Implementierungsrichtlinie. Datenaustausch BESTELLUNGEN / AUFTRAG. auf Basis von ASCII-Dateien

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1 Implementierungsrichtlinie Datenaustausch BESTELLUNGEN / AUFTRAG auf Basis von ASCII-Dateien Version 1.14, Februar 2010 soft-carrier Computerzubehör GmbH Bischofstrasse Trierweiler Telefon: (0651) Telefax: (0651) info@softcarrier.de Internet: soft-carrier Computerzubehör GmbH Februar 2010 Seite 1 von 7

2 Nachrichtenstruktur a) ASCII-Datei mit fester Satzlänge: 998 Bytes + CR + LF = Bytes pro Datensatz b) Dateinamenskonventionen: ASC = fortlaufende, eindeutige Nummer c) Zeichensatz: PC-DOS zum Beispiel deutsche Sonderzeichen: Ä = ASC(142) Ö = ASC(153) Ü = ASC(154) ä = ASC(132) ö = ASC(148) ü = ASC(129) ß = ASC(225) d) kein Kopfsatz! e) kein Summensatz! f) nicht gefüllte/benötigte Felder sind je nach Datentyp zu initialisieren g) maximal Sätze pro Datei h) beliebig viele verschiedene Bestellungen/Positionen in einer Datei möglich i) Übermittlung der Datei als Anlage einer j) möglichst nur eine Anlage pro soft-carrier Computerzubehör GmbH Februar 2010 Seite 2 von 7

3 Datensatzbeschreibung Feld Start Länge Typ Status Bedeutung, Inhalt N M Vorgangsgruppe 01 = Anfrage/Angebot 02 = Bestellung/Auftrag 03 = Lieferung 04 = Rechnung 05 = Gutschrift 06 = Preisänderung 07 = Terminänderung N M Vorgangsdetail 01 = Ankündigung 02 = Anforderung 03 = Bestätigung 04 = Quittung 05 = Änderung 06 = Löschung 07 = Mahnung N K Datum der Erstellung im Format JJJJMMTT N K Uhrzeit der Erstellung im Format HHMM AN K Bediener, erstellt von/durch/mit N M Datum des Vorgangs im Format JJJJMMTT AN K Kurzzeichen Sachbearbeiter N M Kunden- bzw. Lieferantennummer bei soft-carrier N M Kundennummer bei Lieferant/Auftraggeber oder Anschriftennummer bei soft-carrier AN K Absender ILN AN K Empfänger ILN N M Strecke/Direktlieferung 0 = nein 1 = ja (Lieferanschrift muß gefüllt sein) AN K Lieferanschrift - Name 1 wenn leer, dann Lieferung an die bekannte/hinterlegte Anschrift AN K Lieferanschrift - Name AN K Lieferanschrift - Strasse AN K Lieferanschrift - Landeskennzeichen (D, A, CH etc.) wenn leer, wird Deutschland unterstellt AN K Lieferanschrift - Postleitzahl AN K Lieferanschrift - Ort AN M Auftrags-/Bestellnummer bei soft-carrier N M Auftrags-/Bestellposition bei soft-carrier AN M Auftrags-/Bestellnummer bei Lieferant/Auftraggeber soft-carrier Computerzubehör GmbH Februar 2010 Seite 3 von 7

4 N M Auftrags-/Bestellposition bei Lieferant/Auftraggeber N M Lieferschein Nummer N M Rechnungs-/Gutschriftsnummer N M Positionskennzeichen 0 = Artikelposition 1 = Textposition (freier Text) N M Artikelnummer bei soft-carrier AN M Artikelnummer bei Lieferant/Auftraggeber AN K EAN-Nummer AN M Artikelbezeichnung AN K zusätzliche Artikelbezeichnung AN K zusätzliche Artikelbezeichnung AN K zusätzliche Artikelbezeichnung AN K zusätzliche Artikelbezeichnung N M Vorgangsmenge (nur ganzzahlig) N M Einzelpreis Einkauf in Cent N M Preiseinheit absolut (ganzzahlig, 1, 100, 1000) AN M Währung, ISO-Code (EUR, CHF etc.) N M Liefertermin im Format JJJJMMTT wenn 0, dann Lieferung sofort AN K Versender (DPD, ELS, PTT, UPS) AN K Paketnummer N K Absenderadresse auf Lieferpapieren 0 = Rechnungsadresse 1-9 = abweichende, bei soft-carrier hinterlegte Anschrift AN K Lieferanschrift - Name N K Einzelpreis Verkauf in Cent N K Verkaufspreis einschl. Umsatzsteuer? 0 = nein 1 = ja AN K Bemerkung/Referenz zur Artikelposition wird auf Auftragspapieren angedruckt N M Rechnungsnummer (wie Feld 24, aber 12-stellig) AN K Leerzeichen Reserve AN K reserviert für soft-carrier AN M Satzende, immer E soft-carrier Computerzubehör GmbH Februar 2010 Seite 4 von 7

5 Erläuterungen, Hinweise a) die Felder 01 und 02 (Vorgangsgruppe und -detail) sind kombinierbar b) grundsätzlich sollen so viele Felder wie möglich gefüllt sein c) für die Zuordnung der Datensätze in der Warenwirtschaft von soft-carrier sind die Felder 19 und 20 von entscheidender Bedeutung d) die Reserve-Felder können künftig noch mit logistischen Daten belegt werden e) mit weiteren Vorgangsgruppen wären künftig auch ea) Preislisten eb) Artikelstammdaten ec) Bestandslisten möglich soft-carrier Computerzubehör GmbH Februar 2010 Seite 5 von 7

6 Typischer Ablauf einer Bestellung a) Bestellung soft-carrier sendet eine Datei mit aa) Vorgangsgruppe = 02 (Bestellung) ab) Vorgangsdetail = 02 (Anforderung) ac) Artikelnummer Lieferant und EAN-Nummer sind soweit vorhanden gefüllt b) Auftragsbestätigung soft-carrier erwartet eine Datei mit den zuvor übermittelten Feldern, insbesondere Auftragsnummer/-position bei soft-carrier folgende Felder sind geändert bzw. ergänzt: ba) Vorgangsgruppe = 02 (Bestellung) bb) Vorgangsdetail = 03 (Bestätigung) bc) Artikelnummer Lieferant und EAN-Nummer sind gefüllt und werden bei soft-carrier aktualisiert bd) Menge und Preis wird bei soft-carrier verglichen be) Liefertermin ist gefüllt bf) Auftragsnummer/-position bei Lieferant sind gefüllt c) Liefertermin-Änderung Vorgangsgruppe = 07 (Terminänderung) d) Preisänderung Vorgangsgruppe = 06 (Preisänderung) e) Lieferavis (derzeit nicht zwingend notwendig) Vorgangsgruppe = 03 (Lieferung) Vorgangsdetail = 01 (Ankündigung) f) Lieferung Vorgangsgruppe = 03 (Lieferung) Vorgangsdetail = 04 (Quittung) g) Rechnung Vorgangsgruppe = 04 (Rechnung) Vorgangsdetail = 04 (Quittung) h) Bestellmahnung/Lieferanmahnung soft-carrier sendet eine Datei wie unter a) Vorgangsgruppe = 02 (Bestellung) Vorgangsdetail = 07 (Mahnung) soft-carrier Computerzubehör GmbH Februar 2010 Seite 6 von 7

7 Typischer Ablauf eines Auftrages a) Bestellung Auftraggeber sendet eine Datei mit aa) Vorgangsgruppe = 02 (Auftrag) ab) Vorgangsdetail = 02 (Anforderung) ac) Artikelnummer soft-carrier ist gefüllt ad) Auftragsnummer/-position Auftraggeber sind gefüllt b) Auftragsbestätigung soft-carrier sendert eine Datei mit den zuvor übermittelten Feldern, folgende Felder sind geändert bzw. ergänzt: ba) Vorgangsgruppe = 02 (Bestellung) bb) Vorgangsdetail = 03 (Bestätigung) bc) aktueller Preis wird bei soft-carrier eingetragen bd) Liefertermin ist gefüllt be) Auftragsnummer/-position bei soft-carrier sind gefüllt c) Lieferung / Rechnung soft-carrier sendet eine Datei wie unter b) ca) Vorgangsgruppe = 04 (Rechnung) cb) Vorgangsdetail = 04 (Quittung) cc) Lieferschein Nummer ist gefüllt cd) Rechnungsnummer ist gefüllt ce) Versanddaten sind gefüllt soft-carrier Computerzubehör GmbH Februar 2010 Seite 7 von 7