Telos Alpha 6.0. Kurzbeschreibung. Inhaltsverzeichnis

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1 Telos Alpha 6.0 Kurzbeschreibung Inhaltsverzeichnis 1. ATLAS Ausfuhr - Das elektronische Ausfuhrverfahren in ATLAS 1.1. Verfahrensübersicht 1.2. ATLAS-Ausfuhr seit August Die an der Ausfuhr Beteiligten 1.4. Was sich mit Einführung von ATLAS Ausfuhr für Sie ändert 1.5. Gestellung 1.6. Der technische Ablauf im Einzelnen 1.7. Ausfuhrnachweis 1.8. Unvollständige Ausfuhranmeldung (uam) 1.9. Ergänzende Anmeldung (eam) 2. Wie Sie Telos Alpha 6.0 bei der Einführung von ATLAS unterstützt 2.1. Wie geht es zukünftig weiter mit Telos Alpha? 2.2. Ihre Vorteile beim Einsatz von Telos Alpha Inbetriebnahme von Telos Alpha 6.0 (ATLAS Ausfuhr) Systemvoraussetzungen So testen Sie Telos Alpha 6.0 kostenlos und unverbindlich Telos Alpha 6.0 im Netzbetrieb Der Leistungsumfang im Einzelnen 2.4. Eine elektronische Ausfuhranmeldung mit dem Assistenten Die Bildschirmaufteilung des Assistenten Codelisten Das Verfassen einer Ausfuhranmeldung Anlage einer neuen Ausfuhranmeldung Weiterbearbeitung einer gespeicherten Anmeldung Wiederverwendung einer gespeicherten Anmeldung als Kopie Wiederverwendung der Daten einer gespeicherten Papieranmeldung Anlage einer neuen Ergänzenden Ausfuhranmeldung Anlage einer neuen Ergänzenden Ausfuhranmeldung (zu uam außerhlab von Telos) Import einer Handelsrechnung Import eines Demo-Datensatzes Die Dateneingabe innerhalb einer Anmeldung Der 1. Abschnitt: die Konstellation Der 2. Abschnitt: die Art der Überführung

2 Der 3. Abschnitt: der Anmelder Der Abschnitt: die weiteren Beteiligten Der 7. Abschnitt: der Empfänger Der 8. Abschnitt: die Anmeldung Der 9. Abschnitt: der Geschäftsvorgang Der 10. Abschnitt: der Transportweg Der 11. Abschnitt: die Positionen Das Nachbearbeiten von Positionen Das Senden einer Ausfuhranmeldung 2.5. Die Übernahme von Rechnungen aus Vorsystemen 3. Compliance Die elektronische Sanktionslistenprüfung 3.1. Rechtliche Grundlagen Verordnung (EG) Nr. 2580/ Verordnung (EG) Nr. 881/ Konsequenzen für die Unternehmen Die Dokumentation der Prüfergebnisse Welche Listen sind für Ihr Unternehmen relevant? Das Suchverfahren 3.2. Das Modul Sanktionslistenprüfung Die Registerkarte Einstellungen Die Registerkarte Einzelprüfungen Die Registerkarte Listenprüfungen Die Registerkarte Prüfergebnisse Die Registerkarte GoodGuys Die Registerkarte BadGuys

3 1. ATLAS Ausfuhr - Das elektronische Ausfuhrverfahren in ATLAS Die Abwicklung des Ausfuhrverfahrens ändert sich. Das bisherige schriftliche Verfahren mithilfe des Einheitspapiers wird durch die elektronische Anmeldung ersetzt. Der Abschied von Papierformularen und der Umstieg auf die elektronische Ausfuhrabwicklung zeichnet sich schon seit langem ab. Hintergrund ist das Bestreben der EU, den grenzüberschreitenden Warenverkehr zu harmonisieren, also einheitlicher zu gestalten und zu automatisieren. Bereits seit können Unternehmen ATLAS-Ausfuhr nutzen, bis zum ist die Ausfuhranmeldung in Blattversion möglich. In diesem so genannten Parallelbetrieb wird bis dahin sowohl die schriftliche als auch die elektronische Ausfuhranmeldung anerkannt. Ab wird die elektronische Ausfuhranmeldung Pflicht. Schriftliche Ausfuhranmeldungen sind dann nur in Ausnahmefällen (z.b. bei Ausfall der Elektronik) möglich. Telos Alpha unterstützt den Parallelbetrieb, solange dieser möglich ist. In Deutschland geschieht die Umstellung im Rahmen des elektronischen Zollsystems ATLAS (Automatisiertes Tarif- und Lokales Zoll-Abwicklungs-System), einem internen Informatikverfahren der deutschen Zollverwaltung, welches auf der Grundlage von Artikel 4a Abs. 1 ZK-DVO entwickelt wurde. Die für die Ausfuhrerklärung erforderlichen Daten müssen von den Zollanmeldern in ATLAS eingefügt werden. Die Anmeldedaten werden zentral gespeichert und stehen somit allen relevanten Institutionen zur Verfügung (z.b. Zollämtern, Hauptzollämtern, Prüfungsdiensten, Zollfahndungsämtern, Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle, Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Landesfinanzverwaltungen, Prüfungsdiensten...). Darüber hinaus werden regelmäßig Daten für die Außenhandelsstatistik aus ATLAS an das Statistische Bundesamt übermittelt. Die Übermittlung erfolgt unter Einhaltung der Datenschutzrichtlinien der Zentralstelle für Risikoanalyse (Zoll). Mit Einführung von ATLAS ergeben sich für Ihr Unternehmen in der Praxis erhebliche Änderungen, die Sie mithilfe von Telos Alpha problemlos umsetzen können. Wesentliche Änderungen sind unter anderem der Tatsache geschuldet, dass ein elektronisches System viele zusätzliche Prüfmöglichkeiten hat, die es bei Papieranmeldungen so nicht gibt. Zusätzlich wirken sich europäische Rechtsänderungen auf die vereinfachten Ausfuhrverfahren aus. Da die Umstellung auf ein elektronisches System und die Umstellung der Bewilligung für vereinfachte Ausfuhrverfahren Zeit kostet, sollten Unternehmen jetzt mit der Planung beginnen. Mit ATLAS werden schriftliche Zollanmeldungen und Verwaltungsakte (z.b. Einfuhrabgabenbescheide) durch elektronische Nachrichten ersetzt. Dadurch wird die Zollabfertigung und Zollsachbearbeitung automatisiert, vereinfacht und beschleunigt. Sämtliche Dienststellen der deutschen Zollverwaltung sind mit den für ihre Aufgabenbereiche erforderlichen ATLAS-Fachverfahren ausgestattet.

4 1.1. Verfahrensübersicht Das elektronische Verfahren ATLAS-Ausfuhr gilt zunächst nicht für Ausfuhren per Post Ausfuhren von verbrauchsteuerpflichtigen Waren Ausfuhren von Marktordnungswaren (MO), also landwirtschaftliche Erzeugnisse die Anmeldung von Kleinsendungen bis zu einem Wert von Euro Vorausanmeldeverfahren nach 13 Außenwirtschaftsverordnung (AWV) ATLAS-Ausfuhr seit August 2006 Mit ATLAS-Ausfuhr seit dem 1. August 2006 sind die folgenden Ausfuhranmeldungen möglich: 2-stufiges Normalverfahren bei einem Wert ab stufige Vereinfachung für Kleinsendungen bei einem Wert zwischen und bei der Ausgangszollstelle die unvollständige Ausfuhranmeldung, bisher Einheitspapier 0761 die Abwicklung des Anschreibeverfahrens (Zugelassener Ausführer) mit der zollamtlichen Bewilligung des Hauptzollamtes (HZA) Wenn Sie ein vereinfachtes Verfahren mit relativ wenigen Ausfuhren haben, kann Ihnen unter Umständen eine bedingte Gestellungsbefreiung ausreichen. Prüfen Sie Ihre logistischen Prozesse jetzt, die Rechtsänderungen führen zu erhöhten Datenanforderungen (siehe Technischer Ablauf). Ebenfalls sollten Sie davon ausgehen, dass ein elektronisches System genauere Angaben erfordert, insbesondere bei den Codierungen und der Warenbezeichnung Die an der Ausfuhr Beteiligten Bis zu vier Beteiligte sind in die Ausfuhrformalitäten involviert. Der Ausführer ist, wer Waren in ein fremdes Wirtschaftsgebiet (außerhalb der EG) verkauft, in der Regel das Unternehmen, das den Vertrag mit dem in einem Drittland ansässigen Empfänger geschlossen hat und diesem die Rechnung schreibt. Der Anmelder ist die Person oder Firma, die in zollrechtlicher Eigenverantwortung die Daten der Anmeldung eingibt. In den meisten Fällen handelt es sich um dieselbe Körperschaft wie der Ausführer. Der Subunternehmer (Versender) ist, wer auf Wunsch seines Kunden (des Ausführers) Waren nicht an diesen liefert, sondern direkt an dessen Kunden in einem Nicht-EG-Land. Der Anmeldervertreter ist ein Dienstleister, das exportierende Unternehmen erstellt lediglich die Handelsrechnung. Der Dienstleister, in der Regel ein Zollbüro oder eine Spedition, erstellt als zollrechtlicher Vertreter die Ausfuhrdokumente selbständig in ATLAS und übernimmt die elektronische Kommunikation mit der Zollverwaltung. Das fertige Ausfuhrbegleitdokument wird dem Unternehmen per Fax oder zugesendet.

5 1.4. Was sich mit Einführung von ATLAS Ausfuhr für Sie ändert Als Anmelder im Normalverfahren füllen Sie zurzeit eine Ausfuhranmeldung (Formular 0733, 0734) aus, um diese im zuständigen Zollamt abstempeln zu lassen. Die Gestellung erfolgt i.a. am Amtsplatz, nach Antrag (Formular 0765) auch in Ihrem Unternehmen. Mit ATLAS setzen Sie mithilfe von Telos Alpha eine elektronische Ausfuhranmeldung ab, je nach Art der Überführung können Sie mit der Anmeldung einen Gestellungsantrag mit einer Gestellungsfrist einreichen. Erstes Ziel ist die Entgegennahme durch die Behörde, vergleichbar mit dem Eingangsstempel. Möglicherweise wird Ihre Anmeldung nicht angenommen, etwa bei der geplanten Ausfuhr von Dual-Use-Gütern. Nach der Entgegennahme erfolgt die Gestellung, die durch einen der Zollzustände Angenommen bzw. Angenommen mit Änderung beschreiben wird. Nach erfolgter Gestellung oder Verstreichen der vom Zoll akzeptierten Gestellungsfrist wird das Ausfuhrbegleitdokument erstellt und Ihnen via Telos Alpha zugestellt. Als Zugelassener Ausführer entfällt die Entgegennahme wie im Normalverfahren, der Zollstatus erreicht direkt und automatisch - ohne manuelle Freigabe durch einen Zöllner - einen der Zustände Nicht angenommen oder Angenommen mit anschließender Überlassung, der Erteilung des Ausfuhrbegleitdokuments. Anschließend verlassen, unabhängig vom Verfahren, die Güter den Europäischen Wirtschaftsraum, was durch einen entsprechenden Statuswechsel angezeigt wird. Erst mit dem Zollzustand Erledigt ist der gesamte Vorgang abgeschlossen. Zwischendurch kann jedoch noch Einiges passieren, aber das hat weniger etwas mit ATLAS zu tun. So kann der Ausgang der Ware verweigert werden, etwa, weil die deklarierte Ware nicht der tatsächlichen Ladung entspricht. Allerdings können Sie mithilfe von Telos Alpha jederzeit den Zollstatus der Ausfuhr verfolgen. Abschließend wird Ihnen bei erfolgreicher Erledigung des Vorgangs der Ausfuhrnachweis für Steuerzwecke als PDF-Dokument, analog zum Ausfuhrbegleitdokument, übermittelt Gestellung 9 der Verordnung zur Durchführung des Außenwirtschaftsgesetzes besagt: Jede Ausfuhrsendung ist vom Anmelder unter Vorlage der Ausfuhranmeldung bei der Ausfuhrzollstelle zu gestellen. Die Ausfuhranmeldung ist mit einer vom Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) zugeteilten Nummer zu versehen. Die Ausfuhranmeldung (Exemplar Nr. 1, 2 und 3 des Einheitspapiers) ist gemäß Anleitung (Anlage A 1) auszufüllen. Die Zollstelle kann die Gestellung an einem anderen Ort im Bezirk der Ausfuhrzollstelle zulassen, wenn die Waren dort verpackt oder verladen werden und die Ausfuhranmeldung so rechtzeitig abgegeben wird, daß die zollamtliche Behandlung der Ausfuhrsendung möglich ist. In diesem Fall ist die Gestellung auf einem Vordruck, der vom Bundesministerium der Finanzen durch Bekanntmachung im Bundesanzeiger vorgeschrieben wird, zu beantragen. Die nicht gegenständliche Übermittlung bedarf keiner zollamtlichen Behandlung. Ausfuhrsendungen von Gemeinschaftswaren mit Ausnahme solcher, für die ein Kontrollexemplar T 5 vorgelegt wird, die durch die Post oder die Eisenbahn im Rahmen eines durchgehenden Beförderungsvertrags aus dem Gemeinschaftsgebiet versandt werden, gelten mit ihrer Einlieferung als

6 bei der Ausgangszollstelle gestellt. Satz 1 gilt nicht für Waren, die nach Artikel 794 Abs. 1 Satz 1 der Verordnung (EWG) Nr. 2454/93 der Kommission vom 2. Juli 1993 mit Durchführungsvorschriften zu der Verordnung (EWG) Nr. 2913/92 des Rates zur Festlegung des Zollkodex der Gemeinschaften (ABl. EG Nr. L 253 S. 1) bei der Ausgangszollstelle angemeldet werden können. Für jedes aus einem Seehafen seewärts ausgehende Schiff ist vom Verfrachter oder Frachtführer oder, wenn kein Frachtgeschäft vorliegt, vom Besitzer der Ladung dem zuständigen Hauptzollamt ein Ladungsverzeichnis einzureichen. Das Ladungsverzeichnis muß den Namen des Verfrachters, des Schiffes, des Verladehafens, des Löschhafens, die Anzahl, Art und Kennzeichen der Behältnisse sowie die Benennung und Menge der geladenen Waren in Übereinstimmung mit den Konnossementen oder sonstigen Ladepapieren enthalten. Das Ladungsverzeichnis muß ferner die Erklärung enthalten, daß in ihm alle in dem Schiff verladenen Waren verzeichnet sind. Bei unbeladenen Schiffen ist vom Schiffsführer schriftlich vor Abgang des Schiffes zu erklären, daß das Schiff unbeladen ist. Das Ladungsverzeichnung ist dem Hauptzollamt unverzüglich nach Beendigung der Verladung einzureichen. Das Hauptzollamt kann verlangen, dass Ladungsverzeichnisse, die mittels einer Datenverarbeitungsanlage erstellt werden, auf maschinell verwertbaren Datenträgern oder durch Datenfernübertragung abzugeben sind. Das Hauptzollamt kann, soweit die Überwachung der Ausfuhr nicht beeinträchtigt wird, allgemein oder im Einzelfall auf das Einreichen eines Ladungsverzeichnisses verzichten. Für in Rohrleitungen beförderte Waren ist zuständige Ausgangszollstelle jede Zollstelle, in deren Bezirk sich ein Zugang zu der Rohrleitung befindet, in der die Ware befördert wird. Ist eine schriftliche Ausfuhranmeldung gemäß den Artikeln 226, 231 oder 237 der Verordnung (EWG) Nr. 2454/93 nicht erforderlich, so hat der Anmelder die Gründe hierfür bei Versand durch die Post der Postanstalt oder bei der Warenbeförderung im Eisenbahnverkehr dem Versandbahnhof schriftlich zu erklären, es sei denn, die Gründe ergeben sich aus der Art der Ausfuhrsendung oder aus sonstigen Umständen. Die Erklärung ist der Ausfuhrsendung beizufügen; sie kann auch auf einem Begleitpapier oder dem Packstück abgegeben werden Der technische Ablauf im Einzelnen Der technische Ablauf soll ähnlich funktionieren wie im elektronischen Versandverfahren: Der Exporteur sendet die Ausfuhranmeldung als EDIFACT-Nachricht an die deutsche für ihn zuständige Ausfuhrzollstelle (Binnenzollamt). Im Normalverfahren muss die Ware am Amtsplatzes (Ausfuhrzollstelle) oder außerhalb des Amtsplatzes (z.b. Firmenräume des Ausführers) gestellt werden. Ein Gestellungsantrag erfolgt mit dem Versenden der Ausfuhranmeldung. Nach erfolgter Überlassung zur Ausfuhr erhält der Anmelder ein elektronisches Ausfuhrbegleitdokument (ABD) mit einer eindeutigen Referenznummer (MRN) als PDF-Dokument, welches die 3. Seite der Papier-Ausfuhranmeldung (gelbes Exemplar) ersetzt. Die 18-stellige MRN (Movement Reference Number) besteht aus dem Jahr (z.b. 08), dem Mitgliedsstaat-Code (DE), den letzten 4 Ziffern der Dienststellennummer der zuständigen Ausfuhrzollstelle (z.b. 5330). Im folgenden Muster einer MRN, 08DE E0, bedeutet der vorletzte Buchstabe E Export, die übrigen Ziffern entstammen dem

7 aktuellen Vorgang innerhalb der Behörde. Oben rechts im Ausfuhrbegleitdokument wird diese MRN als Barcode (Balkenstrichcode) dargestellt, um die Nummer an der Ausgangszollstelle einscannen zu können. Wenn Sie als Anmeldevertreter fungieren, sollten Sie das ABD nicht faxen, da der Barcode evtl. unleserlich wird. Wenn Sie das ABD an den Ausführer per versenden, muss auf dem Rechner des Mail-Empfängers ein kostenfreier Font namens Code-128 installiert sein, den Sie unter folgendem Link laden können: Das ABD muss ausgedruckt und mitgeführt werden. Bei der Ausgangszollstelle (Grenzzollamt) wird der Datensatz vom Zentralserver abgerufen, um die dort gestellte Ware überprüfen zu können. Der Ausfuhrvorgang wird beendet, indem die Ausgangszollstelle der Ausfuhrzollstelle den körperlichen Ausgang der Waren aus der EG mittels seiner EDIFACT-Nachricht bestätigt. Diese Bestätigung erhält der Anmelder dann vom Ausfuhrzollamt elektronisch übermittelt. Erfolgt die Ausfuhr über eine Ausgangszollstelle in einem Mitgliedsstaat, der noch nicht elektronisch vernetzt ist, soll zunächst das abgestempelte ABD als Ausfuhrnachweis dienen. Es ist weiterhin angedacht, die Ausfuhrbescheinigung an andere Behörden, wie z. B. das Finanzamt, als Ausfuhrnachweis zu übersenden. Es ist aber davon auszugehen, dass es keine Schnittstelle zu den Finanzbehörden der Länder mit Release 1.0 geben wird Beispiele für verschiedene Szenarien: Eine erfolgreiche Ausfuhranmeldung im Normalverfahren. Der Anmelder meldet die Ausfuhr erfolgreich an, was zunächst durch den Zollstatus Entgegengenommen bestätigt wird. Nach Gestellung der Ware erlangt der Vorgang den Zollstatus Angenommen mit anschließender Überlassung und Zustellung des Ausfuhrbegleitdokuments. Der Transport kann beginnen, während die Ausfuhrzollstelle für die vorgesehene Ausgangszollstelle eine Vorabausfuhranzeige absetzt. Nach dem Grenzübertritt erfolgt eine Ausgangsbestätigung sowie die Erledigung durch Zustellung des Ausfuhrnachweises. Überführung im Normalverfahren mit Stornierung. Der Anmelder setzt für den Ausführer eine Ausfuhranmeldung an die Ausfuhrzollstelle ab, diese stellt jedoch fachliche Fehler fest. Nach Korrektur der Fehler wird die Nachricht erneut versandt, es erfolgt die Entgegennahme. Der Anmelder/Ausführer stellt nach der Annahme Fehler fest, z.b., dass nicht alle Packstücke angemeldet wurden. Ein anschließender Stornierungsantrag führt zum Abbruch des Verfahrens, die Anmeldung erlangt den EndZollstatus Nichtannahme (15). Der Datensatz kann nicht mehr geändert werden und muss daher kopiert werden, um ein neues Überführungsverfahren zu beginnen. Eine erfolgreiche Ausfuhranmeldung als Zugelassener Ausführer. Der Anmelder meldet die Ausfuhr erfolgreich an, was zunächst durch den Zollstatus Angenommen dokumentiert wird. Anschließend wird die Ware überlassen durch Zustellung des Ausfuhrbegleitdokuments (ABD). Der Ausführer beginnt mit dem Transport der Ware zur vorgesehenen Ausgangszollstelle, während die Ausfuhrzollstelle eine Vorabausfuhranzeige erstellt. Nach dem Grenzübertritt erfolgt eine Ausgangsbestätigung sowie die Erledigung durch Zustellung des Ausfuhrnachweises.

8 Erfolgt die Anmeldung unvollständig (Art der Überführung ist d oder f), muss nach dem Grenzübertritt zur Erledigung eine ergänzende Ausfuhranmeldung abgesetzt werden Ausfuhrnachweis Mit Schreiben vom 1. Juni 2006 hat sich das Bundesministerium der Finanzen zu der Frage geäußert, wie der Ausfuhrnachweis bei Einführung des elektronischen Ausfuhrverfahrens in ATLAS zu führen ist. Danach gilt nun Folgendes: In Fällen, in denen ab dem 1. Juni 2006 die Ausfuhranmeldung mittels EDV-gestütztem Ausfuhrsystem auf elektronischem Weg erfolgt, gilt das durch die Ausfuhrzollstelle an den Anmelder/Ausführer per EDIFACTNachricht mithilfe von Telos Alpha 6.0 übermittelte pdf-dokument "Ausgangsvermerk" als Ausfuhrbeleg und wird für Umsatzsteuerzwecke anerkannt. Die Unternehmen haben die mit der Zollverwaltung ausgetauschten EDIFACT-Nachrichten und das Logbuch zum Nachweis des Nachrichtenaustauschs zu archivieren. In Fällen, in denen die Ausfuhren über andere EU-Mitgliedstaaten oder über inländische Ausgangszollstellen erfolgen, die nicht dem EDV-gestützten Ausfuhrsystem angeschlossen sind, wird für das zollrechtliche Ausfuhrverfahren ab dem 1. Juni 2006 das ABD verwendet, welches als Exemplar Nummer 3 der Zollanmeldung im Rahmen der Überführung in das Ausfuhrverfahren und zur Wiederausfuhr gilt. Dieses ADB kann auch bei einem Systemausfall des elektronischen Ausfuhrverfahrens statt des unter Punkt 1 genannten Ausgangsvermerks verwendet werden. Das ABD wird als Nachweis für Umsatzsteuerzwecke anerkannt, wenn die Ausfuhrbestätigung durch einen Vermerk (Dienststempelabdruck der Grenzzollstelle mit Datum) hierauf angebracht ist. In Fällen, in denen die Ausfuhranmeldung nicht im elektronischen Ausfuhrverfahren erfolgt, wird - wie bisher - das Exemplar Nummer 3 der Ausfuhranmeldung als Nachweis anerkannt, wenn die Ausfuhrbestätigung durch einen Vermerk (Dienststempelabdruck der Grenzzollstelle mit Datum) auf der Rückseite angebracht ist. Vom 1. Juli 2009 an soll das elektronische Ausfuhrverfahren laut EU dann nach dem gegenwärtigen Planungsstand verbindlich werden. Zu diesem Zeitpunkt soll eine zweite Version von ATLAS eingeführt werden. Das bedeutet, dass erst vom 1. Juli 2009 an keine papiermäßige Abfertigung mehr möglich ist. Wer in seinem Unternehmen durch Einsatz einer zertifizierten ATLAS Ausfuhr-Software wie Telos Alpha 6.0 die Voraussetzungen schafft, an dem elektronischen Verfahren direkt teilzunehmen, ist ein "ATLASTeilnehmer". Er genießt Vorrang bei der Exportabwicklung, er erhält das ABD gegebenenfalls mit Ausfuhrnachweis in elektronischer Form zurück und verfügt damit schnell über die notwendigen Dokumente für den Versand in Drittländer Unvollständige Ausfuhranmeldung (uam) Die Anwendung der Verfahrensvereinfachung mit einer Unvollständigen Ausfuhranmeldung ermöglicht dem Ausführer, bei seiner Ausfuhrzollstelle zunächst nur eine Anmeldung abzugeben, bei der gewisse Angaben oder Unterlagen fehlen. Dieses Verfahren bedarf keiner Bewilligung durch das zuständige Hauptzollamt. Die Vorlage einer

9 Ausfuhranmeldung und deren Annahme durch die Zollstelle dient als Antragsstellung bzw. Bewilligung im konkreten Einzelfall. Das Verfahren der Unvollständigen Ausfuhranmeldung darf jedoch nur in begründeten Fällen angewandt werden. Begründete Fälle liegen vor, wenn: die Lieferung durch Subunternehmer erfolgt, der Ausführer darlegen kann, dass die Abgabe einer vollständigen Anmeldung mit allen Angaben bzw. Unterlagen noch nicht möglich ist oder die Sendung auch von anderen Lieferanten beigestellte Komponenten umfasst. Das Verfahren der Unvollständigen Anmeldung wird vor allem bei der Lieferung durch Subunternehmer genutzt. Als Subunternehmer kommt z.b. eine Person in Betracht, bei der der Ausführer die noch auszuführende Ware zunächst beschafft und von ihr direkt aus dem Zollgebiet der Gemeinschaft exportieren lässt. Dieser Subunternehmer wird in der Regel nicht über alle für die Ausfuhr erforderlichen Daten (z.b. Lieferbedingung oder Warenwert) verfügen und kann daher lediglich eine unvollständige Anmeldung abgeben. Das Verfahren der Unvollständigen Ausfuhranmeldung kann nur innerhalb eines Mitgliedstaates der EG angewandt werden, d.h. die Abgabe einer Unvollständigen Ausfuhranmeldung und die spätere Ergänzung der fehlenden Angaben oder Unterlagen kann nicht in verschiedenen Mitgliedstaaten erfolgen. Bei der Unvollständigen Anmeldung kann zunächst auf folgende Angaben verzichtet werden: Daten, den den Geschäftsvorgang beschreiben (Art des Geschäfts, Rechnungsbetrag und Währung, Lieferbedingung nebst bezogenem Ort oder Text). Daten, die den Transportweg beschreiben (Verkehrszweige, Angaben zu den Verkehrsmitteln, Ausgangszollstelle wenn in einem anderen Mitgliedsstaat befindlich). konkrete Angaben zum Empfänger (mit Ausnahme des Bestimmungslandes, wenn der Ausfuhr ggf. Beschränkungen entgegenstehen), wenn ein Subunternehmer im Sinne von Artikel 789 Zollkodex-DVO (oder ein von ihm beauftragter direkter Vertreter des Anmelders) die Ausfuhranmeldung abgibt. Die Angabe des Empfängers ist jedoch bei Ausfuhren in den Iran bis auf Weiteres zwingend erforderlich. Statistische Angaben zu den Waren (Menge und Wert), Angaben zu Vorpapieren. Auf die Angabe der Warennummer, wenn keine Ausfuhrbeschränkungen entgegenstehen und eine sofortige Einreihung der Ware in den Zolltarif nicht möglich ist. Eventuell erforderliche Ausfuhrgenehmigungen oder -lizenzen müssen zusammen mit der Unvollständigen Ausfuhranmeldung abgegeben werden. Nachdem der Anmelder die Waren gestellt und eine unvollständige Anmeldung bei der für ihn zuständigen Ausfuhrzollstelle abgesendet hat, kann die Ausfuhrsendung mit dem Ausfuhrbegleitdokument zur Ausgangszollstelle befördert und dort gestellt werden. Auf der Unvollständigen Ausfuhranmeldung muss vom Anmelder angegeben werden, bei welcher Zollstelle die Ergänzende oder Ersetzende Ausfuhranmeldung abgegeben wird, wenn diese nicht identisch mit der Ausfuhrzollstelle ist Ergänzende Anmeldung (eam)

10 Der Ausführer/Anmelder hat 30 Tage nach Annahme der Unvollständigen Anmeldung bei dieser Zollstelle eine ergänzende Anmeldung abzugeben oder die Angaben/Unterlagen zu vervollständigen. Innerhalb von Telos Alpha werden zwei Szenarien unterstützt: eine eam zu einer uam, die mithilfe von Telos Alpha angemeldet wurde. eine eam zu einer uam, die außerhalb von Telos Alpha angemeldet wurde.

11 2. Wie Sie Telos Alpha 6.0 bei der Einführung von ATLAS unterstützt Installieren Sie die.net-version von Telos Alpha 6.0 und testen Sie ATLAS Ausfuhr bis zum automatischen Erhalt des Ausfuhrbegleitdokuments sowie den integrierten Sanktionslistenabgleich. Im Folgenden möchten wir Sie informieren über: Wie geht es zukünftig weiter mit Telos Alpha? Ihre Vorteile beim Einsatz von Telos Alpha 6.0 Eine elektronische Ausfuhranmeldung mit dem Assistenten Was sich mit Einführung von ATLAS Ausfuhr für Sie ändert Vorgehensweise bei der Inbetriebnahme von Telos Alpha 6.0 (ATLAS Ausfuhr) Systemvoraussetzungen So testen Sie Telos Alpha 6.0 kostenlos und unverbindlich Der Leistungsumfang im Einzelnen 2.1. Wie geht es zukünftig weiter mit Telos Alpha? Wenn Sie seit bereits Benutzer von Telos Alpha sind, kennen Sie bereits einen Teil der über 120 Formularmasken, die wir entwickelt haben, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Mit Einführung von ATLAS Ausfuhr werden im Grunde nur drei der Ihnen zur Verfügung stehenden Formulare abgeschafft, aber diese Änderungen haben es in sich wie in Kap. 1 beschrieben. Aufgrund der gehobenen fachlichen, rechtlichen und insbesondere auch technischen Ansprüche blieb uns nichts anderes übrig, als Telos Alpha unter Microsoft Framework völlig neu zu entwickeln. Zentraler Bestandteil ist ein komfortables Modul für ATLAS Ausfuhr, welches Sie optimal bei der Eingabe und Versendung von elektronischen Ausfuhranmeldungen unterstützt. Sie erhalten volle Kontrolle über den Zollstatus Ihrer Ausfuhranmeldungen bis zum Erhalt des Ausfuhrbegleitdokuments (entspricht der 3. Kopie Ihrer Papieranmeldung) und des Ausfuhrnachweises. Die Gründe einer möglichen Nichtannahme der Anmeldung können Sie in Logbüchern oder fachlichen Fehlerprotokollen einsehen. Ihrem Unternehmen wird insbesondere wenn Sie Erleichterungen bei den Zollverfahren anstreben mehr Verantwortung auferlegt. Ziel ist eine transparente und insbesondere sichere Lieferkette jedes Wirtschaftsgutes vom Ausführer über die Spediteure, Lagerhalter und Zollagenten bis zum Empfänger. Dabei sind Geschäfte mit sanktionierten Personen oder Firmen strafbar, wie EU-Verordnungen 2580/2001 und 881/2002 zur Bekämpfung des Terrorismus eindeutig besagen. Diese Verordnungen verpflichten Unternehmen, ihre Daten mit den in den Sanktionslisten aufgeführten Adressen abzugleichen. Bei Nichtbeachtung drohen empfindliche Geldbußen oder gar Haftstrafen. Es besteht sogar das Risiko, selbst auf die Sanktionslisten gesetzt zu werden. Um den Anforderungen der EU-Verordnung gerecht zu werden, müssen Sie Ihre Geschäftsadressen regelmäßig mit anerkannten Boykottlisten abgleichen. Auch das leistet das neue Telos Alpha 6.0. An diese Stelle möchten wir darauf hinweisen, dass der Support für alle Telos Alpha Versionen bis einschließlich Vers. 5.3 wird mit dem eingestellt wird.

12 2.2. Ihre Vorteile beim Einsatz von Telos Alpha 6.0 Telos Alpha ist kein Internetportal, sondern eine Windows-Lösung. Weil uns außer der Installationsfreiheit nicht ein einziger Vorteil eingefallen ist, haben wir uns gegen ein Portal entschieden. Die Installation von Telos Alpha dauert wenige Minuten, die Nachteile einer Portallösung wirken jedoch nachhaltig. Ihre ATLASAusfuhranmeldung umfasst im Mittel 150 Eingaben; wir glauben daher, dass eine reine ASP-InternetAnwendung (Active Server Page) nicht optimal ist, eine solche Vielzahl von Daten in möglichst kurzer Zeit einzugeben und insbesondere während der Eingabe auf Korrektheit zu überprüfen. Die Antwortzeiten von Internet-Servern sind relativ lang und sollte die Verbindung während der Eingabe unterbrochen werden, sind evtl. alle Daten verloren. Insbesondere die Einbindung weiterer Module wie die Sanktionslistenprüfung oder die zurzeit in Arbeit befindliche Präferenzkalkulation funktioniert einfach reibungsloser. Nicht jeder Teilaspekt einer Gesamtlösung für den Außenhandel eignet sich zudem für ein Portal. Oder möchten Sie im Rahmen eines Sanktionslistenabgleichs Ihre vertraulichen Kundendaten auf einen fremden Server übertragen? Beim Einsatz von Telos Alpha kommen in diesem speziellen Fall unsere Compliance-Daten zu Ihnen! Telos Alpha 6.0 enthält zwar auch ASP.NET-Kompenten, diese werden jedoch nur dann benutzt, wenn es unbedingt erforderlich ist: wenn Sie Ihre Anmeldung auf unseren Server senden, wo sie in das vom Zoll geforderte EDIFACT-Format umgewandelt und weitergeleitet wird. Oder wenn in regelmäßigen Abständen automatisch der aktuelle Zollstatus Ihrer Anmeldungen geprüft wird. Das Kürzel.NET steht dabei für den Einsatz neuester Programmiertechniken. Unser Weg bedeutet für Sie auch: Ihre Anmeldedaten befinden sich in erster Linie auf Ihrer Festplatte, darum sind komplexe Suchen in kurzer Zeit möglich, ohne ständig langsamere Server-Verbindungen aufbauen zu müssen. Und: Sie benötigen keinen teuren EDIFACT-Konverter und keinen zusätzlichen Einsatz weiterer Datenfernübertragungstechniken wie FTAM oder X.400-Mailboxen. Es genügt ein einfacher Internet-Anschluss, der ohnehin auf fast jedem Rechner bereits eingerichtet ist. Lassen Sie sich von speziellen Programmfunktionen überzeugen, die besonders für die User entwickelt wurden, die bereits mit einer Vorversion von Telos Alpha gearbeitet haben. Sicherlich haben Sie eine Reihe von Ausfuhranmeldungen als Vorlagen gespeichert, um bei sich wiederholenden Geschäftsvorgängen schnell die zugehörige Ausfuhranmeldung drucken zu können. Diese Vorlagen müssen Sie nicht wegwerfen, wenn ATLAS Ausfuhr kommt, im Gegenteil. Selbstverständlich können Sie diese übernehmen und als Vorlagen für elektronische ATLAS-Anmeldungen verwenden. Dazu unterstützt Telos Alpha 6.0 bis zum den Parallelbetrieb. Das bedeutet, dass Sie wahlweise elektronische oder Papieranmeldungen vornehmen können. Wir ermöglichen Ihnen, ATLAS schrittweise in Ihrem Unternehmen einzuführen und nicht zu einem bestimmten Stichtag. Sie können sich mit der neuen ATLAS-Maske vertraut machen und die dabei eingegebenen Daten für reale Papieranmeldungen verwenden. Die 0733-, und 0734Dokumente werden wie auch Warenverkehrsbescheinigungen oder Ursprungszeugnisse per Mausklick erzeugt, ohne Daten erneut eingeben zu müssen. Wie Sie sehen, bleibt die gesamte bekannte Integration der Formulare erhalten. Weil wir wissen, dass ATLAS nicht alles ist, sondern Sie nach wie vor und auf unbestimmte Zeit auch Formulare ausfüllen müssen. Dank neuester Techniken wie ADO.NET ist die Einbindung eines Vorsystems, z.b. sage Office Line oder Microsoft Navision, einfacher denn je: wir greifen direkt auf die Datenbank des Warenwirtschaftssystems zu oder Sie liefern uns die Rechnungsdaten per ASCII- oder CSV-Datei. Die in Telos Alpha übernommenen Rechnungen werden zu Sendungen zusammengefasst und auf Wunsch verdichtet, notwendige

13 Berechnungen erfolgen automatisch. Wenn Sie die Daten des Empfängers oder Subunternehmers eingeben, können Sie en passant einen kostenlosen Sanktionslisten-abgleich durchführen natürlich per Mausklick. Kurzum: der Assistent überprüft die ATLAS-Regeln schon während der Eingabe und ein Navigator sowie ein Explorer begleiten Sie bis zur Anmeldefähigkeit der Daten. Erst, wenn alle Eingaben korrekt sind, können die Daten zum Zollamt gesendet werden. Den aktuellen Zollstatus überwacht Telos Alpha 6.0 automatisch, gelbe, rote und selbstverständlich grüne Ampeln halten Sie auf dem Laufenden. Nach 5 bis 10 Minuten erhalten Sie als Zugelassener Ausführer via Telos Alpha automatisch das notwendige ABD (Ausfuhrbegleitdokument) als PDF-Datei, welches Sie ausdrucken müssen, um die Ware auf die Reise schicken zu können. Bei Problemen werden Sie mithilfe von Fehlerprotokollen, Statusberichten und Logbüchern stets informiert, was Sie zu tun haben. Auch der Ausfuhrnachweis wird Ihnen letztendlich nach vollständiger Erledigung per Telos Alpha zugestellt. Alle Vorgänge werden archiviert und können bei ähnlichen Geschäftsvorgängen wiederverwendet werden. Für jeden Vorgang kann ein Protokoll als PDF-Datei mit vielen Recherche-Möglichkeiten angefertigt werden. Diese Protokolle werden wie Ausfuhrbegleitdokumente oder Ausfuhrnachweise in der Dokumentendatenbank archiviert. Eine elektronische Ausfuhranmeldung besteht im Wesentlichen aus den Eingabefeldern, die Ihnen bereits beim Ausfüllen der Formulare 0733 und 0734 bekannt sind, für ATLAS-Anmeldungen wurden keine neuen Felder erfunden. Im Gegensatz zu Papieranmeldungen stempelt nunmehr kein Zöllner Ihr ausgefülltes 0733Dokument ab. Stattdessen geben Sie die Anmeldedaten in eine Maske ein und übersenden diese an den Zoll-Server, wo diese nach eindeutigen Regeln überprüft werden. Das hat zur Konsequenz, dass einzelne Eingaben in codierter Form erfolgen müssen, wo früher Texte verwendet wurden. Eine wichtige Aufgabe von Telos Alpha besteht darin, Ihre Eingaben schon frühzeitig, vor dem Versenden, auf Korrektheit zu überprüfen. Dafür haben wir den Anmeldungsassitenten entwickelt, der dafür sorgt, dass nicht alle Felder gleichzeitig auf dem Bildschirm erscheinen, sondern in kleinen Sinnabschnitten. Dazu wurden die Anmeldungsdaten unterteilt in Abschnitte wie Anmelder, Empfänger oder Daten, die den Geschäftsvorgang oder Transportweg beschreiben. Er führt Sie mithilfe von Navigator und Explorer übersichtlich durch den gesamten Eingabevorgang, indem er nur die für einen bestimmten Vorgang relevanten Felder anzeigt und überprüft. Wenn alle Eingaben zollfachlich korrekt sind, wird im Normalverfahren Ihr Antrag entgegengenommen, über die Annahme entscheidet ein Zöllner in der für Ihr Unternehmen zuständigen Ausfuhrzollstelle. Daher können Sie das Ausfuhrbegleitdokument nur innerhalb der Dienstzeiten Ihrer Ausfuhrzollstelle erlangen, die Anmeldung muss zwei Stunden vor Dienststellenschluss eingegangen sein. Als Zugelassener Ausführer obliegt die Entscheidung über die Annahme einer Maschine, die ihren Dienst 7 Tage in der Woche und 24 Stunden am Tag verrichtet. Wichtigstes Kriterium für einen Antrag als Zugelassener Ausführer ist ein regelmäßiges Erstellen von Ausfuhranmeldungen, unabhängig von der Anzahl pro Monat. Ratsam ist daher die Beantragung einer Bewilligungsnummer als Zugelassener Ausführer, zumal dann auch eine Gestellung der Waren nicht mehr notwendig ist.

14 2.3. Inbetriebnahme von Telos Alpha 6.0 (ATLAS Ausfuhr) Sie haben zurzeit zwei Möglichkeiten, mithilfe von Telos Alpha an ATLAS Ausfuhr teilzunehmen: als Teilnehmer nach dem Modell des DezKP (Dezentraler Kommunikationspartner) als eigenständiger Teilnehmer mit eigener BIN (Beteiligten-Identifikationsnummer) Wenn Sie eine Bewilligung als Zugelassener Ausführer für das Papieranschreibeverfahren innehaben, müssen Sie diese mithilfe des Formulars 0850(IT) auf ATLAS Ausfuhr erweitern. Ihre Ausfuhranmeldung erfolgt über die unserem Rechenzentrum zugewiesene TIN. Anderenfalls beantragen Sie bei der Koordinierenden Stelle in Karlsruhe mithilfe der Vordrucke 0870, 0871, 0872 und 0874 die eigenständige Teilnahme an ATLAS Ausfuhr, zusätzlich müssen Sie Ihre Bewilligung als Zugelassener Ausführer mithilfe von Formular 0850(IT) auf ATLAS erweitern. Wenn Ihr Unternehmen nicht den Status des Zugelassenen Ausführers innehat, entfallen alle Anträge, Ihre erste Ausfuhranmeldung kann mithilfe des DezKP-Modells sofort nach Installation und Freischaltung des Programms im Normalverfahren erfolgen. Hinweis zum Ausfüllen der Felder 18 und 19 beim Antrag 0850 (IT) Sie sollten in dem Warenwirtschaftssystem Anschreibelisten führen, die eine Zuordnung der von Ihnen gewählten Bezugsnummer, i.a. eine Rechnungsnummer, zu der MRN der Ausfuhranmeldung ermöglicht. Telos Alpha stellt Ihnen eine Möglichkeit zur Verfügung, Drucklisten und Dateien mit allen erforderlichen Informationen zu erstellen. Sollte Ihnen die Rückführung der Daten in Ihr Warenwirtschaftsystem nicht möglich sein, müssen Sie eine Befreiung von der Speicherungspflicht begründen und beantragen Systemvoraussetzungen Windows 2000 SP4, Windows 2003 Server, Windows XP, Windows Vista CPU mit mind. 1 GHz mindestens 128 MB RAM Bildschirmauflösung mind x 768 Punkte Internetzugang Adobe Acrobat Reader, mind. Vers (kostenlos) So testen Sie Telos Alpha 6.0 kostenlos und unverbindlich Unter dem Link steht Ihnen ein Setup-Programm zur Verfügung, welches Ihnen die Installation von Telos Alpha 6.0 zum Testen ermöglicht. Bitte downloaden und entpacken Sie die Datei setupta60.zip in einem separaten Ordner und führen Sie die Installation durch, indem Sie setup.exe starten. Sie können auch, ausgehend von unserer Hauptadresse

15 den Menüpunkt Downloads aufrufen. Nach dem ersten Programmstart müssen Sie in der Startmaske folgende Felder ausfüllen: Seriennummer: ae5xw8f Gewünschte Kennung: ein eindeutiger Username, der später zum Einloggen benötigt wird Passwort: ein Passwort Ihrer Wahl Passwort-Wiederholung: bestätigen Sie hier das gewählte Passwort Anrede, Name, Vorname: Firmenname, -Adresse, Telefon-Nr.: Verwenden Sie bitte eine gültige -Adresse, da dorthin eine Mail mit einem 3- oder 4-stelligen Authentifizierungscode gesendet wird, den Sie beim ersten Programmstart benötigen. Telos Alpha versucht, eine Verbindung zu unserem Server herzustellen. Das geht in vielen Fällen ohne weitere Eingaben automatisch. Verwenden Sie für Ihren Internet-Zugang einen Proxy-Server, benötigen Sie ggf. einen Systemadministrator, der folgende Felder unter dem Menüpunkt Verbindung ausfüllt: Name Proxy-Server (IP-Adresse) Port Domäne Benutzer Passwort (für den Proxy-Zugang) Nachdem alle Eingaben erfolgt sind, steht Ihnen Telos Alpha kostenlos für 30 Tage zur Verfügung Telos Alpha 6.0 im Netzbetrieb Alle Formulare, Bausteine oder Ausfuhranmeldungen werden standardmäßig in einer ACCESS-Datenbank namens DATA.MDB gespeichert. Wenn Telos Alpha installiert wird, wird diese zunächst auf dem Installationsordner, i.a. c:\programme\telos Alpha 6.0 (NET), angelegt. Jeder User, der Telos Alpha lokal auf seinem Rechner installiert, würde ohne Ihr Zutun auf seiner privaten Datenbank speichern, ohne die Daten der Kollegen sehen oder verwenden zu können. Ist jedoch erwünscht, dass alle Anwender mit einer zentralen Datenbank arbeiten, müssen Sie oder Ihr Systemadministrator jeweils einen Eintrag in den Konfigurationsdateien TelosAlphaClient.exe.config TelosAlphaLogin.exe.config ändern. Beide Dateien finden Sie im o.a. Installationsorder. Im oberen Viertel der Dateien befindet sich jeweils folgender Eintrag: <add name="data" providername="system.data.oledb" connectionstring="provider=microsoft.jet.oledb.4.0;data Source=' DataDirectory \data.mdb';persist Security Info=True" />

16 Legen Sie einen Ordner auf Ihrem Server an, der allen Telos Alpha - Usern mit vollen Zugriffsrechten zur Verfügung steht, z.b. z:\telosdaten. Kopieren Sie zunächst die lokale Datenbank DATA.MDB in den neu angelegten Ordner. Ersetzen Sie in beiden Konfigurationsdateien den oben fett und unterstrichen markierten Eintrag DataDirectory durch den Namen des von Ihnen angelegten Ordners. Nach der Änderung befinden Sie folgende Einträge in den Dateien: <add name="data" providername="system.data.oledb" connectionstring="provider=microsoft.jet.oledb.4.0;data Source='z:\telosdaten\data.mdb';Persist Security Info=True" /> Starten Sie Telos Alpha nun neu, greifen alle Benutzer auf die zentrale Datenbank z:\telosdaten\data.mdb zu Der Leistungsumfang im Einzelnen Modul für ATLAS Ausfuhr im Parallelbetrieb Elektronische Ausfuhranmeldung durch Versendung der Daten an die zuständige Zollbehörde Volle Unterstützung des bisherigen Papier-Anschreibeverfahrens Automatische Erzeugung der Papierformulare (0733, 0734, EUR.1, A.TR, UZ, u.v.m.) per Mausklick unterstützt ca. 120 Außenhandelsformulare (Packlisten, Ladelisten, Frachtbriefe, Speditionsaufträge, u.v.m.) Archivierung der Nachrichten Modul für Sanktionslistenabgleich Einzelprüfung oder Listenprüfung Bad Guy- und Good Guy Listen Consolidated List of Persons, Groups and Entities (EU) Denied Persons List (US) Specially Designated Nationals List (US) Consolidated List of Financial Sanctions Targets in the UK (GB) Warenkatalog 2008 mit allen Warennummern und Maßeinheiten Volltextrecherche Index für Ausfuhrliste des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle Viersprachige Suche der Warengruppen in Kapiteln und Unterkapiteln Kompletter Katalog, einzelne Kapitel oder beliebige Zusammenstellungen als PDF-Datei Lesezeichenverwaltung Übernahme ausgewählter Warenbezeichnungen und Modifikation in eigene Tabelle Automatische Überprüfung der für die Anmeldung verwendeten Warennummern und Maßeinheiten Integriert alle ATLAS-Dokumente in das Telos Alpha-Dokumentarchiv Ausfuhrnachweise Ausfuhrbegleitdokumente Logbücher Statusmeldungen Fachliche Fehler Technische Fehler

17 Protokolle Mit weiteren wichtigen Funktionen Rechnungsübernahme aus beliebigen Warenwirtschaftssystemen Automatische Kumulation (Verdichtung) der Belegpositionen zu Zollpositionen Undo- Redo-Funktion, Autosave Weiterleitung von Dokumenten zu anderen beteiligten Personen, auch Druckdateien im PDF-Format INTRASTAT Eingang / Versendung, Meldung per Diskette oder W3Stat, Verdichtung der Positionen Erstellen von Warennummern-Listen für Ausfuhranmeldungen oder INTRASTAT Parallele Bearbeitung beliebig vieler Vorgänge Mandantenfähigkeit (alle Empfänger und anzumeldenden Waren werden einem Mandanten zugeordnet) Der Gang zum Zollamt und lange Wartezeiten bei der Antragsbearbeitung entfallen Eine schrittweise Einführung von ATLAS in Ihrem Betrieb wird durch den Parallelbetrieb unterstützt Sofortige Rückmeldung vom Zollamt und Kontrolle der Vorgänge über den aktuellen Zollstatus Automatischer Empfang von Ausfuhrbegleitdokument (ABD) und Ausfuhrnachweis Übernahme der Daten aus jedem beliebigen Warenwirtschaftssystem 2.4. Eine elektronische Ausfuhranmeldung mit dem Assistenten Sie wollen eine elektronische Ausfuhranmeldung absetzen und starten dazu im Hauptmenü die Menüpunkte ATLAS Ausfuhr und den Anmeldungsassistenten, der in einem viergeteilten Fenster geöffnet wird. Oben links erhalten Sie durch den Explorer einen Überblick über alle Abschnitte der Anmeldung, darunter sehen Sie eine Liste mit während der Eingabe zu beachtenden Meldungen, bzw. auch Fehlerhinweisen. Oben rechts befindet sich das eigentliche Eingabefenster, in welchem Sie Ihre Eingaben des links oben ausgewählten Abschnittes vornehmen. Darunter wird ein fachlicher Hinweis zum Ausfüllen des aktuell geöffneten Feldes eingeblendet. Am oberen Rand des Eingabefensters finden Sie eine Navigatorleiste, mit deren Hilfe Sie von einem Anschnitt zum nächsten oder zurück zum vorigen wechseln können. Durch Klicken auf einen Abschnitt im Eingabe-Explorer oben links können Sie ebenfalls zwischen den Eingabe-Abschnitten wechseln. Er hält die wirklich relevanten Felder für Sie bereit und unterdrückt solche, die für eine bestimmte Anmeldeform nicht beachtet werden müssen (oder dürfen) und Sie nur verwirren würden. Insbesondere teilt er die relativ große Datenmenge einer Ausfuhranmeldung in leichter verdauliche Häppchen. Er hat immer die richtige fachliche Feldhilfe für Sie parat und zeigt per Mausklick alle für ein Feld relevanten Codierungen an. Wählen Sie eine von zurzeit 9733 Warennummern oder 1563 Ausgangszollstellen an den Randgebieten der Europäischen Gemeinschaft mithilfe spezieller Such- und Recherchefunktionen aus; die Liste der im Programm verfügbaren ATLAS-Codierungen ließe sich beliebig verlängern. Telos Alpha 6.0 zeigt Ihnen, dass ein Kasten als Verpackungsmaterial nicht einfach ein Kasten ist, sondern dass es zollfachlich einen Unterschied ausmacht, ob dieser aus Naturholz, Sperrholz, Holzfaserplatten oder wiederverwendbarem Holz gefertigt wurde. Ebenso ist ein Fass nicht einfach ein Fass oder eine Palette nicht nur eine Palette Die Bildschirmaufteilung des Assistenten Im Folgenden werden die Hilfsmittel beschrieben, die Ihnen zur Bearbeitung einer Ausfuhranmeldung zur Verfügung stehen.

18 Bild: Die Bildschirmaufteilung im Eingabe-Assistenten Die Bereiche des Assistenten rot: der aktuelle Zollstatus der Anmeldungen (s.u.) blau: der Anmeldungs-Navigator. Sie können in den vorigen oder nächsten Eingabeabschnitt wechseln, der blau angezeigte Text beschreibt den aktuellen Eingabeabschnitt, der grüne Text zeigt das aktuell geöffnete Feld an. Der letzte Eintrag Festwert: nein (oder ja) zeigt an, ob das aktuelle Feld immer mit einem bestimmten Eintrag geöffnet werden soll. Nachdem Sie ein Feld ausgefüllt haben, können Sie durch Anklicken des Buttons Festwert ein Feld mit einem Festwert versehen. grün: der Anmeldungs-Explorer zeigt Ihnen an, in welchem Eingabeabschnitt Sie sich befinden. Durch Anklicken eines Explorereintrags können Sie schnell einen anderen Eingabeabschnitt öffnen, z.b. zum Ändern bestimmter Felder nach dem Kopieren eines Vorgangs. grau: die Fehlerliste gibt eine Liste mit allen im aktuellen Eingabeabschnitt vorzunehmenden Einträge an. Nach dem jeweiligen Verlassen eines Abschnitts sollte die Liste leer sein. gelb: die fachlichen und technischen Hinweise. Zu jedem geöffneten Feld wird eine aktuelle Feldhilfe angezeigt. schwarz: der Eingabebereich. Hier können Sie die Codes einer Ausfuhranmeldung eintragen Codelisten Einer korrekten Ausfuhranmeldung liegt ein eindeutiges und komplexes Regelwerk zugrunde. Grundlage

19 aller Regeln ist die richtige Verwendung von gültigen Codes, die in die jeweiligen Felder eingetragen werden müssen. So dürfen zu jedem Zeitpunkt einer Anmeldung nur die an dem Tag gültigen Codelisten verwendet werden. Telos Alpha bietet ALLE Codierungen an, um eine vollständige und korrekte Anmeldung vornehmen zu können. Folgende Grafik zeigt alle Optionen an, die Ihnen zum korrekten Eintragen eines Codes zur Verfügung stehen: grau. Der Name des auszufüllenden Feldes, hier: Verkehrszweig Inland. rot. Klicken Sie hier, um alle möglichen Optionen anzuzeigen. Oben in der Liste erscheinen die in vorhergehenden Anmeldungen bereits verwendeten Codierungen, weiter unten ebenfalls gültige, aber bisher noch nicht verwendete Codes, jeweils in aufsteigender Sortierung. Klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste, um einen Code auszuwählen und in das Feld zu übernehmen, hier: 30 Straßenverkehr. grün. Die vollständige Codeliste mit Suchmöglichkeiten. Wenn Sie auf das grün umrandete Symbol klicken, können Sie insbesondere bei umfangreichen Codelisten Recherchen nach dem gesuchten Code vornehmen. Die Eingabe eines Codes für das aktuelle Eingabefeld kann auf 3 Arten erfolgen: Wenn Sie den zulässigen Code kennen, dann geben Sie das/die ersten Zeichen (Buchstabe oder Ziffer) direkt ein. Nach Eingabe eines (weiteren) Zeichens wird die Liste der möglichen Codes entsprechend eingeschränkt und als Auswahlbox unter dem Eingabefeld angezeigt, bzw. bei Eindeutigkeit der Code direkt in das Eingabefeld übernommen. Sie wählen einen schon einmal von Ihnen verwendeten Code aus, indem Sie auf den rot umrandeten Pfeil-nach-unten am rechten Rand des Eingabefeldes klicken. Hier listet Telos Alpha alle jemals von Ihnen verwendeten Eingaben für das entsprechende Feld auf. Sie benutzen die Suchfunktion für das Eingabefeld, indem Sie auf die "Suchen"-Schaltfläche direkt über dem Eingabefeld klicken. Das sich dann öffnende Fenster zeigt Ihnen dann eine komplette Liste aller

20 möglichen Codes an. In dieser Liste können Sie je nach Kontext beliebig filtern. Weiter unten angezeigtes Bild zeigt eine typische Codeliste. Hier können Sie eine konkrete Ausgangszollstelle suchen, die Liste wird nach den Einträgen gefiltert, die Sie im oberen Bereich vornehmen. Ähnliche Listen stehen Ihnen für alle relevanten ATLAS-Codes zur Verfügung, indem Sie auf das oberhalb eines geöffneten Feldes erscheinende Symbol klicken. Zur Auswahl eines Eintrag klicken Sie in die linke Spalte der gewünschten Zeile in der Liste (hellblaues Kästchen) und auf Ok. Oder Sie übernehmen einen Eintrag, indem Sie die entsprechende Zeile doppelt anklicken. Bild: Beispiel einer Codeliste (Ausgangszollstellen) mit Such- und Filterfunktion Das Verfassen einer Ausfuhranmeldung Wenn Sie den Assistenten öffnen, müssen Sie zunächst festlegen, ob Sie einen völlig neuen Vorgang anlegen möchten oder bereits eingegebene Daten wieder- oder weiterverwenden möchten. Folgende Alternativen stehen zur Verfügung, Sie können eine neue Ausfuhranmeldung eingeben eine bereits eingegebene Ausfuhranmeldung weiter bearbeiten eine bereits eingegebene Ausfuhranmeldung kopieren und daraus einen neuen Vorgang erstellen gespeicherte Ausfuhrdokumente (0733, 0761/ 0734) importieren und weiter bearbeiten eine Ergänzende Ausfuhranmeldung eingeben

21 eine Ergänzende Ausfuhranmeldung eingeben (zu uam außerhalb von Telos Alpha s. Kap ) Handelsrechnungen importieren einen Demo-Datensatz bearbeiten und anmelden (dieser Menüpunkt erscheint nur im Demo-Modus) Anlage einer neuen Ausfuhranmeldung Bei Auswahl dieser Option müssen Sie alle Felder neu ausfüllen, mit Ausnahme der festgelegten Festfelder. Sie können nicht auf Daten eines bereits angemeldeten Vorgangs zurückgreifen. Gerade anfangs, wenn Sie nur wenige Anmeldungen gespeichert haben, werden Sie diese Option häufig benutzen. Nach Klicken auf den Befehl weiter in der Navigatorleiste können Sie mit der Eingabe einer neuen Anmeldung beginnen, der erste Eingabeabschnitt wird geöffnet Weiterbearbeitung einer gespeicherten Anmeldung Sie können einen bereits angelegten Vorgang, der noch nicht versendet wurde, zu Ende eingeben. Sobald ein Vorgang amtlich ist durch Vergabe einer MRN, werden alle Eingabefelder des Vorgangs gesperrt. Dennoch können Sie den Vorgang öffnen, um z.b. ein Protokoll der Eingaben zu drucken. Oder eine Warenverkehrsbescheinigung oder ein Ursprungszeugnis, welche Sie mithilfe der eingegebenen Daten automatisch generieren möchten. Wenn Sie entsprechende Option auswählen, erscheint eine Liste mit gespeicherten Ausfuhranmeldungen. Mithilfe von Filtern können Sie den gewünschten Datensatz auffinden und auswählen. Im obigen Beispiel wählen Sie die Anmeldung mit der Bezugsnummer 144 dwt / CH zur Weiterbearbeitung aus Wiederverwendung einer gespeicherten Anmeldung als Kopie Ein bereits angemeldeter Vorgang mit MRN kann mit derselben Bezugsnummer nicht mehr verwendet