Ihre Firmenadressen immer auf dem neusten Stand

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1 Ihre Firmenadressen immer auf dem neusten Stand Die Deutsche Post Adress: Ihr Spezialist für die Aktualisierung und Recherche von Business-Anschriften

2 Business-Anschriften POSTADRESS Aktuelle Adressen, gesicherte Geschäftskontakte Jeden Tag ändern sich in Deutschland mehr als 500 Firmenadressen. Die Folge: veraltete Datenbanken, die unnötig Kosten verursachen und Verkaufschancen zunichte machen. Denn nur der Katalog, der seinen Empfänger erreicht, kann verkaufen, nur die Rechnung, die korrekt adressiert ist, wird bezahlt. Mit aktuellen Adressen sparen Sie viel Geld: für Material, Porto, Postrückläufer-Bearbeitung, Adressrecherche und den vermeidbaren Zweitversand. Vor allem aber sichern aktuelle Adressen den Kontakt zu Ihren Kunden. Wir helfen Ihnen, Ihre Business-Kontakte auf den aktuellen Stand zu bringen und sie auf dem aktuellen Stand zu halten. Drei Adressmanagement-Lösungen garantieren eine Adresspflege in Premium-Qualität. Wir empfehlen Ihnen: für die proaktive Adressaktualisierung die Umzugsdatenbank POSTADRESS MOVE und die Datei der B-to-B-Stammdatenänderungen POSTADRESS BUSINESS, für die reaktive Adressermittlung den Recherchedienst Adress Research Business.

3 Postrückläufer verhindern, bevor sie entstehen 1 Adressaktualisierung mit POSTADRESS MOVE Mit der Umzugsdatenbank POSTADRESS MOVE bringen Unternehmen aller Größen und Branchen die Anschriften ihrer Kunden und Interessenten auf den neusten Stand. Durch regelmäßige Aktualisierungs-Routinen oder durch aktionsbezogene Abgleiche vor Mailingaussendungen sorgen auch Sie dafür, dass Ihre Postrückläufer- Quote minimiert wird. Tagesaktuelle Umzugsdaten POSTADRESS MOVE basiert auf den Nachsendeaufträgen der Deutschen Post, erweitert um ergänzende Umzugsdaten. Jährlich fließen rund 5 Millionen Umzugsinformationen in POSTADRESS MOVE ein keine Datenbank liefert den Unternehmen in Deutschland mehr frische Umzugsadressen pro Jahr. Insgesamt stehen unseren Kunden rund 9 Millionen verifizierte, tagesaktuelle Umzugsdaten aus den letzten 24 Monaten für die Aktualisierung ihrer Anschriften zur Verfügung. Vom Konzern bis zum Ein-Mann-Betrieb Mehr als der Umzugsadressen in POSTADRESS MOVE sind Firmenanschriften und stammen von Unternehmen, die mit ihrem Nachsendeauftrag die Deutsche Post über ihren Umzug informiert haben. Und auch viele der anderen rund 8,75 Millionen Anschriften in der Umzugsdatenbank bringen Sie dem Ziel der aktuellen Adressdatei ein großes Stück näher, sind doch unter den Privatadressen zahlreiche Gewerbetreibende und SOHOs (Small office, Home office). Da jede aktualisierte Adresse Geld spart und wir eine trefferbasierte Abrechnung anbieten, lohnt sich ein Abgleich für Sie in jedem Fall.

4 Business-Anschriften POSTADRESS Aus dem Handelsregister direkt in Ihre Datenbank 2 Stammdatenpflege mit POSTADRESS BUSINESS Mit einem Abgleich Ihrer Adressdaten gegen POSTADRESS MOVE aktualisieren Sie die Adressen aller Unternehmen, die einen Nachsendeauftrag erteilt haben. Doch leider nutzen nicht alle Unternehmen das Nachsendeverfahren. Außerdem lassen nicht nur Umzüge und Sitzverlegungen Business-Adressen schnell veralten, sondern auch Umfirmierungen, Rechtsformwechsel, Verschmelzungen, Löschungen und Insolvenzen. Die Folge: hohe Kosten durch unzustellbare Aussendungen. Weil Rechnungen mit fehlerhafter Anschrift zurückgewiesen werden, kommt es zu Zahlungsverzögerungen und Zinsverlusten. Im schlimmsten Fall droht durch eine falsche Adresse der Verlust des Kundenkontakts. Geschäftskontakte gesichert Damit es gar nicht erst soweit kommt, gibt es POSTADRESS BUSINESS, die Datenbank der B-to-B-Änderungsinformationen. POSTADRESS BUSINESS überträgt die erfolgreichen Pflegemechanismen aus dem Consumer-Bereich auf Business-Adressen und bereitet Stammdatenänderungen von Unternehmen in einer Alt-Neu- Beziehung auf. Das bewährte Aktualisierungsverfahren von POSTADRESS MOVE ist damit auch für B-to-B-Adressen erhältlich und der Wert Ihrer Geschäftskunden-Adressen langfristig gesichert. Ein Beispiel Ihr Kunde, die Max Muster GmbH, ist auf die Fusio AG verschmolzen. Sie erfahren es umgehend: POSTADRESS BUSINESS gibt Ihnen nicht nur den Hinweis, dass die Firma erloschen bzw. die Adresse veraltet ist, sondern liefert Ihnen den neuen Namen und die neue Anschrift Ihrer Geschäftspartner (die ja nach wie vor existieren) gleich mit. Der Datensatz wird markiert und auf Fusio AG umgestellt. So bleibt Ihre wichtige Geschäftsbeziehung erhalten. Verlässliche Quellen, höchste Aktualität POSTADRESS BUSINESS überprüft ständig mehr als 2,5 Millionen aktive Unternehmen. Dazu werden tagesaktuell die handelsregisterlichen Bekanntmachungen sowie Firmenimpressen ausgewertet. Jedes Jahr ergeben sich dabei über stammdatenrelevante Änderungen (siehe Grafik).

5 Ihre Vorteile durch POSTADRESS BUSINESS Sie sparen Kosten: - weniger Postrückläufer - weniger nachträgliche Adressrecherchen - weniger Zweitaussendungen (z. B. Zweitversand von Rechnungen) - weniger Zeitaufwand: bis zu 4 Mal schneller als herkömmliche Aktualisierungstools - weniger manueller Aufwand durch bewährte Alt-Neu-Abgleiche; Aufbau und Pflege einer Referenzdatei unnötig - weniger Kosten durch treffergenaue Abrechnung: je nach aktueller Vorgehensweise bis zu 75 % Kostenreduzierung möglich Sie steigern Ihre Umsätze: - mehr Aussendungen kommen beim Empfänger an - mehr Verkaufschancen und Geschäftsbeziehungen bleiben erhalten Sie vermindern Risiken: - mehr Schutz vor Zinsverlusten, Zahlungsverzögerungen und -ausfällen - frühzeitige Information über Löschungen und Insolvenzverfahren: 1. rechtzeitige Anpassung von Zahlungsmodalitäten 2. Vermeidung risikobehafteter Forderungsankäufe 3. Wahrung von Fristen zu Forderungsanmeldungen Sie profitieren durch: - verlässliche Quellen: u. a. Daten von amtlicher Güte und vom Betroffenen selbst - proaktive Aktualisierung: Sie erkennen Postrückläufer, bevor sie entstehen - hohe Aktualität: tägliches Update - die technische Integration: als Inhouse-Lösung und Dienstleistung verfügbar - einfaches Handling: hoher Automationsgrad - hohe Wirtschaftlichkeit: einfache Lizenzmodelle, niedrige Set-up-Kosten Substanzen: POSTADRESS BUSINESS Verschmelzungen laufende Insolvenzverfahren 10 % 2 % Umfirmierungen und Rechtsformwechsel 24 % 34 % Löschungen und Löschungsankündigungen 30 % Umzüge und Sitzverlegungen Basis: geschätzter Datenzuwachs pro Jahr Sie profitieren von der hohen Abdeckung: mehr als stammdatenrelevante Änderungen pro Jahr!

6 Business-Anschriften POSTADRESS Die effiziente Alternative zum Gewerbeamt 3 Anschriftenermittlung mit Adress Research Business Adress Research Business, der B-to-B-Anschriften- Ermittlungsdienst der Deutschen Post Adress, bietet Ihnen eine besonders effiziente Alternative zu Ihren Eigenanfragen beim Gewerbeamt. Wir recherchieren für Sie die aktuellen, zustellfähigen Adressen Ihrer unbekannt verzogenen Geschäftskunden schnell, sicher und unkompliziert. Eine Schnittstelle für alle Anfragen Über unser Online-Kundenportal können Sie uns Ihre veralteten und/oder unzustellbaren Adressen übermitteln. Nach einem Plausibilitätscheck und der Aussteuerung von Dubletten werden Ihre Business-Anfragen in unterschiedlichen Referenzdatenbanken recherchiert. Wichtigster Datenpool ist dabei die Business-Datenbank von bedirect, einem Gemeinschaftsunternehmen der Bertelsmann-Tochter AZ Direct und dem Verband der Vereine Creditreform. Auf Wirtschaftsaktivität geprüft Das Besondere an dieser Datenbank: Alle der ca. 4 Millionen eingetragenen aktiven Firmen sind auf Wirtschaftsaktivität geprüft. So erkennen Sie Kleinstgewerbetreibende, Briefkastenfirmen und andere Unternehmen in Ihrer Datenbank. Ruhende oder inaktive Firmen werden als solche identifiziert und markiert. Zur Aktualisierung Ihrer Business-Daten werden tagesaktuell alle Handelsregister-Informationen erfasst. Hinzu kommen Informationen aus Tageszeitungen, der Finanz- und Wirtschaftspresse sowie dem Bundesanzeiger. Prüfung auf Zustellbarkeit Veraltete Anschriften, Firmierungen und Ansprechpartner in Ihrer Datenbank werden aktualisiert, die Einträge z. B. erloschener Firmen markiert und aus Ihren Bestandsdaten gelöscht. Jede durch unsere Software bestätigte Adresse wird von uns durch schriftliche Befragung bzw. durch Telefonrecherche auf ihre Zustellbarkeit geprüft! Innerhalb von durchschnittlich nur sechs Arbeitstagen erhalten Sie so anders als bei der aufwändigen Eigenrecherche ein detailliertes und qualifiziertes Ergebnis.

7 Unsere Business-Lösungen auf einen Blick Adressaktualisierung in Premium-Qualität Anschriftenermittlung mit System Sie wollen Lösung Leistung ein Mailing versenden und dessen Postrückläufer-Quote minimieren? Ihre Stammdaten pflegen, veraltete Anschriften aktualisieren und Dubletten erkennen? 1 POSTADRESS MOVE Proaktiver Abgleich Ihrer Geschäftspartner-Adressen gegen qualifizierte Umzugsdaten sich vor Zahlungsverzögerungen und -ausfällen aufgrund falscher Adressen schützen? 2 POSTADRESS BUSINESS Proaktiver Abgleich Ihrer Geschäftspartner-Adressen gegen qualifizierte Informationen über B-to-B-Stammdatenänderungen Ihr Postrückläufer-Management optimieren? die aktuellen Anschriften Ihrer Geschäftspartner ermitteln? 3 Adress Research Business Nachträgliche Recherche zustellfähiger Adressen Ihrer unbekannt verzogenen Geschäftspartner eine Alternative zum Gewerbeamt? Am besten testen! Telefon: Gerne stellen wir Ihnen unsere Leistungen kostenlos vor. Wir checken Ihren Datenbestand auf Aktualität und/oder recherchieren einige Anschriften Ihrer unbekannt verzogenen Kunden. Anruf genügt!

8 Deutsche Post Adress GmbH & Co. KG Am Anger Gütersloh Phone: Fax: info@postadress.de Stand: 03/2010 Mat.-Nr