Projektsimulationen Selbst Erlebtes bleibt besser haften. Konzeption & Training

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1 Projektsimulationen Selbst Erlebtes bleibt besser haften Konzeption & Training Kick: Consulting GmbH k:cc Project! Schulenburger Weg Ladbergen Tel.: / Erfolgreiche Projektsimulationen Erfahrene Trainer mit PMP - Zertifikat Jahre Projektsimulationserfahrung Vorbereitete Planspiel-varianten PMP is a registered mark of Project Management Institute, Inc. 1

2 Die Kick: Consulting GmbH Wer wir sind Gründungsjahr: Standorte: Geschäftsführer: Partnerkreis: 1999 Berlin Ladbergen (Münster) Nürnberg Jan Mees Wolfgang Schoppenhorst 7 Gesellschafter Berater/Trainer: Für Kick: arbeiten insgesamt 45 Festangestellte und Freiberufler Unsere Arbeitsschwerpunkte Projektmanagement Change Management Performance Improvement Unsere Branchenkompetenz Automobil- und Zuliefererindustrie, Maschinenbau, Getränkeindustrie, Banken, Handel, Versicherungswirtschaft, Öffentliche Verwaltung, Energiewirtschaft, Entsorgungswirtschaft, ÖPNV, Kultureinrichtungen Unser Name Der Name Kick: ist für uns Programm. Wir wollen Anstöße geben, Energie freisetzen und Mut machen. Oft hören wir den Satz: Wir brauchen einen Kick!. Dann sind wir zur Stelle. Ein ausführliches Firmenporträt und nähere Informationen zu unseren Leistungen und Kompetenzen finden Sie unter 2

3 Internationaler PM-Standard Woran wir uns orientieren Das Project Management Institute (PMI) definiert mit seinem Body of Knowledge PMBOK Projektmanagement ist eine globale Sprache! einen international anerkannten ANSI Standard für Projektmanagement. Es ist uns wichtig, unsere Arbeit an den international anerkannten Standards für Projektmanagement auszurichten. Denn: Projekte brauchen eine einheitliche Sprache! PMBOK Guide and the PMI Registered Education Provider Logo are registered marks of Project Management Institute, Inc. 3

4 Die Ausgangssituation Warum Projektmanagement ein Thema ist Projektmanagement beschleunigt Vertrieb Einkauf Controlling Entwicklung Fertigung QS Projektmanagement als Fundament für unternehmerisches Wachstum Professionelles und selbstverständlich gelebtes Projektmanagement wird für immer mehr Unternehmen zur Schlüsselqualifikation im internationalen Wettbewerb. Denn: Die PM-Methodik systematisiert die bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Die Bearbeitung von Aufgaben wird dadurch schneller, effizienter und kostengünstiger. Die Voraussetzung für gutes Projektmanagement ist jedoch, dass die Mitarbeiter substantielle Fertigkeiten im Projektmanagement ausbilden. Tools allein genügen nicht! etc. durch interdisziplinäre Zusammenarbeit! 4

5 Warum eigentlich eine Projektsimulation? Zwei gute Gründe Simulationen können was andere Trainings nicht können! Simulationen bringen das echte Projektleben ins Training! Zwei Gründe, warum sich Simulationen lohnen: 1. Projektmanagement ist nicht schwer zu verstehen. Es ist schwer zu tun. Die Komplexität des Projektalltags erfährt man deshalb am besten am eigenen Leib. 2. Begreifen kommt von be-greifen : In Simulationen werden die Schwierigkeiten bei der Auftragsklärung, die Mühen der Projektstrukturierung und das Auf und Ab der Projektsteuerung ganz konkret angepackt. Denn wir sind überzeugt: Selbst Erlebtes bleibt besser haften! 5

6 Wann machen Projektsimulationen Sinn? Entscheiden Sie selbst, welcher Focus Nutzen für Sie bringt! Focus PM Basics Simulationen mit diesem Focus vermitteln einen lebendigen Überblick über die wichtigsten Grundlagen im Projektmanagement. Focus Virtuelle Teams: In dieser Art der Simulation arbeiten räumlich getrennte Teams an einem Projekt und erlernen den Umgang mit Kommunikationshürden der besonderen Art. Focus PM-System: Diese Simulationen trainieren den Projektmanagement- Prozess und die Projekt- Standards so, wie sie in Ihrem Unternehmen konkret gelebt werden. Ganz gleich, für welchen Focus Sie sich entscheiden: Die Teilnehmer erlernen bei uns die durch PMI (PMBoK Guide) definierten, international anerkannten Standards und Methoden des PM. PMBOK Guide and the PMI Registered Education Provider Logo are registered marks of Project Management Institute, Inc. 6

7 Der konkrete Mehrwert von Simulationen Nicht allein PM Methoden erlernen, sondern auch Perspektiven wechseln Mehrwert 1: Perspektiven wechseln Die Teilnehmer schlüpfen in jeder Simulationsphase in eine neue Rolle (z.b. Controlling, Entwicklung, Marketing ) und lernen so den Projektbedarf und die Projektnöte anderer Bereiche kennen. Mehrwert 2: Komplexität meistern Komplexität meistern Die Teilnehmer lernen, in unübersichtlichen Projektsituationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Oder was würden Sie tun, wenn die Planung kaum steht, aber schon Änderungswünsche vom Kunden hereinkommen, ausgerechnet jetzt Kapazität im Team ausfällt und Sie als Projektleiter grade durch das Management gebunden sind? L P die Zusammenarbeit zwischen Linie und Projekt erleben Mehrwert 3: Die Zusammenarbeit zwischen Linie und Projekt erleben Die Teilnehmer werden wachsam in Hinblick auf klare Aushandlung: Wer ist für was verantwortlich? Wie arbeiten Linie und Projekt gut zusammen? 7

8 Der didaktische Ansatz Eine gute Mischung aus Theorie und Praxis Es sind 3 Schritte zum Lernerfolg! 1. Theorie-Inputs 2. Projekt-Simulation 3. Reflexion Vorbereitung Nachbereitung Auf einem Bein kann man nicht stehen, heißt es. Unsere Simulationen stehen sogar auf dreien! Theorie-Inputs Jede Simulationsphase wird durch einen Theorieteil vorbereitet. Tools und Methoden, die später angewendet werden sollen, werden hier vorgestellt und diskutiert. Simulations-Phasen In den Simulationsphasen schlüpfen die Teilnehmer in unterschiedliche Projektrollen und wenden den PM-Werkzeugkoffer konkret an. Sie steuern den Projektverlauf selbstverantwortlich. Die Trainer sind hier ganz bewusst nur Beobachter und Coaches. Reflexions-Phasen In den Reflexions-Phasen werden Erfolge, Hürden und Schwierigkeiten in der Simulation gemeinsam ausgewertet. Und das Wichtigste: Es werden lessons learned für den Alltag abgeleitet. 8

9 Dreitägige Projektsimulation ein Beispiel Ablauf und Design Bei Ablauf und Design einer Projektsimulation halten wir uns an zwei Prinzipien: 1. Individueller Zuschnitt: Simphase 1 Tag 1: Auftragsklärung & Projektdefinition Vom Kundenauftrag bis zur Projektabnahme werden die Phasen, Meilensteine, Tools und Methoden Ihrer Organisation benutzt. 2. Passendes Simulationsprojekt: Das Simulationsprojekt wird so gewählt, dass es Tag 3: Simphase 3 Projektumsetzung, Projektcontrolling & Kundenabnahme Simphase 2 Tag 2: Projektplanung & Teambuilding 1. zu Ihrer Branche passt, 2. hinreichend komplex ist, um Projektherausforderungen angemessen zu simulieren und 3. trotzdem einfach genug ist, um innerhalb weniger Tage ein echtes Ergebnis in Händen zu halten. 9

10 Beispiele für Simulationsprojekte Projektherausforderungen live Am Ende steht ein fertiges Produkt! Variante 1 und 2: Entwicklung von Brücken für einen Kinder- Spielparcours oder eingebettet in ein Organisationsprojekt Variante 3: Entwicklung eines Slalom-Parcours für ferngesteuerte Autos. Variante 4: Design einer Rennstrecke für ferngesteuerte Autos. 10

11 Und Action! Szenen & Zitate Zitate von Teilnehmern: Es ist genau wie im richtigen Leben! Ich verstehe jetzt endlich, was das Controlling eigentlich macht. Wir als Linienführungskräfte müssen die Projekte ganz anders unterstützen. Das ist mir ab jetzt eindeutig klar! Mann, ganz schön stressig! Ich habe den Spirit von Projektarbeit zum ersten Mal gespürt! Als Projektmitarbeiter habe ich bisher immer nur einen kleinen Teil des Projektes gesehen. Jetzt habe ich eine Vorstellung vom großen Ganzen. Gut so! Immer schimpf ich über s Marketing. Aber wo ich jetzt so selbst vor dem Kunden sitze Es funktioniert!!!!!! 11

12 Referenzen Wo bereits mit unseren Simulationen trainiert wird Branche Anzahl trainierter Mitarbeiter (Stand: Ende 2010) Dauer der Simulation Automobilzulieferer (international) ca Tage Hersteller für Heizgeräte ca. 400 Maschinenbauer ca Tage (für Projektleiter) 2,5 Tage (für Führungskräfte) 3 Tage (für Projektleiter) 1 Tag (für Projektleiter für Applikationsprojekte) 1,5 Tage (für Führungskräfte) Lebensmittel-Industrie ca Tage Banken ca Tage 12

13 Kontakt Projektsimulationen Andreas Engelsberger Partner Leitung k:cc Project! Kick: Consulting GmbH Büro Ladbergen tel.: 05485/ mobil: 0163/ Wir entwerfen ein für Sie passendes PM-Simulationsdesign nach einem ausführlichen Kontextklärungsgespräch mit Ihnen. Die Kosten richten sich nach Ihrem Bedarf und dem konkreten Leistungsumfang. Sprechen Sie mit uns! 13

14 Referenzen Das A-Z unserer Kunden AutoVision GmbH Becorit GmbH Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR) Bezirksamt Reinickendorf Blaupunkt GmbH Bosch Rexroth AG Bundesministerium der Justiz Coca Cola Erfrischungsgetränke AG (CCE AG) Continental AG curexus GmbH Karl Mayer Textilmaschinenfabrik GmbH Krones Akademie Kronos Titan GmbH Lenze AG Miele & Cie. KG MTU Motoren und Turbinen Union Friedrichshafen GmbH OKE Automotive GmbH Provinzial Versicherung AG Robert Bosch GmbH Daimler Chrysler Deutsche Akademie der Fußballkultur E.ON AG Etas GmbH Europa Universität Viadrina Franz Haniel & Cie.GmbH Hella KGaA Hueck&Co. Huf Hülsbeck & Fürst GmbH & Co.KG IKEA Deutschland GmbH Institut für Verwaltungsmanagement Berlin (IVM) Joh. Barth & Sohn GmbH & Co.KG Senat für Inneres und Sport Berlin Senat für Bildung und Forschung Berlin Senat für Gesundheit und Verbraucherschutz Berlin Siemens AG / Siemens VDO Sparkasse Harburg Buxtehude Sykatec GmbH & Co. KG Teambank AG Nürnberg tyco Electronics Raychem GmbH Vattenfall Europe AG Volkswagen AG / Volkswagen Coaching AG zeb/rolfes.schierenbeck.associates GmbH ZF Friedrichshafen AG 14