ECERT-HANDBUCH TOOL ZUR UNTERNEHMENSSUCHE FÜR KUNDEN MIT FLO-CERT- ZERTIFIZIERUNG. Version Januar 2014

Transkript

1 ECERT-HANDBUCH TOOL ZUR UNTERNEHMENSSUCHE FÜR KUNDEN MIT FLO-CERT- ZERTIFIZIERUNG Version Januar 2014

2 UNTERNEHMENSSUCHE Das Tool zur Unternehmenssuche im Ecert-Webportal ersetzt die Internal Pages von FLO-CERT. Zugang: via Log-in in Ecert Vorteile und Möglichkeiten: Suche nach neuen Fairtrade-Partnern, -Lieferanten oder -Kunden Informationen zur Zertifizierung Ihrer Fairtrade-Partner abrufen: Mit diesem Tool können Sie den Zertifizierungsstatus von Käufern und/oder Lieferanten in regelmäßigen Abständen und insbesondere vor der Unterzeichnung eines Kaufvertrags überprüfen, damit Sie über eine drohende Dezertifizierung oder eine mögliche Aussetzung der Zertifizierung oder Handelsgenehmigung informiert sind und gemäß der Fairtrade- Vorgaben reagieren können Individuelle Suchlisten erstellen und in Excel exportieren Daten in der Unternehmenssuche werden in Echtzeit aktualisiert Folie 2

3 ZUGANG Rufen Sie die Unternehmenssuche über das Ecert-Webportal auf: Klicken Sie im oberen Menü auf die neue Schaltfläche Unternehmenssuche. Folie 3

4 SUCHEN Bei der Unternehmenssuche sind zwei Arten von Suche möglich: Einfache Suche Schnellsuche Folie 4

5 EINFACHE SUCHE Die einfache Suche kann für die Suche nach einer bestimmten Organisation verwendet werden: Geben Sie den Namen oder die FLO-ID ein und klicken Sie auf Suchen. Folie 5

6 SCHNELLSUCHE Bei der Schnellsuche können Sie Ihre Suche anhand der folgenden Kriterien filtern: Produkt Funktion Status Land Durch Klicken auf die jeweiligen Felder können Sie auch individuelle Filterparameter kombinieren (suchen Sie zum Beispiel nach Banane und Produzenten und Unternehmen mit FLO-CERT- Zertifizierung und Costa Rica ). Folie 6

7 SUCHERGEBNISSE Klicken Sie zum Anzeigen der Ergebnisse auf das gewünschte Unternehmen. Folie 7

8 Verfügbare Informationen beim Öffnen der Unternehmensdaten: UNTERNEHMENSDATEN Stammdaten Gruppen & Verantwortlichkeit Kontaktpersonen Zertifizierung Produkte Folie 8

9 UNTERNEHMENSDATEN Registerkarte Stammdaten : FLO-ID Name Adressdaten Kontaktdaten Folie 9

10 UNTERNEHMENSDATEN Registerkarte Gruppen & Verantwortlichkeit : Systemgruppen: zum Beispiel Händler, Einzelplantage Freie Gruppen: bestimmte Aktivitäten im Hinblick auf das Fairtrade-System, zum Beispiel Preis und Prämienzahler, Hersteller/Verarbeiter Verantwortlichkeit: zuständiger FLO-CERT- Zertifizierungsanalyst Folie 10

11 UNTERNEHMENSDATEN Registerkarte Kontaktpersonen : Liste der Kontaktpersonen Folie 11

12 UNTERNEHMENSDATEN Registerkarte Zertifizierung : Aktueller Zertifizierungsstatus einschließlich Gültigkeitsdatum Zertifizierung auf Produktebene Verlauf des Zertifizierungsstatus (alle vorherigen Zertifizierungsstatus) Folie 12

13 UNTERNEHMENSDATEN Registerkarte Produkte : detaillierter Überblick über die Produkte, für die das Unternehmen zertifiziert ist: aktiv (von/bis), Audit Services, Produkttyp und Sachbezeichnung Folie 13

14 SUCHEN EXPORTIEREN Sie können Ihre Suche exportieren und Folgendes erstellen: eine Liste (Excel): Kontaktdaten des Unternehmens und der Hauptkontaktperson einen Bericht (Excel oder PDF): Dienstleistungen des Unternehmens, Status und zertifizierte Produkte Folie 14

15 LISTE ERSTELLEN Zum Erstellen und Exportieren einer Liste klicken Sie einfach auf das Excel-Symbol und speichern die Liste anschließend: Folie 15

16 LISTE ERSTELLEN Beispiel für eine exportierte Liste Folie 16

17 BERICHT ERSTELLEN Wenn Sie einen Bericht erstellen möchten, aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Unternehmen, die Sie exportieren möchten. Sie können die verschiedenen Ergebnisseiten durchblättern. Nur Unternehmen, deren Kontrollkästchen aktiviert sind, werden beim Export berücksichtigt. Klicken Sie auf Exporte/Berichte. Folie 17

18 BERICHT ERSTELLEN Aktivieren Sie das jeweilige Kontrollkästchen, um ein PDFoder Excel-Dokument zu erstellen. Klicken Sie auf Drucken. Klicken Sie auf OK. Folie 18

19 Beispiel für einen exportierten Bericht BERICHT ERSTELLEN Folie 19

20 Vielen Dank! Bei Fragen können Sie sich gerne an unser Ecert- Supportteam wenden: Skype: ecert-support