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1 Protokoll über die ordentliche Mitgliederversammlung 2011 von Fans 4 Kids e.v. nach Einladung vom Datum Donnerstag, 20. Oktober 2011 Ort Volksfürsorge AG, Gögginger Straße 36, Augsburg Beginn 19:30 Uhr Ende 21:45 Uhr Sitzungsleiter Teilnehmer Stimmberechtigte: Angela Merten Klaus Mayr Andreas Mühlauber Tobias Hill Tanja Hill Monika Geh Gero Gode Christian Dittmayer Michaela Reibl 10 Stimmberechtigte ab 19:30 Uhr Tagesordnung 1. Begrüßung und Eröffnung 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung 3. Feststellung der Tagesordnung 4. Bericht des Vorstandes 5. Bericht des Kassenwartes 6. Vorstellung aller Sponsoren und Partner 7. Entlastung des Vorstandes 8. Entlastung des Kassenwartes 9. Beratung und Abstimmung über die vorgeschlagene Satzungsneuordnung / Satzungsänderung 1 Name, Sitz, 4 Mitgliedschaft und 5 Mitgliedsbeiträge 10. Anträge 11. Beratung und Beschlussfassung über vorliegende Anträge 12. Wahl eines Wahlleiters 13. Wahl des neuen Vorstandes a. Wahl des Vorsitzenden b. Wahl des stellvertretenden Vorsitzenden c. Wahl des Kassenwartes d. Wahl des Schriftführers 14. Ernennung des PR Beauftragten 15. Jahresplanung

2 Top 1. Top 2. Top 3. Top Top 6. Top Top 9. Begrüßung und Eröffnung eröffnete in seiner Funktion als Sitzungsleiter und Vorsitzender des Vereins Fans 4 Kids e.v. die Sitzung um 19:45 Uhr und begrüßte die erschienen Mitglieder. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkei t der Mitglied erversammlung stellte die ordnungsgemäße und fristgerechte Einberufung der Versammlung sowie die Beschlussfähigkeit der Versammlung mit einer Anwesenheit von 10 stimmberechtigten Mitgliedern fest. Feststellung der Tagesordnung verlas die Tagesordnungspunkte laut Einladung Rechenschaftsbericht des Vorsitzenden und des Kassenwartes berichtete über die letzten durchgeführten Veranstaltungen. Danach wurde der Bericht des nicht anwesenden Kassenwartes Dirk Weißinger verlesen. Vorstellung aller Sponsoren und Partner stellte alle aktuellen Sponsoren und Partner den anwesenden Mitgliedern vor. Es sollen in diesem Jahr noch weitere Sponsoren und Partner gewonnen werden. Grundsätzlich werden jeweils die Vereinbarungen mit Partner und Sponsoren für ein Geschäftsjahr geschlossen. Dies verlängert sich aber, wenn nichts Neues vereinbart wird, um ein weiteres Jahr. Entlastung des Vorstandes und des Kassenwartes Gero Gode schlug die Entlastung des Vorsitzenden, des Vorstandes und des Kassenwartes vor. Die Entlastung wurde einmütig ohne Enthaltung angenommen. Beratung und Abstimmung über die vorgeschlagene Satzungsneuordnung / Satzungsänderung 1 Name, Sitz, 4 Mitgliedschaft und 5 Mitgliedsbeiträge (Änderungsvorschläge siehe Anlage, Einladung zur Mitgliederversammlung vom ) schlug die folgende Satzungsänderung zu 1 (II) der Vereinsatzung vor. (II) Sitz des Vereins ist Augsburg. Anschrift: Morellstraße 1, Augsburg, Postanschrift: Postfach , Augsburg. Zu 4 der Vereinssatzung vor. Die Mitgliedsbeiträge sollen auf 19,07 angehoben werden. Das neu eingenommene Geld sollte laut Gero Gode für einen verbesserten Außenauftritt und für das Reinvestment zur Mitgliederförderung verwendet werden. Ebenso forderte die Abänderung des Punktes lebenslange Mitgliedschaft. Die Mitgliedschaft sollte auf ein Jahr

3 begrenzt sein und danach automatisch verlängert werden. schlug das Herausnehmen der Beitragsfestsetzung aus der Satzung vor, da diese sonst jedes Mal nur durch eine Satzungsänderung wirksam verändert werden kann. Anstelle dessen wird eine Beitragsordnung eingeführt. Wortlaut in der Satzung: (II) Die Mitgliedschaft ist schriftlich zu beantragen. Über die Aufnahme oder Ablehnung von Mitgliedern entscheidet der Vorstand. Die Mitgliedschaft ist rechtskräftig nach schriftlicher Bestätigung. (VII) Fördermitglied kann auf schriftlichen Antrag jede juristische oder natürliche volljährige Person werden. (VIII) Die Mitgliedschaft sowie Fördermitgliedschaft verlängert sich stillschweigend um ein weiteres Jahr, wenn sie nicht 1 Monat vor Ende des Vereinsjahres schriftlich gekündigt wird (per Post oder E Mail). Muster der Beitragsordnung wurde vorgelegt, darüber beraten und genehmigt. Zu 5 Mitgliedsbeiträge (I) Höhe des Mitgliedbeitrages: Die Höhe des Mitgliedsbeitrages ist in der Beitragsordnung geregelt. (II) Zahlung des Mitgliedsbeitrages: Der Jahresbeitrag ist fällig zum des jeweiligen Jahres. Er ist unter Angabe des Verwendungszweckes "Mitgliedsbeitrag" auf das Vereinskonto zu bezahlen, soweit keine Lastschrifteinzugsermächtigung erteilt wurde. (III) Der Mitgliedsbeitrag ist für 1 Jahr im Voraus fällig. Top Top 12. Top 13. Gero Gode schlug die Satzungsänderung zu den oben genannten Punkten vor. Die Satzungsänderung wurde, wie in der Einladung zur Mitgliederversammlung vorgeschlagen, einmütig ohne Enthaltungen angenommen. Anträge Beratung und Beschlussfassung über vorliegende Anträge erklärte, dass keine weiteren Anträge eingereicht wurden. Wah l eines Wahlleiters Auf Vorschlag von wurde Gero Gode zum Tagungspräsidenten und Christian Dittmayer zum Protokollführer gewählt. Sie kandidierten und nahmen die Wahl an. Wahl des neuen Vorstandes

4 a. Wahl des Vorsitzenden Christian Dittmayer schlug als einzigen Kandidaten vor. Er erklärte zu kandidieren. Es wurden 10 Stimmen im Wahlgang 1 gezählt, von denen alle gültig waren. Von den 10 Stimmen entfielen 10 auf, der somit eistimmig zum neuen Vorsitzenden gewählt wurde. Er nahm die Wahl an. Kontaktdaten: Geb Zur Spinnerei 3 c Augsburg b. Wahl des stellvertretenden Vorsitzenden schlug Michaela Reibl als stellvertretende Vorsitzende und als einzige Kandidatin vor. Sie erklärte zu kandidieren. Es wurden 10 Stimmen in Wahlgang 2 gezählt, von denen alle gültig waren. Von den 10 Stimmen wurden 4 für Michaela Reibl und 6 Enthaltungen gezählt, die somit zur stellvertretenden Vorsitzenden gewählt war. Michaela Reibl nahm die Wahl an. Kontaktdaten: Michaela Reibl Geb Maximilianstraße Mindelheim c. Wahl des Kassenwartes schlug Christian Dittmayer als einzigen Kandidaten vor. Er erklärte zu kandidieren. Es wurden 10 Stimmen im Wahlgang 2 gezählt, von denen alle gültig waren. Von den 10 Stimmen entfielen 10 auf Christian Dittmayer, der somit einstimmig zum neuen Kassenwart gewählt wurde. Christian Dittmayer nahm die Wahl an. d. Wahl des Schriftführers schlägt Andreas Mühlbauer als einzigen Kandidaten vor. Er erklärte zu kandidieren. Es wurden 10 Stimmen in Wahlgang 4 gezählt, von denen alle gültig waren. Von den 10 Stimmen wurden 8 für Andreas Mühlbauer und 2 Enthaltung gezählt, der somit zum neuen Schriftführer gewählt war. Andreas Mühlbauer nahm die Wahl an.

5 Top 14. Top 15. Der Tagungspräsident Gero Gode hat die Wahlgänge erfolgreich geschlossen und sich für seine Aufgabe und das ausgesprochene Vertrauen bedankt und gab die Sitzungsleitung zurück an Andreas Sedlacek. Ernennung des PR Beauftragten schlug für das Amt des Pressesprechers Anna Fiedler vor. Anna Fiedler erklärte schon vor der Sitzung, dass Sie das Amt weiterhin ausführen würde und nahm das Amt an. Jahresplanung Für das neue Vereinsjahr wurde eine Tombola geplant. Die Tombola soll nach Angaben des Vorsitzenden vom 1. November bis 31. Dezember dauern. Gleichzeitig wurde von Tanja Hill zu bedenken gegeben, dass die rechtlichen Punkte noch abgeklärt werden müssten. schlug das Erstellen eines Flyers vor. Tanja Hill gab zu bedenken, dass der Flyer bis zu 10 Tagen braucht, um fertig gedruckt zu sein. Es wurde eine Stückzahl in Höhe von Stück vereinbart. Als Verkaufsstellen wurden von mehrere O2 Shops, der Friseursalon Jana Sitte, das Fitnessstudio Body Impressions, Bettenfachgeschäft Samina und die Bar Ansprechbar genannt. Gleichzeitig wurde von bekannt gegeben, dass ein Wunschbaum bei Jana Sitte und in der Stadtsparkasse vom 01. bis 23. Dezember aufgestellt wird. schloss die Hauptversammlung um 21:45 Uhr, bedankte sich für das zahlreiche Erscheinen und wünschte den Anwesenden einen schönen Abend sowie eine gute Heimreise. Augsburg, den 24. Oktober 2011 (Korrektur ) Christian Dittmayer Sitzungsleiter Schriftführer 1. Vorstand

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