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1 Varial Kundeninformation 17. Dezember 2012

2 Inhalt Guide / Finance... 3 Allgemein... 3 Checklisten zum Jahreswechsel 2012/ Personalwirtschaft... 4 Wichtige Programmkorrektur für automatischen Lohnsteuerjahresausgleich... 4 Mitgliedsnummernprüfung Unfallversicherung... 5 VWE / IGF... 7 Allgemein... 7 Checklisten zum Jahreswechsel 2012/ Kostenrechnung... 8 Gemeinkostenzuschläge Fehler nach Neuanlage... 8 Personalwirtschaft... 9 Korrektur SV-Parameter... 9 Mitgliedsnummernprüfung Unfallversicherung

3 Guide / Finance Guide / Finance Allgemein Checklisten zum Jahreswechsel 2012/2013 Wie bereits in den vergangenen Jahren haben wir als Hilfestellung zum Jahreswechsel wieder Checklisten zum Download bereitgestellt. Die Checklisten für das Produkt Varial Guide enthalten wertvolle Tipps und Hinweise für alle Applikationen (Finanzbuchführung, Anlagenbuchführung, Kostenrechnung und Personalwirtschaft) und weisen auf die Besonderheiten beim Jahreswechsel hin. So können Sie bei Fragestellungen schnell und gezielt die en für die jeweils genutzte Varial-Applikation nachlesen. Die Listen stellen wir als PDF-Download zur Verfügung. Download: Checkliste Guide / Finance 3

4 Guide / Finance Personalwirtschaft Wichtige Programmkorrektur für automatischen Lohnsteuerjahresausgleich Der automatische Lohnsteuerjahresausgleich wurde bei privat versicherten Arbeitnehmern nicht korrekt ermittelt, was zu überhöhten Erstattungsbeträgen führte. Folglich waren auch die in der Zeile 28 "Beiträge zur privaten Krankenversicherung und Pflege-Pflichtversicherung" ausgewiesenen Beträge nicht korrekt. Die korrigierten Programme stellen wir mit der heutigen Beraterinformation zur Verfügung. Der Vollständigkeit möchten wir an dieser Stelle nochmals darauf hinweisen, dass in der Zeile 28 der Lohnsteuerbescheinigung nicht nur Werte von privat krankenversicherten Arbeitnehmern bescheinigt werden, sondern auch die Möglichkeit besteht, dass bei bestimmten Pflichtversicherten Werte in der Zeile 28 der Lohnsteuer-Bescheinigung 2012 ausgegeben werden. Das liegt daran, dass gemäß Programmablaufplan 2012 bei allen Arbeitnehmern, bei denen bei PKV der Wert "1" (PKV = 1 ist ein Parameter aus dem PAP und bedeutet "private KV ohne AGZ") für die Steuerberechnung anzusetzen ist, auch ein Wert für eine Vorsorgepauschale ausgegeben wird. Somit auch für die im BMF-Schreiben zur Vorsorgepauschale vom gesondert angesprochenen Arbeitnehmer - wie geringfügig beschäftigte Arbeitnehmer, Studenten, Schüler etc., die nicht privat, sondern gesetzlich versichert sind. In solchen Fällen wird ab 2012 auf der Lohnsteuerbescheinigung die Mindestvorsorgepauschale bescheinigt, wenn für das Beschäftigungsverhältnis eine Lohnsteuerkarte vorliegt. Download korrigierte Programme Bitte entpacken Sie die Programme und tauschen diese bitte manuell im PW Verzeichnis Ihrer Guide / Finance Serverinstallation aus. 4

5 Guide / Finance Mitgliedsnummernprüfung Unfallversicherung Ab sofort bietet die Deutsche Unfallversicherung ihren Mitgliedern die Möglichkeit, die Richtigkeit der UV-Mitgliedsnummer online prüfen zu lassen. Diese Prüfung können Sie über ein Webformular unter durchführen. Sie benötigen dafür die Betriebsnummer des UV-Trägers aus der Institution Berufsgenossenschaft und Ihre von diesem Träger vergebene Mitgliedsnummer. Ist die erfasste Mitgliedsnummer korrekt, erhalten Sie folgende Bestätigung: 5

6 Guide / Finance Eine nicht gültige Mitgliedsnummer wird mit nachfolgender Warnung protokolliert. In diesem Fall ist es erforderlich, die im Abrechnungssystem hinterlegte Mitgliedsnummer nach Rücksprache mit Ihrem UV-Träger zu korrigieren, da diese Prüfung der UV-Mitgliedsnummer seit auch im laufenden DEÜV-Meldeverfahren integriert ist und zu fehlerhaften Meldungen führt. 6

7 VWE / IGF VWE / IGF Allgemein Checklisten zum Jahreswechsel 2012/2013 Wie bereits in den vergangenen Jahren haben wir als Hilfestellung zum Jahreswechsel wieder Checklisten zum Download bereitgestellt. Die Checklisten für das Produkt Varial World Edition enthalten wertvolle Tipps und Hinweise für alle Applikationen (Finanzwesen und Personalwirtschaft) und weisen auf die Besonderheiten beim Jahreswechsel hin. So können Sie bei Fragestellungen schnell und gezielt die en für die jeweils genutzte Varial-Applikation nachlesen. Die Listen stellen wir als PDF-Download zur Verfügung. Download: Checkliste VWE / IGF 7

8 VWE / IGF Kostenrechnung Gemeinkostenzuschläge Fehler nach Neuanlage Beim Berechnen der Gemeinkostenzuschläge erfolgt keine Berechnung für Gemeinkostenzuschläge, die mit einer Programmversion > 2.10 angelegt wurden und deren Einzelkosten aus Kostenträgern ermittelt werden sollen. Im Rahmen der Zuschlagskalkulation werden diese betreffenden Gemeinkostenzuschläge ebenfalls nicht korrekt verarbeitet. Für dieses Problem stellen wir eine Programmkorrektur mit dem Hotfix "hotfix-ma v " zur Verfügung. Den Hotfix stellen wir Ihnen in unserer Wissensdatenbank unter der ID oder unter dem nachstehenden Link zur Verfügung: spx?solutionid=

9 VWE / IGF Personalwirtschaft Korrektur SV-Parameter In der Beraterinformation vom 03. Dezember 2012 ist die Mindestbeitragsbemessungsgrenze für GfB noch mit dem Wert für 2012 (155,00 EUR) in der Abbildung dargestellt worden. Wir weisen darauf hin, dass diese Grenze ab auf 175,00 EUR angehoben wird. 9

10 VWE / IGF Mitgliedsnummernprüfung Unfallversicherung Ab sofort bietet die Deutsche Unfallversicherung ihren Mitgliedern die Möglichkeit, die Richtigkeit der UV-Mitgliedsnummer online prüfen zu lassen. Diese Prüfung können Sie über ein Webformular unter durchführen. Sie benötigen dafür die Betriebsnummer des UV-Trägers aus der Institution Berufsgenossenschaft und Ihre von diesem Träger vergebene Mitgliedsnummer. Ist die erfasste Mitgliedsnummer korrekt, erhalten Sie folgende Bestätigung: 10

11 VWE / IGF Eine nicht gültige Mitgliedsnummer wird mit nachfolgender Warnung protokolliert. In diesem Fall ist es erforderlich, die im Abrechnungssystem hinterlegte Mitgliedsnummer nach Rücksprache mit Ihrem UV-Träger zu korrigieren, da diese Prüfung der UV-Mitgliedsnummer seit auch im laufenden DEÜV-Meldeverfahren integriert ist und zu fehlerhaften Meldungen führt. 11

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