abis KFZ Inventuranleitung

Transkript

1 Wichtiger Hinweis: Bevor Sie mit der Inventur beginnen, führen Sie bitte eine komplette Datensicherung von abis KFZ durch! Zu Beginn dieser Beschreibung finden Sie eine Kurzanleitung. Diese ist für alle Kunden gedacht, die die Inventur in abis KFZ schon kennen. Hier werden die wichtigsten Schritte noch einmal in Kurzform aufgeführt. Anschließend wird beispielhaft eine komplette Inventur durchgeführt. Wenn Sie die einzelnen Schritte beachten und gemäß der Anleitung vorgehen, sollten Sie keinerlei Probleme bei der Durchführung Ihrer Inventur bekommen. Inhaltsverzeichnis Kurzanleitung... 3 Einleitung... 4 Inventur Teil Erstellung der Inventurdatei(en)... 5 Zählliste ausdrucken... 6 Inventur Teil Erfassung der gezählten Bestände über den Speicherscanner... 8 ALTERNATIV: Manuelle Eingabe der gezählten Bestände... 8 Ausdruck der Inventur Ausdruck der Differenzliste Übertrag der Inventur-Differenzen VW-Inventur-Übertragung (nur für VW-Partner und Škoda-Partner, die Autopart nutzen) Neuerungen Neue Liste Bewegungen, Zu- und Abgang Inventurbuchungen im Zu- bzw. Abgangsprotokoll Sortierung der Lagerbestandsliste Sortierung der Inventurzählliste Neue Funktion Lagerbereinigung Neuerungen Sortierung der Inventur nach Kostenträger (nur bei SKR 51) Neuerungen Anzeige des Lieferanten auf der Zählliste Verbesserungen in der Inventurbearbeitung Erweiterung der Funktion Lagerbereinigung Zurücksetzen der Inventurbestände im Abgangsprotokoll Sortierung der Inventur nach Lieferant oder Marke (nur bei SKR 51) Neuerungen Ausgabe der zweiten Bezeichnungszeile auf der Zählliste Verbesserungen in der Inventurbearbeitung Überarbeiteter Hinweis bei der Lagerbereinigung Aktuelle Inventur ohne Artikel mit deaktivierter Bestandsführung Neuerungen Neue aktuelle Inventurliste mit Zusammenfassung nach KR-Merkmalen (nur bei SKR 51) Vollständige Anzeige der Summenzeile in der gespeicherten Inventur Seite 1 von 22

2 Korrekte Anzeige der Artikelbezeichnung auf der Differenzliste Prüfung bei Neuerstellung der Inventurdateien Verbesserung des Differenzübertrags Seite 2 von 22

3 Kurzanleitung Schritt 1: Neuerstellung der Inventurdatei für den jeweiligen Materialstamm über den Punkt T Inventur im Serviceprogramm mit ggf. vorheriger Lagerbereinigung. Hinweis: Nach diesem Schritt dürfen keine Lagerbewegungen mehr stattfinden! Alle Artikel, die nach der Erstellung der Inventurdatei geliefert werden und somit bei Erstellung der Inventurdatei bestandsmäßig noch nicht erfasst waren, dürfen bei der Zählung nicht berücksichtigt werden! Mithilfe der Lagerbereinigung kann die Inventur- und die daraus resultierende Zählliste verkleinert werden, so dass z. B. Artikel ohne Bestand nicht mehr mit angezeigt werden. Schritt 2: Evtl. Zurücksetzen der Inventurbestände (Minus-Bestände) über den Punkt T Inventur im Serviceprogramm. Hinweis: Das Zurücksetzen wird sowohl in der Inventurdatei als auch in den gewählten Materialstämmen durchgeführt! Schritt 3: Ausdruck der Zählliste unter Listen E Inventurbearbeitung Inventur-Zähl-Liste. Hinweis für VW-Partner: Sollten Sie Ihr Lager nach VW-Vorgaben sortiert haben und benötigen Sie demzufolge die Zählliste mit der Sortierung nach Mittelnummer ( Stelle der Artikelnummer), muss bei Ihnen im Programmverzeichnis von abis KFZ die Datei VWSORT.CTR angelegt und das Programm anschließend neu gestartet werden. Bitte beachten Sie, dass diese Sortierung nur bei dem ersten Materialstamm funktioniert! Sollten Sie hiermit Schwierigkeiten haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Support. Schritt 4: Eintragen der gezählten Bestände auf der ausgedruckten Zählliste. Hinweis: Nach diesem Schritt dürfen wieder Lagerbewegungen stattfinden! Schritt 5: Eintragen der gezählten Bestände unter Listen E Inventurbearbeitung Inventur- Bearbeitung. Schritt 6: Übertrag von Inventur-Differenzen über den Punkt T Inventur im Serviceprogramm. Hinweis: Vor diesem Schritt sollten Sie sich die Inventur- sowie die Differenzliste ausdrucken, da ein nachträgliches Drucken nicht mehr möglich ist! Mit dem Übertrag der Inventur-Differenzen bringen Sie Ihre Lagerbestände auf den aktuellen Stand. Schritt 7: Nur für VW- und ggf. Škoda-Partner: Inventur-Übertrag an Volkswagen über die Schnittstelle VAG Datenaustausch unter dem Punkt E Schnittstellen einrichten im Serviceprogramm. Seite 3 von 22

4 Einleitung Die Inventur ist in zwei Bereiche unterteilt, die zeitlich voneinander getrennt ausgeführt werden können. Im ersten Teil sichern Sie Ihre aktuellen Werte (inkl. der Lagerbestände) und führen eine Zählung mithilfe der Zählliste durch (Aufnahme des Ist-Bestands). Im zweiten Teil tragen Sie die gezählten Bestände im abis KFZ ein und übertragen diese an Ihren Ersatzteilstamm und ggf. an Volkswagen. Die folgende Grafik verdeutlicht den Ablauf der Inventurerstellung und zeigt zudem die jeweils betroffenen DBF- Dateien (Datenbanken): Inventur Teil 1 Evtl. Lager bereinigen + Inventurdatei(en) erstellen ( inventx.dbf ) (Hierbei werden die benötigten Informationen aus der Material- ( materx.dbf ) und der Lagerdatei ( lagerx.dbf ) kopiert. Die materx.dbf enthält u. a. die Teilebezeichnungen und Preise. In der lagerx.dbf stehen u. a. die Bestände. X steht für den jeweiligen Ersatzteilstamm.) Ab jetzt keine Lagerbewegungen mehr vornehmen! Evtl. Bestände zurücksetzen (Hierbei werden sowohl die Bestände in der Inventur- ( inventx.dbf ) als auch in der Lagerdatei zurückgesetzt ( materx.dbf ).) Zählliste drucken + Bestände zählen und auf der Zählliste eintragen Ab jetzt dürfen wieder Lagerbewegungen stattfinden! Inventur Teil 2 Gezählte Bestände im abis KFZ eintragen (nicht direkt im Ersatzteilstamm) (Hierbei werden die Bestände in der Inventurdatei ( inventx.dbf ) gespeichert.) Differenzübertrag durchführen * (Hierbei werden die Bestände in der Lagerdatei ( lagerx.dbf ) mithilfe der Inventurdatei ( inventx.dbf ) auf den aktuellen Stand gebracht.) Nur VW- und ggf. Škoda-Partner: Inventurbestände an Volkswagen melden Seite 4 von 22

5 * ACHTUNG: Vor dem Übertrag der Inventur-Differenzen müssen die Teile gezählt und in der Inventurbearbeitung eingetragen worden sein. Außerdem müssen die Inventur- und Differenzliste gedruckt sein. Die Bearbeitung und das nachträgliche Drucken dieser Listen sind nach dem Differenzübertrag nicht mehr möglich, da die Dateien im Anschluss gelöscht werden und die Inventur damit abgeschlossen ist. Daher den Übertrag bitte nur ausführen, wenn Sie die vorher durchzuführenden Punkte erledigt haben. Erstellung der Inventurdatei(en) Inventur Teil 1 Zum Speichern der aktuell vorhandenen Lagerbestände starten Sie das Serviceprogramm und wählen den Punkt T Inventur. Wählen Sie anschließend den Punkt Neuerstellung Inventurdateien aus. Nun erhalten Sie eine Auswahl mit den vier Materialdateien sowie dem Reifenstamm. Wählen Sie die hier gewünschte Materialdatei aus. Je nachdem, ob Sie alle oder nur einige Ersatzteilstämme benutzen, müssen Sie entsprechend für jede benutzte Materialdatei nachfolgende Schritte durchführen. Nachdem die Frage, ob die Inventurdatei erstellt werden soll, mit Ja beantwortet wurde, wird diese angelegt (unter \KfzWIN\INVENTUR ). Hinweis: Bei der Erstellung der Inventurdateien werden nur Artikel mit Bestandsführung berücksichtigt, bei denen entweder ein Lagerbestand, ein Lagerort oder ein Eintrag unter letzte Bewegung vorhanden ist. Sollen z. B. Artikel ohne Lagerbestand nicht auf der Inventurbearbeitungs- bzw. Zählliste stehen, so können Sie diese entfernen, indem Sie vor der Erstellung der Inventurdateien die Funktion Lagerbereinigung (im Serviceprogramm unter dem Punkt T Inventur ) mit den entsprechenden Einstellungen ausführen. Wenn Sie die Inventurdatei(en) bereits erzeugt haben, können Sie diese nach der Lagerbereinigung ohne Weiteres erneut erstellen. Auswahl des Ersatzteilstamms Bestätigung für die Erstellung der ausgewählten Inventurdatei Hinweis: Ab jetzt dürfen Sie keine Lagerbewegungen mehr vornehmen, d. h. weder Artikel z. B. über den Lagerzugang zubuchen noch Artikel auf einen Auftrag oder Rechnung buchen! Alle Artikel, die nach der Erstellung der Inventurdatei geliefert werden und somit bei Erstellung der Inventurdatei bestandsmäßig noch nicht erfasst waren, dürfen bei der Zählung nicht berücksichtigt werden! Bevor Sie die Zähllisten ausdrucken, haben Sie noch die Möglichkeit, nur die Minus-Bestände oder alle Bestände zurückzusetzen. Dazu gehen Sie im Serviceprogramm wieder auf den Punkt T Inventur und dann auf Inventurbestände zurücksetzen. Zurücksetzen der Inventurbestände Seite 5 von 22

6 Danach wählen Sie den Ersatzteilstamm (bzw. die Ersatzteilstämme) und das, was zurückgesetzt werden soll, aus. Bestätigen Sie dies mit OK. Einstellungen beim Zurücksetzen der Bestände Bitte beachten Sie unbedingt den entsprechenden Hinweis und die Tatsache, dass dieser Schritt nicht mehr rückgängig gemacht werden kann! Nachdem Sie den Sicherheitshinweis mit Ja bestätigt haben, können Sie das Serviceprogramm verlassen und wieder zurück ins abis KFZ wechseln. Sicherheitshinweis Zählliste ausdrucken Bitte beachten Sie, dass die nachfolgenden Schritte für jeden verwendeten Ersatzteilstamm durchgeführt werden müssen! Wechseln Sie zunächst im Hauptmenü von abis KFZ auf Listen und dort auf E Inventurbearbeitung. Auswahl der Inventurbearbeitung Klicken Sie im nächsten Fenster auf Inventur-Zähl-Liste. Auswahl der Inventur-Zählliste Wählen Sie nun den Ersatzteilstamm aus, für den die Zählliste gedruckt werden soll. Auswahl des Ersatzteilstamms Seite 6 von 22

7 Im Anschluss können Sie den Ausdruck Ihrer Zählliste entsprechend Ihrer Vorgaben anpassen. Grenzen Sie hier ggf. bestimmte Bereiche ein, die auf dem Ausdruck erscheinen sollen. Mit dem Zeilenabstand geben Sie an, ob pro ausgedruckten Artikel nur eine Zeile gedruckt wird oder ob nach jedem Artikel noch eine zusätzliche Leerzeile ausgegeben werden soll. Für diesen Fall geben Sie eine 2 ein. Wenn ein Häkchen bei Aktueller Bestand ausdrucken gesetzt wird, erscheint der aktuelle Bestand mit auf der Liste. Möchten Sie den Lieferant, d. h. die Lieferanten-Nr. sowie die ersten 6 Zeichen des Lieferantennamens, pro Position mit ausdrucken, setzen sie den Haken bei der entsprechenden Funktion. Darüber hinaus enthält die Liste immer die Artikelnummer, die Artikelbezeichnung, den Lagerort sowie eine Linie (Spalte gezählt ), auf welcher der gezählte Bestand eingetragen wird. Nachdem Sie Ihre Einstellungen mit OK bestätigt haben, müssen Sie noch die gewünschte Sortierung der Zählliste auswählen. Drucken Sie nun die Liste aus, zählen Sie Ihre Bestände und tragen Sie dieses in die Liste ein. Hinweis für VW-Partner: Sollten Sie Ihr Lager nach VW-Vorgaben sortiert haben und benötigen Sie demzufolge die Zählliste mit der Sortierung nach Mittelnummer ( Stelle der Artikelnummer), muss bei Ihnen im Programmverzeichnis von abis KFZ die Datei VWSORT.CTR angelegt und das Programm anschließend neu gestartet werden. Bitte beachten Sie, dass diese Sortierung nur bei dem ersten Materialstamm funktioniert! Sollten Sie hiermit Schwierigkeiten haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Support. Mit Ende der Zählung ist auch der erste Teil der Inventur beendet. Einstellungen für die Zählliste Auswahl der Zähllistensortierung Hinweis: Ab jetzt dürfen Sie wieder Lagerbewegungen vornehmen, d. h. Artikel können z. B. sowohl über den Lagerzugang zugebucht als auch durch Erfassung in Aufträgen und Rechnungen abgebucht werden! Seite 7 von 22

8 Inventur Teil 2 Erfassung der gezählten Bestände über den Speicherscanner Erfassen Sie Ihre Bestände über den Speicherscanner. Wählen Sie hierzu im Scanner den Menüpunkt Inventur aus. Scannen Sie nun Ihre Artikel und geben zu jedem Artikel den jeweils gezählten Bestand unter Menge ein. Lieferant und Lagerort werden automatisch ergänzt. Anschließend gehen Sie im abis KFZ auf SCAN Scanner auslesen um die Daten an abis KFZ zu übertragen. Übertragung der Daten an abis KFZ ALTERNATIV: Manuelle Eingabe der gezählten Bestände Die manuelle Eingabe der gezählten Bestände erfolgt unter Listen E Inventurbearbeitung Inventur- Bearbeitung. Auswahl der Inventurbearbeitung Hier wählen Sie die Materialdatei aus, welche Sie bearbeiten möchten. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK. Auswahl des Ersatzteilstamms für die Inventurbearbeitung Innerhalb der Inventurbearbeitung können Sie oben rechts wählen, ob die Liste nach Artikelnummer, Lagerort, Artikelbezeichnung oder Seite (entspricht der Sortierung der Zählliste zum Zeitpunkt des letzten Ausdruckes) sortiert werden soll. Hinweis: Um die Bearbeitung zu vereinfachen, sollten Sie die gleiche Sortierung, wie in der Zählliste verwenden. Sortierungsmöglichkeiten in der Inventurbearbeitung Seite 8 von 22

9 Nun erfolgt die Auflistung der Artikeldaten mit den Soll- und Ist- Beständen, sowie dem der Wertberechnung zugrunde zu legenden Mischeinkaufspreis (MEK). Tragen Sie in der Spalte Ist Ihre gezählten Bestände als neuen Ist-Bestand ein. Sollte sich der angezeigte Lagerort geändert haben bzw. dieser noch nicht eingetragen sein, können Sie diesen in der gleichnamigen Spalte direkt vermerken, so dass dieser beim späteren Differenzübertrag mit in den Ersatzteilstamm übertragen wird. Mithilfe der Suchfunktion (Knopf Suchen oder Taste F5 ) kann durch Eingabe der entsprechenden Artikel-Nr., EAN-Nr. oder des Lagerorts ein bestimmter Artikel gesucht werden. Zusätzlich besteht mithilfe der Suche nach Anfang Seite die Möglichkeit, auf den ersten Artikel zu springen, der auf der ausgedruckten Zählliste auf der jeweiligen Seite am Seitenanfang steht. Dies ist hilfreich, wenn die Zählliste seitenweise abgearbeitet wird. Zur Kontrolle wird oben rechts noch die jeweilige Seite der Zählliste angezeigt, auf der der aktuell ausgewählte Artikel steht (nur in Kombination mit der Sortierung nach Seite vorhanden). Wurde ein Artikel gezählt, welcher in der Auflistung nicht enthalten ist, so können Sie diesen über den Knopf Neu oder die Taste F3 in die Liste aufnehmen. Hierbei ist zu beachten, dass dieser Artikel auch im Ersatzteilstamm vorhanden sein muss. Ist dies nicht der Fall, erscheint automatisch ein entsprechender Hinweis mit der Möglichkeit, den Artikel direkt im Stamm anzulegen. Mithilfe des Knopfes Löschen oder der Taste F6 können Sie Artikel aus der Liste löschen. Aber auch hierbei ist zu beachten, dass der Artikel damit nicht automatisch aus dem Ersatzteilstamm gelöscht wird. Soll der Artikel auch aus dem Stamm entfernt werden, muss dieser auch dort gelöscht werden. Inventurbearbeitung Suchfunktion innerhalb der Inventurbearbeitung Seite 9 von 22

10 Ausdruck der Inventur Nachdem die gezählten (Ist-)Bestände eingegeben wurden, kann der Ausdruck der Inventurliste erfolgen. Hierzu wählen Sie wieder den Punkt Listen E Inventurbearbeitung und dann gespeicherte Inventur laut Inventurdatei. In dem nun folgenden Fenster können noch einige Einstellungen vorgenommen werden. Unter anderem kann eine Abwertung der Teile, d. h. des Mischeinkaufspreises, nach dem Datum der letzten Bewegung erfolgen. Bei der Standardeinstellung erfolgen die Bewertungen mit jeweils 100 %. Das letzte Bewegungsdatum wird auf der Liste nur bei Artikeln abgedruckt, bei denen eine Bewertung (ggf. auch mit 100 %) erfolgt. Erklärung zur Bewertung: Bei einer, auf die letzte Bewegung bezogenen, Bewertung geben Sie an, mit wie viel Prozent der MEK eines Teils (siehe Feld Inventur-EK bzw. EK 1 EUR im entsprechenden Ersatzteilstamm) bewertet werden soll, welches zum Beispiel seit zwei Jahren nicht mehr bewegt wurde. Hat dieses Teil z. B. einen Einkaufspreis von 200 EUR und Sie würden unter Bewertung mit % einen Wert von 50 eingeben, bedeutet dies, dass das Teil in der Inventurliste nur noch mit einem MEK von 100 EUR aufgeführt wird. Ausdruck der Inventurliste Hinweis: Für SKR 51-Nutzer gibt es spezielle Sortierungen nach Kostenträger, Lieferant oder Marke. Ausdruck der Differenzliste Für Ihre Unterlagen ist weiterhin noch der Ausdruck der Differenzliste interessant, welche angibt, wie viele Teile vorhanden sein müssten (Soll-Bestand) und wie viele gezählt wurden (Ist-Bestand). Sie finden die Liste ebenfalls unter Listen E Inventurbearbeitung. Wählen Sie hier den Punkt Differenz- Liste aus und entscheiden Sie sich für die gewünschte Sortierung (nach Artikelnummer, Lagerort oder Artikelbezeichnung). Ausgedruckt werden anschließend die Artikelnummer, die Artikelbezeichnung, der Lagerort und der dazugehörige Soll-/Ist-Bestand sowie eine eventuelle Differenz in Stück und EUR. Die Differenzen können beispielsweise durch Fehlbuchungen oder auch durch unerlaubtes Entwenden von Teilen entstanden sein. Auswahl der Differenzliste Ausdruck der Differenzliste Seite 10 von 22

11 Übertrag der Inventur-Differenzen Mit dem Übertrag der Inventur-Differenzen wird die Inventur abgeschlossen. ACHTUNG: Vor diesem Schritt ist es deshalb wichtig, dass Sie sich die Inventur- sowie die Differenzliste ausdrucken. Ein nachträgliches Drucken dieser Listen ist nach Abschluss der Inventur nicht mehr möglich! Wenn Sie alle Listen gedruckt haben, können Sie den Differenzübertrag machen, um die Inventur abzuschließen. Dazu wechseln Sie wieder ins Serviceprogramm und klicken dort zuerst auf T Inventur und dann auf Inventur Differenz- Übertrag. Auch das Programm weist Sie noch einmal darauf, dass vor dem Differenzübertrag die Listen gedruckt sein müssen. Zudem werden Sie darauf hingewiesen, dass beim Differenzübertrag Artikel mit deaktivierter Bestandsführung unberührt bleiben und eine ggf. eingerichtete Artikel-Nr.-Umschlüsselung nicht berücksichtigt wird. Auswahl des Differenzübertrags Nachdem Sie den Hinweis mit OK bestätigt und den entsprechenden Ersatzteilstamm ausgewählt haben, erscheint die Abfrage, ob eine Sicherung angelegt werden soll. Sicherheitsabfrage Diese Meldung sollten Sie immer bestätigen. Vergeben Sie einen für Sie logischen Dateinamen und speichern Sie die Inventurdatei im vorgegebenen Verzeichnis ( \KfzWIN\INVENTUR ) ab. Abfrage zur Anlage der Sicherung Anlegen einer Sicherungsdatei Seite 11 von 22

12 Im Anschluss müssen Sie den Übertrag nochmals bestätigen. Ist dies erfolgt, bekommen Sie eine entsprechende Rückmeldung. Hiermit ist nun die Inventur komplett abgeschlossen! (VW- und ggf. Škoda-Partner müssen die Daten noch an Volkswagen melden - siehe nächsten Punkt.) Hinweis Benötigen Sie nach dem Differenzübertrag eine Inventurliste mit den nun aktuellen Beständen, so können Sie sich die aktuelle Inventur laut Ersatzteilstamm unter Listen E Inventurbearbeitung ausdrucken. Erklärung des Differenzübertrags anhand eines Artikels: Gezählter Bestand während der Inventur (Ist) Lagerbestand bei der Inventurerstellung (Soll) 2.00 = Differenz (die übertragen wird) Lagerbestand beim Differenzübertrag 1.00 = Aktueller Bestand nach dem Differenzübertrag 4.00 Gezählter Bestand während der Inventur (Ist) Lagerbestand bei der Inventurerstellung (Soll) 2.00 = Differenz (die übertragen wird) Lagerbestand beim Differenzübertrag = Aktueller Bestand nach dem Differenzübertrag 0.00 Sicherheitsabfrage vor dem Differenzübertrag Bestätigung des erfolgreichen Differenzübertrags Seite 12 von 22

13 VW-Inventur-Übertragung (nur für VW-Partner und Škoda-Partner, die Autopart nutzen) ACHTUNG: Die folgenden Einstellungen müssen Sie direkt am Server durchführen! Um die Inventurdaten Volkswagen zur Verfügung zu stellen, müssen Sie sich zunächst im Serviceprogramm anmelden. Dort wählen Sie zuerst den Punkt E Schnittstellen einrichten und dann VAG Datenaustausch. Klicken Sie nun auf Programm-Parameter und setzen in dem Fenster bei Inventur beim nächsten Export erstellen einen Haken. Sollte dieser Punkt bei Ihnen ausgegraut sein, müssen Sie zuerst noch einen Haken bei Autopart/LaWi an diesem Arbeitsplatz aktiv setzen. Damit die neuen Einstellungen berücksichtigt werden, müssen Sie abis KFZ auf dem Server neu starten! Die Inventurdaten werden nun beim nächsten VW-Export zu der im Feld Export-Zeit eingetragenen Uhrzeit mit an Volkswagen übermittelt. Nach erfolgreicher Übermittlung wird der Haken im Serviceprogramm automatisch entfernt. Sie müssen also nichts Weiteres unternehmen. Hinweis: Sollten Sie den Inventurübertrag aktiviert haben, so wird dieser für alle Marken, die für die Autopart-Meldung freigeschaltet sind, ausgeführt. Eine Auswahl, die Inventurmeldung nur für eine bestimmte Marke auszuführen, gibt es nicht. Sollten Sie dies trotzdem durchführen wollen, so müssen Sie für diesen einen Übertrag die Autopart-Meldung der anderen Marken deaktivieren (Haken bei Autopart erstellen unter Lieferanten entfernen). Beachten Sie, dass dadurch auch keine Verbrauchsmeldung der anderen Marken an das Vertriebszentrum weitergeleitet wird. Vergessen Sie daher nicht, die Haken nach der Inventurmeldung (am nächsten Tag) wieder zu setzen! Übertrag der Inventur an Volkswagen Seite 13 von 22

14 Neue Liste Bewegungen, Zu- und Abgang Neuerungen 2011 Im Menü Listen gibt es nun unter W Bewegungslisten eine neue Auswertung namens Bewegungen, Zu-/Abgang. Auswahl der Liste Bewegungen, Zu-/Abgang In dieser Liste finden Sie in Abhängigkeit der getroffenen Einstellungen die Bewegungsdaten der jeweiligen Artikel. Sofern der Haken bei dem Punkt Korrektur durch Inventur gesetzt ist, wird Ihnen auch der durch den Differenzübertrag der Inventur ggf. entstandene Zu- bzw. Abgang angezeigt. Sie erkennen diesen Zu- bzw. Abgang an dem Eintrag INV in der Spalte BewArt. Zusätzlich zum eigentlichen Ausdruck wird die Liste nach dem Drucken noch als csv-datei angelegt. Sie finden die Datei mit der Bezeichnung Bewegungen.csv im Unterordner listexport von abis KFZ ( \KfzWIN\listexport ): Einstellungen für die Bewegungsliste Inventurbuchungen im Zu- bzw. Abgangsprotokoll Die durch den Differenzübertrag der Inventur entstandenen Bewegungen werden nun auch im Zu- bzw. Abgangsprotokoll des jeweiligen Artikels angezeigt. Protokollierung des Differenzübertrags im Zugangsprotokoll Protokollierung des Differenzübertrags im Abgangsprotokoll Seite 14 von 22

15 Sortierung der Lagerbestandsliste Für die Liste D Lagerlisten VK unter Listen kann nun die gewünschte Sortierung (nach Artikelnummer, Lagerort oder Artikelbezeichnung) gewählt werden. Zusätzlich zum eigentlichen Ausdruck wird die Liste nach dem Drucken noch als csv-datei angelegt. Sie finden die Datei mit der Bezeichnung Lagerliste_VK.csv im Unterordner listexport von abis KFZ ( \KfzWIN\listexport ): Auswahl der Lagerlistensortierung Sortierung der Inventurzählliste Für die Liste Inventur-Zähl-Liste unter Listen E Inventurbearbeitung kann nun die gewünschte Sortierung (nach Artikelnummer, Lagerort oder Artikelbezeichnung) gewählt werden. Auswahl der Zählistensortierung Neue Funktion Lagerbereinigung Im Serviceprogramm gibt es nun unter T Inventur eine neue Funktion namens Lagerbereinigung. Mithilfe dieser können Sie alle Lager-Informationen, wie z. B. Lagerort und letztes Bewegungsdatum, bei Artikeln löschen, welche seit einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr bewegt wurden und die keinen Bestand haben. Zudem können Sie die Löschung der Lager-Datensätze auf Artikel von einem bestimmten Lieferanten einschränken. Hinweis: Durch die Lager-Bereinigung werden nur die Lager- Informationen der Artikel und nicht die Artikel selbst gelöscht! Auswahl der Lagerbereinigung Einstellungen bei der Lagerbereinigung Seite 15 von 22

16 Neuerungen 2012 Sortierung der Inventur nach Kostenträger (nur bei SKR 51) Für Nutzer des SKR 51 (neuer Standardkontenrahmen für die Kfz-Branche) steht beim Ausdruck der aktuellen sowie der gespeicherten Inventur die Sortierung nach dem Kostenrechnungsmerkmal Kostenträger zur Verfügung. Dabei werden die Artikel unter den einzelnen Kostenträgern anzahl- und summenmäßig zusammengefasst. Eine generelle Zusammenfassung aller Artikel ist unabhängig von der gewählten Sortierung am Ende des Ausdrucks enthalten. Auswahl der Sortierung nach Kostenträger bei der aktuellen Inventur Auswahl der Sortierung nach Kostenträger bei der gespeicherten Inventur Erklärung der Summenzeilen (Sortierung nach Kostenträger): a.) b.) a.) Zusammenfassung einzelner Kostenträger: Hier werden die Positionen eines Kostenträgers anzahl- und wertmäßig zusammengefasst. b.) Zusammenfassung aller Positionen: Am Ende der Liste werden alle Positionen anzahl- und wertmäßig zusammengefasst. Seite 16 von 22

17 Anzeige des Lieferanten auf der Zählliste Neuerungen 2013 Beim Ausdruck der Inventur-Zähl-Liste (unter Listen E Inventurbearbeitung ) kann zusätzlich der Lieferant, d. h. die Lieferanten-Nr. und die ersten 6 Zeichen des Lieferantennamens, mit ausgedruckt werden. Setzen Sie hierzu den Haken bei der entsprechenden Funktion. Einstellung für die Anzeige des Lieferanten Verbesserungen in der Inventurbearbeitung Die Inventur-Bearbeitung (unter Listen E Inventurbearbeitung ) wurde wie folgt optimiert: - Die Lieferanten-Nr. und die ersten 15 Zeichen des Lieferantennamens werden mit angezeigt. - Die Liste kann jederzeit nach Artikelnummer, Lagerort und Artikelbezeichnung sortiert werden. Die gewählte Sortierung wird für den nächsten Aufruf gespeichert. - In der Liste kann mithilfe des Mausrads gescrollt werden. - Mithilfe der + - und - -Knöpfe kann an den Anfang bzw. an das Ende der Liste gesprungen werden. - Die zu bearbeitende Zeile kann direkt mit der Maus angeklickt werden. - Pro Zeile sind nur noch die Spalten aktiv, in denen ein Eintrag vorgenommen werden kann. Inventurbearbeitung Erweiterung der Funktion Lagerbereinigung Die Lagerbereinigung (im Serviceprogramm unter T Inventur ) wurde um neue Optionen erweitert. So ist es jetzt möglich, die Lager-Informationen (z. B. Lagerort oder letztes Bewegungsdatum) gezielt von Artikeln zu löschen, die keinen Bestand, aber einen Lagerort haben. Zum besseren Verständnis wurde die Eingabemaske überarbeitet und mit zusätzlichen Hinweistexten versehen. (Neue) Einstellungen bei der Lagerbereinigung Seite 17 von 22

18 Zurücksetzen der Inventurbestände im Abgangsprotokoll Das Zurücksetzen der Inventurbestände wird nun auch im Abgangsprotokoll des jeweiligen Artikels vermerkt. Sortierung der Inventur nach Lieferant oder Marke (nur bei SKR 51) Protokollierung des Zurücksetzens im Abgangsprotokoll Für Nutzer des SKR 51 (neuer Standardkontenrahmen für die Kfz-Branche) gibt es beim Ausdruck der aktuellen sowie der gespeicherten Inventur neben der Sortierung nach Kostenträger jetzt zusätzlich eine nach Lieferant oder Marke. Dabei werden die Artikel sowohl unter den einzelnen Kostenträgern als auch unter den einzelnen Marken bzw. Lieferanten anzahl- und summenmäßig zusammengefasst. Eine generelle Zusammenfassung aller Artikel ist unabhängig von der gewählten Sortierung am Ende des Ausdrucks enthalten. Auswahl der Sortierung nach Lieferant oder Marke bei der aktuellen Inventur Auswahl der Sortierung nach Lieferant oder Marke bei der gespeicherten Inventur Erklärung der Summenzeilen (Sortierung nach Lieferant): a.) b.) c.) a.) Zusammenfassung einzelner Kostenträger: Hier werden die Positionen eines Kostenträgers anzahl- und wertmäßig zusammengefasst. b.) Zusammenfassung einzelner Lieferanten: Hier werden die Positionen eines Lieferanten anzahl- und wertmäßig zusammengefasst. Seite 18 von 22

19 c.) Zusammenfassung aller Positionen: Am Ende der Liste werden alle Positionen anzahl- und wertmäßig zusammengefasst. Erklärung der Summenzeilen (Sortierung nach Marke): a.) b.) c.) a.) Zusammenfassung einzelner Kostenträger: Hier werden die Positionen eines Kostenträgers anzahl- und wertmäßig zusammengefasst. b.) Zusammenfassung einzelner Marken: Hier werden die Positionen einer Marke anzahl- und wertmäßig zusammengefasst. Diese ergeben sich aus denen der jeweiligen Marke zugeordneten Lieferanten (siehe Marken-Zuordnung in den Programm-Parametern der Schnittstelle SKR 51 Einstellungen ). c.) Zusammenfassung aller Positionen: Am Ende der Liste werden alle Positionen anzahl- und wertmäßig zusammengefasst. Seite 19 von 22

20 Neuerungen 2014 Ausgabe der zweiten Bezeichnungszeile auf der Zählliste Beim Ausdruck der Inventur-Zähl-Liste (unter Listen E Inventurbearbeitung ) wird nun auch die zweite Bezeichnungszeile mit abgedruckt, falls diese Daten enthält. In diesem Fall wird auch der Strich zur manuellen Erfassung der Zählmenge in der Spalte gezählt in die zweite Zeile gesetzt. Ausgabe der zweiten Bezeichnungszeile auf der Zählliste Verbesserungen in der Inventurbearbeitung Die Inventur-Bearbeitung (unter Listen E Inventurbearbeitung ) wurde wie folgt weiter optimiert: - Die eingestellte Sortierung bleibt jetzt auch erhalten, wenn mithilfe der Suche nach einem anderen Kriterium gesucht wird. - Die Liste lässt sich nun auch nach Seite sortieren. Dabei wird die Sortierung der Zählliste zum Zeitpunkt des letzten Ausdruckes zugrunde gelegt. Zusätzlich besteht mithilfe der Suche nach Anfang Seite die Möglichkeit, auf den ersten Artikel zu springen, der auf der ausgedruckten Zählliste auf der jeweiligen Seite am Seitenanfang steht. Dies ist hilfreich, wenn die Zählliste seitenweise abgearbeitet wird. Zur Kontrolle wird bei der Sortierung nach Seite oben rechts noch die jeweilige Seite der Zählliste angezeigt, auf der der aktuell ausgewählte Artikel steht. - Der Nachtrag von Artikeln mit gleicher Artikelnummer, aber unterschiedlicher Lieferanten-Nr. ist nun möglich. Inventurbearbeitung Überarbeiteter Hinweis bei der Lagerbereinigung Der Hinweis, der vor der Durchführung der Lagerbereinigung (im Serviceprogramm unter T Inventur ) erscheint, wurde zum besseren Verständnis überarbeitet. Hinweis bei der Lagerbereinigung Aktuelle Inventur ohne Artikel mit deaktivierter Bestandsführung Bei der aktuellen Inventur laut Ersatzteilstamm (unter Listen E Inventurbearbeitung ) werden ab sofort Artikel ohne Bestandsführung nicht mehr berücksichtigt. Aufruf der aktuellen Inventur Seite 20 von 22

21 Neuerungen 2015 Neue aktuelle Inventurliste mit Zusammenfassung nach KR-Merkmalen (nur bei SKR 51) In der aktuellen Inventur laut Ersatzteilstamm (unter Listen E Inventurbearbeitung ) gibt es mithilfe der Listenart nun die Möglichkeit, eine neue Liste auszudrucken, die eine Zusammenfassung nach Marke, Kostenstelle und Kostenträger liefert. Vollständige Anzeige der Summenzeile in der gespeicherten Inventur Beim Ausdruck der gespeicherten Inventur laut Inventurdatei (unter Listen E Inventurbearbeitung ) wird die Summenzeile nun in allen Fällen vollständig und in der normalen Größe angezeigt. (Neue) Einstellungen bei der aktuellen Inventur Korrekte Anzeige der Artikelbezeichnung auf der Differenzliste Wenn auf der Differenzliste (unter Listen E Inventurbearbeitung ) Artikel mit der gleichen Artikelnummer von unterschiedlichen Lieferanten stehen, wird nun bei jedem Artikel die dazugehörige Artikelbezeichnung abgedruckt. Aufruf der gespeicherten Inventur Aufruf der Differenzliste Seite 21 von 22

22 Prüfung bei Neuerstellung der Inventurdateien Bei der Neuerstellung der Inventurdateien (im Serviceprogramm unter T Inventur ) wird jetzt geprüft, ob bereits Inventurdateien existieren. Ist dies der Fall, kommt eine entsprechende Meldung. Hinweis bei bereits vorhandenen Inventurdateien Verbesserung des Differenzübertrags Beim Differenz-Übertrag (im Serviceprogramm unter T Inventur ) kommt es in bestimmten Ausnahmefällen zu keinem Fehler mehr. Aufruf des Differenzübertrags Seite 22 von 22