Zuordnung der Literaturstellen zu den Schlüsselfragen

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1 Kurzanleitung Literaturassistent im Leitlinienportal 1. Workflow Literatursammlung anlegen Schlüsselfragen anlegen Zuordnung der Literaturstellen zu den Schlüsselfragen Bewertung der Literaturstellen innerhalb der Schlüsselfragen Generierung der Evidenztabellen 1

2 Inhalt Kurzanleitung Literaturassistent im Leitlinienportal Workflow Literatursammlung anlegen Schlüsselfrage anlegen Vorbereitung des Imports der bibliographischen Daten in die Literatursammlung Export der bibliographischen Daten aus PubMed Export der bibliographischen Daten aus EndNote Export der bibliographischen Daten aus anderen Quellen (Reference Manager, BibteX, RefWorks etc.) Import der bibliographischen Daten in die Literatursammlung Zuordnung der Literaturstellen zu den Schlüsselfragen Bewertung der Literaturstellen innerhalb der Schlüsselfragen anhand von Studien- Validitätsbögen (bspw. SIGN) Generierung der Evidenztabellen (automatisch)... 9 Kurzanleitung Hochladen von Volltexten (PDF) Vorbereitung Umbenennung der Volltexte Hochladen der Volltexte Verlinkung mit dem Volltext (automatisch)

3 2. Literatursammlung anlegen Abbildung 1: Literatursammlung anlegen Legen Sie eine Literatursammlung, durch Anklicken Neue Sammlung anlegen, im rechten Portalkopf an Vergeben Sie einen Namen 3

4 3. Schlüsselfrage anlegen Abbildung 2: Schlüsselfrage anlegen Navigieren Sie sich zu Schlüsselfragen Legen Sie eine Schlüsselfrage, durch Anklicken Neue Frage anlegen, im rechten Portalkopf an Geben Sie den Text zur Schlüsselfrage ein 4

5 4. Vorbereitung des Imports der bibliographischen Daten in die Literatursammlung 4.1 Export der bibliographischen Daten aus PubMed Abbildung 3: Export der Metadaten aus PubMed Führen Sie Ihre Literaturrecherche durch Optional: Durch Aktivierung der Checkboxen am linken Seitenrand schließen Sie Ihre gewünschten Literaturstellen ein Klicken Sie auf Send to im rechten Portalkopf und wählen File, Format XML und Create File, um die Literaturstellen temporär lokal im XML-Format zu speichern 5

6 4.2 Export der bibliographischen Daten aus EndNote Abbildung 4: Export der Metadaten aus EndNote Markieren Sie die gewünschten Literaturstellen Navigieren Sie sich zu File Export und speichern die Literaturdatenbank/Stellen im Dateityp XML ab 4.3 Export der bibliographischen Daten aus anderen Quellen (Reference Manager, BibteX, RefWorks etc.) Exportieren Sie die Literaturstellen in ein Medline (txt) /RIS -Format Senden Sie die Literaturstellen mit aussagekräftigem Betreff (Leitlinien/AG, Name) an 6

7 5. Import der bibliographischen Daten in die Literatursammlung Abbildung 5: Literaturstellen importieren Navigieren Sie sich zu XML-Datei hochladen Wählen sie Ihre zuvor gespeicherte XML-Datei aus (4. Vorbereitung des Imports der bibliographischen Daten in die Literatursammlung) Wählen Sie die Literatursammlung aus, der Sie die Literaturstellen zuordnen wollen Klicken Sie auf den Import -Button 6. Zuordnung der Literaturstellen zu den Schlüsselfragen Abbildung 6: Literaturstelle einer Schlüsselfrage zuordnen Navigieren Sie sich zu Literatursammlungen Wählen Sie, durch Doppelklick auf die gewünschte Literatursammlung, den Inhalt Ihrer Literatursammlung Ordnen Sie, durch Betätigen des Schlüsselsymbols rechts der Literaturstelle, die Literaturstelle mindestens einer Schlüsselfragen zu 7

8 7. Bewertung der Literaturstellen innerhalb der Schlüsselfragen anhand von Studien-Validitätsbögen (bspw. SIGN) Abbildung 7: Literaturstellen zu den Schlüsselfragen Navigieren Sie sich zu Schlüsselfragen Wählen Sie das Listensymbol, rechts Ihrer Schlüsselfrage Suchen Sie Ihre zu bewertende Literaturstelle Wählen sie rechts der Literaturstelle das Häkchen-Symbol Abbildung 8: Auswahl der hinterlegten Bewertungsbögen Wählen Sie je nach Studientyp der Literaturstelle den Bewertungsbogen! Eventuell sind in Ihrem Leitlinienbereich andere Bewertungsbögen hinterlegt! 8

9 Abbildung 9: Bewertungsbogen Vervollständigen Sie den Bewertungsbogen und klicken auf Speichern 8. Generierung der Evidenztabellen (automatisch) Abbildung 10: Schlüsselfragenliste Navigieren Sie sich zu Schlüsselfragen Wählen Sie rechts das Tabellensymbol, um auf die Evidenztabelle der Schlüsselfrage zuzugreifen 9

10 Abbildung 11: Evidenztabelle 10

11 Kurzanleitung Hochladen von Volltexten (PDF) 1. Vorbereitung 1.1 Umbenennung der Volltexte Author-Year-Title oder PMIDauthorYEAR e.g. Wohlfarth-2015-How to upload full texts.pdf Wohlfarth2015.pdf! Einige Literaturverwaltungsprogramme (bspw. EndNote) können die Volltexte beim Import automatisch umbenennen! 2. Hochladen der Volltexte Abbildung 12: Navigationszeile Navigieren Sie sich zu Volltexte (PDF) Figure Abbildung 1: Upload 13: Upload folder Ordner 11

12 Abbildung 2: Datei hochladen Wählen Sie den Upload Ordner Laden Sie Ihren Volltext hoch Wenn Sie eine hohe Anzahl an Volltexten hochladen wollen, erstellen Sie ein.zip- Archiv laden diese hoch oder senden Sie diese mit eindeutigem Betreff an 3. Verlinkung mit dem Volltext (automatisch) Abbildung 15: Volltextverlinkung Klicken Sie auf die Literaturstelle Unter Volltext zum Download im Portal werden Sie einen Link zum Volltext finden 12