Die Digitale Westfälische Urkunden-Datenbank (DWUD)

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1 Die Digitale Westfälische Urkunden-Datenbank (DWUD) Dr. Marcus Weidner AG Regionalportale Deutschland Münster, 6. Mai Internet-Portal Westfälische Geschichte 2. Die Westfälische Urkundenkartei: Geschichte, Form, Funktion 3. DWUD: Erfassung, Erschließung 4. DWUD: Zugriffs- und Suchmöglichkeiten 5. Projektoffenheit / Perspektiven

2 1. Internet-Portal > Startseite (http://www.westfaelische-geschichte.de)

3 2. Die Westfälische Urkunden-Kartei > Geschichte, Form, Funktion

4 2. Die Westfälische Urkunden-Kartei > Chronologische Dichte

5 2. Die Westfälische Urkunden-Kartei > Kartenbeispiel 1

6 2. Die Westfälische Urkunden-Kartei > Kartenbeispiel 2

7 3. Die Westfälische Urkunden-Datenbank > Startseite

8 3. DWUD > Projektziele in Phase 1 Globale Projektziele Digitalisierung durch externen Dienstleister - Scans: LWL-Archivamt: rd , NWStA Ms rd Karten - Datensätze: rd Einheiten aus Textdateien, Datenbanken Einspeisung, Partielle Erschließung der Regesten Recherche / Präsentation im Internet-Portal Westfälische Geschichte

9 3. DWUD > Arbeitsschritte allgemein Arbeitsschritte Aufbereitung des Karteikartenmaterials für die Digitalisierung, u.a. - Zustandskontrolle - Sonderformate - Aussonderung von Entwürfen Bestandsermittlung, Archiv-/Bestandsinformation Digitalisierung der Karteikarten durch Fremdfirma Generierung der verschiedenen Bildformate durch TZ LAV NRW Modifikation des Internet-Portals - DV: Anpassung Datenstruktur, Datenerfassung, Rechtemanagement, Rechercheinstrumente, Datenaustausch - Inhalt/Webdesign: Spezifische Funktionalität; Startseite, Bestands- und Benutzungsinformationen Erfassung und Erschließung der Karteikarten - Dateneingabe - Vernetzung des Datensatzes mit Scan ( Seitenadressen ) - Qualitätskontrolle Workflow/Software für die Einspeisung weiterer digitaler Regesten (Meta-Format) Prüfung (u. a. Vollständigkeit)

10 3. DWUD > Erschließungskonzept Erschließungskonzept Phase 1 Erschließung durch studentische Hilfskräfte im LWL-Archivamt - kaum Automatisierungsspielraum (Struktur/Volltext, OCR <-> Handschrift, unbeherrschbare Formatunterschiede, keine Findbücher), Grundsätzlich: Nachbereitung - Zeitersparnis durch Automatisierung (Erstellung des Datensatz mit rudimentären Metadaten [Projekt-/Systematik-Verknüpfung]) - manuelle Erschließung von Standardinformationen anhand der Einblendung der Digitalisate (u. a. Eingabe, Auswahl aus Bestandsliste, Zuordnung, Qualitätskontrolle) > keine Fachkräfte notwendig - Dauer: ca. 9 Monate ABER: pragmatische Lösung <> - Projektgröße - Ressourcenverfügbarkeit - Ressourcenaufwand - fehlende Technik (z.b. Handschriften)

11 3. DWUD > Erschließung Daten-Recherche und -Präsentation > Erschließung...

12 3. DWUD > Erschließung Daten-Recherche und -Präsentation > Erschließung Archiv: Bocholt, Pfarrarchiv St. Georg

13 3. DWUD > Erschließung Daten-Recherche und -Präsentation > Erschließung Archiv: Bocholt, Pfarrarchiv St. Georg Bestand: Burse, Urkunden

14 3. DWUD > Erschließung Daten-Recherche und -Präsentation > Erschließung Archiv: Bocholt, Pfarrarchiv St. Georg Bestand: Burse, Urkunden Signatur: Urkunde 138

15 3. DWUD > Erschließung Daten-Recherche und -Präsentation > Erschließung Archiv: Bocholt, Pfarrarchiv St. Georg Bestand: Burse, Urkunden Signatur: Urkunde 138 Bestandsinformation Benutzung

16 3. DWUD > Erschließung Daten-Recherche und -Präsentation > Erschließung Archiv: Bocholt, Pfarrarchiv St. Georg Bestand: Burse, Urkunden Signatur: Urkunde 138 Ort: [keine Angabe] Bestandsinformation Benutzung

17 3. DWUD > Erschließung Daten-Recherche und -Präsentation > Erschließung Archiv: Bocholt, Pfarrarchiv St. Georg Bestand: Burse, Urkunden Signatur: Urkunde 138 Ort: [keine Angabe] Datum: Bestandsinformation Benutzung

18 3. DWUD > Erschließung Daten-Recherche und -Präsentation > Erschließung Archiv: Bocholt, Pfarrarchiv St. Georg Bestand: Burse, Urkunden Signatur: Urkunde 138 Ort: [keine Angabe] Datum: Projekt: DWUD-online (ID Proj 56) Bestandsinformation Benutzung Projektinformation / Zuordnung* * = automatisiert

19 3. DWUD > Erschließung Daten-Recherche und -Präsentation > Erschließung Archiv: Bocholt, Pfarrarchiv St. Georg Bestand: Burse, Urkunden Signatur: Urkunde 138 Ort: [keine Angabe] Datum: Projekt: DWUD-online (ID Proj 56) Systematik: Einzelquelle (ID Syst 825 Typ ) (ID Syst 418 Zeit) Bestandsinformation Benutzungsinformation Projektinformation / Zuordnung* Systematik-Suche / Zuordnung* * = automatisiert

20 4. DWUD > Zugriffs- und Suchmöglichkeiten > Integration und DWUD-Bereich Daten-Recherche und -Präsentation Integration der Daten in die Datenbank des Internet-Portal ( Poolbildung ) Zugriff über Internet-Portal > projektübergreifende Suche oder Digitale Westfälische Urkunden-Datenbank > regesten-/archivspezifische Funktionalität

21 4. DWUD > Zugriffs- und Suchmöglichkeiten > Internet-Portal Daten-Recherche und -Präsentation Suchmöglichkeiten, u. a.: Portalsuche (undifferenzierte Suche in allen Datenbereichen, z.b. 1532, ) Einfache Suche (undifferenzierte Suche in auswählbaren Bereichen, z.b. Quelle : 1532 ) Erweiterte Suche (differenzierte Feldsuche in auswählbaren Datenbereichen, z.b. Quelle : , Inhalt Burse [enthält]) Systematik-Suche (DWUD: ohne weitere Erschließung zzt. nur eingeschränkt)

22 4. DWUD > Zugriffs- und Suchmöglichkeiten > Internet-Portal Daten-Recherche und -Präsentation Suchmöglichkeiten, u. a.: Portalsuche (undifferenzierte Suche in allen Datenbereichen, z.b. 1532, ) Einfache Suche (undifferenzierte Suche in auswählbaren Bereichen, z.b. Quelle : 1532 ) Erweiterte Suche (differenzierte Feldsuche in auswählbaren Datenbereichen, z.b. Quelle : , Inhalt Burse [enthält]) Systematik-Suche (DWUD: ohne weitere Erschließung zzt. nur eingeschränkt)

23 4. DWUD > Zugriffs- und Suchmöglichkeiten > Internet-Portal Daten-Recherche und -Präsentation Suchmöglichkeiten, u. a.: Portalsuche (undifferenzierte Suche in allen Datenbereichen, z.b. 1532, ) Einfache Suche (undifferenzierte Suche in auswählbaren Bereichen, z.b. Quelle : 1532 ) Erweiterte Suche (differenzierte Feldsuche in auswählbaren Datenbereichen, z.b. Quelle : , Inhalt Burse [enthält]) Systematik-Suche (DWUD: ohne weitere Erschließung zzt. nur eingeschränkt)

24 4. DWUD > Zugriffs- und Suchmöglichkeiten > DWUD Daten-Recherche und -Präsentation Suchmöglichkeiten, u. a.: Eigene Zugangsseite mit DWUD-Webdesign Einfache Suche (nach Archivort, Archivname, Bestand, Regest) Erweiterte Suche (differenzierte Feldsuche; Modi: exakt, phonetisch) Karten-Suche Archiv- und Bestandssuche (mit weiteren Vernetzungen)

25 4. DWUD > Zugriffs- und Suchmöglichkeiten > DWUD Daten-Recherche und -Präsentation Suchmöglichkeiten, u. a.: Eigene Zugangsseite mit DWUD-Webdesign Einfache Suche (nach Archivort, Archivname, Bestand, Regest) Erweiterte Suche (differenzierte Feldsuche; Modi: exakt, phonetisch) Karten-Suche Archiv- und Bestandssuche (mit weiteren Vernetzungen)

26 4. DWUD > Zugriffs- und Suchmöglichkeiten > DWUD Daten-Recherche und -Präsentation Suchmöglichkeiten, u. a.: Eigene Zugangsseite mit DWUD-Webdesign Einfache Suche (nach Archivort, Archivname, Bestand, Regest) Erweiterte Suche (differenzierte Feldsuche; Modi: exakt, phonetisch) Karten-Suche Archiv- und Bestandssuche (mit weiteren Vernetzungen)

27 4. DWUD > Zugriffs- und Suchmöglichkeiten > DWUD Daten-Recherche und -Präsentation Suchmöglichkeiten, u. a.: Eigene Zugangsseite mit DWUD-Webdesign Einfache Suche (nach Archivort, Archivname, Bestand, Regest) Erweiterte Suche (differenzierte Feldsuche; Modi: exakt, phonetisch) Karten-Suche Archiv- und Bestandssuche (mit weiteren Vernetzungen)

28 4. DWUD > Zugriffs- und Suchmöglichkeiten > DWUD Daten-Recherche und -Präsentation Suchmöglichkeiten, u. a.: Eigene Zugangsseite mit DWUD-Webdesign Einfache Suche (nach Archivort, Archivname, Bestand, Regest) Erweiterte Suche (differenzierte Feldsuche; Modi: exakt, phonetisch) Karten-Suche Archiv- und Bestandssuche (mit weiteren Vernetzungen)

29 4. DWUD > Zugriffs- und Suchmöglichkeiten > Ergebnisliste Probleme Aufbereitung des Digitalisats Datenvolumen: nur oberes Viertel Weitere Bildschirmund Druckformate

30 4. DWUD > Zugriffs- und Suchmöglichkeiten > Regesteninformation

31 4. DWUD > Zugriffs- und Suchmöglichkeiten > Regesteninformation DWUD-Suche nach dem Jahr 1532 in Literatur Quellen Personen Ereignisse Karten Systematik-Abfrage

32 4. DWUD > Zugriffs- und Suchmöglichkeiten > Regesteninformation Aufruf von Archiv- und Bestandsinfos Projektinfos Liste weiterer Quellen des Archivs/Bestands

33 4. DWUD > Zugriffs- und Suchmöglichkeiten > Regesteninformation Aufruf von Regesten des Bestandes, die chronologisch vor oder nach dem aufgerufenen Datensatz liegen

34 4. DWUD > Zugriffs- und Suchmöglichkeiten > Regesteninformation Aufruf Drucken, Versenden, Speicher u.a. Masterscan (PDF) bei schlechter Lesbarkeit

35 4. Projektoffenheit / Perspektiven Projektoffenheit / Perspektiven (Stufe 2ff.): Quantitativ, u. a. - Aufnahme weiterer Projektpartner mit eigenen Kartei-/Datenbeständen - Einspeisung / Spiegelung bereits digital vorhandener Regesten durch ein Archiv (Webschnittstelle, Tiefenverlinkung) - Digitalisierung vorhandener gedruckter Regesten (Urkundenbücher) und Integration - Aufnahme von Urkunden-Neuverzeichnungen (Webschnittstelle <> automatisierte Aufnahme), zukünftig z. B. durch das LWL-Archivamt - Kooperation/Datenaustausch mit anderen Projekten (z. B. Urkundenbuch- Projekt) Qualitativ, u. a. - Erschließung (u. a. Personen, Orte) des Inhalts der Karteikarten (Fachkräfte <-> Kosten) - Volltexterfassung und -recherche (OCR, Datenerfassung <-> Form, digitale Qualität, Kosten) - Einbindung von Urkunden-Images (besonderes Interface: Aufwand, Größe, Format) - Informationen zum Thema ( Urkunden-Portal )

36 Internet-Portal - Gesamtprojektleitung - Dr. Marcus Weidner LWL-Institut für westfälische Regionalgeschichte Karlstr Münster, Deutschland Tel.: 0251 / Archivamt Dr. Peter Worm LWL-Archivamt für Westfalen Jahnstraße Münster, Deutschland Tel.: 0251 / URL des Internet-Portals: URL des Projekts (noch offline):

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