ifms für SAP PM/CS ifms für SAP RE-FX ifms-extensions

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1 ifms für SAP PM/CS ifms für SAP RE-FX ifms-extensions Flächenreduktion Servicequalitätssteigerung Prozesskostensenkung Systemakzeptanzgewinn IT-Kostensenkung Investitionssicherheit ifms: DAS GRAFISCHE SAP KOMPLEMENTÄRSYSTEM ifms optimiert die Abwicklung von SAP-basierten Geschäftsprozessen im Immobilienund Facility Management. ifms erweitert den Funktionsumfang von SAP durch komplementäre CAFM-Softwaremodule und die Integration von CAD-Daten. Die Software komplettiert jedes SAP-System zu einem umfassenden CAFM-System. Abhängig von individuellen Anforderungen werden SAP RE-FX und/oder SAP PM/CS durch die CAD- und Prozesserweiterungen von ifms zu einem ganzheitlichen und integrierten System ergänzt. Die Geschäftsprozesse verbleiben in SAP und werden medienbruchfrei durch ifms unterstützt. Bei namhaften Kunden entwickelte und optimierte Best Practice- Lösungen lassen sich effektiv und gewinnbringend einsetzen, so dass höchster Nutzen aus allen Geschäftsprozessen mit CADund Grafikbezug realisiert wird ohne Experimente. SAP-CAD-Integration und Datenmanagement Flächen-, Belegungs- und Umzugsmanagement Grafische Unterstützung der An- und Abmietung Inventarmanagement und Möblierungsplanung Grafische Unterstützung der Serviceprozesse Schlüsselmanagement Reinigungsmanagement Parkplatzmanagement

2 2 ifms IM FACHBEREICH ifms spiegelt die Erfahrung aus vielen erfolgreichen SAP-CAD-Integrationsprojekten wieder. Die meistgefragten SAP-Prozess- und Funktionserweiterungen sind als Best Practice-Lösungen verfügbar. Sie profitieren von einer komfortablen und integrierten CAFM-Lösung, die Ihnen hilft, die täglichen Aufgaben im Facility- und Immobilien-Management zu meistern. SAP-CAD-Integration und Datenmanagement: ifms ermöglicht einen medienbruchfreien CAD-Datenmanagementprozess für Neubau und Umbau (Erstdaten, Raumteilung, Raumzusammenlegung). Die Daten der Bauplaner werden nach interaktiver Plausibilitätsprüfung in ifms mit den SAP-Stammdatenstrukturen integriert. Flächen-, Belegungs- und Umzugsmanagement: ifms unterstützt und ergänzt SAP PM um ein vollständiges grafisches Flächen-, Belegungsund Umzugsmanagement. Hierzu gehören: die Nutzflächenanalyse; die Nutzungsanalyse inklusive der Leerstandsanalyse; die Belegungsanalyse; die Visualisierung und Kennzahlenbildung; die interne Kostenverrechnung über SAP CO. Die ifms-variantenplanung ermöglicht es, Planungen für Flächen- und Belegungsoptimierungen sowie Umzugsmaßnahmen durchzuführen ohne die CAD-Pläne zu kopieren. Die ifms-integration in den SAP PM Auftrag ermöglicht hierbei eine optimale Steuerung des Umzugsprozesses sowie die verursachergerechte Kostenverrechnung. Grafische Unterstützung der An- und Abmietung: Zur Unterstützung der An- und Abmietung integriert ifms Objekte aus SAP RE-FX und ermöglicht so die grafische Visualisierung der Vermietungssituation sowie das Hinzufügen und Entfernen von Flächen aus Verträgen, ausgehend von den CAD-Etagenplänen. ifms ergänzt SAP RE-FX durch CAD-Integration und Visualisierung der Architektonischen Sicht. Neben dem ifms-client für den Power-User ermöglicht die ifms-integration für die RE80 einen einfachen Zugang zu den CAD-Daten für jeden RE-FX Anwender.

3 3 Inventarmanagement und Möblierungsplanung: Im Inventarmanagement unterstützt ifms Neu-, Um- und Ersatzmöblierungen sowie das Management von IT-Objekten. Grafische Möblierungspläne können ohne externes CAD-System erstellt werden. Die Integration mit SAP PM und MM ermöglicht es, Bestände in SAP zu dokumentieren und Bestellanforderungen zu erzeugen. Grafische Unterstützung der Serviceprozesse: ifms unterstützt die Serviceprozesse in SAP PM/CS durch: die Meldungs- und Auftragserzeugung ausgehend von CAD-Plänen; die Visualisierung von Ereignissen auf Standort- und Etagenplänen; die Abbildung und Visualisierung von Versorgungsbereichen; die Recherche der störungsverursachenden Anlage; die Bildung von Flächenkennzahlen im Energiecontrolling. Schlüsselmanagement: Das ifms Schlüsselmanagement ermöglicht die revisionssichere Verwaltung von Schließanlagen und integriert sich in die Flächenmanagementprozesse. Reinigungsmanagement: ifms unterstützt das Reinigungsmanagement durch die automatische Ermittlung von Bauteilflächen und übergibt die Daten online an SAP RE-FX und / oder SAP PM/CS. Alternativ werden komplette Mengenreports mit ifms erzeugt. Parkplatzmanagement: ifms ermöglicht ein grafisches Parkplatzmanagement mit Integration in SAP RE-FX oder HCM. Vorteile von ifms: In SAP nicht verfügbare oder komplex anzuwendende CAFM-Funktionalitäten werden durch ifms ergänzt und in der Anwendung vereinfacht. Das CAD-System bleibt das führende System für architektonische Änderungen, ifms integriert sich in CAD und SAP. ifms verfügt über eine integrierte Historie für grafische und alphanumerische Objekte und die Möglichkeit, Variantenplanungen zu erstellen ohne den aktuellen Datenbestand zu verändern. ifms ermöglicht es, CAD-Daten unterschiedlicher Qualität und auch gescannte Pläne gleichermaßen zu integrieren und FM-gerecht zu bearbeiten. ifms liefert die Funktionalität, FM- Objekte oder Polygonzüge grafisch zu ergänzen und daraus resultierende Ergebnisse direkt in SAP zu schreiben, ohne dass eine CAD-Lizenz erforderlich ist. ifms ist flexibel und an die Standards der Fachabteilung anpassbar.

4 4 Münchener Rückversicherung Flughafen Wien AG MTU Friedrichshafen / TOGNUM AG Oesterreichische Nationalbank Universität Kassel ifms IM MANAGEMENT Durch die Integration von ifms mit Ihrem SAP-System erweitern Sie die vorhandene Systemlandschaft zu einer umfassenden, gewinnbringenden Lösung für Immobilien- und Facility Management. ifms unterstützt besonders Prozesse rund um das Flächen-, Belegungsund Umzugsmanagement und sorgt hierdurch für hohes Einsparpotential, Transparenz und schnellen ROI. Die Steuerung, Abwicklung und das Controlling sämtlicher Immobilienund Facility-Management-Geschäftsprozesse verbleiben im SAP-System, werden jedoch durch die CAD-Integration und komplementäre CAFM- Funktionalität von ifms erheblich vereinfacht. Der Gesamtprozess gewinnt an Qualität und Akzeptanz. ifms ist ein Standardprodukt für die Integration mit SAP und ermöglicht zeit- und ressourcenschonende Implementierung. Das ifms-konzept garantiert niedrige Wartungskosten und beeinflusst den SAP-Releasewechsel nicht. ifms ist bei namhaften Großunternehmen unterschiedlichster Branchen im Einsatz und als Produkt der Reply Deutschland AG investitionssicher.

5 5 ifms IN DER IT Durch die ausgereifte Funktionalität sowie die hohe Flexibilität von ifms stellen Sie der Fachabteilung punktgenaue und einfach erweiterbare Lösungen zur Verfügung. Skalierbare SAP-Integration vom grafischen Stammdatenmanagement bis zur High-End Prozessintegration mit SAP RE-FX und/oder SAP PM/CS. Von SAP zertifizierte Integration in eigenem Namensraum und Single- Sign-On Funktionalität. Keine CAD-Softwarelizenzen für CAFM erforderlich. Einsparung von CAD- Lizenzen. Nicht an bestimmte CAD- oder SAP-Versionen gebunden. Problemloser Release-Wechsel. SAP Software Solution and Technology Partner Minimale Customizing-Erweiterungen am SAP-System. Keine Änderung am CAD-System. C/S-System für Power-User und Web-Client für einfache CAD-Funktionen und Info-User. Ohne Programmierung an Kundenbedürfnisse anpassbar. Hohe Flexibilität durch Betriebssystem- und Datenbank-Unabhängigkeit. 32 Bit und 64 Bit sowie MS-Windows- und Linux-Unterstützung. 100% Citrix-fähig. Proxy-Unterstützung, SSL/TLS-Verschlüsselung. Logistik Rechnungswesen SD FI FI-AM CO PSM BI MM IM PP SAP / ABAP PS QM RE-FX PM / CS HCM Personalwesen ifms Flexibles Datenmodell, nicht alle Daten müssen in SAP gespeichert werden. Anwendungsübergreifende Funktionen CAFM MS Office CAD Bauplanung / CAD

6 6 SAP-CAD-Integration Technische Plätze Architektonische Objekte Mietobjekte, Mietflächen, Mietverträge Equipments, Materialien Meldung, Auftrag, BANF CAD-Objekterzeugung durch Wareneingangsbuchung ifms FÜR SAP PM/CS Integration beliebiger SAP-GUI-Transaktionen CAD-Datenmanagement für Technische Plätze Flächenmanagement und Verrechnung (über SAP CO) Belegungsmanagement Bestandsdokumentation von Außenanlagen Reinigungsausschreibung (Mengenermittlung) Reporting, Planausgabe, Datenimport und Datenexport CAD-Visualisierungen Beliebige Fachansichten nach freien Bedingungen Frei definierbare Legenden mit beliebigen Berechnungen Beliebige Raumstempel, automatisch und abhängig von Bedingungen Interaktive Analysen Keine CAD-Lizenz erforderlich PDF-Plan Batch-Export Visueller CAD-Differenzabgleich und CAD-Im- und Export Historie für CAD-Daten Grafische Variantenplanung für CAD-Daten mit und ohne Zeitbezug Umzugscontainer Grafische Flächenplanung, Inventar- und Umzugsmanagement ohne CAD-Lizenz ifms FÜR SAP RE-FX Integration beliebiger SAP-GUI-Transaktionen CAD-Datenmanagement für Architektonische Objekte CAD-Datenstände entsprechend RE-FX Zeitscheiben Bestandsdokumentation von Außenanlagen Flächenmanagement & Visualisierung Reporting, Planausgabe, Datenimport und Datenexport Redlining Automatisierte Inventarbestellungen Automatischer Umzugsreport und Türschilder Einzelobjektplot für Räume und Etagen uvm.

7 7 ifms-extensions * RE-FX-Integration mit CAD-Vermietungsmodus Vergleichender CAD-Objektimport Inventarmanagement Variantenplanung Proaktive Leerstandserkennung Plandatenfinalisierung in ifms und SAP Prozessintegration in SAP-IH-Auftragsabwicklung Dokumentation techn. Anlagen u. Versorgungsbereiche Schlüsselmanagement Parkplatzmanagement Präsentations- und Vermarktungsplan ifms-web Komponente Bedarfsgerechte Reinigungsbeauftragung Servicemanager und weitere Funktions- und Prozesserweiterungen * ifms-extensions erweitern die Standardprodukte ifms für SAP PM/CS und ifms für RE-FX um zusätzliche Funktionalitäten und Prozesse. ifms-extensions können einzeln lizenziert und in Betrieb genommen werden. Bedarfsmeldung BANF / Bestellung Wareneingang Durchführung / Fertigmeldung Die Extension Prozessintegration in die SAP-IH-Auftragsabwicklung ermöglicht es, ifms medienbruchfrei in den SAP-Geschäftsprozess zu integrieren. Hierdurch werden die Geschäftsprozesse im Flächen-, Belegungs- und Umzugsmanagement standardisiert und optimiert. Kern ist der SAP-IH-Auftrag, welcher durch ifms automatisch um Informationen zur Auftragsabwicklung angereichert wird. CAD-Objekte Finalisierung

8 Syskoplan Reply ist ein führender IT-Dienstleister im SAP-Umfeld und realisiert innovative, flexible und verlässliche IT-Lösungen insbesondere in den Bereichen Customer Relationship Management (CRM), Business Intelligence (BI) und Facility Management (FM). Hierbei nutzen wir die adaptive und agile SAP-Standardsoftware und erweitern sie um kundenindividuelle Komponenten sowie eigene SAP-komplementäre Standardsoftware. Das ermöglicht unseren Kunden eine Differenzierung im Markt und schafft nachhaltige Wettbewerbsvorteile. Darüber hinaus profitieren unsere Kunden von unserer engen Partnerschaft mit der SAP, fundierten Branchenkenntnissen und der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit uns. Die Einbindung in das Netzwerk des europaweit agierenden IT-Dienstleisters Reply eröffnet uns den Zugriff auf das Know-how von über IT-Experten. Der Geschäftsbereich Syskoplan Reply / FM realisiert innovative und wirtschaftliche CAFM-Lösungen auf Basis von SAP und ifms. Kernkompetenz sind die Integration von SAP mit CAD sowie die durch CAD-Integration optimierbaren Geschäftsprozesse. Hierfür bringt Syskoplan Reply / FM neben speziell abgestimmten Beratungsleistungen das SAP-Komplementärsystem ifms als Standardsoftware in die Realisierungsprojekte ein. Unsere Kunden profitieren von erfahrenen Mitarbeitern und bewährten Produkten. Für mehr Informationen besuchen Sie unsere Webseite: Reply Deutschland AG Geschäftsbereich Syskoplan Reply Bartholomäusweg 26 D Gütersloh Telefon: +49 (52 41) Telefax: +49 (52 41) ifms@reply.de Copyright: Alle verwendete Firmen-, Markennamen und Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Inhaber und dienen lediglich zur Identifikation und Beschreibung der Produkte und Dienstleistungen.