Anleitung zum Onlineportal Version 1.3

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1 Anleitung zum Onlineportal Version 1.3

2 Live Ortung Positionsarchiv Geozonen Mein Konto Allgemein Vollbildmodus, Traffic & Wetter Adresssuche Allgemein & Touren Zeit Toureinstellungen für Berichte Touren abspielen Tagesberichte Monatsberichte Automatische Berichte Neue Geozone anlegen Geozone bearbeiten Meine Geräte Geozonen- & Ereignismeldungen Berichte & Sonstiges Passwort ändern SMS-Konto Kontakte

3 Live Ortung Allgemein Link zur Anmeldeseite von InFLEET Work Falls etwas nicht so funktioniert wie gewöhnt, klicken Sie bitte hier. Kartenansicht ändern Vollbildmodus Verkehrsdichte einblenden Wetter einblenden Gerät- oder Fahrzeugname. Importieren Sie Touren z.b. von Google Earth, nähere Informationen unter: outreach/tutorial_kmz.html Richtungspfeil: Zeigt die letzte übermittelte Fahrtrichtung des Fahrzeugs. Das dahinter liegende Quadrat, gibt in der oberen Hälfte den aktuellen Zündungszustand und in der unteren Hälfte den aktuellen Nebenantriebzustand farblich an. Grau: Es wurde noch kein Signal übermittelt (eventuell sind Zündung bzw. Nebenantrieb nicht oder nicht korrekt angeschlossen). Grün: aktiv. Rot: inaktiv. Aktuelle Geschwindigkeit. Fahrzeugliste: Die Farben der einzelnen Symbole sind analog zu der Darstellung auf der Karte. Das Symbol des Akkus ändert seinen Zustand nur, wenn Sie eine Fleetbox mit Akku bzw. ein Personenortungsgerät eingebunden haben. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Symbole fahren werden weitere Informationen angezeigt. : Das entsprechende Fahrzeug wird auf der Karte zentriert. : Fahrzeuge ein- oder ausblenden (ausgeblendete Fahrzeuge erscheinen leicht ausgegraut in der Liste). Klick auf ein Fahrzeug: Ausgegraute Fahrzeuge werden so wieder eingeblendet. Doppelklick auf ein Fahrzeug: Alle anderen Fahrzeuge werden ausgeblendet. 1

4 Live Ortung Vollbildmodus, Traffic & Wetter Vollbildmodus: Über diesen Button können Sie die Fahrzeugliste aus und einblenden. Verkehrsdichte einblenden/ ausblenden Wetter einblenden/ ausblenden Wetter: Klicken Sie auf ein Wettersymbol um weiter Informationen zu erhalten. Traffic: Die Verkehrsdichte wird farbig dargestellt. viel Verkehr wenig Verkehr Hinweis! Die Performance kann durch die Einblendung sehr vieler Information leiden. 2

5 Live Ortung Adresssuche Um eine Adresssuche zu starten klicken Sie auf den Button Lupe. Das Suchergebnis wird auf der Karte dargestellt. Im Suchfeld können Sie die Adresse eingeben, mit dem Button suchen wird die Suche gestartet. 3

6 Positionsarchiv Allgemein & Touren Auf der Seite Positionsarchiv gelangen Sie als erstes in die Ansicht Touren (siehe markierten Button rechts auf der Seite). Unter Touren wird die gesamte Fahrt eines Tages angezeigt. Wenn man mit dem Mauszeiger rechts über die einzelnen Touren fährt, werden in der Karte die jeweiligen Start- und Endpunkte angezeigt. Wählen Sie auf der rechten Seite erst ein Gerät und im Anschluss einen Tag im Kalender aus. Links in der Karte bekommen Sie die gesamte gefahrene Strecke des Tages in Form einer grünen Linie eingezeichnet und rechts die einzelnen Fahrten. Hier gelangen Sie zu den Toureinstellungen. Über diese beiden Buttons gelangen Sie zu den Tages- und Monatsberichten. Die Ansicht können Sie einzeln mit Hilfe der Symbole steuern: : Zoomt Sie in der Karte ganz nah in die einzelne Fahrt : Entfernt die entsprechende Fahrt aus dem grünen Streckenverlauf in der Karte oder blendet sie wieder ein. : Blendet Start-und Endpunkt sowie die einzelnen Wegpunkte der Fahrt in der Karte ein oder aus. 4

7 Positionsarchiv Zeit In die Ansicht Zeit gelangen Sie über den markierten Button rechts. Hier können Sie sich die Strecke eines bestimmten Zeitraums eines Tages ansehen. Wenn Sie mit der Maus über die kleine Pfeile der Spur fahren, werden Ihnen Informationen wie: Längen- und Breitengrad, Geschwindigkeit, Datum und Uhrzeit angezeigt. Wählen Sie auf der rechten Seite erst ein Gerät und im Anschluss einen Tag im Kalender aus. Mit den Schiebereglern können Sie den gewünschten Bereich festlegen, oder einfach über die Felder darüber direkt eingeben. Wenn Sie auf die Geschwindigkeitenhistorie klicken, können Sie die Maximalwerte zu den jeweiligen Farben für jedes Fahrzeug ganz einfach über die Schieberegler anpassen. 5

8 Positionsarchiv Toureinstellungen für Berichte Wenn Sie Ihre Berichte anpassen möchten, können Sie das über die Option Toureinstellungen tun. Erstellen Sie individuelle Regeln für die Touren zu jedem einzelnen oder auch allen Fahrzeugen in Ihrem Benutzerkonto und generieren Sie einen Bericht oder lassen Sie sich einen automatischen Bericht zu senden. (siehe Mein Konto Automatische Berichte ) HINWEIS: Im Portal in der Ansicht Positionsarchiv gelten immer die Standardeinstellungen. Über den Button Einstellungen gelangen Sie zu den Toureinstellungen. 6

9 Positionsarchiv Touren abspielen Wählen Sie Abspielen um die gesamte Tour eines Tages auf der Landkarte nach zu fahren. Vergessen Sie nicht vorher ein Fahrzeug und einen Tag auszuwählen. Über die Schaltflächen können Sie die Fahrt starten, pausieren und die Geschwindigkeit anpassen. 7

10 Positionsarchiv Tagesberichte Die Tagesberichte können als CSV- und PDF-Datei erstellt und gespeichert werden. Bericht mit sämtlichen Daten eines Tages, je Fahrzeug. 8

11 Positionsarchiv Monatsberichte Bericht mit sämtlichen Daten eines Monats für ein Fahrzeug. Je nach Betriebssystem, Browser und Einstellungen, wird der Monatsbericht direkt im Browser geöffnet oder es öffnet sich ein Fenster mit den Auswahlpunkten: Öffnen mit und Datei speichern. Wählen Sie eine der beiden Optionen und klicken Sie OK Wichtig! Pop-ups dürfen nicht geblockt werden. 9

12 Positionsarchiv Automatische Berichte Um automatisch Tagesberichte zu generieren und zu empfangen, gehen Sie auf Mein Konto und dann auf Automatische Berichte. Setzen Sie im Feld Automatisch Tagesberichte generieren und zusenden einen Haken und geben Sie darunter Ihre adresse an. Vergessen Sie nicht die Eingabe mit speichern zu bestätigen. 10

13 Geozonen Neue Geozone anlegen Wir empfehlen Ihnen den Ort, an dem Sie die Geozone errichten wollen, über die Suchfunktion anzeigen zu lassen. Klicken Sie dafür auf die Lupe und geben Sie die Adresse oder den Ort im Suchfeld ein. Geben Sie einen Name für Ihre Geozone ein. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Speichern um den Vorgang zu sichern. Ziehen Sie ganz einfach mit klicken der linken Maustaste, Eckpunkt für Eckpunkt Ihre Geozone auf und schließen Sie diese mit klicken auf den Anfangspunkt. 11

14 Geozonen Geozone bearbeiten Ändern Sie den Namen der Geozone Um eine Geozone zu bearbeiten klicken Sie zuerst auf die Geozone die Sie bearbeiten möchten. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Speichern um den Vorgang zu sichern. Um Eckpunkte zu ändern, fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Eckpunkt, den Sie ändern wollen. Der Mauszeiger wird dann zu einem Zeigefinger. Ziehen Sie im Anschluss, den Eckpunkt mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Stelle oder löschen Sie den Punkt mit Alt & linke Maustaste. 12

15 Mein Konto Meine Geräte Hier können Sie den einzelnen FleetBoxen Namen geben z.b. das Nummernschild, zudem können dort z.b. die Fahrzeugidentifikationsnummer hinterlegt werden. Je nachdem über wie viele PINs für Nebenantriebe Jhre FleetBox verfügt, werden diese hier auch angezeigt. Bis auf die Statusangabe Zündung können Sie diese Pins auch frei betiteln z.b. für Blaulicht, Taxilicht, Privat. Nach der Eingabe speichern nicht vergessen. 13

16 Mein Konto Geozonen- & Ereignismeldungen Legen Sie die Optionen für die Geozonenbenachrichtigung fest und an welche Kontakte Meldungen verschickt werden sollen. Legen Sie die Optionen für eine Ereignismeldung fest, z.b. für Zündung an, Stromversorgung getrennt. Hinweis! : Kontakte erstellen Sie bitte vorher unter Kontakt für Benachrichtigungen. Es können Meldungen per (kostenlos) und/oder SMS (kostenpflichtig) versandt werden, für Benachrichtigungen per SMS müssen Sie vorher Ihr SMS-Konto aufladen (siehe SMS-Konto ). 14

17 Mein Konto Berichte & Sonstiges Erstellen Sie sich einen Bericht und versenden diesen als PDF an eine adresse. Lassen Sie sich Berichte automatisch zusenden. 15

18 Mein Konto Passwort ändern, SMS-Konto, Kontakte In diesen beiden Fenstern können Sie Änderungen an Ihren persönlichen Daten und Ihrem Passwort vornehmen. Über dieses Feld gelangen Sie zum Formular mit dem Sie Ihr SMS-Konto für Benachrichtigungen aufladen können. Für Benachrichtigungen (Geozonen- & Ereignismeldungen) können Sie hier die entsprechenden Kontaktdaten hinterlegen. Das InFLEET Portal wird fortlaufend verbessert und weiter entwickelt, hier können Sie zwischen der aktuellen Version und einer Beta Version wählen. 16

19 Bornemann AG Oberer Triftweg 18 D Goslar Tel.: Internet: Vorstand: Lars Bornemann Aufsichtsratsvorsitzender: Dr. Erhard T. Bornemann Sitz der Gesellschaft: Am Lienkamp 11, Langenhagen Eintrag: Amtsgericht Hannover HRB Ust.ID: DE WEEE-Reg.-Nr.: DE Verfügbarkeit angebotener Geräte, Änderungen, Irrtümer und Druckfehler vorbehalten P093-V1.3-jan13

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