die Deutsche Zentrale für Tourismus e.v. (DZT) beabsichtigt, die unten genannten Leistungen zu vergeben.

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1 Teilnehmer des Öffentlichen Teilnahmewettbewerbs Frankfurt/Main, den Anschreiben zum Öffentlichen Teilnahmewettbewerb (zum Verbleib beim Teilnehmer bestimmt) Verhandlungsvergabe mit Öffentlichem Teilnahmewettbewerb Konzipierung einer Kampagne mit Augmented Reality Elementen für mindestens ein Social Media Netzwerk zum Thema 100 Jahre Bauhaus (gem. 8 (4) Nr. 1 UVgO) Anlagen: - Teilnahmeantrag - Verzeichnis der Anlagen - Formblätter Sehr geehrte Damen und Herren, die (DZT) beabsichtigt, die unten genannten Leistungen zu vergeben. 1. Angaben zur ausgeschriebenen Leistung 1.1. Ziel dieses Auftrages soll es sein, Facefilter bzw. eine Augmented Reality geeignet für mindestens eine Social-Media Plattform zu erstellen, die sich thematisch mit dem Thema 100 Jahre Bauhaus beschäftigt. Diese Augmented Reality/ dieser Facefilter soll dann im Mittelpunkt einer Kampagne, die herausgearbeitet werden soll, zum Thema 100 Jahre Bauhaus (#CelebratingBauhaus) stehen. Breiter gefasst sollen kultur- und/oder technikinteressierte Menschen für das Reiseland Deutschland innerhalb neuer innovativer Umgebungen begeistert werden und so der Incoming Tourismus nach Deutschland gesteigert werden.

2 1.2. Leistungsort Frankfurt am Main 1.3. Ausführungsfrist/Leistungszeitraum Vertragsbeginn: November 2018 Vertragsende: Dezember Aufteilung in Lose Es ist keine Losaufteilung vorgesehen. 2. Hinweise zum Vergabeverfahren 2.1. Art der Vergabe Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb gemäß 8 (4) Nr. 1 UVgO Die DZT e.v. kann den Zuschlag auf ein Angebot erteilen, auch ohne zuvor verhandelt zu haben. Als Zuwendungsempfänger des Bundes sind wir verpflichtet, die einheitlichen Beschaffungsverträge des Bundes ( zu vereinbaren Stelle, die den Zuschlag erteilt Frankfurt am Main 2.3. Auskünfte Auskünfte werden erteilt durch: Referent Social Media Marketing Herr Christian Halamuda Frankfurt christian.halamuda@germany.travel Bei formellen Fragen wenden Sie sich bitte an: Vergabestelle Frankfurt vergabestelle@germany.travel Fragen der Bieter zum Vergabeverfahren oder zu den Verdingungsunterlagen sind bis spätestens sechs Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist gemäß Ziffer 3.3 ausschließlich schriftlich an die o. g. Stellen zu richten.

3 2.4. Prüfung der Eignung der Bieter Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der finanziellen und wirtschaftlichen sowie fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit, insbesondere anhand der in Ziffer genannten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise. 3. Bewerbungsbedingungen 3.1. Form und Inhalt der Teilnahmeanträge Äußere Form Schriftliche Teilnahmeanträge sind als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Konzipierung einer Kampagne mit Augmented Reality Elementen für mindestens ein Social Media Netzwerk zum Thema 100 Jahre Bauhaus bei der unter Ziffer 3.3 angegebenen Stelle einzureichen. Digitale Anträge sind nicht zugelassen Änderungen, Ergänzungen und Erläuterungen Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Soweit Erläuterungen zur besseren Beurteilung des Teilnahmeantrages erforderlich erscheinen, können sie als Anlage beigefügt werden. Änderungen des Bieters an seinen Unterlagen müssen zweifelsfrei sein Unterschrift Alle Unterlagen sowie die Formblätter (soweit vorgesehen) und Erklärungen müssen unterschrieben sein; der Name des/der Unterzeichnenden ist anzugeben Beizufügende Unterlagen Dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgend unter Ziffer aufgeführten Unterlagen beizufügen Ausgefüllter und unterschriebener Vordruck,Teilnahmeantrag ; Abgabe von Eigenerklärungen; Ausgefülltes und unterschriebenes Formular Verzeichnis der Anlagen zum Teilnahmeantrag ; Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 1 Angaben zum Bieter ; Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 2 Erklärung der Bietergemeinschaft ( sofern zutreffend ); Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 3 Benennung von Unterauftragnehmern für die zu vergebenden Leistungen ( sofern zutreffend ); Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 4,Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers für die zu vergebenden Leistungen ; Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 5, Referenzen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers

4 Unterlagen zur Beurteilung der Eignung Für die Beurteilung der Eignung des Bieters sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen einzureichen: Angaben zum Bieter gemäß Formblatt 1 Angaben zum Bieter mit allen dort geforderten Angaben (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft); Referenzen des Bieters gemäß Formblatt 4 Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers mit allen dort geforderten Angaben (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft); Referenzen der Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers gemäß Formblatt 5, Referenzen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft); Zur späteren Angebotsabgabe werden, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, maximal fünf Bewerber aufgefordert. Folgende Eignungskriterien wurden festgelegt, um ggf. die fünf geeignetsten Bewerber zu ermitteln: Folgende Erfahrung muss zwingend nachgewiesen werden: 1 Nachweis über die Erfahrung mit der Gestaltung und Durchführung einer AR-/MR oder VR-Kampagne 80% Zudem wäre es von Vorteil, wenn folgende Erfahrungen nachgewiesen werden: 1 Nachweis über die Erfahrung bei der Verwendung von Photogrammetrie 5% 1 Nachweis über die Erfahrung in der Umsetzung von 6DoF-Kampagnen 5% 1 Nachweis über die Erfahrung im Aufbau von VR Events 10% Gehen Sie bitte ausführlich auf jede Erfahrung ein. Werden in der Gesamtwertung mehr als fünf Bestplatzierte (gleiches Ergebnis) festgestellt, entscheidet das Losverfahren, welche Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. 3.3 Abgabe der Teilnahmeanträge Teilnahmeanträge müssen bis zum , 10:00 Uhr, bei der folgenden Stelle abgegeben werden: Vergabestelle Betreff: Konzipierung einer Kampagne mit Augmented Reality Elementen für mindestens ein Social Media Netzwerk zum Thema 100 Jahre Bauhaus Frankfurt am Main Später eingehende Teilnahmeanträge können leider nicht berücksichtigt werden.

5 3.4 Tag, an dem die Aufforderung zur Angebotsabgabe abgesandt wird Nach Beendigung der Eignungsprüfung und -bewertung. Voraussichtlich am Art der Informationsübermittlung Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt elektronisch. Die Einsendung der Teilnahmeanträge / Angebote hat über den Postweg zu erfolgen. Wir freuen uns auf Ihren Teilnahmeantrag und verbleiben mit besten Grüßen -Vergabestelle-