III.2.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

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1 1. Anforderungen an das Unternehmen 1.1 Sicherheitsanforderungen Gegenstand des vorliegenden Auftrags sind Lieferungen und Leistungen, die entweder ganz oder teilweise der Geheimhaltung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) unterliegen oder Lieferungen und Leistungen, die als solche keiner Geheimhaltung bedürfen, bei denen aber die Möglichkeit besteht, dass Beschäftigte des Auftragnehmers in Einrichtungen des Auftraggebers oder auf andere Weise Kenntnis von Verschlusssachen (VS) erhalten. Darum muss sich der Auftraggeber Gewissheit darüber verschaffen, dass der Auftragnehmer bereit und in der Lage ist, die nach der VS-Einstufung auf ihn entfallende Verantwortung zu übernehmen und alle mit dem Geheimschutzverfahren verbundenen Verpflichtungen zu erfüllen. Für die Ausführung des Auftrags kommen darum nur solche Unternehmen in Betracht, die in die Geheimschutzbetreuung durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie aufgenommen worden sind und hierüber zuvor einen öffentlich rechtlichen Vertrag auf der Grundlage des Gesetzes über die und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetzes - SÜG) sowie nach Maßgabe des Handbuchs für den Geheimschutz in der Wirtschaft (Geheimschutzhandbuch GHB), beides in der jeweils geltenden Fassung, abgeschlossen haben. Ein gültiger Sicherheitsbescheid im Sinne der Ziff GHB ist Voraussetzung für die Teilnahme im Vergabeverfahren. Bei Unternehmen außerhalb Deutschlands tritt an die Stelle des Sicherheitsbescheides die Facility Security Clearance (FSC). Einzelheiten ergeben sich aus dem GHB, das einschl. der zugehörigen Anlagen unter https://bmwisicherheitsforum.de/handbuch/367,0,0,1,0.html?fk_menu=0 eingesehen werden kann. Nachweis: Angabe der Betriebsnummer Alternativ: Falls sich der Unterauftragnehmer nicht in der Geheimschutzbetreuung durch das BMWi befindet kann sich der Hauptauftragnehmer durch eine Eigenerklärung dazu verpflichten die Sicherheitsüberprüfung für die Mitarbeiter des Unterauftragnehmers durchzuführen.

2 1.2 Fachliche Anforderungen an die Unternehmensstruktur o Der Bewerber stellt dar, welche Maßnahmen im Rahmen des Qualitätsmanagements in seinem Unternehmen eingeführt und praktiziert werden, um die Qualifizierung des Personals zu gewährleisten. Die im Unternehmen dazu eingeführten Prozesse sind zu beschreiben und zu belegen (max. Umfang: 1 DIN A4 Seite). Stufe 2 Keine zutreffenden Angaben zum Qualitätsmanagement Maßnahmen zur Qualifizierung des Personals wurden nur knapp dargestellt und/oder sind nicht oder nur bedingt nachvollziehbar. Keine bzw. unvollständigen Angaben zu den Prozessen vorhanden. Maßnahmen und Prozesse zur Qualifizierung des Personals sind ausreichend bis zufriedenstellend beschrieben und weitestgehend bis vollständig nachvollziehbar sowie deren Umsetzung erkennbar. Keine ISO 9001 oder gleichwertiges. Maßnahmen und Prozesse zur Qualifizierung des Personals sind in einem nach ISO 9001 oder gleichwertigen zertifizierten Qualitätsmanagementsystem integriert. Umfängliche sowie nachvollziehbare Darstellung der entsprechenden Qualifizierungs- Prozesse. o Der Bewerber stellt dar, wie er die Verfügbarkeit des Personals über die Projektlaufzeit sicherstellt. (max. Umfang: 1 DIN A4 Seite). Stufe 2 Keine zutreffenden Ausführungen Maßnahmen zur Verfügbarkeit des Personals wurden nur knapp dargestellt und/oder sind nicht oder nur bedingt nachvollziehbar. Keine bzw. unvollständigen Angaben zum Vorgehen bei ggf. erforderlichem Personalwechsel,. Maßnahmen zur Verfügbarkeit des Personals sind ausreichend bis zufriedenstellend beschrieben und weitestgehend bis vollständig nachvollziehbar sowie deren Umsetzung erkennbar.

3 Maßnahmen zur Verfügbarkeit des Personals sind umfänglich beschrieben. Praxisbezogene Szenarien werden aufgezeigt und die damit verbundenen Maßnahmen erläutert. o Der Bewerber hat durch eine Eigenerklärung nachzuweisen, dass er über die im weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens erforderlichen Experten verfügt. Die Rolle des Experten wird nach dem folgenden Maßstab definiert: Experte: nachgewiesene Projekterfahrung in den nachfolgend benannten Losen > 3 Jahre und für Los 1 als Voraussetzung dazu werden zwei Zertifikate zu Administration und zwei Schulungsnachweise zu Problem Determination aus der folgenden Auswahl benötigt: IBM Certified System Administrator - Connections (in der aktuell verfügbaren oder vorletzten IBM Certified System Administrator IBM Lotus Sametime (in der IBM Certified System Administrator (Lotus) Notes and Domino (in der IBM Certified System Administrator - WebSphere Application Server Network Deployment (in der aktuell verfügbaren oder vorletzten Schulungsnachweis IBM Connections Problem Determination (in der Schulungsnachweis IBM Sametime Problem Determination (in der Schulungsnachweis IBM Lotus Notes and Domino Problem Determination (in der aktuell verfügbaren oder vorletzten Schulungsnachweis IBM WebSphere Application Server Problem Determination (in der aktuell verfügbaren oder vorletzten Schulungsnachweis Wiki Confluence Problem Determination (in der Der IT Spezialist WebSphere muss seine Kenntnisse durch Vorlage von mindestens zwei Zertifikaten zu Administration und zwei Schulungsnachweise zu Problem Determination aus der folgenden Auswahl in der jeweils beim Auftraggeber eingesetzten Version nachweisen; im Übrigen hat er die Kenntnisse durch Referenzen nachzuweisen:

4 IBM Certified (System) Administrator - WebSphere Application Server Network Deployment IBM Certified (System) Administrator - WebSphere Portal Server Network Deployment ITIL Foundation (Vers. 3) Schulungsnachweis IBM WebSphere Application Server Problem Determination Schulungsnachweis IBM WebSphere Portal Server Problem Determination geforderte Mindestanzahl des Auftraggebers Los 1 IT Spezialist Kollaboration 1 Eigenerklärung des Bewerbers über die Anzahl der Experten Los 2 IT Spezialist Websphere 1 Der Bewerber hat betreffend der Anforderung die Eignung nachgewiesen, wenn durch die Eigenerklärung die geforderte Mindestanzahl an Experten nachgewiesen wird. Im weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens definiert der Auftraggeber in der Leistungsbeschreibung, dass einzusetzende Personen eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) erfolgreich abgeschlossen haben müssen. Die Ü2-Sicherheitsüberprüfung muss unmittelbar nach Zuschlagserteilung initiiert und im weiteren Verlauf erfolgreich abgeschlossen werden. Nachweis: Der Bewerber hat betreffend der Anforderung die Eignung nachgewiesen, wenn durch die Eigenerklärung nachgewiesen wird, dass die geforderte Mindestanzahl an Experten nach der Stufe Ü2 Sicherheitsüberprüft ist oder die geforderte Mindestanzahl an Experten bereit ist, sich einer solchen zu unterziehen. o Angabe von Referenzprojekten der letzten drei Jahre über die Wahrnehmung von vergleichbaren Projekten mit Angaben zu Kunde (privat oder öffentlicher Dienst) Inhalt und Art Ihrer Leistungen Laufzeit des Auftrages Umfang (Personentage) und Rechnungswert (in Euro) Anzahl und Qualifikation der eingesetzten Berater Eingesetzte Methoden und Technologien Ansprechpartner (Kontaktdaten: Name, Funktion, Telefon, )

5 Anmerkungen: Sollten dem Bieter Beschränkungen bzgl. der zuvor geforderten Angaben auferlegt worden sein, kann er unter Angabe der Gründe davon abweichen. Das Referenzprojekt soll dann in einer anonymisierten Form dargestellt werden. Keine passenden Referenzenprojekte Referenzprojekte dokumentieren Erfahrungen in weniger als 50 % des geforderten Leistungsspektrums oder sind im Umfang wenig vergleichbar; Stufe 2 Referenzprojekte dokumentieren Erfahrungen in mehr als 50 bis zu 75 % des geforderten Leistungsspektrums und sind im Umfang weitestgehend vergleichbar; Referenzprojekte dokumentieren Erfahrungen in mehr als 75 % des geforderten Leistungsspektrums und sind im Umfang gleichwertig; Bietergemeinschaften von nicht mehr als drei Unternehmen sind zugelassen; für sie sind die genannten Angaben für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft zu machen bzw. vorzulegen; zusätzlich ist die Angabe der vertretungsberechtigen Person sowie die Vorlage von Vollmachten aller Mitglieder der Bietergemeinschaft erforderlich. Der Einsatz von Unterauftragnehmern wird mit der Maßgabe zugelassen, dass Unterauftragnehmer die Kriterien erfüllen, welche für den Hauptauftrag gelten.

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