworben hat. Magellan. Zudem lässt sich der Plan des Schülers, der Klassen bzw. des Lehrers direkt aus Magellan heraus öffnen. Optional können auch alle Fremdprogramme, die für den Abgleich mit Magellan ausgelegt sind, eingesetzt werden. Der Magellan-Schülerpool besteht als Teil einer SchoolCentral-Lösung aus einer zusätzlichen Datenbank - neben der operativen Hauptdatenbank - welche die abgehenden Schüler aus den Grundschulen/Gesamtschulen/Gymnasien sammelt, damit sie medienbruchfrei auf die aufnehmenden Schulen verteilt werden können. Hinzu kommen Funktionen, mit denen in Magellan Schüler in den Schülerpool übertragen und mit denen Schüler als Bewerber aus dem Schülerpool übernommen werden können. 9

10 Erstklassige Softwaretechnik Standards machen zukunftssicher Die Einhaltung von Standards, wie auch die Einbindung von Standardsystemen, sichern Ihre Investition. Bestimmte Funktionsbereiche liegen als Open Source Code vor. Sie sind also keine Black Box, sondern können eingesehen und ggf. zertifiziert werden. Zertifizierbar Crystal Reports Die unter Linux einsetzbare Magellan-Datenbank, Berech- Magellan verwendet als Werkzeug zur Erstellung von nungen und Automatiken in der Abiturqualifikation bzw. Datenbankberichten für Zeugnisse, Formulare und Listen, Fachwahlüberprüfung und fast alle bundeslandspezifischen den Standard schlechthin: Crystal Reports. Insbesondere die Prozeduren liegen als Open Source Code vor. Sie sind also schwierigen Abiturzeugnisse sind so wesentlich einfacher zu keine Black Box, sondern können eingesehen und ggf. erstellen als mit anderen Werkzeugen. zertifiziert werden. PDF-Zeugnisse Automatische Updates Zeugnisse können über Magellan Crystal Reports als PDF- Magellan prüft auf Wunsch beim Start, ob ein Serviceupdate Dokumente erzeugt und in der Magellan Dokumentenver- im Internet vorliegt und aktualisiert dann ggf. die Anwen- waltung bei den Schülern hinterlegt werden. dung. Integration MSI-Installationspakete Die Magellan SQL-Datenbank ist dokumentiert und kann Magellan wird wie alle STÜBER SYSTEMS Softwareprodukte leicht an andere Verfahren des Schulträgers angebunden mit MSI-Installationssätzen ausgeliefert. Daher ist es sehr werden. Technisch gesehen ist dies in Referenzprojekten per einfach, diese in Ihr Softwareverteilungskonzept einzubin- SQL, textbasierter Importschnittstelle und Webservices in den. diversen Umfeldern erfolgreich umgesetzt worden. Office Integration Magellan integriert Microsoft Office. Word Serienbriefvorlagen können aus Magellan heraus sehr einfach mit entsprechenden Daten der Schüler bzw. Sorgeberechtigten verbunden werden. Word, Excel, PDF-Dokumente können dank Magellans integrierter Dokumentenverwaltung direkt beim jeweiligen Schüler bzw. Sorgeberechtigten abgelegt werden und sind so auch später jederzeit direkt in Magellan schnell auffindbar. Das umständliche Wechseln in die Office Anwendung und das Suchen der Datei im Windows Explorer entfällt also. 10

11 Sichere Betriebskonzepte Hersteller-Support und Hersteller-Services garantieren eine schnelle Implementation Ihres Schulverwaltungskonzepts In Sachen Schulung, Support und Serviceleistungen, wie Konzeptionsentwicklung, Datenmigration und Integration anderer Anwendungen, blicken wir auf langjährige Erfahrungen mit Schulträgern zurück. Schulungen Wir führen Anwenderschulungen für Schulpersonal turnusmäßig in Berlin und Frankfurt am Main durch. Insbesondere in schulträgerweiten Lösungen macht es häufig Sinn, die Schulungen bei Ihnen vor Ort stattfinden zu lassen. Schulungen versetzen Anfänger in die Lage, schnell mit der Software beginnen zu können und liefern Fortgeschrittenen weiterführende Tipps und Tricks. First-Level oder Second-Level Support Unser Support Team steht Ihnen für alle Fragen rund um unsere Anwendungen jederzeit zur Verfügung. Sollten Sie in schulträgerweiten Lösungen selbst den First-Level-Support übernehmen wollen, weil Sie z.b. auch selbst den Betrieb der Lösung sicherstellen, übernehmen wir den Second-LevelSupport. Serviceleistungen Oft ist es schneller, wenn wir für Sie die Daten aus Ihren Altsystemen nach Magellan übernehmen. Möglicherweise möchten Sie mit Magellan als führendem System ein SingleSign-On Konzept realisieren? Wir bieten Ihnen im Rahmen von Migrations- und Integrationsprojekten kompetente und effiziente Hilfen. Sprechen Sie uns einfach an. 11

12 STÜBER SYSTEMS GmbH Köpenicker Straße 325 D Berlin Tel. +49 (0) Fax +49 (0) Stand: Alle hier gemachten Aussagen repräsentieren den aktuellen Stand der Entwicklung - Irrtümer vorbehalten und können im Rahmen der Fortentwicklung der Software revidiert werden. Magellan, davinci und Confire sind eingetragene Warenzeichen von STÜBER SYSTEMS.

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