Benutzer Handbuch für die Präventionszeitberechnung von eval.at
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- Elvira Rosenberg
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1 Benutzer Handbuch für die Präventionszeitberechnung von eval.at Dokumentname: BenutzerHandbuch_Praeventionszeitberechnung Erstellungsdatum: Verfasser: Martin Kasika, Eric G. Trattner Version: 1.0
2 Dokumentenhistorie Datum Autor Version Änderung Begründung Martin Kasika, 1.0 Eric G. Trattner Seite 2 von 8
3 Inhaltsverzeichnis Dokumentenhistorie... 2 Einleitung Präventionszeitberechnung... 4 Wichtige allgemeine Hinweise... 4 Login-Bildschirm... 5 Startseite Dashboard... 6 Zur Präventionszeitberechnung... 6 Freigeschaltene Benutzer... 6 Präventionszeitberechnung verwalten... 7 Abbildungsverzeichnis:... 8 Seite 3 von 8
4 Einleitung Präventionszeitberechnung Dieses Benutzerhandbuch ist ein internes Dokument von eval.at und richtet sich an die registrierten Benutzer von eval.at. Das Benutzerhandbuch erklärt Funktionen der Präventionszeitberechnung innerhalb von cms.eval.at ebenso, wie die Nutzung des öffentlichen Bereiches (z.b. im Rahmen eines AUVASicher vor-ort Einsatzes). Das Dokument wird - im Rahmen der Möglichkeiten - laufend aktualisiert und erweitert, einen Überblick darüber gibt die Dokumenthistorie. Daher ist es sehr sinnvoll, wenn Leser dieses Dokuments Feedback und Anregungen an die Autoren übermitteln. Kontaktdaten dazu finden sich im Dokument ebenso wie auf eval.at. Wichtige allgemeine Hinweise Bitte achten Sie darauf, dass Sie immer eine aktuelle Browserversion verwenden! Verwenden Sie keinesfalls eine Version die niedriger ist als: IE 7.0 Chrome 4.1 Firefox 3.6 Opera 10 Safari 5 Adobe Reader 9 Bitte achten Sie darauf, dass Sie im Internet arbeiten und es daher ständig zu Datenübertragungen kommt. Diese sind je nach Anbindung unterschiedlich schnell und Ihr Browser benötigt Zeit um Änderungen an das System zu übertragen, bzw. anzuzeigen. Wenn Sie Änderungen durchführen, auf Speichern klicken, warten Sie bitte bis Ihr Browser anzeigt dass der Ladevorgang abgeschlossen ist. Abb. 1: Ladebalken Vermeiden Sie es tunlichst auf einen Knopf/Link zu klicken oder die Zurückfunktion Ihres Browsers zu verwenden bevor der Ladebalken nicht wieder verschwunden ist! Dies vermeidet Datenverluste und die Notwendigkeit verlorene Daten doppelt eingeben zu müssen. Seite 4 von 8
5 Login-Bildschirm Zur Login-Seite des CMS-Systems von eval.at gelangen Sie über folgenden Link: Zum einloggen verwenden Sie bitte ihre Zugangsdaten, im Regelfall Ihre -Adresse (klein geschrieben) oder den von Ihnen gewünschten abweichenden Usernamen und das an Sie vergebene Passwort. Aus Sicherheitsgründen ist von der Funktion Remember me on this computer abzuraten. Abb. 2: Login Screen Seite 5 von 8
6 Startseite Dashboard Zur Präventionszeitberechnung Nach dem Einloggen ins System erscheint das Dashboard mit Verlinkungen zu den Hauptfunktionen. Abb. 3: Dashboard Oben links sehen Sie den Link Modules. Klicken Sie den Link Modules an. Diese Übersicht variert je nach Benutzergruppe! Abb. 4: Modulübersicht Sie erhalten nun ein erweitetertes Menü: Hier klicken Sie auf den Menüpunkt Präventionszeitberechnung Dadurch gelangen Sie zum internen Modul Präventionszeitberechnung, wo Sie die vorhandenen Arbeitszeit und Faktoren für die Berechnung verändern können. Freigeschaltene Benutzer Nur Benutzer der Gruppe Koordinationsebene und Administratoren haben eine Zugangsberechtigung zu dem Modul. Alle anderen erhalten nur den Hinweis, dass Sie leider keine Berechtigung haben das Modul zu verwalten. Seite 6 von 8
7 Präventionszeitberechnung verwalten Sie haben die Möglichkeit für die Berechnung den Beurteilungszeitraum zu ändern. Sie können einerseits die Arbeitsstunden pro Woche, bzw. die Arbeitswochen pro Jahr abändern. Abb. 5: Präventionszeitberechnung - Administration Arbeitszeit Außerdem besteht die Möglichkeit die verschiedenen Faktoren für die Berechnung zu ändern, wobei die Faktoren sich auf die Arbeitskräfte beziehen. Die unteren drei Werte beziehen sich auf die prozentuelle Aufteilung der Stunden die Sicherheitsfachkräfte, Arbeitsmediziner und andere relevante Fachkräfte im Betrieb sein müssen. Abb. 6: Präventionszeitberechnung - Administration Faktoren für die Berechnung Wenn Sie alle Änderungen zu Ihrer Zufriedenheit durchgeführt haben, so klicken Sie bitte auf Speichern. Die Änderungen werden vom System übernommen und bei den zukünftigen Berechnungen verwendet. Abb. 7: Präventionszeitberechnung - Speichern von Änderungen Für die Benutzung der Präventionszeitberechnung auf der Homepage, lesen Sie bitte das Benutzerhandbuch Präventionszeitberechnung Öffentlicher Bereich. Weitere Hinweise zur Berechnung entnehmen Sie bitte der Technischen Dokumentation Präventionszeitberechnung. Seite 7 von 8
8 Abbildungsverzeichnis: Abb. 1: Ladebalken... 4 Abb. 2: Login Screen... 5 Abb. 3: Dashboard... 6 Abb. 4: Modulübersicht... 6 Abb. 5: Präventionszeitberechnung - Administration Arbeitszeit... 7 Abb. 6: Präventionszeitberechnung - Administration Faktoren für die Berechnung... 7 Abb. 7: Präventionszeitberechnung - Speichern von Änderungen... 7 Seite 8 von 8
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