Caliente! Latin Music Festival Zürich Konzept für nachhaltige Partnerschaften

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1 Caliente! Latin Music Festival Zürich Konzept für nachhaltige Partnerschaften

2 Caliente! Fes,val Zürich Heisse südamerikanische Rhythmen und eine einzigartige Kombination von Konzerten, Dance Shows, DJs und Weltmarkt locken jährlich Hunderttausende von Besuchern nach Zürich - an das grösste Festival für Latin-Kultur im deutschsprachigen Raum. Das Caliente! Festival ist das grösste alljährlich stattfindende 3-tägige Volksfest der Stadt Zürich Fester Bestandteil im Veranstaltungskalender der Stadt Zürich Im Kommunikationskonzept von Zürich Tourismus und Schweiz Tourismus eingebettet Gut vernetzt und enge Kontakte mit den Stadtbehörden (Polizei, Feuerwehr, Entsorgung & Recycling, etc.) Hunderte hochkarätige internationale und nationale Latin- Künstler sind in den letzten 18 Jahren aufgetreten Die Bewilligung für 2014 / 2015 ist von der Stadt Zürich erteilt Die 19. Ausgabe des Caliente! Festivals findet vom Juli 2014 statt, das 20-Jahre-Jubiläum vom Juli 2015 Caliente! ist als Verein organisiert und versteht sich als Förderer der reichhaltigen und vielseitigen Latin-Kultur in der Schweiz.

3 Zielsetzung Inmitten der Stadt Zürich und im aufstrebenden Kreis 4 bietet Caliente! den Besuchern des Festivals ein erstklassiges Kulturprogramm, das weit über die Grenzen hinausstrahlt. Daneben arbeitet das Caliente!-Team intensiv daran, das Caliente! Festival in verschiedenen Latin-affinen Ländern bekannter zu machen. In Ibiza, La Habana und Miami wurden bereits unvergessliche Festivals durchgeführt. Das Caliente!-Team hat auch das neue Music & Art Festival in Punta Cana, welches vom August 2013 über die Bühne gegangen ist, erfolgreich veranstaltet. Unser Ziel ist es, als international etablierter Veranstalter von Latin Music Festivals weltweit ein Garant für qualitativ hochstehende Kulturevents zu sein.

4 Das Caliente!- Team Seit über 20 Jahren organisiert der Veranstalter Roger Furrer mit einem professionellen Team sämtliche Aktivitäten rund um die Marke Caliente!. CEO: Roger Furrer Anzahl Mitarbeiter: 10 Anzahl Freelancers: 20 Anzahl Mitarbeiter am Festival: rund 250 Tätigkeiten Organisation von Festivals und Konzerten, Produktion von CD Compilations, Merchandising, Event Marketing Referenzen Caliente! Festivals Zürich, La Habana, Miami, Punta Cana Fiestas Caliente! im Grand Casino Baden Caliente! out in the Snow in Arosa Caliente! Tram in Zürich Fiesta Caliente! in Bern Caliente! FM Radio Station in Zürich Montreux Jazz Tours (Europa) Sun Festival Ibiza (Spanien) UBS Dance Explosion Konzerte mit Latin-Superstars

5 Unsere Zielgruppen Das Caliente! Latin Music Festival richtet sich an alle kultur- und musikbegeisterten Menschen ein breit gestreutes Altersspektrum zwischen 16 und 55 Jahren. Als Partner profitieren Sie von unseren langjährigen Erfahrungen, um die Bekanntheit und das Image Ihrer Marke nachhaltig zu verstärken. Während 3 Tagen über Besucher aus der ganzen Schweiz Urbaner Besucher-Mix aus allen Altersklassen mit einer Affinität zur Latin-Kultur und Musik, reisefreudig, offen für Neues Kulturprogramm für Familien und Kinder Vorreiter in Social Media - Youtube-Kanal, Facebook und Newsletter für zielgruppenspezifische Medienkampagnen zur konsumgerechten Positionierung Ihrer Marke Auf den nächsten Seiten finden Sie die wichtigsten Informationen zu den Möglichkeiten für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

6 Partnerscha= Seit der Gründung im Jahre 1995 hat sich das Caliente! Latin Music Festival in seiner Einzigartigkeit als eines der führenden Latin Music Festivals in Europa etabliert - eine grossartige Entwicklung, die ohne das herausragende Engagement zahlreicher Partner und Förderer, wie z.b. die Stadt Zürich, nicht so hätte verlaufen können. Die Unterstützung durch Partner aus der Wirtschafts- und Tourismuswelt ist essentiell, um am Caliente! Festival ein breites Kulturangebot anzubieten und um eine mehrmonatige Werbekampagne in der gesamten Schweiz zu finanzieren. Caliente! ist an langfristigen Partnerschaften interessiert, um auch die Bekanntheit und Beliebtheit des Festivals für die erfolgreiche Vermarktung Ihrer Marke / Ihres Produktes zu nutzen.

7 Was Caliente! bietet Mehrere Monate vor dem Festival starten die breit gestreuten Kommunikations- und zielgruppenspezifischen Medienkampagnen, in welche Ihre Marke / Ihr Produkt eingebunden ist. Ihre Firma profitiert von exklusiven Werbemöglichkeiten und spricht diversifizierte Zielgruppen an, die mit klassischen Kommunikationsmassnahmen schwer zu erreichen sind. Beteiligen Sie sich an der Finanzierung der Werbekampagne für ein weit über die Grenzen bekanntes Kulturfestival Steigern Sie die Bekanntheit Ihrer Marke / Ihres Produktes durch die grosse Werbepräsenz des Festivals Erhöhen Sie die Kundenbindung durch Einladungen an einen attraktiven, Lebensfreude vermittelnden Anlass Emotionaler Content und authentische Momente, die wir mit unserer Community via Social-Media- Plattformen teilen. Sie sind dabei und verbessern die Kontaktqualität mit Ihrer Zielgruppe und erhöhen die Reichweite Ihrer Werbung.

8 10 Gründe für ein Engagement Grösstes Latin Music Festival der Schweiz mit über 300'000 Besuchern an 3 Tagen Ein Kulturfestival zur Förderung der Latin-Kultur in der Schweiz (Musik, Tanz, Essen, Kunsthandwerk etc.) Der ausgedehnte Mercado Mundial und sämtliche Outdoor-Aktivitäten sind kostenlos für alle Besucher Professionelle Organisation, Vermarktung und Durchführung Nachweisliches Medien-Interesse mit umfangreichen lokalen, regionalen, nationalen sowie internationalen Print,- Online-, Radio- und TV- Berichterstattungen Garantiertes Werbevolumen von rund CHF 250'000 pro Festival 4 Urbane Kernzielgruppe zwischen 16 und 55 Jahren, kultur- und musikinteressiert, weltoffen, lebensfroh 9 Förderung des öffentlichen Verkehrs durch Kostenübernahme der ÖV-Tickets für die An- und Rückreise im Ticketpreis der Indoor-Events enthalten 5 Hohe Anforderungen bei der Auswahl der hochkarätigen nationalen und internationalen Künstlern 10 Ideale Kundenbindungsplattform dank attraktiven Hospitality-Angeboten mit interessantem Preis-Leistungs- Verhältnis

9 Partnerscha=en Es bestehen zahlreiche Möglichkeiten, als Partner des Caliente! Festivals in einem attraktiven und repräsentativen Rahmen in Erscheinung zu treten. Sie bestimmen, wie umfassend Ihr Engagement sein soll. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir ein massgeschneidertes Angebot. Presenting Partner Main Partner Co-Partner Official Partner - Medien-Partner - Werbe-Partner - Hospitality-Partner - Dienstleistungs-Partner Image / Branding Hospitality Sales- Promo7on

10 Partnerscha=en Hospitality hat bei Caliente! eine lange Tradition. Sie haben als Partner in vielfältiger Art und Weise die Gelegenheit, Ihre Kunden, Geschäftspartner, Freunde und Mitarbeiter einzuladen, um das entspannte Caliente! Ambiente vor Ort zu erleben und sich wohl zu fühlen. Product Placement Sollten Sie Interesse an einem Stand oder der Verteilung von Gratismustern auf dem Festivalgelände haben, informieren wir Sie gerne über die Möglichkeiten. VIP Abend Gerne organisieren wir für Sie und Ihre Kunden oder Mitarbeitenden einen speziellen Anlass im Rahmen des Caliente! Festivals Zürich. Networking-/Businessplattform Seit den Anfangsjahren treffen sich Vertreter der Reisebranche zu einem Branchenapéro. Auch für Sie bereiten wir gerne einen professionellen Anlass mit geschäftlichem Hintergrund vor, damit Sie sich mit Vertretern Ihrer Branche in einem lockeren Umfeld treffen können. Wir bieten Ihnen auch die Möglichkeit, Produktpräsentationen durchzuführen. Fiestas Die Indoor-Fiestas an den Festivaltagen bieten eine attraktive Gelegenheit, Ihre Gäste in einer VIP-Zone zu verwöhnen. Bei Interesse erarbeiten wir mit Ihnen gerne ein Angebot für einen unvergesslichen Abend.

11 Leistungen Presen,ng Partner Rechte Leist*ngen Wert CHF 100'000 Image / Branding Firmenname Bestandteil des Event Namens Branchen-Exklusivität Werbeauftritt auf Festival-Gelände Projektion auf Grossbildschirm Programmprospekt (Inserat 1/1 Seite, Rückseite) Logo auf Titelseite Programmprospekt Werbe-/ Logo-Präsenz - ganzseitige Inserate - F4, F200, A2, A3, A4 Plakate - TV-Spots - Radio-Spots - Flyer, Flyerkastenwerbung - Tramwerbung - CD Booklet Sales- Promotion Promo- und Verkaufsstand am Mercado Mundial nach Absprache Promotionaktivität mit elektronischem Newsletter, Mailings, Facebook Bannerwerbung auf Festival-Website Facebook-Präsenz - zielgruppenspezifische Attraktionen - Wettbewerbe möglich (nach Aufwand) Hospitality VIP Packages Zusätzliche Tickets / Packages gemäss individuellen Bedürfnissen

12 Leistungen Main Partner Rechte Image / Branding Leist*ngen Naming Right "Haupt Partner" Branchen-Exklusivität Werbeauftritt auf Festival-Gelände Projektion auf Grossbildschirm Programmprospekt (Inserat 1/1 Seite) Logo auf Titelseite Programmprospekt Werbe-/ Logo-Präsenz - ganzseitige Inserate - F4, F200, A2, A3, A4 Plakate - TV-Spots - Radio-Spots - Flyer, Flyerkastenwerbung - Tramwerbung - CD Booklet Wert CHF 50'000 Sales- Promotion Promo- und Verkaufsstand am Mercado Mundial, 3 m x 3 m (Ausbau nach Aufwand) Promotionaktivität mit elektronischem Newsletter, Mailings, Facebook Bannerwerbung auf Festival-Website Facebook-Präsenz - zielgruppenspezifische Attraktionen - Wettbewerbe möglich (nach Aufwand) Hospitality VIP Packages Weitere Tickets / Packages gemäss individuellen Bedürfnissen

13 Leistungen Co- Partner Rechte Image / Branding Leist*ngen Naming Right "Co-Partner" Branchen-Exklusivität Werbeauftritt auf Festival-Gelände Projektion auf Grossbildschirm Logo auf Partnerseite Programmprospekt Logo im CD Booklet Wert CHF 15'000 Sales- Promotion Promo- und Verkaufsstand am Mercado Mundial, 3 m x 3 m (Ausbau nach Aufwand) Promotionaktivität mit elektronischem Newsletter, Mailings, Facebook Bannerwerbung auf Festival-Website Facebook-Präsenz - zielgruppenspezifische Attraktionen - Wettbewerbe möglich (nach Aufwand) Hospitality Tickets / Packages nach Absprache

14 Leistungen Official Partner Rechte Image / Branding Leist*ngen Naming Right Official Partner" Werbeauftritt auf Festival-Gelände Projektion auf Grossbildschirm Logo auf Partnerseite Programmprospekt Wert CHF 10'000 Sales- Promotion Diverse Möglichkeiten nach Absprache Promotionaktivität mit elektronischem Newsletter, Mailings, Facebook Bannerwerbung auf Festival-Website Facebook-Präsenz - zielgruppenspezifische Attraktionen - Wettbewerbe möglich (nach Aufwand) Hospitality Tickets / Packages nach Absprache

15 Vermarktung Kernzielgruppe Urbanes Publikum zwischen 16 und 55 Jahren, kultur- und musikinteressiert, reisefreudig, offen für Neues Marktgebiet breit angelegte Flyer- und Plakataktionen in städtischen Gebieten in der ganzen Schweiz Fokus auf Szene Locations, Restaurants, Veranstaltungen, Hochschulen spezial ausgebildete und bewährte Flyer- Teams Werbevolumen Medialeistungen im Wert von über CHF 250'000 TV-Spots mit ca. 300 Ausstrahlungen Radio-Jingles mit ca. 150 Ausstrahlungen 20 Anzeigen in Zeitschriften, Magazinen und Zeitungen 10'000 Plakate in verschiedenen Formaten 50'000 Falzprospekte 100'000 Flyer weitere Drucksachen Social Media Facebook, Newsletter, Youtube, Twitter, Orkut, hi5

16 Kontak,eren Sie uns Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie mehr über die Möglichkeiten einer Zusammenarbeit erfahren? Gerne stellen wir eine auf Ihre Bedürfnisse massgeschneiderte Lösung für Sie zusammen. Kontakt Schweiz Sound Managers Tel Caliente! Festival Fax P.O. Box 584 CH-8047 Zürich