E L E A S E B E S C H R E I B U N G E Inhaltsverzeichnis. 1a. Programm 15: Verwalten Artikel... 1b. Programm 51: Verwalten Fakturen...

Transkript

1 Neuer Releasestand Fakturierung DAM-EDV E.1.13 Inhaltsverzeichnis 1. PEFC-Zertifizierung a. Programm 15: Verwalten Artikel b. Programm 51: Verwalten Fakturen c. Programm 263: Export Fakturen Neuerungen Programm 335: Übernahme Artikelpreise von Excel a. Übernahme Artikelbezeichnung 1 und b. Übernahme Einkaufspreis c. Übernahme Mengenstaffelungen plus Rabatte Preisebene 1 bis Erweiterung Eingabe Bewertungspreise von 2 auf 3 Nachkommastellen Neues Feld im Programm 266: Export Barverkaufskunden Exceldokumente werden vom Programm automatisch geöffnet Worddokumente werden vom Programm automatisch geöffnet Erweiterung Buchungstexte in Programm 72: Verbuchen Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung Seite 1

2 1. PEFC-Zertifizierung Es besteht nun die Möglichkeit die PEFC-Zertifizierung eines Holzes in der Positionszeile einer Faktura festzulegen und danach auszuwerten. Dafür waren folgende Programmänderungen notwendig: 1a. Programm 15: Verwalten Artikel Hier kann je Artikel die PEFC-Zertifizierung festgelegt werden. (23) Artikelstamm Teil 2 Seite 2

3 ( 6) PEFC-Zertifizierung 0 = PEFC Nein 1 = PEFC Ja 2 = PEFC Ja/Nein bei jeder Fakturenposition fragen 1b. Programm 51: Verwalten Fakturen Nach Eingabe der Artikelnummer erscheint für alle Artikel mit Kz PEFC-Zertifizierung = 2 folgende Abfrage: Seite 3

4 1c. Programm 263: Export Fakturen Unter der Karteikarte Allgemein von bis Teil 2 gibt es die neue Abfrage: (11) PEFC-Zertifizierung: 0 = Export alle Fakturen 1 = Export nur jene Fakturen mit PEFC-Zertifizierung = Nein 2 = Export nur jene Fakturen mit PEFC-Zertifizierung = Ja Seite 4

5 2. Neuerungen Programm 335: Übernahme Artikelpreise von Excel 2a. Übernahme Artikelbezeichnung 1 und 2 Es besteht nun auch die Möglichkeit im Programm 335: Übernahme Artikelpreise von Excel die Artikelbezeichnungen eichnungen 1 und 2 zu übernehmen. Dafür sind folgende Vorgaben vorgesehen: Seite 5

6 2b. Übernahme Einkaufspreis Es besteht nun auch die Möglichkeit im Programm 335: Übernahme Artikelpreise von Excel den Einkaufspreis zu übernehmen. Dafür sind folgende Vorgaben vorgesehen: Seite 6

7 2c. Übernahme Mengenstaffelungen plus Rabatte Preisebene 1 bis 9 Es besteht nun auch die Möglichkeit im Programm 335: Übernahme Artikelpreise von Excel die Mengenstaffelungen sowie die Rabatte der Preisebene 1 bis 9 zu übernehmen. Dafür sind folgende Vorgaben vorgesehen: Seite 2 Seite 7

8 3. Erweiterung Eingabe Bewertungspreise von 2 auf 3 Nachkommastellen Es besteht nun auch die Möglichkeit im Programm 15: Verwalten Artikel unter Punkt (18) Bewertungspreise 1-12, 12, die Bewertungspreise mit bis zu 3 Nachkommastellen einzugeben. Seite 8

9 4. Neues Feld im Programm 266: Export Barverkaufskunden Im Programm 266: Export Barverkaufskunden wurde folgendes neues Feld hinzugefügt: (18) Nachname, Vorname und Titel in einem Feld Sobald man dieses Feld auswählt, wird der Nachname, der Vorname und der Titel, jeweils durch einen Leerschritt getrennt, nach MS Excel in eine Spalte exportiert. Seite 9

10 5. Exceldokumente werden vom Programm automatisch geöffnet Für den Datenaustausch mit Excel mittels DDE wird ab sofort das dazugehörige Exceldokument vom Programm automatisch geöffnet. Dies gilt sowohl für den Import, als auch für den Export von Daten. Betroffene Programme: 249: Übernahme Produktionsliste von Excel 269: Überleitung Excel DDE 335: Übernahme Artikelpreise von Excel 6. Worddokumente werden vom Programm automatisch geöffnet Für den Datenaustausch mit Word mittels DDE wird ab sofort das dazugehörige Worddokument vom Programm automatisch geöffnet. Betroffene Programme: 51: Verwalten Fakturen F3 = Übergabe an MS Word 253: Druck Preisliste MS Word 7. Erweiterung Buchungstexte in Programm 72: Verbuchen Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung Im Programm 72: Verbuchen Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung wurde der Buchungstext-1 von 30 auf 40 Stellen erweitert. Weiters ist es jetzt möglich, zusätzlich zum Buchungstext-1, einen zweiten Buchungstext (bis zu 40-stellig, alphanumerisch) einzugeben: Seite 10

11 Folgende Symbole werden im Buchungstext-1 oder Buchungstext-2 wie folgt ersetzt: ^NAME ^FAKNR ^SFAKNR = Name des Kunden/Lieferanten = Fakturennummer = Fakturensymbol + Fakturennummer z.b. R für Rechnung G für Gutschrift B für Barverkauf ^ABEZ = Artikelbezeichnung-1 des ersten Artikels auf der Faktura Seite 11