Amt Friesack Amtsausschuss

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1 Amt Friesack Amtsausschuss N i e d e r s c h r i f t über die Sitzung des Amtsausschusses Friesack vom in im Rathaus, Marktstraße 22, Friesack - großer Sitzungssaal. Sitzungsbeginn: Sitzungsende: Anwesend waren: 19:00 Uhr 19:30 Uhr siehe Anwesenheitsliste G ä s t e : Herr Pust, Amtsdirektor Herr Fathke, Amtsleiter Frau Neumann, Kämmerin Frau Plehn, EDV/Einwohnermeldeamt Frau Winkler, Sitzungsdienst A. Öffentlicher Teil: A. Öffentliche Sitzung Vorlagen-Nr. 01 Eröffnung der Sitzung, Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Ladung, der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit Der AA-Vorsitzende eröffnet die Sitzung des Amtsausschusses um 19:00 Uhr. Er stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung sowie die Beschlussfähigkeit fest. Von den 12 Amtsausschuss-Mitgliedern fehlen die Amtsausschuss-Mitglieder Dr. Christian Meyer und Stefan Richter.

2 Seite 2 02 Einwohnerfragestunde Es gibt keine Einwohnerfragen. 03 Bestätigung des Protokolls des öffentlichen Teils der Amtsausschusssitzung vom Das Protokoll des öffentlichen Teils der Amtsausschusssitzung vom wird in der vorliegenden Form bestätigt. 04 Änderungsanträge zur Tagesordnung Es werden keine Änderungsanträge zur Tagesordnung gestellt. 05 Beschlussfassung über die Hauptsatzung des Amtes Friesack 0011/10 Der AA-Vorsitzenden teilt mit, dass bereits in den Gemeindevertretersitzungen bzw. in der Stadtverordnetenversammlung über die Änderung der Hauptsatzungen gesprochen wurde und somit keine weiteren Erklärungen notwendig sind. Das AA-Mitglied Donner erscheint um 19:03 Uhr und nimmt an der weiteren Beratung der Sitzung teil. Beschluss: Der Amtsausschuss des Amtes Friesack beschließt Hauptsatzung des Amtes Friesack. die Abstimmungsergebnis: 10 Stimmen dafür, 0 dagegen, 0 Enthaltung 06 Informationen zur Umstellung bzw. Erneuerung der vorhandenen IT-Systeme und die vorgesehene interkommunale Zusammenarbeit Der Amtsdirektor stellt Frau Plehn als Mitarbeiterin des Amtes für EDV und für das Einwohnermeldeamt vor. Das AA-Mitglied Rehder erscheint um 19:04 Uhr und nimmt an der weiteren Beratung der Sitzung teil.

3 Seite 3 Der Amtsdirektor erläutert, dass die Gemeinde Wusterhausen gegen Entgelt die Betreuung der IT-Systeme im Amt Friesack übernehmen soll (Personalstunden werden eingekauft), sobald Frau Plehn in den Ruhestand gegangen ist. Herr Fathke teilt weiter mit, dass das Amt Friesack sich auch bei anderen Kommunen hinsichtlich der Betreuung der IT- Systeme erkundigt hatte. Die Amtsverwaltung Friesack hat sich für eine interkommunale Zusammenarbeit mit Wusterhausen entschieden, da die dortige Verwaltung mit gleichen Programmen arbeitet. Herr Fathke erläutert die Tischvorlage und erklärt den Kostenunterschied zwischen Leasing und Kauf der EDV- Geräte. Er verweist darauf, dass 22 Arbeitsplätze in der Verwaltung erneuert werden müssen. Frau Plehn fügt hinzu, dass viele Arbeitsplätze in der Verwaltung noch mit dem Betriebssystem Windows 2000 ausgerüstet sind, die Aufrüstung der alten Rechner auf das Betriebssystem Windows 7 wäre keine sinnvolle Lösung, so dass neue EDV-Geräte angeschafft werden sollten. Weiterhin teilt Frau Plehn mit, dass die zu beschaffenden Multifunktionsgeräte (Drucker, Kopier, Fax) weiterhin geleast werden sollten. Sie informiert darüber, dass das Einwohnermeldeamt für den neuen Personalausweis bestimmte Kriterien im Zusammenhang mit der EDV-Technik erfüllen muss, diese Kriterien erfüllt die vorhandene IT-Technik im Moment nicht. Auf die Nachfrage des AA-Mitgliedes Schwab, was mit der Datensicherung ist, antwortet Frau Plehn, dass die Datensicherung NAS-Geräte (Dateiserver) übernehmen, d. h. eine doppelte Datensicherung, getrennt vom Server. Der AA-Vorsitzende verweist auf die deutliche Einsparung durch einen Kauf der EDV-Geräte und bittet die AA-Mitglieder um Äußerungen. Der Amtsdirektor wünscht sich die Genehmigung für die komplette Systemumstellung. Dem wird einstimmig zugestimmt. Die Verwaltung wird beauftragt, zur nächsten AA-Sitzung eine Beschlussvorlage vorzubereiten. 07 Informationen und Anfragen der Abgeordneten Das AA-Mitglied Rehder unterbreitet der Verwaltung den Vorschlag, dass jeder Gemeindevertreter und jeder Vertreter der Stadtverordnetenversammlung Zugriff auf das

4 Seite 4 Ratsinformationssystem hat, damit von den Papiereinladungen etc. Abstand genommen werden kann. Der Amtsdirektor erwidert, dass diesbezüglich mit der Firma Barthel Kontakt aufgenommen werden kann und die Umstellung vorbereitet werden könnte. Frau Plehn merkt hierzu an, dass die Voraussetzungen für dieses Vorhaben bereits in der Amtsverwaltung gegeben sind, jedoch die Firma Barthel vor Ort tätig werden muss. Falls sich die Mehrheit für diesen Vorschlag ausspricht, sind Kosten von ca ,00 zu erwarten Das AA-Mitglied Donner bittet um Auskunft zum Sachstand der Breitbandversorgung. Er würde gern das Internet verwenden, ist dazu aber technisch nicht in der Lage. Der Amtsdirektor erwidert, dass in den Gemeinden die Beschlüsse gefasst wurden und Förderungsanträge gestellt wurden. Das AA-Mitglied Keil teilt mit, dass die Nutzung des Ratsinformationssystems eine zusätzliche Option darstellen sollte. 08 Informationen der Amtsverwaltung Der Amtsdirektor erklärt die wiederholte Ladung nach Friesack, da die Umbauarbeiten im Rathaus Friesack fast vollständig abgeschlossen sind und eine kleine Führung stattfinden soll. Es wird vereinbart, diese Führung im Anschluss an die Sitzung durchzuführen. Frau Neumann informiert darüber, dass die Haushaltssatzungen für das Kalenderjahr 2011 aufgrund der Einführung der Doppik erst im Frühjahr 2011 beschlossen werden können. In diesem Jahr werden nur erforderliche Nachträge zum Beschluss vorgelegt. Weiterhin führt Frau Neumann aus, dass sich die Amtsumlage 2011 nicht erhöhen wird. Sie verweist darauf, dass in der Rücklage genug enthalten ist, um auch die Umstellung der IT- Systeme bezahlen zu können. Der AA-Vorsitzende bittet Frau Neumann und den Amtsdirektor um Mitteilung, welche Kosten für den Umbau im Amt ausgegeben wurden. Der Amtsdirektor und Frau Neumann teilen mit, dass ca ,00 insgesamt ausgegeben wurden. Bei den Renovierungsarbeiten im Bereich der Kasse wurden Schäden im Fußboden sichtbar, die behoben werden mussten.

5 Seite 5 09 Schließung der Sitzung - öffentlicher Teil Der AA-Vorsitzende schließt den öffentlichen Teil um 19:25 Uhr. Im unmittelbaren Anschluss wird im nichtöffentlichen Teil weiter beraten. Hendrik F r o s t Vorsitzender des Amtsausschusses

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