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1 Protokoll der HSK vom Begrüßung Vorlesen der Traditionen und Konzepte Gelassenheitsgebet Beginn: 12:05 Uhr Anwesend: 8 NA-Mitglieder, davon 7 stimmberechtigt Tagesordnung 1. Genehmigung des Protokolls Berichte aus den Ämtern... 1 Öffentlichkeitsarbeit (ÖA) und Krankenhäuser + Einrichtungen (K+E): Meetings mit Problemen Wahlen Alte / Neue TOPs Wie können Flüchtlinge von uns erreicht werden? Aktualisierung der K&E-Flyer Postkarten/Posterwerbung Hotline Greeter-Amt Nicht behandelte TOPs.4 6. Nächster Termin, 7. Tradition Genehmigung des Protokolls Das Protokoll vom wurde mit folgender Ergänzung genehmigt: Es bleibt die Frage offen, wer das beschlossene Starterpaket zusammenstellt. Michael G. wird Michael T. fragen, ob dieser dazu Bereitschaft hat. 2. Berichte aus den Ämtern Chair: Corinna: fragt ab, ob alle ihre mit der aktuellen HSK-Agenda erhalten haben und somit auch der -Verteiler vollständig ist. Da nicht alle die erhalten haben, werden die fehlenden Kontaktdaten direkt vor Ort ausgetauscht. Stellvertretender Chair: Pascal: keine aktuellen Anliegen Repräsentantin bei der GDK: Gabriele: Konnte nicht zur GDK fahren, hat das HSK-Protokoll jedoch an den GDK-Protokollanten geschickt, damit es dem aktuellen GDK-Protokoll angehängt wird. - Die nächste GDK findet am in Bremen statt. - Beschluss der GDK: Bis Sommer 2017 wird die geplante Neuübersetzung des Basic-Textes auf Eis gelegt. Es herrscht Unstimmigkeit, ob diese Neuübersetzung mit den Traditionen kompatibel ist. Stellv. Repräsentant GDK: nicht besetzt Seite 1 von 5

2 Kasse: Peter: entschuldigt; ein aktueller Kassenstand liegt nicht vor. Pascal bekommt die Fahrtkosten zur GDK zurückerstattet und setzt sich diesbezüglich mit Peter in Verbindung. Stellv. Kasse: nicht besetzt Literaturamt: Klaus: entschuldigt; es steht wohl noch eine Rechnung aus 2015 vom ehemaligen Meeting in Rissen über 39,-EUR aus. Es ist unklar, wie damit umgegangen werden soll, über die 7. Tradition und den Literaturbestand gab es einen Beschluss, dies in Liebe loslassen zu wollen. Soll mit der offenen Literaturrechnung ebenso verfahren werden? Klaus wird zur nächsten HSK gefragt, wie damit i.d.r. umgegangen wird. Stellv. Literatur: nicht besetzt Protokollantin: Kathrin: entschuldigt Stellv. Protokollant/in: Angelika: Schreibt bei dieser HSK das erste Mal das Protokoll, wird dies nach bestem Wissen und Gewissen machen. Website: Jens: (nicht anwesend); es bleibt weiterhin die Frage vom offen ob, ein Bereich für aktuelle Änderungen eingerichtet werden kann. Dominik wollte sich dazu mit Jens in Verbindung setzen, ist heute auch nicht anwesend. Stellvertretende Website: Stefan: nicht anwesend Meetingslisten: Manuela: entschuldigt; Manuela gibt über Corinna bekannt, dass sie ihr Amt niederlegt. Die HSK dankt ihr für Ihren Service. Geplante Änderungen wie das Einfügen von Icons und Faltmarkierungen wurden noch nicht vorgenommen. Wenn sich keine Besetzung für dieses Amt findet, bleibt Manuela gerne komissarisch Ansprechpartnerin. Rundbrief: nicht besetzt Fachausschuss Sucht: nicht besetzt Öffentlichkeitsarbeit (ÖA) und Krankenhäuser + Einrichtungen (K+E): ÖA-Koordination: Michael G.; hat noch einmal die Jugendsuchtstation des UKE kontaktiert bezüglich der Frage, ob nicht eine Zusammenlegung mit dem bestehenden K&E-Meeting machbar wäre. Dies wird von Seiten der Einrichtung nicht gewünscht, diese hat sich klar für ein eigenständiges K&E-Meeting in ihren Räumlichkeiten ausgesprochen, damit die Jugendlichen nicht in ein anderes Gebäude gehen müssen Dies ist aus Gründen der Aufsichtspflicht und Aufenthaltsbestimmung schwer umsetzbar. Das Meeting soll einmal im Monat werktags um 20:00 Uhr stattfinden. Ein genauer Tag wurde noch nicht festgelegt. Somit entsteht ein zur Wahl stehendes Koordinatorenamt. Stellv. ÖA-Koordination: Dirk: nicht anwesend Nordlicht: alle zwei Monate, jeweils am 3. Donnerstag im Monat von 17:15-18:15 Uhr, Koordination: Micha T. UKE: alle 14 Tage donnerstags, Koordinatorin Katrin (nicht anwesend) Seite 2 von 5

3 AKO: 14-tägig mittwochs, Koordinatorin Tanja Bokholt: jeden 1.Samstag im Monat, Koordinator Dirk (nicht anwesend) Change / Seehaus: alle 2 Monate, Koordinator Michael G. Bella Vista: Koordinatorin Katja (nicht da) Unterkomitee Learning Day: Pascal (Chair Unterkomitee); es wurde eine Einschreibe von 5,-EUR/Person sowie eine 7. Tradition zur Finanzierung des Workshops beschlossen. Antrag auf Vorfinanzierung von 350,- EUR durch die HSK für Raummiete, Catering und Fahrtkostenerstattung der Sprecher Abstimmung: 6 Pros, 1 Enthaltung Antrag angenommen; Klaus als Finanzbeauftragter des Unterkomitees kann das Geld von Peter erhalten. 3. Meetings mit Problemen Es steht weiterhin das Thema im Raum, dass die persischen Meeetings wenig neuen Zulauf haben. Hussein, als Vertreter des persischen Montagmeetings berichtet nun, dass dort Neuankömmlinge begrüßt wurden, die über das Internet von dem Meeting erfahren haben. Corinna hat die Meetingslisten-Datei an Kamran und Hussein geschickt, damit diese sie auf Farsi übersetzen können. Es besteht weiterhin die Idee auf der Website einen farsisprachigen Teil einzurichten. Es wird darum gebeten die Information in alle Meetings zu tragen, dass sich die persischen Meetings über Besuch freuen. Dazu wäre es hilfreich, wenn ein NA-Mitglied für nicht-farsisprachige Besucher übersetzen würde. Hussein nimmt diesen Vorschlag mit in das nächste Arbeitsmeeting. 4. Wahlen Fachausschuss Sucht Rundbriefersteller Stellv. Kasse Stellv. HSK-Repräsentant Tanja gewählt Stellv. Koordination UKE Stellv. Koordination Bellavista Stellv. Koordination AKO Stellv. Koord. Change/Seehaus Pascal gewählt Stellv. Koordination Nordlicht Stellv. Literatur Koord. Jugendsuchtstation UKE Michael G. gewählt Meetingslistenersteller offen 5. Alte / Neue TOPs 5.1 Wie können Flüchtlinge von uns erreicht werden? Pascal war auf der GDK um diese Thema im offenen Forum einzubringen. Leider fand dieses Forum nicht statt um die Thematik zu diskutieren. Payam ist wohl diesbezüglich in Bremen sehr aktiv und könnte uns von seinen Erfahrungen berichten. Antrag: Corinna lädt Payam zur nächsten HSK am um mit uns seine Erfahrung zu teilen. Abstimmung Konsens, beschlossen. Seite 3 von 5

4 5.2 Aktualisierung der K&E-Flyer Es wird diskutiert, ob die Aktualisierung der K&E-Flyer in den Aufgabenbereich des Meetingslistenerstellers fällt. Da dieses Amt aktuell sowieso nicht besetzt ist, erklärt Marlen sich bereit die Aktualisierungen zu machen. 5.3 Postkarten/Posterwerbung Corinna hat Preisinformationen eingeholt: Postkarten (1000 Stck., 4-farbig) ca. 50,-EUR Poster, einseitig bedruckt A3, 50 Stck. 15,-EUR Poster, einseitig bedruckt A2, 50 Stck. 25,-EUR Es wird beschlossen, dass das bereits bestehende NA-Posterlayout auch für die Postkarten übernommen werden soll. Micha G. informiert sich, ob es eine entsprechende Grafikdatei gibt, die wir verwenden können. Für die Formatierung könnten Astrid, Anja oder Jens um Mithilfe gebeten werden. Diskussion über notwendige Informationen, die auf der Postkarte stehen sollen. Vorschlag: Auf der Vorderseite wird das bestehende Posterlayout übernommen(evtl. mit Webadresse). Auf die Rückseite eine Auflistung der Meetings nach Tag, mit Straße und Stadtteilangabe, evtl. Webadresse Marlen arbeitet eine Probevorlage aus. 5.4 Hotline - Das Gebiet Nord verfügt über einen Anrufbeantworter, der die regionalen Meetings ansagt. Gabriele informiert sich auf der nächsten GDK, ob ein solcher Dienst von der GDK bewilligt werden muss. - Eine Hotline muss nicht 24 Std./Tag besetzt sein, eine zeitliche Beschränkung ist denkbar (evtl. sogar in Verbindung mit einer Bandansage der Meetings). Corinna sammelt Informationen von serviceerfahrenen NAlern, wie dies umsetzbar wäre. - Warum eine Hotline attraktiv wäre: Sie bietet die Möglichkeit einer ersten persönlichen Kontaktaufnahme. So kann die Hemmschwelle für Neuankömmlinge gesenkt werden indem z.b. eine Verabredung zum Meeting erfolgt. 5.5 Greeter-Amt Es wird die Einführung eines Greeter-Amtes diskutiert. Pro: Ein solches Amt schafft eine angenehme Atmosphäre, eine Person des Meetings fühlt sich verantwortlich für die Begleitung eines Newcomers, diese laufen weniger Gefahr vergessen zu werden. Contra: Jedes Meeting ist autonom. Es besteht die Möglichkeit in der HSK ein solches Greeter-Amt zu definieren, ob dieses dann in den jeweiligen Meetings besetzt wird, liegt wiederum im Ermessensspielraum der einzelnen Meetings. Zunächst wird darum gebeten, die Idee des Greeter-Amtes in die Arbeitsmeetings zu tragen. 5.6 Nicht behandelte TOPs - Hamburg-Convention November - Rundbrief: wie geht es weiter? - ÖA: persischer Flyer für Asylheime? Unterkomitee? Meetingslisten auf Farsi? - Postkarte: Orte für Verteilung: im offenen Forum. - Bereich für kurzfristige Änderungen auf Webseite einrichten (die Meetings betreffend): Dominik/Jens - Dienstbeschreibungen: muss für den Fachausschuss Sucht erstellt werden, Anpassung der Dienstbeschreibung des Meetingslistenerstellers auch zuständig für K&E-Listen?, neue Dienstbeschreibung für ein Greeter-Amt? - Hotline einrichten (weitere Planung) Seite 4 von 5

5 - K+E im Knast - Ankündigung von Sprechermeetings (Wer kündigt an? Wo wird angekündigt? Mit/ohne Namen?) 6. Nächster Termin, 7. Tradition Nächster Termin: , Uhr, Conventstr. 14 a. Siebte Tradition: 9,-EUR, nimmt Corinna mit Für das Protokoll: Angelika Seite 5 von 5

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