Agenda-Software: Datensicherung

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1 Agenda-Software: Datensicherung Bereich: Technik - Info für Anwender Nr Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Voraussetzungen 3. Vorgehensweise 3.1. Datensicherung: ELSTER-Zertifikat 3.2. Datensicherung: Agenda ONLINE-Zertifikat 3.3. Datensicherung: Agenda-Anwendungen. Details.1. Mögliche Sicherungsmedien.2. Was sind Schattenkopien?.3. Wie brenne ich einen Ordner auf DVD? 5. Verwandte Themen

2 Seite 2 1. Ziel Dieses Info beschreibt die Vorgehensweise zur Erstellung einer lokalen Komplettsicherung des Agenda- Datenbestands, einer Sicherung von ELSTER und des Agenda ONLINE-Zertifikats. Nutzen Sie diese Komplettsicherung: zur Sicherheit Ihrer Daten zur Rücksicherung Ihrer Daten zum Datenumzug auf eine neue Installation. Die sicherste und einfachste Möglichkeit der Datensicherung ist Agenda DASI ONLINE. Nr. 6601»Schnelleinstieg DASI ONLINE«oder unter folgender Telefonnummer Voraussetzungen Voraussetzungen 1. Anmeldung als Administrator auf dem Rechner bzw. Server. auf dem Agenda installiert ist. 2. Optional benötigen Sie ein Sicherungsmedium wie z. B. eine externe Festplatte oder einen DVDbzw. Blu-Ray-Brenner. 3. Vorgehensweise Überblick 1. Datensicherung: ELSTER-Zertifikat 3 2. Datensicherung: Agenda ONLINE-Zertifikat 3. Datensicherung: Agenda-Anwendungen Aufgrund der zentralen Datenhaltung der Agenda-Software können Sie eine Datensicherung auf einfache Weise durchführen. Das Kopieren des kompletten Agenda-Ordners ist für eine Komplettdatensicherung ausreichend. 1. Während der Sicherung kann nicht mit Agenda gearbeitet werden. Ausnahme: Sie verwenden Back-up-Lösungen, die mit Schattenkopien (siehe auch Seite 8 ) arbeiten (z. B. Agenda DASI ONLINE). 2. Das Programm Agenda DASI (nicht zu verwechseln mit DASI ONLINE) ist in erster Linie für den Datentransfer gedacht und eignet sich nicht für eine regelmäßige Komplettsicherung. Tipp Wenn Sie die Möglichkeit dazu haben, empfehlen wir die Datensicherung anhand einer Datenrücksicherung auf einem zweiten PC zu testen.

3 Seite Datensicherung: ELSTER-Zertifikat Das Zertifikat für ELSTER (Basiszertifikat in Dateiform) muss ebenfalls gesichert werden. Den Speicherort der Zertifikatsdatei finden Sie je nach Absenderdaten in den Kanzleidaten oder in den Mandanten-Adressdaten. Welche Absenderdaten verwendet werden, prüfen Sie wie folgt: Absenderangaben prüfen 1. Agenda DELFIN öffnen. 2.»Optionen Einstellungen DELFIN«a) Ist»Kanzleidaten«ausgewählt, finden Sie den Speicherort des ELSTER-Zertifikats unter»arbeitsplatz: Bestand Kanzleidaten bearbeiten Register: DELFIN«. b) Bei Absenderdaten»Mandantendaten«ist das ELSTER-Zertifikat in den Mandanten- Adressdaten hinterlegt:»arbeitsplatz: Mandant Neuanlage & Bearbeiten <Adressdaten bearbeiten> Register: DELFIN«.

4 Seite 3.2. Datensicherung: Agenda ONLINE-Zertifikat Das Agenda Online-Zertifikat für die Bedienung der Agenda Online Services (wie z. B. BANK ONLINE oder KASSENBUCH ONLINE) dient zur Authentifizierung im Agenda-Rechenzentrum und muss ebenfalls gesichert werden. Der Speicherort des Agenda Online-Zertifikats ist der, den Sie immer beim Erfassen der Login-Daten angegeben haben. Zum Beispiel: C:\Users\admin\Desktop\onlinezertifikat-nachname.aoz 3.3. Datensicherung: Agenda-Anwendungen Überblick 1. Alle Agenda-Anwendungen schließen 2. Agenda-Dienste beenden 3. Agenda-Installationsordner kopieren. Agenda-Dienst starten 1. Alle Agenda-Anwendungen schließen Schließen Sie alle Agenda-Anwendungen an allen Arbeitsplätzen. 2. Agenda-Dienste beenden Über»Systemsteuerung Verwaltung Dienste«müssen folgende Dienste beendet werden Advantage Database Server Agenda UpdateDownload Agenda UpdateUpdater Wählen Sie jeweils nacheinander den Dienst aus und klicken auf»beenden«.

5 Seite 5 3. Agenda-Installationsordner kopieren Gesamten Agenda-Ordner auf ein Sicherungsmedium kopieren: 1. Rechtsklick auf Agenda-Ordner und wählen im Kontextmenü»Kopieren«auswählen.

6 Seite 6 2. Auf Sicherungsmedium den Ordner öffnen, in dem der Agenda-Ordner gesichert werden soll. Rechtsklick im Ordner und wählen im Kontextmenü»Einfügen«auswählen. Warten, bis der Kopiervorgang beendet ist, was je nach Datengröße und Rechenleistung mehrere Minuten dauern kann.. Auf Seite 8 lesen Sie wie Sie den Agenda-Ordner auf ein Medium brennen. Agenda-Dienste starten Über»Systemsteuerung Verwaltung Dienste«müssen folgende Dienste wieder gestartet werden: Advantage Database Server Agenda UpdateDownload Agenda UpdateUpdater Wählen Sie jeweils nacheinander den Dienst aus und klicken auf»starten«.

7 Seite Details Mögliche Sicherungsmedien Medium Kapazität Vorteil Nachteil Lebensdauer DVD,7 GB (Single Layer) 8,5 GB (Dual Layer) Preisgünstig Meist mit Bordmitteln umsetzbar Sicherung kann nicht automatisiert geplant werden da DVD-Rohling per Hand eingelegt werden muss Ca. 10 Jahre Brennvorgang langsamer als andere Sicherungsmethoden Blu-Ray 25GB (Single Layer) 50GB (Double Layer) 100/128GB (3 bzw. Layer) Große Kapazität Sicherung kann wie bei den DVDs nicht automatisiert geplant werden, da der Rohling per Hand eingelegt werden muss Brennvorgang langsamer als andere Sicherungsmethoden Ca. 30 Jahre Online-Sicherung (DASI ONLINE) ( empfohlene Datensicherung) Je nach Tarif Sicherung auf zertifizierten Servern Schutz gegen Datenverlust (auch Brand oder Diebstahl) Zur Zeit der Sicherung muss eine Internetverbindung vorhanden sein Unbegrenzt Bandsicherung Je nach Typ Große Kapazitäten * Platzsparend in Lagerung Gewisses Fachwissen ist erforderlich Ca. 20 Jahre Externe Festplatte / NAS Je nach Festplatte Transportabel Günstig in Anschaffung Anfälliger für technischen Defekt Hierfür kann keine genaue Aussage getroffen werden * Es kann während der Datensicherung mit Agenda weitergearbeitet werden.

8 Seite 8.2. Was sind Schattenkopien? Schattenkopien sind vereinfacht gesagt Momentaufnahmen eines Ordners oder auch einer kompletten Partition auf einer Festplatte. Dieser Vorgang wird sofern aktiviert im laufenden Betrieb im Hintergrund ausgeführt. Somit können ältere Versionen bestimmter Dateien bei versehentlichem Überschreiben zurückgesichert werden..3. Wie brenne ich einen Ordner auf DVD? Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Agenda-Ordner auf ein optisches Medium zu brennen. Die schnellste und einfachste ist die Windows Brennfunktion. Sie können auch den Ordner mit einer Drittanbietersoftware wie Nero oder Ashampoo brennen. Auf diese Möglichkeiten wird hier nicht weiter eingegangen. Die in Windows XP integrierte Brennfunktion kann nicht verwendet werden, da das Brennen geöffneter Dateien mit der Windows Brennfunktion nicht möglich ist. Agenda-Ordner brennen 1. Agenda-Ordner auswählen. 2. In der Statusleiste auf klicken. 3. Datenträgertitel vergeben.. Option»Mit einem CD/DVD-Player«aus einstellen 5. Auf klicken.

9 Seite 9 Beachten Sie, wie im Punkt»Datensicherung«auf Seite beschrieben, dass alle Agenda- Programme geschlossen sind und der ADS gestoppt ist. 5. Verwandte Themen Nr. 6072»Datenumzug der Agenda-Software«