Stadt Kamen BAUANTRAG ONLINE ANTRAGSAUSKUNFT. für Antragsteller und Entwurfsverfasser IMPRESSUM

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Georg Kerner
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1 BAUANTRAG ONLINE ANTRAGSAUSKUNFT für Antragsteller und Entwurfsverfasser IMPRESSUM Stadtverwaltung Kamen Fachbereich Planung, Bauen u. Umwelt Rathausplatz Kamen Jan 2008

2 VORWORT Der Fachbereich Planung, Bauen u. Umwelt der Stadtverwaltung Kamen bietet die Möglichkeit Auskünfte über den Bearbeitungsstand von Antragsverfahren der Bauordnung online" abzufragen. Alle Antragsteller erhalten mit der Eingangsbestätigung die Zugangsdaten für die Online-Auskunft. Architekten können sich registrieren lassen und bekommen damit Zugriff auf alle von ihnen gestellten, in Bearbeitung befindlichen Bauanträge. Die Online Auskunft für Antragsverfahren ist der erste Schritt beim Ausbau unseres Internetservices für unsere Bürger. Der weitere Ausbau des Angebots sieht in der nächsten Stufe die Möglichkeit der Online Antragstellung vor. Doch bevor wir den Schritt gehen, wollen wir erste Erfahrungen im Onlinekontakt mit unseren Bürgern sammeln. Wir hoffen, Ihnen einen hilfreichen Dienst anzubieten, der von Ihnen angenommen wird. Bitte teilen Sie uns Wünsche und Anregungen mit, damit wir uns weiter verbessern können. Uwe Liedtke Fachbereichsleiter Planung, Bauen, Umwelt 2 / 9

3 INHALTSVERZEICHNIS 1. Anmeldung in Bauordnung-Online 1.1 Anmeldung für Entwurfsverfasser/Architekten 1.2 Anmeldung für Antragsteller 2. Antragsstatus 3. Antragsunterlagen 3.1 Dateien zum Vorgang übertragen 4. Chronologie des Bauantrages 5. Behördenbeteiligung 6. Bauantrag interaktiv 7. Genehmigung 3 / 9

1. Anmeldung in Bauordnung-Online 1.1 Anmeldung für Entwurfsverfasser/Architeken Als Entwurfsverfasser/Architekt beantragen Sie die Zugangsdaten zu Bauordnung-Online bei der Bauordnung.

4 1. Anmeldung in Bauordnung-Online 1.1 Anmeldung für Entwurfsverfasser/Architeken Als Entwurfsverfasser/Architekt beantragen Sie die Zugangsdaten zu Bauordnung-Online bei der Bauordnung. Sie erhalten einen Zugangsnamen (Login) und ein zugehöriges Kennwort mit dem Sie sich im Online Auskunftsverfahren anmelden können. Nach der Anmeldung können Sie Ihre Kontaktdaten bearbeiten oder ggf. Ihr Kennwort verändern. Über den Button: bestehenden Anträge rufen Sie eine Liste von Anträgen auf, die sich derzeit in Bearbeitung befinden. Antragsübersicht Entwurfsverfasser/Architekten Architekten/Entwurfsverfasser erhalten eine Übersicht über alle laufenden Anträge In der Übersicht der bereits gestellten Anträge sehen Sie alle von Ihnen gestellten Bauanträge. 4 / 9

1.2 Anmeldung für Antragsteller Antragsteller melden sich über den Menüpunkt Antragsteller mit den Zugangsdaten an, die mit der Eingangsbestätigung von der Bauordnung versandt worden sind. 2.

5 1.2 Anmeldung für Antragsteller Antragsteller melden sich über den Menüpunkt Antragsteller mit den Zugangsdaten an, die mit der Eingangsbestätigung von der Bauordnung versandt worden sind. 2. Antragsstatus Status: In Bearbeitung Der Antrag ist eingegangen und befindet sich in Bearbeitung. Falls der Antrag vollständig war beginnt sofort die Behördenbeteiligung. Die für eine Genehmigung notwendigen Stellungnahmen werden angefordert. Andernfalls werden vom Antragsteller fehlende notwendige Unterlagen nachgefordert. Status: genehmigt/abgeleht Der Bauantrag ist genehmigt bzw. bereits entschieden. Das Ergebnis ist fast immer die gewünschte Baugenehmigung: Nur ca. 2 % der Bauanträge werden abgelehnt. 5 / 9

3. Antragsunterlagen Unter dem Menüpunkt Antragsunterlagen gibt es die Möglichkeit Dateien zum Vorgang über die Schaltfläche weitere Dateien übertragen hochzuladen. 3.

6 3. Antragsunterlagen Unter dem Menüpunkt Antragsunterlagen gibt es die Möglichkeit Dateien zum Vorgang über die Schaltfläche weitere Dateien übertragen hochzuladen. 3.1 Dateien zum Vorgang übertragen Der Datenupload funktioniert wie der Upload beim verkehr. Datei über Durchsuchen auswählen. In der Spalte Bezeichnung eine Beschreibung der Datei eintragen, Übertragen starten, fertig. In der Verfahrenschronologie werden alle Aktionen protokolliert, so dass jeder Schritt nachvollziehbar bleibt. Der verantwortliche Sachbearbeiter ihres Antrages wird über ihren Datenupload automatisch per informiert und leitet die weiteren notwendigen Schritte ein. 6 / 9

7 4. Chronologie des Bauantrages Hier können Sie die bisherigen Aktivitäten im Antragsverfahren verfolgen. Dokumente aus dem Schriftverkehr des Vorgangs können über die Schaltfläche in der Spalte Datei herunter geladen werden. 5. Behördenbeteiligung Im Bereich Behördenbeteiligung finden Sie die Auflistung der für die Genehmigung notwendigen externen Beteiligungen wie zum Beispiel: Landesstraßenbauamt, Staatl. Umweltamt Lippstadt. Bitte beachten Sie dass sich im Verlauf der Vorgangsprüfung weitere notwendige Beteiligungen ergeben können. 7 / 9

6. Bauantrag interaktiv Über die Schaltflächen können Sie einfach per Mausklick in Kontakt mit der Bauordnung treten und so den Baubeginn, die Rohbaubesichtigung oder die Besichtigung zur

8 6. Bauantrag interaktiv Über die Schaltflächen können Sie einfach per Mausklick in Kontakt mit der Bauordnung treten und so den Baubeginn, die Rohbaubesichtigung oder die Besichtigung zur Fertigstellung beantragen. In dem Feld Mitteilungen an die Bauaufsicht können freie Texte, Hinweise oder ähnliches geschrieben werden und an den zuständigen Vorgangsbearbeiter versendet werden. 8 / 9

9 7. Genehmigung Im Verfahrensverlauf werden per Post Genehmigungen und Gebührenrechnungen zugestellt. Zusätzlich werden diese Dokumente unter dem Menü Genehmigung für Sie zum Download bereitgestellt. Durch einen Klick auf das Dokumentsymbol starten Sie den Dokumenten- Download. 9 / 9

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