Referenz DB Schenker Österreich

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1 Referenz DB Schenker Österreich ESPA Digitale Lösung für Eingangsrechnungen Mag.Dominik Gerger ECM Artaker Computersysteme Wien

2 DB Schenker Weltweit Weltweite Transportnetzwerke zu Land, zu Wasser und in der Luft Schienengüterverkehr Nr. 1 in Europa 1) Landverkehr Nr. 1 in Europa 2) Luftfracht Nr. 2 weltweit 3) Luftfracht Landverkehr Seefracht Schienengüterverkehr Kontraktlogistik/SCM Seefracht Nr. 3 weltweit 4) Kontraktlogistik/SCM Nr. 5 weltweit 5) Anzahl Mitarbeiter Weltweit: Quelle: DB 1) gemäß tkm 2) gemäß Umsatz 3) gemäß t 4) gemäß TEU 5) gemäß Umsatz

3 DB Schenker in Österreich Gegründet: 1872 in Wien Fakten & Zahlen 2013 Gesamtumsatz: 867 Mio Mitarbeiter in Österreich 13 Geschäftsstellen Salzburg Ried Linz Bad Ischl St. Pölten Wien Röthis Innsbruck Kufstein Graz Lienz Klagenfurt

4 Umfang der ECM Lösung Eingangsdokumente (Rechnungen, CMR, Anhänge) Schenker Dokumente (epod, Fotos, Messwiegeanlage usw.) Ausgangsdokumente (Rechnungen, PDF Rechnungen, usw.) Integration mit ERP Systemen SAP, VA, ProCars, Star, usw. ESPA

5 Dokumentenvolumina Pro Jahr: Ca Dokumente (ein- oder mehrseitig ohne Kopien) mehr als 23 Tonnen Papier 1) 7 Jahren Archivierung 161 Paletten Papier 1) Kalkuliert mit Standard Papier Gewicht 80 g/m2 2) Eine Palette zirka 1 Tonne

6 SCHENKER & CO AG in Österreich Dokument Fluss vor dem Projekt 1. Dokument: Wien Linz Wien 418 km, zirka 5 Stunden unterwegs 2. Dokument: Wien Röthis Innsbruck Wien 1351 km, zirka 14 Stunden unterwegs Linz Wien Salzburg Ried Bad Ischl St. Pölten Röthis Innsbruck Kufstein Graz Lienz Klagenfurt

7 Eingangsrechnungsbearbeitung Ziele für die neue Lösung Alle Dokumente auf Knopfdruck 1- Click Alle Dokumente zu einem Vorgang ( Rechnungsakt ) Kurz nach dem Posteingang sind alle Rechnungen, Anhänge etc. im digitalen Briefkasten Alle Dokumente digital und revisionssicher archiviert Papierloser Workflow zwischen Geschäftsstellen und Abteilungen Transparenter Prozess, Vollständiger Überblick

8 Eingangsrechnungslösung Projekt Pakete Scan Lösung Outsourcing vs. im Haus Papier-Handling Manuelle Arbeit Preis Workflow Dokumentenlauf Validierung Rechnungskontierung Freigaben Schnittstellen Rechnungen / Gutschriften Andere Dokumente Feedbacks

9 Eingangsrechnungslösung Eingangsrechnung Ablaufprozess Aktueller Status

10 Eingangsrechnungslösung Eingangsrechnung Ablaufprozess Aktueller Status

11 Eingangsrechnungslösung Elektronischer Workflow

12 Beispiel Integration mit SAP R/Link Verlinkung zwischen SAP und Saperion

13 Effektivität Transparenz Eingangsrechnungen + Anhänge Bearbeitung Standardisierung der Prozessen Bilder Quele:

14 ESPA Eingangsrechnungslösung Eckdaten In 10 Monaten implementiert Alle Geschäftsstellen bearbeiten alle Eingangsrechnungen elektronisch Transport- und auch Aufwandsrechnungen über einen Workflow verarbeitet Täglich: Fast Rechnungen/Gutschriften gebucht Mehr als Eingangsdokumente ins System importiert ROI: innerhalb von 12 Monaten erreicht Schenker CZ seit Februar 2013 im Produktivbetrieb Auf Basis dieser zwei Projekte AT und CZ wird die weltweite Lösung für DB Schenker implementiert.

15 Eingangsrechnungslösung Awards 3. Platz DB Schenker Innovation Award Platz Austria ECM Award 2012 Kategorie Wirtschaftlichkeit CZ IT-Projekt des Jahres 2013: Preis für langfristige Informationsarchivierung

16 Benutzerin aus der Buchhaltung in Linz: Endlich kann ich zu jeder Zeit kontrollieren, bei wem die Rechnungen liegen (bleiben).

17 Benutzerin aus der Buchhaltung in Linz: BMW Gutschriften bearbeite ich jetzt nicht in 4 Stunden wie früher, sondern in 4 Minuten.

18 Projektleiter Schenker CZ in der Testphase (Jänner 2013): Ich habe SAPERION mit dem Kontierungseditor unserer Buchhaltung präsentiert und sie waren sehr positiv überrascht, wie sehr das alles benutzerfreundlich und einfach ist.

19 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Haben Sie noch Fragen? Laden Sie sich hier die Vorträge und Referenzen herunter: Artaker Computersysteme: Dominik Gerger,