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1 INHALT A Windows Kurzübersicht Das Startmenü Alle Programme anzeigen Programme anheften und lösen Suchfunktion Dateien über Sprunglisten öffnen Die Taskleiste Programme aufrufen und anheften Zwischen geöffneten Anwendungen wechseln Dateien über Sprunglisten öffnen Die neue Fenstertechnik Fenster minimieren Fenster maximieren, verkleinern und anordnen Der Desktop Desktopdesigns auswählen Minianwendungen Windows beenden Dateiverwaltung Ordnerstruktur und Bibliotheken Arbeiten mit dem Windows Explorer Neue Bibliothek erstellen Dateien speichern und öffnen Datei speichern Datei aus einer Anwendung öffnen CD / DVD brennen Sicherheit Benutzerkontensteuerung Windows Updates B Programmübergreifende Neuerungen Kurzübersicht Die Programmoberfläche Mit dem Menüband arbeiten Die Zwischenablage Die Symbolleiste für den Schnellzugriff Die Statusleiste Dokumente verwalten Das Register Datei Neue Dokumente erstellen Dateitypen Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen Zuletzt verwendete Dokumente verwalten

2 11.6. Dokumente drucken, Seitenansicht Dokumenteigenschaften bearbeiten Wo sind die Optionen? Neue Möglichkeiten der grafischen Gestaltung Live-Vorschau Farben und Designs Grafik, ClipArt und Formen einfügen Screenshot einfügen SmartArt-Grafik Zeichnungselemente und SmartArt formatieren Grafiken und Bilder formatieren WordArt-Effekte Objekte anordnen C Word Kurzübersicht Allgemeine Einstellungen Bildschirmanzeige Texteingabe und Korrektur Text überarbeiten Textmarken und Verweise Text formatieren Formatvorlagen verwenden Schriftformate Absatzformate Tabellen und Tabstopps Tabstopps Tabellen Seite einrichten, Seitenlayout Druckseite einrichten Seitenlayout gestalten Kopf- und Fußzeilen Textelemente einfügen Allgemeine Textelemente Gestaltungselemente einfügen Schnellbausteine Mit Formatvorlagen arbeiten Schnellformatvorlagen-Katalog Das Fenster Formatvorlagen Formatvorlagen erstellen und bearbeiten Seriendruck...92 D Excel Kurzübersicht Allgemeine Einstellungen und Ansichten Bildschirmanzeige

3 20.2. Tabellenblätter, Spalten und Zeilen Druckseite einrichten Besonderheiten beim Arbeiten mit Makros Tabellen und Zellen formatieren Zellenformate Schnelle Formatierung mit Formatvorlagen Bedingte Formatierung Mit Tabellen arbeiten Tabelle erstellen Tabellen sortieren Tabelle filtern Arbeiten mit Funktionen Funktionen eingeben Neue Funktionen Funktionsreferenz Add-Ins laden Namen verwenden Diagramme erstellen und bearbeiten Diagramm einfügen Diagramm formatieren Beschriftung hinzufügen Diagrammachsen bearbeiten Sparklines Pivot-Tabellen Pivot-Tabelle erstellen Berechnungen steuern Layout und Ergebniszeilen Datenschnitte PivotChart erstellen E PowerPoint Kurzübersicht Allgemeine Einstellungen Ansichten Bildschirmelemente Eine Präsentation erstellen Design wählen Folienhintergrund Folien hinzufügen Folieninhalte bearbeiten Text Grafische Objekte Tabellen Diagramme Video und Sound einfügen Animationen Folienübergänge

4 29.2. Folienelemente animieren Präsentation in der Masteransicht bearbeiten Master anzeigen Master bearbeiten Bildschirmpräsentation einrichten F Outlook Kurzübersicht Die Outlook Arbeitsumgebung Konten einrichten Microsoft Exchange Server Die neue Programmoberfläche Kommunikation Personenbereich Unterhaltungsansicht Signaturen erstellen Schnellbausteine erzeugen Nachverfolgung von s QuickSteps verwenden Abwesenheitsnotiz Arbeiten mit mehreren -Konten Kontaktverwaltung Vorgeschlagene Kontakte Neuer Kontakt in dieser Firma Visitenkarten gestalten und versenden Kontaktgruppe erstellen und bearbeiten Kalender Im Kalender navigieren Tägliche Aufgabenliste Planungsansicht Besprechungsanfrage Aufgaben organisieren Schnell eine Aufgabe festlegen und erledigen Outlook verwalten Elemente kategorisieren Elemente suchen Daten archivieren Daten sichern G Glossar H Stichwortverzeichnis

5 VORWORT Vorwort An wen wendet sich dieses Buch? Vor allem die neue Benutzeroberfläche von Office 2010 ist auch für erfahrene Nutzer von älteren Office-Versionen gewöhnungsbedürftig. Anstelle von Menüs und Symbolleisten finden Sie nun ein Menüband mit Registern (ribbons) vor, hinzukommen zahlreiche Neuerungen, insbesondere grafische Gestaltungsmöglichkeiten. Dieses Buch richtet sich an Anwender, die von Windows XP und Office 2003 oder älter auf Windows 7 und das neue Office 2010 umsteigen möchten. Es kann sowohl zum Selbststudium, als auch als begleitende Schulungsunterlage eingesetzt werden. Das Buch eignet sich weniger für Einsteiger, Sie sollten also zumindest über Grundlagenkenntnisse im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook 2003 oder älter verfügen. Schwerpunkte für den schnellen Umstieg sind: Ausführliche Erläuterungen zu neuen Funktionen Tipps und Hinweise für erfahrene Anwender, wie Sie schnell die gewohnten Befehle und Funktionen finden. Auf eine ausführliche Beschreibung bereits bekannter Funktionen und Befehle wird bewusst verzichtet. Im ersten Abschnitt erhalten Sie einen Überblick über alle wichtigen Neuerungen von Windows 7, insbesondere zur Dateiverwaltung. In Abschnitt B werden alle programmübergreifenden Neuerungen von Office 2010 ausführlich dargestellt, Sie sollten daher unbedingt mit diesem Abschnitt beginnen. Weitere Abschnitte behandeln Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Schreibweise Befehle, Schaltflächen und die Beschriftung von Dialogfenstern sind zur besseren Unterscheidung in Kapitälchen gesetzt, Beispiel: Register START Gruppe ZELLEN. Verwendete Symbole: Wichtige allgemeine Sachverhalte, die Sie beachten sollten sind mit diesem Symbol gekennzeichnet. Die Lupe kennzeichnet besondere Detailinformationen und spezielle Hinweise. Dieses Symbol warnt vor möglichen Fehlern. Und noch ein Hinweis: Beachten Sie, dass Office 2010 die Größe und Anzeige der Schaltflächen im Menüband dynamisch an die Bildschirm-, bzw. Fenstergröße anpasst. Daher kann die Darstellung der Schaltflächen auf Ihrem Computer etwas von den Abbildungen abweichen. 7

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