Verhandlungsverfahren Dienstleistungsauftrag VOL/A

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1 Verhandlungsverfahren Dienstleistungsauftrag VOL/A HAD-Referenz-Nr.: 5453/2 Auftragsbekanntmachung Richtlinie 2004/18/EG Dienstleistungsauftrag Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Offizielle Bezeichnung: Der Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises Postanschrift Barbarossastr. 24 Ort: Gelnhausen Postleitzahl: Kontaktstelle(n): zu Händen von: Jens Nebenführ Telefon: Fax: Internet-Adresse(n) Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers (URL): Adresse des Beschafferprofils (URL): Weitere Auskünfte erteilen : Offizielle Bezeichnung: Athanus Partners GmbH Postanschrift: Winchesterstraße 2 Ort: Gießen Postleitzahl: Kontaktstelle(n) zu Händen von: Gunnar Gröschel Telefon: Fax: gunnar.groeschel@athanus.de Internet-Adresse (URL): Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: Offizielle Bezeichnung: Der Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises Postanschrift: Barbarossastr. 24 Ort: Gelnhausen Postleitzahl: Kontaktstelle(n) zu Händen von: Jens Nebenführ Telefon: Fax: itvergabe@mkk.de Internet-Adresse (URL):

2 Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: Offizielle Bezeichnung: Der Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises Postanschrift: Barbarossastr. 24 Ort: Gelnhausen Postleitzahl: Kontaktstelle(n) zu Händen von: Jens Nebenführ Telefon: Fax: Internet-Adresse (URL): I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers Regional- oder Lokalbehörde I.3) Haupttätigkeit(en) Allgemeine öffentliche Verwaltung Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen I.4) Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber : ( ) Ja (X) Nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber Informations- und Kommunikationsinfrastruktur der öffentlichen Schulen sowie Liegenschaften im Main-Kinzig-Kreis (WAN, Internet, VoIP (SIP)) II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung (c) Dienstleistung Dienstleistungskategorie : 5 Hauptort der Dienstleistung Main-Kinzig-Kreis NUTS-Code : DE719 Main-Kinzig-Kreis II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Der Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises betreibt mit seiner IT-Abteilung ein eigenes WAN-Netz, an dem Schulen sowie Verwaltungsstandorte angebunden sind. Das zentrale Datenmanagement erfolgt vom Rechenzentrum am Sitz der Kreisverwaltung (Main-Kinzig-Forum) in Gelnhausen. Die Anbindung der derzeit 101 Standorte (100 innerhalb des Main-Kinzig-Kreises, plus eine Außenstelle in Frankfurt) erfolgt entweder über vom Main-Kinzig-Kreis angemietete Glasfaserverbindungen oder leitungsgebundenen Datenleitungen des Anbieters. Neben den WAN- Verbindungen mit entsprechenden Bandbreiten je Standort muss der Anbieter eine VoIP-Lösung auch für abgesetzte Standorte (Stichwort SIP) sowie Datenvolumen (Internet) im Forum und den weiteren Standorten realisieren. Dieser Anbieter soll durch dieses wettbewerbliche Verfahren ermittelt werden. Interessierte Unternehmen, die Leistungen übernehmen möchten, werden gebeten, nach Maßgabe dieser Bekanntmachung ihr Interesse zu bekunden und eine qualifizierte Bewerbung einzureichen. Eine Standort- und Kapazitätsliste steht als abzurufende Unterlage per anfrage zur Verfügung (siehe VI.3).

3 II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) Hauptgegenstand: Fernnetzdienste Ergänzende Gegenstände: Kommunikationsnetz Fernmeldenetz Netzverbunddienste II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): (X) Ja ( ) Nein II.1.8) Aufteilung in Lose: ( ) Ja (X) Nein II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ( ) Ja (X) Nein II.2) Menge oder Umfang des Auftrags II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang (einschließlich aller Lose und Optionen) II.2.2) Angaben zu Optionen Optionen: (X) Ja ( ) Nein Beschreibung der Optionen einmalige Vertragsverlängerung um 1 Jahr II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: (X) Ja ( ) Nein Zahl der möglichen Verlängerungen: 1 II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn: Ende: Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten : Angemessene Absicherung der Vertragsdurchführung, einschließlich Mängelhaftung durch den Auftragnehmer, z.b. durch Bürgschaft. III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften siehe Vergabeunterlagen III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: ( ) Ja ( ) Nein III.2) Teilnahmebedingungen III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Vorlage einer aussagekräftigen Unternehmensdarstellung, 2. Aktueller Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist oder gleichwertiger Nachweis, 3. Eigenerklärungen des Bewerbers, dass: a) über sein Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren nicht eröffnet oder eine Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt und auch kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt worden ist, b) sich das Unternehmen des Bewerbers nicht in Liquidation befindet, c) der Bewerber nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt und sich im Übrigen gesetzestreu verhalten hat, d) der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

4 e) der Bewerber im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat. III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre ( ), 2. Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre ( ), bezogen auf Leistungen im oben geforderten Geschäftsfeld 3. Vorlage von Bilanzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ( ), soweit deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist; ist das nicht der Fall, hat der Bewerber stattdessen andere aussagekräftige und geeignete Nachweise vorzulegen, die eine Einschätzung der finanziellen Situation des Bewerbers erlauben. III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Nachweis der Akkreditierung als Telekommunikationsdienstleister gemäß 6 Absatz 1 Telekommunikationsgesetz (TKG) 2. Nachweis eines Sicherheitskonzepts nach 109 Abs. 3 TKG sowie Nachweis, dass seitens der Bundesnetzagentur keine Mängel festgestellt wurden 3. Referenzliste vergleichbarer Projekte aus den letzten 3 Jahren mit Nennung von Ansprechpartnern/ -innen der jeweiligen Auftraggeber und Management Summary zu den aufgeführten Projekten 4. Grobkonzeption des Bieters zur Realisierung des WAN-Netzes sowie der Sicherstellung der erforderlichen Betriebsunterstützung (Support) einschließlich der Darstellung der einsetzbaren Personalkapazitäten zur Leistungserbringung (nach Eigen-/Fremdpersonal) 5. Erklärung über Art und Umfang für von Nachunternehmen erbrachten Leistungsteile zu III.2.1) - III.2.3): Die Vorlage von Kopien ist zulässig. Soweit nicht ausdrücklich anderweitig gefordert, können Erklärungen als Eigenerklärung eingereicht werden. Ausländische Bewerber haben statt der etwa geforderten amtlichen Nachweise nach deutschem Recht gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften des Herkunftslandes vorzulegen (in beglaubigter deutscher Abschrift). Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs weitere Unterlagen, Nachweise und Erklärungen, insbesondere zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit zum Betrieb des WAN zu fordern. Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass unvollständige Bewerbungen ausgeschlossen werden können. III.2.4) Vorbehaltene Aufträge : III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge III.3.1) Die Dienstleistungserbringung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ( ) Ja (X) Nein III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung

5 verantwortlich sein sollen: (X) Ja ( ) Nein Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Bewerber sind bereits ausgewählt worden: ( ) Ja (X) Nein IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Mindestens 3 Teilnehmer / Höchstens 5 Teilnehmer Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden geeigneten Bewerber erfolgt bei Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen durch Bewertung der vorgelegten Nachweise und Erklärungen, insbesondere der Referenzen gemäß III.2.3) Nr. 3 IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote: (X) Ja ( ) Nein IV.2) Zuschlagskriterien IV.2.1) Zuschlagskriterien Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: ( ) Ja (X) Nein IV.3) Verwaltungsinformationen IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber 2/2015 IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: ( ) Ja (X) Nein IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Vergabe-/Ausschreibungs- und ergänzender Unterlagen bzw. der Beschreibung (bei einem wettbewerblichen Dialog) Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen Tag : Uhrzeit: 12:00 IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge Uhrzeit 12:00 IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Tag: IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Anträge auf Teilnahme verfasst werden können Deutsch (DE) Abschnitt VI: Zusätzliche Informationen VI.1) Dauerauftrag: ( ) Ja (X) Nein VI.2) Auftrag in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Gemeinschaftsmitteln finanziert wird: ( ) Ja (X) Nein VI.3) Zusätzliche Angaben Hinweis auf ergänzende Dokumente: Weitere Informationen, insbesondere eine Übersicht aller anzuschließenden Standorte im Main-Kinzig-Kreis und ihrer Versorgung sowie weitere Informationen und Kennzahlen werden auf Anforderung bei der unter Ziffer I. genannten Stelle per E-

6 Mailanfrage an interessierte Unternehmen übermittelt. Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag in deutscher Sprache, unterschrieben und als "Bewerbung WAN/Internet/VOIP Main-Kinzig-Kreis" gekennzeichnet bei der unter Ziffer I. genannten Stelle einzureichen. Für die Wahrung der Frist kommt es auf den Eingang beim Auftraggeber an. Teilnahmeanträge in elektronischer Form (z. B. Telegramm, Telebrief, Telex, Telefax, oder ähnliches) werden nicht berücksichtigt. Etwaige Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind schriftlich oder in elektronischer Form ( ) an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu richten. nachr. HAD-Ref. : 5453/2 nachr. V-Nr/AKZ : 2/2015 VI.4) Nachprüfungsverfahren/Rechtsbehelfsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Ort: Darmstadt Postleitzahl: Telefon: Fax: / Internet-Adresse (URL): Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß 107 ff. GWB. Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. ( 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB) VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: